HPE Project and Portfolio Management Services by 4S. 4S is one of the leading companies in Turkey and HPE software partner. Has finished many successfull PPM projects in EMEA region.

1. Yarını Bugünden Yapılandırıyoruz
www.4s.com.tr
Proje ve Portföy Yönetimi
Hizmet ve Eğitim Kataloğu
Proje ve Portföy Yönetimi
Hizmet ve Eğitim Kataloğu

2. Detaylı proje planlama ve yönetme
Geniş ve gerçek zamanlı raporlama
Detaylı bütçe ve kaynak analizi
Proje yaşam döngüsü yönetimi
Görünürlüğü ve kontrolleri güçlendirme
PROJE VE PORTFÖY YÖNETİMİ
Süreç ve proje iş akışları yönetimi
Talepleri
Önceliklendir
Proje
ve Portföy
Yönetim
Modeli
Portföyde
Değerlendir
Projeleri
Yönet
Risk ve Sorunları
Yönet
Kaynakları
Takip Et
Kapasiteyi
Verimli Kullan

3. Günümüzün BT dünyasında yatırım kararlarının doğru
alınabilmesi için kritik bilgileri gerçek zamanlı ve şeffaf
olarak görmek büyük önem taşır. İş birimlerinin artan
talepleri karşısında BT'nin daha çevik ve efektif olması
gerekir.
BT dahilindeki Proje Yönetim Ofisi (PMO), zaman,
maliyet ve kaynak yönetimi zorluklarıyla uğraşırken aynı
zamanda da işletme portföyü içindeki projelerin
yönetim ve raporlanması görevini üstlenir. Karşılaşılan
bu günlük zorluklar neticesinde hangi projeler ve
operasyonel aktiviteler üzerinde çalışmaları gerektiğini,
bütçelerinin ne kadar kaldığını, kaynaklarının hangi
kapasitede kullanıldığını ve yapılan aktiviteleri iş
talepleriylenasılbağdaştıracaklarınıbilmelerizordur.
4S Bilgi Teknolojileri İş Teknolojileri Yönetimi birimi olarak
bu zorlukları aşmanıza yardımcı oluyoruz. PMO ve üst
yöneticilerinize, stratejik ve operasyonel talepler ve tüm
organizasyon çapında devam eden projeler için
görünürlük sağlamak amacıyla proje yönetim süreçlerini
hayata geçiriyoruz. Risk, Sorun ve Kapsam Değişikliği
süreçleri ile proje yönetim kalitenizi arttırmanızı ve takip
etmenizi sağlıyoruz. Portföy, program, proje ve talep
seviyesinde gerçek zamanlı görünürlük sağlayarak
günümüz artan taleplerinin ve zorlu ekonomik şartların
gerektirdiği esneklik ve şeffaflığı elde etmenize yardımcı
oluyoruz.
PROJE ve PORTFÖY
YÖNETİMİ SÜREÇLERİNE
GENEL BAKIŞ

5. HPE Talep
Yönetimi sf 01
HPE Proje
Yönetimisf 05
HPE Portföy
Yönetimi sf 11
HPE Program
Yönetimi sf 15
HPE Finansal
Yönetim sf 19
HPE Kaynak
Yönetimi sf 23
HPE Zaman
Yönetimi sf 27
HPE Proje ve Portföy
Yönetimi Gösterge Panelisf29
Eğitimler sf 30
Referanslarımız
sf 31
İÇİNDEKİLER
HPE IT Business
Analyticssf 02

7. Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri
1
Talep Yönetimi bir kurumun en önemli
süreçlerinden bir tanesidir. Talep Yönetimi
modülü ile projeye dahil olmayan tüm talepleri
tek bir yerden yönetebilirsiniz. Bu sayede
kurumunuzun ihtiyaçlarını ve kaynaklarını
daha iyi değerlendirebilirsiniz. Taleplerin tek bir
noktada toplanması ve yönetilmesi sayesinde
paydaşlarınız da tüm tabloyu görebilir ve
planlamakonusundadahaverimliçalışabilirler.
Bu modülde ayrıca, talepleri önceliklendirebilir,
kaynaklar arası geçişi sağlayabilir ve
durumlarınıdetaylışekildetakipedebilirsiniz.
HPE Talep
Yönetimi

