lecture 4

1. Ажил гүйлгээ
боловсруулалт
ЛЕКЦ 4

2. Ажил гүйлгээ боловсруулалтын тухай
Мэдээллийн системийн үндсэн гол
зорилго нь өдөр тутмын ажил гүйлгээг
нэгтгэж байх явдал юм.
Энэ зорилгодоо хүрэхийн тулд:
1. Гадаад дотоод эх үүсвэрээс ажил гүйлгээг
боловсруулж,
2. Үйл ажиллагааны баримт бичгүүд,
санхүүгийн тайлангууд гэх мэт гарцыг
бэлтгэнэ.

3. Ажил гүйлгээ боловсруулалтын үе шатууд
1.Мэдээ оруулах
2.Мэдээг боловсруулах
3.Мэдээлэл бэлтгэх

4. Мэдээг боловсруулалтанд оруулах арга
1. Шууд горим
2. Шууд бус горим

5. Мэдээг боловсруулалтанд оруулах арга
1. Шууд горим
2. Шууд бус горим
Мэдээг оруулах
төхөөрөмж нь
компьютерт холбогдсон
байхыг хэлнэ.
Мэдээг дараах хэлбэрээр оруулна:
1. Цэс хэлбэр
2. Диалоги хэлбэр
3. График хэлбэрт дүрслэл
4. Урьдчилан бэлтгэсэн дэлгэц

6. Мэдээг боловсруулалтанд оруулах арга
1. Шууд горим
2. Шууд бус горим
Мэдээг оруулах
төхөөрөмж нь
компьютерт
холбогдоогүй байхыг
хэлнэ.
Мэдээг анхан шатны баримтанд бүртгээд
тухайн баримтуудыг багцлан оруулж,
засварлан боловсруулалтанд оруулахад
бэлтгэнэ.

7. Ажил гүйлгээ боловсруулалтын үе шатууд
1.Мэдээ оруулах
2.Мэдээг боловсруулах
3.Мэдээлэл бэлтгэх

8. мэдээг боловсруулах
Оруулсан мэдээг боловсруулах
хоёр арга байна:
1. Шууд боловсруулах
2. Үе шаттайгаар боловсруулах
Боловсруулсан мэдээ нь файлд
хадгалагдана

9. мэдээг боловсруулах
Оруулсан мэдээг боловсруулах
хоёр арга байна:
1. Шууд боловсруулах
2. Үе шаттайгаар боловсруулах
Мэдээг үүсч тэмдэглэгдсэн
тухай бүрт боловсруулалт
хийнэ.
Боловсруулсан мэдээ нь файлд
хадгалагдана

10. мэдээг боловсруулах
Оруулсан мэдээг боловсруулах
хоёр арга байна:
1. Шууд боловсруулах
2. Үе шаттайгаар боловсруулах
Ажил гүйлгээг тодорхой багц
болтол нь хуримтлуулж
байгаад заагдсан хугацаанд
боловсруулалтыг хийнэ.
Боловсруулсан мэдээ нь файлд
хадгалагдана

11. мэдээг боловсруулах
Боловсруулагдсан багц мэдээ
нь нэг буюу хэд хэдэн файлд
бичигддэг.
Файлд бичигдэж дуусах
хугацааг боловсруулалтын
мөчлөг гэнэ. /1цаг, 1өдөр,1сар/

12. мэдээг боловсруулах
Багцаас шаардлагатай мэдээг
бусад файлуудад шилжүүлж
бичих ажиллагаа нь ажил
гүйлгээ боловсруулалтын нэг
алхам юм.
/Борлуулалтын ажил гүйлгээний багцаас
Авлагын туслахад бичих/

13. мэдээг боловсруулах
Ажил гүйлгээ боловсруулалт
нь:
1. Дотоод
2. Гадаад гэсэн хоёр хэлбэртэй

14. Ажил гүйлгээ боловсруулалтын үе шатууд
1.Мэдээ оруулах
2.Мэдээг боловсруулах
3.Мэдээлэл бэлтгэх

15. Мэдээлэл бэлтгэх
Энэ үе шатны ажил гүйлгээ нь
компьютерээр бэлтгэгдэг ба
удирдлагын шийдвэр
гаргалтанд шаардлагатай
баримт бичиг, санхүүгийн
тайлангууд, зэрэг гарцууд
бэлтгэгдэнэ.

16. Ажил гүйлгээ боловсруулалтын цикл
1. Орлогын цикл
2. Зарцуулалтын цикл
3. Нөөцийн менежментийн цикл
4. Бүтээгдэхүүн хувиргалтын цикл
5. Ерөнхий дэвтэр ба санхүүгийн
тайлагналын цикл

17. Ажил гүйлгээ боловсруулалтын бүрэлдэхүүн хэсгүүд
Мэдээг авах
ба тэмдэглэх
Анхан шатны
баримт
Мэдээг шалгах,
кодлох
Дансны
жагсаалт
Мэдээг журналд
оруулах
Журнал
Мэдээг Ерөнхий
дэвтэрт бичих
Дэвтэр ШБ бэлтгэх
Санхүүгийн
тайланг бэлтгэх
Санхүүгийн
тайлан

18. Ажил гүйлгээ боловсруулалтын хяналтын хэрэгсэл
1. Дансны жагсаалт
2. Байгууллагын үйл ажиллагааны
горим журам, заавар
3. Шалгах баланс
4. Аудитын жим

19. АУДИТЫН ЖИМ
Гол ажил гүйлгээ боловсруулалтын
элементүүдээр бий болсон гинжин
холбоо юм.
Өөрөөр хэлбэл, НББ нь бизнесийн ажил
гүйлгээг анхан шатны баримтаас
санхүүгийн тайлан хүртэл ямар
дарааллаар хэрэгжүүлснийг аудитын
жим гэнэ.