Bagi Pengunjung Slideshare yang Membutuhkan PELATIHAN PENGEMBANGAN DIRI atau MANAJEMEN SECARA UMUM ataupun MANAJEMEN SDM, DLL maka Anda dapat menghubungi Kami di : 0878-7063-5053 (Fast Response) dengan HARD-Hi SMART CONSULTING

1. TEKNIK PRESENTASI
Oleh :
M. Shobrie H.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.

2. INTI PRESENTASI
 Informasional
 Persuasional
 Desisional
 Mencapai Sasaran
 Memuaskan Pendengar

3. KUALIFIKASI PRESENTER
 Percaya Diri
 Komunikatif
 Adaptif
 Kreatif
 S a b a r
 Jam Terbang

4. Rasa Takut (Phobia)
Perasaan yang sering muncul saat Peresentasi :
 DEOMOPHOBIA
Rasa takut ketika menghadapi sekelompok orang
 LALIOPHOBIA
Rasa takut untuk berbicara di depan orang banyak
 KATAGELOPHOBIA
Perasaan takut diejek
Gejalanya : - Pulsa Cepat - Nafas Pendek
- Otot Tegang - Mulut Terasa Kering
- Keringat Dingin - Pandangan Kabur / Mual

5. PERSIAPAN PRESENTASI
1. Tujuan Presentasi
2. Mengenali Pendengar
3. Merencanakan Waktu
4. Persiapan Materi
5. Data Pendukung
6. S u a r a
7. Alat Bantu

6. Tujuan Presentasi
 Sebagai Informasi
 Mendemonstrasikan
 M e n j u a l
 Membujuk
 Memotivasi
 Menginspirasi
 Mengajar

7. Mengenali Pendengar
 U s i a
 Pengalaman
 Pengetahuan
 Latar Belakang
 Harapan

8. Merencanakan Waktu
Lamanya Presentasi
BUKAN
ditentukan oleh si Presenter
&
Banyaknya Bahan
TETAPI
Lamanya Perhatian & Minat Hadirin

9. Persiapan Materi
 Rumuskan Tujuan
 Rancang Pembukaan & Penutup
 Buat Rencana Alur
 Kuasai & Interpretasikan Fakta
 Kumpulkan Data Penunjang
 Siapkan Jawaban Yang Logis
 Antisipasi Hambatan
 Perhitungkan Calon Pendengar

10. Bahan Presentasi
Klasifikasi Bahan Presentasi :
 Essential (Must Know)
Bahan yang mutlak harus disampaikan dan tidak
boleh dilewatkan
 Necessary (Should Know)
Bahan yang diperlukan tetapi dalam keadaan
darurat boleh dilewatkan / dihilangkan / dibuang
 Desirable (Could – Nice to Know)
Bahan yang baik untuk disampaikan sebagai
pelengkap bila memang diperlukan

11. Data Pendukung
Data Pendukung dapat berupa :
 Angka-angka
 T a b e l
 Diagram
 Statistik
 Peraturan-peraturan

12. S u a r a
Definisi
Suara manusia adalah hasil dari kolom
udara yang didesak dari paru-paru
melalui trachea ke larynx sehingga
menghasilkan Nada, yang kemudian
diperbesar oleh resonansi di kepala dan
rongga dada yang akhirnya dikeluarkan
oleh organ alat-alat ucap di dalam mulut

13. S u a r a
Mutu Suara ditentukan oleh :
 Nafas
Proses mengeluarkan / menghirup udara dari
dan ke paru-paru melalui hidung / mulut
 Diafragma
Otot dan tendon antara dada dan rongga perut

14. S u a r a
Perhatikan :
 Volume (keras-lembutnya)
 Irama (cepat-lambatnya)
 Nada (tinggi-rendahnya)
 Daya Tarik :
Menarik >< Membosankan

15. S u a r a
 Volume
Volume suara tergantung pada kekuatan
tekanan nafas dari diafragma
 Nada
Nada suara tergantung pada mobilitas rahang,
lidah, bibir, dan langit-langit mulut
 Irama
Irama suara tergantung dari cepat atau
lambatnya kata-kata yang diucapkan

16. Alat Bantu
BERUPA :
 White Board (marker, eraser, pointer)
 Flipchart (marker, clips, paper)
 OHP (transparency, OHD, pointer)
 Projector (PC, Film – VCD/Kaset)
 Video Cassette / VCD (format)
 Pengeras Suara (wire/wireless mic)

17. MELAKSANAKAN PRESENTASI
1. Membuka Presentasi
2. Menjelaskan Materi
3. Menanggapi Pertanyaan
4. Menangani Pendengar Sulit
5. Menutup Presentasi

18. Membuka Presentasi
Beberapa bahan pembukaan :
 Memperkenalkan Diri
 Ice Breaking (pertanyaan, games)
 Bercerita (masa lalu, masa depan)
 Mengajukan Fakta (data, informasi, realita)
 Menyampaikan Kutipan (ilmiah, populer)
 Humor (joke, lelucon, lawak)

19. Menjelaskan Materi
Hal-hal yang HARUS DIPERHATIKAN :
 Berkomunikasi dengan baik
 Mengekspresikan diri dengan baik
 Menyesuaikan dengan susunan materi
 Padat & Jelas
 Penuh Keyakinan Diri
 Sertakan Senyum / Humor