8. Talep yaşam döngüsünü otomatikleştirmek, iş süreçlerini zorunlu hale getirir ve talepleri çözüme
bağlamak için gereken zamanı büyük oranda azaltır.
Talep Yönetimi modülü altında stratejik projeleriniz ve operasyonel işleriniz bir arada takip
edilebilir. Talep Yönetimi modülünün sağladığı yüksek görünürlük ile talepleriniz
önceliklendirebilir ve HPE PPM içerisinde birçok farklı tipte talep yönetilebilir. Projelerle ilişkili
talep tiplerine örnek vermek gerekirse; fikir, proje teklifi, değişiklik talebi, proje riski, proje sorunu
ve öğrenilen dersleri sayabiliriz. Diğer tiplere örnek olarak da personel izin, personel seyahat
talepleri verilebilir. Kısaca kurum içindeki her türlü iş akışı ve form bir araya getirilip HPE PPM
üzerindeişletilebilir.
Örnek Talep Süreci
Tüm Taleplerinizi
Tek Noktadan Yönetin
HPE Talep Yönetimi
Örnek Form Görünümü
2
Talebi Gözden Geçir Beklemede
Talebin Atanması
Talebin Analizi
onayla
onayla
Talebin Yayınlanması
beklemeye al
iptal et
tamamlandı
onayla
iptal et
geri gönder
Ek Bilgi
tamamlandı
ek bilgi iste
Kapandı
(Başarısız)
Kapandı
(Başarılı)
tamamlandı

9. Mevcut Araçlarla Entegrasyon
HPE PPM, birçok HPE ürünü ile
standart olarak entegre bir şekilde
çalışabilmektedir. Bu sayede proje
yaşamdöngüsünübaştansonaidareve
takipetmenizisağlamaktadır.
Ortak Talep Deposu: Tüm taleplerin ve fikirlerin tek bir merkezden yönetmenizi sağlayarak daha iyi
raporlama,şeffaflıkvekontrolsağlar.
Sınırsız Talep Kategorileri: İş birimleri, bölümler, uygulamalar, gruplar ve kullanıcılar için farklı talep
kategorilerioluşturmanızaimkanverir.
Talep Zaman Planlaması ve Önceliklendirme: Taleplerin öncelik, tarih ve katma değerine göre
zamanplanıyapmanızaimkanverir.
Sürükle-Bırak Süreç Modellemesi: Belirli iş ihtiyaçlarınızı karşılamak için sürükle-bırak yöntemiyle
kısa sürede süreçlerinizi ayarlamanıza veya yeni süreçler yaratmanıza imkan verir. Sektörde kabul
görmüşürünlerarasındasüreçlerienhızlıhayatageçirmeyeteneğiHPEPPM'dedir.
Kapsamlı Denetim Geçmişi: Eksiksiz ve detaylı bir denetim geçmişi için taleple ilgili her değişikliği
gerçekzamanlıolaraksizesunar.
Güvenlik ve Yetkilendirme: Talep tipi veya oluşturulan kayıt bazında form üzerindeki her alan için tek
tekgörme/değiştirmeyetkilendirmesikolaylıklatanımlanabilmektedir.
İş Birimlerinden BT bölümlerine operasyonel talepler veya
stratejik talepler gelmektedir. Gelen bu talepler HPE
PPM'in talep yönetimi modülü altında toplanmaktadır.
Operasyonel talepler basit değişiklikler olup, süreç
bittiğinde kapanmaktadır. Stratejik talepler, operasyonel
taleplere göre farklı yönetilmektedir. Stratejik talepler
projeye dönüşebildiği için farklı ekiplere yönlendirilip, farklı
süreçlerden geçmektedir. Bu projeler birden fazla
programaveportföyedahiledilebilir.
İş Birimleri ile BT Arasındaki İlişki
HPE Talep Yönetimi
Kilit Özellikler ve Yararlar
HP PPM
CENTER
HPE Service
Manager
HPE Agile
Manager
HPE Release
Control
HPE
Quality Center /
HP Application
Lifecycle
Management
HPE
Universal
Configuration
Management
Database
Operasyonel
Talepler
Stratejik Talepler
Proje D
Proje E
Proje F
Program
Yönetimi
Proje A
Proje B
Proje C
Finans Pazarlama İK Satış
3
HPE PPM
Talepler
İdari
İlişkiler
Portföy Yönetimi

11. Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri
5
HPE PPM Proje Yönetimi modülü, proje
zaman planı ve bütçe aşımlarının sayısını
azaltmak ve projelerle ilgili risk ve
maliyetleri düşürmek için proje ve süreç
yönetiminientegreeder.
Zaman planlaması ve proje durumu
hakkında raporlama yapan diğer proje
yöntemlerinden farklı olarak, proje
yöneticilerinizin kaynak yönetimini ve iş
planı yönetimini güçlendirir. Coğrafi olarak
dağınık büyük işletmelerde projelerin
yönetimzorluklarınıaşmanızadestekolur.
HPE Proje
Yönetimi

12. Proje Teslimini Hızlandırma
6
Projelerin 'si%62
başarısız olmuş.
Bunlardan 'u%49
bütçe aşımından
%47'si beklenenden fazla
bakım maliyeti olmasından
HPE Proje Yönetimi
Proje yönetim modülünün gösterge panellerinde yer alan grafikler ile projelerin
sağlığını ve mevcut durumlarını kolayca takip edebilirsiniz.
*2014 HPE PPM CFD sunumuna göre
Sağlık Durumuna Göre Projeler Durumlarına Göre Projeler
Toplam Projeler: 13
Planlanıyor %30 Tasarlanıyor %5 Analizde%10
Geliştiriliyor%25 Testte %5 Canlıya Alınıyor%10
Tamamlandı%15
0
10
20
30
40
50
Yeşil: %46 Kırmızı: %23 Sarı: %31
%30
%5
%10%25
%5
%10
%15%46
%23
%31

13. 7
Gerçek Zamanlı Proje Görünürlüğü
Proje Yönetimi modülü mevcut proje durumunu ve proje sağlığını efor
gerektirmeden anlık olarak görünür kılar. Ayrıca, Gantt şemaları kullanılarak proje
durumu ve zaman planları kolaylıkla görüntülenebilir. Proje görevleri kaynaklara
atandıkça, her bir kullanıcının üzerinde çalışması gereken işler PPM gösterge
panelinde otomatik olarak görünür. Kullanıcılar görev çalışmalarını güncelledikçe, bu
bilgi otomatik olarak proje planına yansır. Böylece proje yöneticileri ve paydaşlar
projedurumundananlıkolarakhaberdarolurlar.
HPE Proje Yönetimi
Proje Yönetiminde İş Birliği
Efektif bir şekilde projelerin başlaması ve yönetilmesi
Önemli noktaların ve atanan işlerin takibi
Zaman planlaması ve kaynak ataması
Üst seviye koordinasyon
Gösterge panelinde gerçek zamanlı proje durum görünümü

14. 8
Gerçek Zamanlı Takip ve Kontrol: HPE PPM Proje Yönetimi, iletişim ve verimi
iyileştirmek için proje kaynaklarınıza, süreçlerinize, durum ve bağımlılıklarınıza
gerçekzamanlıprojegörünürlüğüsağlar.
Entegre Edilmiş Proje ve Süreçler: Belirli ihtiyaçlarınızı karşılamak için farklı tipte
projeişakışlarıveformlarıkullanabilir.
Finansal ve Kaynak Yönetimiyle Entegrasyonu: Proje yönetimi, finansal yönetim ve
zaman yönetimi gibi diğer kilit modüllerle doğrudan entegre olur ve projelerinizi her
açıdanyönetmenizisağlar.
Proje Yönetimi Esnekliği: Microsoft® Project kullanmaya alışık olan Proje Yöneticileri
için HPE PPM, bu ürün ile çift taraflı bir entegrasyon sağlamaktadır. Proje Yöneticileri
iş planlarını Microsoft® Project ile oluşturmaya devam ederken gerçekleşenleri de
PPM'detakipedebilirler.
Kilit Özellikler ve Yararlar
HPE Proje Yönetimi
BAŞLAT
Projeyi oluştur
ve tanımla
PLANLA
Proje bütçesini
tahmin et
Kaynak
gereksinimlerini
tanımla
Proje iş planını
tanımla
YÜRÜT
Proje çizelgesini
yönet
Kaynak
kullanımını yönet
ve takip et
Sorunları, riskleri
ve kapsam
değişikliklerini
yönet
Maliyetleri yönet
Zamanı takip et
ve onayla
KAPAT
Çıktıları tamamla
Proje kabulü
Kaynakların iadesi
Öğrenilen dersleri
belgele
Proje Yönetimi Yaşam Döngüsü
Proje Yaşam Döngüsü

