Projet d’amélioration du salon d’emploi des docteurs PhD Talent Career Fair de l’association PhD Talent via un concours collectif de la meilleure lettre de motivation.

1. 24 février 2016
Association PhD Talent
The PhD Talent’s golden letter
Dr. Sebastien Poulain
Il s’agit d’une lettre envoyée par d'Engku Temenggung Seri
Maharaja (Daing Ibrahim), souverain de Johor (État du sud
de la Malaisie), à Napoléon III. Elle est écrite à Singapour
en 1857 (https://www.wdl.org/fr/item/14290/).
Objet
Projet d’amélioration du salon d’emploi des docteurs PhD Talent Career Fair de l’association
PhD Talent via un concours collectif de la meilleure lettre de motivation.
Dr. Sebastien Poulain Sebastien.Poulain@gmail.com https://twitter.com/Seb_Poulain 06 43 93 11 83

2. Quoi ?
Concours de la meilleure lettre de motivation :
Des équipes des doctorants et docteurs répondent à une offre d’emploi pour un poste
important pour le partenaire qui finance la récompense
Pourquoi ?
- sortir du cadre professionnel tout en y restant
- rendre PhD Talent plus attrayant, collectif et sympathique
- développer un réseau professionnel et amical pour les équipes
- intéresser davantage les LSHS
- animer la journée
- complément du concours ABG qui se focalise sur l’oral et qui est individuel
- montrer l’innovation et la créativité de PhD Talent
- montrer l’innovation et la créativité des docteurs et doctorants
- rapprocher l’équipe PhD Talent d’un partenaire
- rapprocher l’équipe PhD Talent des membres du jury et de leurs entreprises
- innover dans la manière de trouver un emploi et de se valoriser
- c’est relativement facile à réaliser
- cela demande peu de moyens économiques (juste les récompenses : 9 cadeaux)
- cela demande peu de moyens humains (juste un peu au moment de l’inscription, de la
surveillance de l’événement)
- valoriser le partenaire et les membres du jury
Comment ?
Règles du concours « PhD Talent’s golden letter » :
1) La lettre doit être celle d’un jeune docteur qui recherche un emploi de haut niveau
2) Le CV doit être celui d’un trois membres de l’équipe.
3) Les équipes ont le droit d’amener leur ordinateur personnel : 3 ordinateurs maximum
4) Les équipes ont accès à internet via du Wifi
5) Les équipes fournissent un document numérique qu’ils envoient avec le CV docteur à
PhdGoldenLetter@gmail.com
6) Les équipes peuvent utiliser tous les logiciels qu’ils veulent, mais tout doit apparaître dans
un document Word (ou équivalent)
Dr. Sebastien Poulain Sebastien.Poulain@gmail.com https://twitter.com/Seb_Poulain 06 43 93 11 83

3. 7) Le document ne doit pas dépasser 6 000 caractères et doit pouvoir être envoyé sur une
adresse gmail en ce qui concerne sont poids
8) Les challengers doivent être doctorants ou docteurs
9) Les challengers ne peuvent pas utiliser une technologie téléphonique ou photographique
pendant les deux heures ni se faire aider du public
10) Les membres des équipes doivent s’engager à ne pas avoir de liens professionnels,
amicaux, familiaux avec les membres du jury
11) Les membres du jury ne seront connus du public qu’au moment de la remise du prix
12) Les challengers doivent venir sur place avec un CV en version numérique. Ils peuvent
éventuellement venir avec leur CV en version papier.
13) Voici les critères que devront utiliser les membres du jury :
Equipe/qualité Innovation Réalisme créativité Esthétique
Equipe 1
Equipe 2
Equipe 3
Equipe 4
Les membres du jury donnent une note entre A (plus haute note) et E (plus basse note) :
A : 20 points ; B : 16 points ; C : 12 points ; D : 8 points ; E : 4 points.
L’addition des points donne une « short list » de 6 équipes. Chaque membre du jury a le
même poids pour l’addition des points.
Besoins :
- accès au wifi
- 3 prises électriques par groupe
- une table et 3 chaises par équipe
- salle suffisamment spacieuse pour que les équipes puissent réfléchir et avoir de la place
- salle pour le jury pendant une heure. Mais ça peut être un café à côté du 104
- les récompenses matérielles
Récompenses :
1) matériel : par exemple : cadeaux technologiques pour les 3 membres des 3 premières
équipes : une tablette numérique + un smartphone + un ordinateur avec des prix équivalents ;
il n’est pas obligatoire d’avoir une récompense supérieure pour l’équipe gagnante. Mais ce
serait bien que chaque membre de chaque équipe gagne quelque chose
2) symbolique : lecture des trois lettres devant toute la salle, publicité sur tous les supports
médiatiques : PhD Talent, assos partenaires, et autres
Qui ?
Pour l’offre d’emploi : définition par les membres de PhD Talent avec le partenaire
Pour les challengers : Doctorants et docteurs par groupe de trois
Dr. Sebastien Poulain Sebastien.Poulain@gmail.com https://twitter.com/Seb_Poulain 06 43 93 11 83

