2. 1. Setiap organisasi pasti mempunyai
rumusan tujuan yang ingin dicapai.
2. Melalui perumusan tujuan, sebuah
organisasi mendapat gambaran kearah
mana organisasi tersebut akan
dibawa.
3. Rumusan tujuan perlu ditopang oleh
syarat-syarat lain yang tidak kalah
pentingnya diantaranya anggota,
kelompok, kerja sama, dan perangkat
lainnya seperti kesekretariatan dan
administrasi.
Pendahuluan
4. Administrasi adalah usaha
atau kegiatan sekelompok
orang yang bekerja secara
teratur untuk mencapai
suatu tujuan yang telah
ditetapkan oleh
organisasi.
Kegiatan yang dimaksud
meliputi penetapan rencana
program, pengorganisasian,
penyelenggaraan program,
kegiatan pengawasan,
kegiatan evaluasi,
kegiatan pembuatan
pelaporan, dan lain-lain.
5. Administrasi merupakan
kegiatan tata usaha,
yang meliputi kegiatan
catat-mencatat atau
tulis-menulis dan
seluruh kegiatan
pencatatan segala
Secara Khusus
7. 2. Buku Notulensi
1. Buku Daftar Inventaris
Adalah buku yang
digunakan untuk
mencatat
barang/aset/
inventaris
organisasi.
Adalah buku catatan
resmi tentang
pembicaraan,
kesepakatan atau
keputusan yang
diambil dalam
pertemuan, rapat atau
diskusi.
4. Buku Daftar Hadir
Adalah buku yang
digunakan untuk
mencatat kehadiran
peserta rapat, diskusi,
lokakarya, pelatihan
atau pertemuan-
pertemuan lain.
3. Buku Tamu
Adalah buku yang
digunakan untuk
mencatat tamu-tamu
yang datang dan
berkeperluan dengan
organisasi.
8. Adalah buku pencatatan
keluar dan masuknya
surat yang digunakan
untuk mengagendakan
peristiwa atau kejadian
pada surat.
5. Buku Daftar Kegiatan
Adalah buku yang
digunakan untuk
mencatat setiap
kegiatan organisasi,
baik internal maupun
eksternal.
6. Buku Keuangan
7. Buku Agenda
Adalah buku pembukuan
keuangan, baik pemasukan
maupun
pengeluaran anggaran
organisasi.
Adalah dokumentasi
surat-surat simpanan
keluar dan surat masuk.
8. Pengarsipan
19. Kesekretariatan
atau Tata Usaha
adalah kegiatan
menghimpun
keterangan-
keterangan
tertulis yang
dapat digunakan
untuk menunjang
kelancaran
kegiatan
administrasi.
20. Jenis Kegiatan
Kesekretariatan atau
tata usaha meliputi
kegiatan tulis menulis
(rencana program,
strategi pelaksanaan
program, dan evaluasi ),
surat menyurat; kegiatan
kearsipan dan agenda;
pengiriman dan penerimaan
surat; dan data-data lain
yang berkaitan langsung
dengan kegiatan
administrasi.
21. CREDITS: This presentation template was created by
Slidesgo, including icons by Flaticon, and infographics &
images by Freepik.
Do you have any questions?
tiknowibowo.sensei@gmail.com
YouTube: Guru Nggunung
SMP Negeri 1 Lebakbarang
Thanks!
Please keep this slide for attribution.