15. 9
HPE Proje Yönetimi
İşlerinizi kolay bir şekilde ve hızlıca gerçekleştirebilmeniz için proje yaşam döngüsü
boyunca bazı ihtiyaçlarınız bulunmaktadır. Bunlar proje tipleri, iş planları, proje
detayları, proje kontrol süreçleri, finansal özet ve zaman çizelgeleleri olabilir. HPE
PPM Proje Yönetimi modülü bu konularda size yardımcı olurken aynı zamanda,
Finans, Talep, Kaynak ve Zaman Yönetimi modülleri ile entegre çalışarak projeleri tek
birnoktadanyönetmenizisağlar.
Proje Yönetimi
IIIIIIIIIIIII
PROJE EKİBİ
IIIIIII
A
I
B
I
C
I
D
IE IF IG IH III
RİSKLER
ZAMAN
ÇİZELGELERİ
BÜTÇE
SORUNLAR
Kaynak I
Kaynak H
PROJE
Planlama
Kaynak A Kaynak B Kaynak D
Kaynak C Kaynak E
Kaynak F
Kaynak G
Analiz Geliştirme Test
İŞ PLANI

17. HPE Portföy
Yönetimi
Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri
11
HPE PPM'in Portföy Yönetimi modülü, etkin
portföy kararları almanız için size ihtiyacınız
olan bilgi ve süreçleri sağlar. Teklif sürecinizin
ilk adımından itibaren projelerin gözden
geçirilmesi ve yararların gerçekleşmesine
kadar paydaşlarınızın dahil olmaları için
güncelverilervezorunlusüreçlerkullanır.
Diğer sistemlerden farklı olarak Portföy
Yönetimi modülü, kaynaklar, bütçeler,
tahminler, maliyetler, programlar, projeler ve
operasyonel taleplerle ilgili olarak gerçek
zamanlı görünürlük sağlar. Portföy Yönetimi
modülünü kullanarak yatırımlarınız ile katma
değeri nasıl arttıracağınızı ve iş hedeflerini
nasıl tutturabileceğinizi açık bir şekilde
görüntüleyebilirsiniz. Projelerin riskleri,
kazanımları, bütçe büyüklükleri ve kaynak
gereksinimleri göz önünde bulundurularak
oluşturulan kriterlere göre hazırlanmış
senaryolarla karşılaştırmalar yaparak en iyi
yatırımsenaryosuoluşturulabilir.

18. Fikir
Teklif
ProjeVarlık / Ürün
PPM
Yaşam Döngüsü
Yetenekleri
Halihazırda devam etmekte olan ve ileride başlatılması planlanan projelerin kurum
vizyonuna, misyonuna uygun olarak ilerlediği ve kurum stratejik hedeflerine yönelik
olduğundan emin olmak için HPE PPM Portföy Modülü kullanılmalıdır. HPE PPM'de
proje teklifleri sisteme girilip portföye dahil edilerek ve kaynak gereksinimleri
tanımlanarakbuverilerüstyöneticilertarafındandahagörünürhalegetirilir.
Anlık olarak proje bütçelerini, proje sağlık durumlarını ve program durumlarını
görebilirler. Planlanan proje tarih ve kaynakları ile gerçekleşen verileri karşılaştırarak
portföy dahilindeki proje ve programların performansı hakkında gerçek bir görünüme
sahipolurlar.
Etkin Portföy Kararları Almak
12
HPE Portföy Yönetimi
Önceliklendirme ve Kaynak Planlaması
Teklifler Projeler Varlıklar
Optimizasyon
Senaryo Kriterleri
MisyonVizyon