20. Kartu Pengingat
Adalah kartu-kartu berukuran kecil (seukuran
kartu nama / kartu pos) yang berisi catatan
ringkas mengenai topik/bahan yang akan
dibawakan berikut petunjuk tertentu/khusus
mengenai tindakan apa yang harus dilakukan
KEGUNAAN :
 Menegaskan hal-hal yang relevan
 Memisahkan hal-hal yang tidak perlu
 Membantu kita untuk tetap pada jalur/tujuan

21. Yang Harus Dihindari
1. Memohon maaf di awal presentasi
2. Tidak menjelaskan manfaat bahan presentasi
bagi hadirin / pendengar
3. Menceritakan lebih banyak / sedikit dari yang
ingin diketahui
4. Memperlihatkan lembaran transparan sambil
membacakan keterangannya
5. Mengeja kata demi kata yang terpantul di
layar dari proyektor / OHP

22. Yang Harus Dihindari
6. Menampilkan ejaan kata yang salah
7. “Berbicara kepada papan tulis / layar”
8. Menampilkan proyeksi gambar yang miring
9. Lupa mematikan lampu proyektor pada saat
tidak / belum dipakai
10. Memperlihatkan tumpukan bahan presentasi
11. Menunjuk kepada seseorang dengan jari
atau alat penunjuk
12. Mengirimkan bahan presentasi mendahului
acara presentasinya

23. Kebiasaan Buruk
1. Sikap tubuh : malas-malasan, kepala
menunduk, sikap siaga ala tentara,
bergaya “ga-a-le-ka”
2. Merokok dan menghirup minuman (kecuali
terbatuk / tenggorokan terasa kering)
3. Ekspresi muka : cemberut, keras/garang,
tanpa ekspresi (dingin) ~ SENYUM !
4. Tidak pernah beranjak dari satu tempat
(seolah-olah sepatunya ada perekat)

24. Kebiasaan Buruk
5. Gerak-gerik yang terlalu banyak / sedikit
6. Penggunaan istilah-istilah yang tidak
dikenal secara umum (prokem, gaul) ~
kecuali dalam memberikan contoh
7. Menggunakan kata-kata untuk penekanan
yang terlalu sering (mis: “ya „nggak !”, “ya
tokh ?!”, “ya khan…”, dll)
8. Humor yang terlalu porno / vulgar
9. Lelucon tentang diri / produk hadirin

25. Yang Dapat Mengalihkan Perhatian
 Bunyi gemerincing benda dari dalam saku setiap
kali anda bergerak (uang logam / kunci)
 Ucapan-ucapan tanpa makna (mis: “eh…eh…”,
“ehm…ehm…”, dsb)
 Mengelus-elus pulpen / pointer
 Memutar-mutar cincin / memainkan kalung
 Mengelus-elus dagu / memilin-milin rambut
 Membunyikan sendi-sendi jari tangan
 Menarik-narik telinga / menggaruk-garuk kepala
 Menghembuskan nafas dalam-dalam
 Menggigit / menjilat bibir dengan lidah

26. K i a t
INGATLAH hal-hal berikut ini :
 Jangan hanya mengandalkan ingatan untuk
data-data penting ~ Catatlah !
 Pelajari bahasa tubuh untuk mengetahui tingkat
perhatian & minat terhadap presentasi
 Perbanyak membaca, sehingga bila sewaktu-
waktu diminta dan anda tidak dapat menolak lagi
maka anda dapat melakukan presentasi tanpa
persiapan terlebih dahulu
 Unsur dasar sebuah sukses : Antusiasme
Maka jangan pernah melakukan presentasi tanpa
disertai antusiasme

27. Menanggapi Pertanyaan
 Temukan pokok permasalahannya
 Hindari pengulangan
 Jangan gugup / grogi / nervous
 Gunakan alat bantu yang ada
 Tambahkan sedikit humor
 Pertanyaan tidak releven – jawab singkat
 Ingat : Jangan menyinggung perasaan

28. K i a t
 Ciptakan suasana bebas hukuman bagi semua
yang ingin bertanya
 Beri kesempatan bagi si penanya untuk
menyelesaikan pertanyaannya, baru jawab
 Bila jumlah hadirin banyak, ulangi pertanyaan
agar semua tahu dan faham apa yang akan
dibicarakan, lalu jawaban ditujukan kepada
seluruh hadirin (bukan si penanya saja)~ tetap
kontak mata dengan si penanya
 JANGAN MENJAWAB : terlalu banyak / sedikit,
atau satu saja

29. Menangani Pendengar Sulit
Ciri-ciri Pendengar yang sulit :
 Terlalu Cerewet
 Suka Berdebat / Keras Kepala
 Agresif bertanya / menjawab / komentar
 Pasif / Acuh / Tidak mau tahu
 Suka Melantur
 Suka Mengobrol / Hobi Celoteh
CARA : Eliminir ~ Netralisir ~ Situasional

30. K i a t
Dalam persiapan, masukan data latar belakang
tentang calon peserta / hadirin :
 Untuk membantu mengetahui opini, perasaan,
praduga yang mungkin timbul terhadap bahan
presentasi yang akan dibawakan
 Untuk mengantisipasi sudut pandang yang
berbeda sehingga dapat dikemukakan lebih
dahulu pada saat pembukaan presentasi, dengan
demikian diharapkan “serangan” dari orang yang
memiliki pandangan yang berbeda itu sudah
tidak terlalu menyengat lagi

31. Menutup Presentasi
Beberapa Teknik Menutup :
 Membuat Ikhtisar
 Menarik Kesimpulan
 Bercerita
 H u m o r
 Mengajak
 Mengimbau

32. Terimakasih …..
Atas Perhatian &
Partisipasinya Dalam
PELATIHAN ini
m.shobrie@gmail.com