4. Pour l’organisation : PhD Talent + associations (Relisons, Humanitudes…) + partenaire +
jury
Pour le jury : DRH, consultants de cabinets de recrutement, chef d’entreprise, le représentant
du partenaire
Pour la remise du prix : représentant de PhD Talent ou / et chef d’entreprise
Pour les récompenses : un partenaire qui fournit les technologies ou le financement des
technologies
Où ?
Concours : Une grande salle avec connexion à l’électricité (3 prises par groupe) et à internet
en wifi au 104
Délibération du jury : Une petite salle au 104 ou un café à côté
Remise du prix : la grande salle de conférence officielle avant ou après le prix abg
Quand ?
1) Constitution d’un jury – trouver le partenaire économique – trouver les associations
organisatrices partenaires
2) Définition de l’offre d’emploi par PhD et le partenaire
3) Préinscriptions jusqu’à 2 jours avant PhD Talent. On peut éventuellement inscrire des
personnes sur place s’il reste de la place. Ceux qui ne connaissent personne peuvent être mis
en relation via PhD Talent.
4) Concours en 2h00 (dont deux heures de concours effectif) : 09h00 – 11h30 :
9h00 : installation, rappel des règles, connexion au wifi, transmission de l’offre d’emploi en
version papier
9h15 : début de la compétition
11h15 : envoie de la « golden letter » à PhdGoldenLetter@gmail.com à laquelle ont accès les
membres du jury, de PhD talent et du partenaire
5) Une délibération individuelle du jury depuis son lieu de travail : 11h30 – 16h30
6) Une heure de délibération collectives entre les membres du jury : 16h30 – 17h30
7) Transmission du choix des 3 équipes vainqueurs
8) Remise du prix en fin de journée en même temps que les autres prix : lecture des 3 lettres
en public avec apparition des 3 lettres sur l’écran
Dr. Sebastien Poulain Sebastien.Poulain@gmail.com https://twitter.com/Seb_Poulain 06 43 93 11 83

5. Difficultés ?
- Disponibilités de suffisamment de docteurs et doctorants pour le concours
- Trouver un partenaire : pour la dimension lettre (La Poste, Amazon, UBS, Western
union…), pour la dimension emploi (Apec, Pole Emploi…) et pour la dimension
technologique (Samsung, Microsoft, Google…)
- Trouver des associations pour nous aider le jour j : Relisons, Humanitudes, Doc’up
- Disposer d’une salle pour le concours
- Disposer d’une salle pour que le jury délibère
- Questions de la tricherie s’il y a accès à internet
Dr. Sebastien Poulain, docteur en science de l’information et de la communication qualifié par
le Conseil National des Universités, cofondateur des blogs Doctrix, Radiography,
LesRadiosLibres et Infospections et de l’association Humanitudes (avec notamment l’atelier
« Valorisation de la thèse »), administrateur de l’association PhD Talent, membre du comité
scientifique de Doc emploi SHS, enseignant dans plusieurs universités, trésorier du GRER,
cofondateur de la revue Radiomorphoses (en charge de la rubrique « Positions de thèse »).
Sebastien.Poulain@gmail.com
https://twitter.com/Seb_Poulain
06 43 93 11 83
Dr. Sebastien Poulain Sebastien.Poulain@gmail.com https://twitter.com/Seb_Poulain 06 43 93 11 83

6. Difficultés ?
- Disponibilités de suffisamment de docteurs et doctorants pour le concours
- Trouver un partenaire : pour la dimension lettre (La Poste, Amazon, UBS, Western
union…), pour la dimension emploi (Apec, Pole Emploi…) et pour la dimension
technologique (Samsung, Microsoft, Google…)
- Trouver des associations pour nous aider le jour j : Relisons, Humanitudes, Doc’up
- Disposer d’une salle pour le concours
- Disposer d’une salle pour que le jury délibère
- Questions de la tricherie s’il y a accès à internet
Dr. Sebastien Poulain, docteur en science de l’information et de la communication qualifié par
le Conseil National des Universités, cofondateur des blogs Doctrix, Radiography,
LesRadiosLibres et Infospections et de l’association Humanitudes (avec notamment l’atelier
« Valorisation de la thèse »), administrateur de l’association PhD Talent, membre du comité
scientifique de Doc emploi SHS, enseignant dans plusieurs universités, trésorier du GRER,
cofondateur de la revue Radiomorphoses (en charge de la rubrique « Positions de thèse »).
Sebastien.Poulain@gmail.com
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