19. 13
Tüm Kurumsal Portföye Bakış: Hiyerarşik portföyler kullanılarak, üst yöneticiler ve
idarecilerkurumportföyünüuçtanucaizlemeimkanınasahipolurlar.
Gerçek Zamanlı Yönetim: Portföy, program, proje ve varlık durumlarını gerçek zamanlı
olarakizlemeveyönetmeimkanısunar.
Standartlaştırılmış Süreçler: Tüm portföy yaşam döngüsünü, tekliften başlayarak proje
detaylandırılmasına kadar olan tüm süreci standart iş akışları kullanarak istenilen kalite
seviyesineulaştırır.
Farz Edelim (What-if) Senaryo Planlaması: Sınırsız senaryolar modelleyip,
organizasyonun hedeflerine erişmesi için proje, teklif ve varlıkların ideal karışımını elle
veyaotomatikolarak oluşturarakkarşılaştırmayapılmasısağlanabilir.
HPE Portföy Yönetimi
Kilit Özellikler ve Yararlar
Gelirde %10 Artış
Maliyet Kapsamı
Paydaşlarda %15 Artış
Müşteri Kaçışlarında Azalma
9 Aylık Sürüm Periyodu
Yasal Uyumluluk
Risk Değer Analizi
Portföy Yönetimi modülü ile, işletmedeki tüm projelerin, proje tekliflerinin ve
varlıkların risk değer analizleri stratejik hedeflerle ilişkili olarak gerçekleştirilebilir. Bu
sayede kurum portföyünde yapılan işlerin vizyon, misyon ve stratejik iş hedefleriyle
aynıyöndegittiğindeneminolunabilir.
Stratejik Hedefler
İdeal Portföyü Oluşturma
HPE PPM Portföy Yönetimi modülünde tüm işletmenin proje yatırımlarınının tek bir
görüntüde incelenebilmesini sağlayan karar destek gösterge panelleri mevcuttur. Bu
gösterge panelleri, üst yöneticilere ve idarecilere kurum portföyünü uçtan uca izleme
yeteneğisağlar.
Bütçe Büyüklüğü
Değer
20 30 40 50 60 70 80 90
5
10
15
20
25
30
35
Risk
Proje A
Bütçe: 1.000.693 TRY
Risk: 25
Değer: 30
100

21. Karmaşık programları zamanında ve
bütçelerine uygun şekilde teslim etmek her
işletme için bir zorluktur. Birbirleriyle ilişkili
projeler yürütülürken aynı kaynakların
kullanılmasından doğabilecek sorunlarla
karşılaşılabilir. Böyle bir durumda kaynak
yönetiminde uyuşmazlıkların yaşanması
muhtemeldir. HPE PPM Program Yönetim
modülü ile işletmeler, bu zorlukların
üstesinden gelmek için program dahilindeki
projelerin ve kaynakların detaylı bir analizini
yapabilirvebusüreciyönetebilir.
HPE PPM Program Yönetim modülü, Proje
Yönetim Ofisinizin, risklerini azaltırken iş
birimleriniz için sağladığı değeri arttırır.
İşletmenizin portföy dahilinde bulunan
projelerin ve iş görevlerinin yürütülmesini
kolaylaştırır. HPE PPM Program Yönetimi, iş
kullanıcılarından proje yöneticilerine, yazılım
mühendislerinden test ekibine kadar, BT’de
bulunan tüm kaynakların zamanında ve
mevcut bütçeyle çalışması için uygun
süreçler,görünürlükvekontrolsağlar.
HPE Program
Yönetimi
Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri
15

22. Projeler ve Tekliflerde
Görünürlük ve Kontrol
Proje Yöneticileri her hafta birçok kaynaktan veri toplayarak haftalık proje durum
raporlarını hazırlamak için saatler harcarlar. HPE PPM Program Yönetimi tüm bu
bilgileritoplayıptekbirdepoyayüklediktensonramevcutgöstergepanelineotomatik
olarakyüklerveçalışanlarazamankazandırır.
HPE Program Yönetimi
16
SORUNLAR
PROJELER
KAPSAM
DEĞİŞİKLİKLERİ
RİSKLER
ZAMAN
PLANLARI
MALİYET
ÖZETLERİ

23. Program Yönetim Ofisinizin Değerini
Üst Seviyeye Getirin
HPE Program Yönetimi ile artık aynı amaç için gerçekleştirilen projeleri tek bir çatı
altına toplayarak bu programın ve ilgili projelerin planlanan/gerçekleşen maliyetleri,
sağlık durumları, riskleri, sorunları, kapsam değişiklikleri tek bir ekran üzerinden
takip edilebilir. Aynı zamanda programa dahil tüm projeler için kazanılmış değer,
yatırımgetirisigibiüstseviyefinansalverilerdeaynıekranüzerindentakipedilebilir.
Karmaşık PMO Süreçlerini Otomatikleştirme: Kapsam değişiklikleri, risk, kalite,
sorunlar, zaman planları, kaynaklar, sürümler ve maliyetlerin yönetimi için çeşitli
süreçlersağlarvebunlarınkullanımlarınızorunlukılar.
Programlar Çapında Görünürlük ve Kontroller: Program dahilindeki proje özeti ve
detaylarınaulaşmalarıiçingerçekzamanlıbilgilersağlar.
Program Yaşam Döngüsü: Programın başlamasından bitimine kadar detaylı maliyet
ve zaman planı ölçümleri, beklenen yararlar ve gerçekleşen faydalar hakkında detaylı
bilgisağlar.
HPE Program Yönetimi
Kilit Özellikler ve Yararlar
17

25. Günümüzde, iş değerini arttıran ve maliyetleri
düşüren projelere odaklanmak gerekir. HPE
PPM Finansal Yönetim modülü sayesinde
yöneticiler, mevcut bütçeleri ve maliyetleri
gerçek zamanlı olarak görüntüleyerek en iyi
kararları alabilir. Bu şekilde işin devamını
sağlayan ve büyüten projelerin maliyetleri takip
edilir.
HPE PPM Finansal Yönetim modülü, baştan
sona proje ve program bütçelerinin
planlanmasından gerçekleşen maliyetlerin
toplanmasına kadar olan süreci takip etmenizi
sağlar. Portföy çapında planlanan/gerçekleşen
maliyetlerleilgiliolarakdetaylıraporlarsunar.
HPE Finansal
Yönetim
Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri
19

26. 20
HPE Finansal Yönetim modülü, onaylanmış bütçeyi ve tahmini maliyetleri analiz
eder. Tüm portföyün, programların bütçe üzerine çıkma riski olup olmadığını hızlı bir
şekilde belirlemeniz için gereken görünürlüğü sağlar. İlave olarak, kazanılan değer
analizi ile aktif programlar ve projelerin sağlığı değerlendirilebilir. Maliyet
performansınadayalıolarak,programlarıveprojelerinizikırmızı,sarıveyayeşilolarak
işaretlemenize imkan tanır. Bu görünümler, proje yöneticilerinin, programları ve
projeleriönceliklerinegöreyönetebilmelerinisağlar.
Finansal Performans İçin Gerçek
Zamanlı Görünürlük
HPE Finansal Yönetim
İş Hedeflerine Göre Bütçeler
HPE PPM Finansal Yönetim modülü portföy çapındaki tüm maliyetlerin stratejik iş
hedeflerine göre takip edilmesini sağlar. Bu sayede mevcut ve planlanan projeler için
hangistratejikhedeflerenekadaryatırımplanlamasıyapıldığınetolarakgörülebilir.
ITIL PMI
Prince2CMMI
Six Sigma
PPM Referans Modelleri

27. Bütçe Özeti
21
Bütçe kalemleri işçilik masrafları, işçilik dışı masraflar olarak ayrıştırılabilir.
Operasyonelmaliyetleri(OPEX)veyatırımmaliyetleri(CAPEX)ayrıayrıtakipedilebilir.
Projelerde görevlere atanmış kişiler, zaman çizelgesi girdikçe ilgili göreve ve
dolayısıyla projeye bu kişilerin gerçekleşen maliyet olarak yansıtılabilir. Gösterge
panelleriyardımıyla,buverileringörünürlüğüsağlanır.
Görünürlük ve Finansal İdari Kontroller: Portföy yaşam döngüsü boyunca doğru
finansaldetaylarıgösterengerçekzamanlıbiryatırımözetisunar.
Stratejik ve Operasyonel Aktiviteler: Diğer iş birimleri, Proje Yönetim Ofisinin
kendilerinesunduğudeğerigerçekzamanlıolarakgörüntüler.
SOP 98-1 Desteği: Hataları azaltmak, görünürlüğü ve kontrolü sağlamak için çeşitli
ekranlarsağlar.
Kazanılmış Değer Analizi: Otomatik olarak, işçilik ve işçilik dışı maliyetleri kullanarak
kazanılmışdeğeritakipedervehesaplar.
Gerçek Zamanlı, 7x24 Bilgi: HPE PPM gösterge paneli tarafından gerçek zamanlı
bütçebilgilerisunulur.
Finans Yönetimi
Modülü Nasıl Çalışır?
HPE Finansal Yönetim
Kilit Özellikler ve Yararlar

29. Doğru kişileri doğru projelere yerleştirmek
işinbaşarısıiçinönemlibirgereksinimdir.
HPE PPM Kaynak Yönetim modülü, İş yaşam
döngüsünün herhangi bir aşamasındaki
stratejik ve operasyonel aktiviteleri içeren
detaylı kaynak analizi sağlar. İşletmedeki,
tüm iç ve dış kaynakların hangi işler üzerinde
çalıştığı takip edilebilir. Böylece, yöneticiler
değişikliklerin, kaynak kapasitesi ve iş
önceliklendirmesi üzerindeki etkilerini açıkça
takip edebilecek ve hızlı bi şekilde
değişiklikleri uygulayabilecektir. Tüm
kaynakların mevcut ve ileriye dönük
planlanan işleri, takip edilip yönetilebilir.
Kaynak eksikliği oluşması gibi muhtemel
durumlar önceden fark edilerek, önlem
alınmasısağlanabilir.
HPE Kaynak
Yönetimi
23
Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri

30. 24
HPE PPM Kaynak Yönetimi modülü, en iyi kararları vermenize yardımcı olmak için
kaynaklarınızla ilgili gerçek zamanlı görünürlük ve kontrol sağlar. Aşağıdaki soruları
cevaplamanızayardımcıolur.
Kapasiteminçoğuhangitipprojelerdekullanılıyor?
En değerli kaynaklarımı efektif bir şekilde kullanıyor
muyum?
Stratejik projelerimi başlatmak için ne zaman uygun
yetenektekaynaklarımolacak?
Önemli kaynak ihtiyaçlarını karşılamak için kısa
zamanlıdışkaynakmıaramalıyım?
Hem işinizi yürüten operasyonel aktivitelerin hem de işinizi büyüten projelerin kaynak
atamalarınıeniyişekildeyapabilirsiniz.
Kaynaklarla İlgili Gerçek Zamanlı
Raporlama ve Yönetim
HPE Kaynak Yönetimi
KAYNAKLAR
ORGANİZASYON
BİRİMLERİ
ROLLER VE YETENEKLER
TAKVİMLER
KAYNAK HAVUZLARI

31. Kaynaklarınızı Verimli Yönetin
Tüm Portföyde Kaynak Yönetimi: Portföy planlamada rol bazında kaynak talebi
tahminiyaparve ilgilikaynakatamalarınaolanaksağlar.
Agile Takım Yönetimi: Agile çalışma ekiplerini yaratma ve yönetme esnekliğini
sunarkendetaylıişatamalarıyapmanızısağlar.
Kaynak Arama: Belirli bir proje, iş veya operasyonel aktivite talebi için atanacak en
uygunkaynağıbulmanızayardımcıolur.
Optimize Edilmiş Kaynak Ataması: Ekip bazında en yüksek öncelikli aktivitelere
kaynakayırmakiçinsizedetaylıbirgörünürlüksağlar.
Kaynak Entegrasyonu: Kaynakların yeteneklerini, uzmanlıklarını, yöneticilerini,
organizasyonyapılarını LDAP/AD'den eşleştirmeyimümkünkılar.
HPE Kaynak Yönetimi
Kilit Özellikler ve Yararlar
25
HPE PPM Kaynak Yönetim modülü, tüm işletme çapında, kaynak rolleri ve
yeteneklerikullanarakkaynakhavuzlarıhakkındadetaylıbilgilendirmesunar.
Kaynak
Talebi
Atama
Kaynak
Talebi
Atama
Kaynak Havuzu A
Kaynak Havuzu B
Proje Ekibi
PROJE YÜKÜ

33. HPE Zaman Yönetimi personeliniz tarafından
gerçekleştirilen işleri takip ederek, sizin katma
değerli aktivitelere odaklanmanıza yardımcı
olur.
Zaman çizelgesi sayesinde kaynakların belli
iş kalemleri üzerinde ne kadar zaman
çalıştıkları raporlanabilir. Zaman çizelgelerine
iş kalemleri olarak talepler, projeler, görevler
ve diğer tiplerdeki işler girilebilir. Bu işler proje
yöneticileri ve fonksiyonel yöneticiler
tarafındanatanmışolanişlerdir.
HPE Zaman
Yönetimi
27
Proje ve Portföy Yönetimi Hizmetleri

34. Kaynaklar zaman çizelgelerini haftalık ya da yarım aylık olarak girebilirler. Her
raporlama döneminin sonunda, kaynaklar zaman çizelgelerini onaylatmak üzere
kendi yöneticilerine ve üzerinde çalıştıkları projenin yöneticilerine gönderebilir.
Yöneticiler bu zaman çizelgelerini onaylayabilir veya değişiklik talebiyle reddedip geri
gönderebilirler.
Zaman çizelgeleri kullanılarak ayrıntılı zaman ve işgücü gerçekleşenleri için HPE
ProjeYönetimi modülü ilebirliktekullanılabilir.
Entegrasyon proje bazında yapılır. Gerçekleşenler Zaman Yönetimi tarafından
kontroledilir.Görev düzeyindeveyaprojeseviyesindegerçekleşenlerizlenebilir.
Bilgilendirme: Kaynakların zaman çizelgelerinin dönemlerinin geldiği hakkında
bilgilendirmemaili gönderilir.
Gerçekleşenler: Kaynaklarınızın gerçekleşen bilgileri otomatik olarak projelerinize
yansır.
Faturalama: Zaman çizelgesinin satırlarıyla ilişkilendirilmiş maliyetleri varsa, aktivite
vefiyatkodunagörebunlarınfaturalandırılmasısağlanabilir.
HızlıErişim:GöstergepanellerisayesindeHPEZamanYönetimikullananprojelerdeki
görevlergörüntüleniphızlıcagüncellemeyapılabilir.
Zaman Yönetimi Modülü
Nasıl Çalışır?
HPE Zaman Yönetimi
28
Kilit Özellikler ve Yararlar
Zaman Yönetimi ve Proje Yönetimi Entegrasyonu

35. Kararlarınızı hızla uygulamanız için mevcut durum ve teslim
edilecekler hakkında role dayalı, istisnaya yönelik görünürlük
sağlar.Kurumsalportallerlebilgipaylaşımınıdestekler.
Kilit performans göstergelerini oluşturmak için BT sistemleri
arasında çeşitli kaynaklardan ölçümleri otomatik olarak
toplar.
Teknolojinin değerini attırmaya yardımcı olmak için iş dostu
puan kartları ve gösterge panellerini gerçek zamanlı olarak
sunar ve daha sonra bilgiyi birleştirir, hizmet hiyerarşisine
bağlar.
HPE IT Business Analytics
(Üst Yönetim Puan Kartı)
Mantıksal Analiz: Puanlama hedeflerini belirtmek içi Kırmızı/sarı/yeşil durumlar
kullanırveistisnalarıyönetebilmekiçinaltseviyelereerişimsağlar.
Geniş İçerik: En iyi uygulamalara ve yıllarca süren araştırmalara dayalı 180'den fazla KPI,
hedefler, göstergepanelleriveraporlariçerengüçlübirkütüphaneyesahiptir.
Kişi Bazlı: Belirli kişilerin ya da rollerin ihtiyaçlarını karşılayabilmek için, sürükle bırak
işlevselliği ile gösterge paneli oluşturulmasına ve kullanıcıların detayları açmasına izin
verir.Çokçeşitligrafiktiplerimevcuttur.
Esnek Veri Modeli: 3. parti kaynaklardan harita verileri ve hesaplamalar alınarak daha
anlamlıgörüntüleroluşturulabilir.
HPE Proje ve Portföy
Yönetimi Gösterge Paneli
29
Kilit Özellikler ve Yararlar

36. 30
EĞİTİMLER
4S Akademi, 4S Bilgi Teknolojileri'nin bilişim teknolojilerinde oluşturduğu birikimle bünyesinde
bulunandeneyimlivesertifikalıeğitmenkadrosuylaeğitimvedanışmanlıkhizmetivermektir.
ToolEğitimleri
HPEProjectandPortfolioManagementConfiguration(4gün)
HPEProjectandPortfolioManagementAdvancedConfiguration(3gün)
HPEProjectandPortfolioManagementforManagers(3gün)
HPEProjectandPortfolioManagementSystemAdministration(1gün)
TeorikEğitimler
QAI–AnexecutiveoverviewtoAgileMethodology(1gün)
QAI–AgileMethodologyImplementation(2gün)
QAI–MasteringScrumWorkshop(2gün)
QAI–EssentialSoftwareProjectManagement(2gün)
QAI–CoreProjectManagementConcepts(2gün)
QAI–ProjectManagementPlus(2gün)
QAI–QuantitativeProjectManagement(2gün)
QAI–SoftwareRiskManagement(2gün)
QAI–RiskManagement(2gün)

37. Türkiye'de birçok Telekom firması, Banka ve Sigorta
kurumlarıHPEPPMürününükullanmaktadır.
Turkcell, Vodafone, Türk Telekom, gibi
Telekom firmalarının yanı sıra Anadolu Hayat
Emeklilik, Anadolu Sigorta, Axa Sigortagibi
sigorta şirketleri ve Akbank, BKM, Yapı Kredi,
Ziraat Bankası, Ingbank, TEB, Vakıfbank,
Türkiye Finans, Kuveyt Türk, Fintek, KFH
ve Barclays gibi bankalarda da HPE PPM
kullanılmaktadır.
Referanslarımız
31