Diaporama de la troisième partie de la conférence plénière d'ouverture du Workshop sur l'Encadrement Doctoral 2018 : l'exemple de la démarche qualité de l'Université Paris-Saclay concernant le doctorat. Présentée par Marianne Delarue.

1. Le college doctoral de l’Université Paris-Saclay
Démarche qualité
Marianne Delarue
Directrice adjointe de l’ED Sciences du Végétal

2. Contexte
• Projet IDEX en 2011 : doctorat commun,
• Accréditation UPSaclay : depuis le 1er
septembre 2015,
• Projet IDEX confrmé en mars 2018 : création en 2020 d’un nouvel
établissement plus intégré, sur un périmètre réduit avec une
organisation en Graduate Schools et une coordination transverse par
« niveaux » : licence, master, doctorat et recherche,
• Evaluation HCERES à venir (visite prévue en Janvier 2019), pour une
nouvelle période d’accréditation de 5 ans débutant au 1er septembre
2020,
• Dans le cadre d’un projet régional d’aménagement du territoire,

3. Sud-Ouest de l’Ile de France
Des établissements déjà
présents historiquement (IHES,
UPSud, IOGS, CEA Saclay, INRIA
Saclay, INRA…) + UEVE,UVSQ,
Des déménagements récents
CentraleSupelec, C2N, Institut de
Mathématiques…
Des
déménagements à
venir :
• ENS Paris-Saclay,
• Faculté de
Pharmacie,
• Agro ParisTech …

4. UPSaclay2020
14 membres
fondateurs
pour un projet
IDEX
d’Université
intensive de
recherche

5. Domaines disciplinaires

6. Le doctorat de l’Université Paris-Saclay
Quelques chifres clés
5400 doctorants inscrits en doctorat de l’Université Paris Saclay, préparé dans un
des établissements d’enseignement supérieur membre ou associés,
dont 41% de femmes, 41% d’étrangers, 33% de primo-arrivants.
1216 thèses ont été soutenues en
2016 à l’Université Paris-Saclay,
soit 8,3 % des 14565 docteurs
diplômés en France sur la même
période.
70 % des thèses
soutenues à l’UPSaclay
sont en archives
ouvertes sur
www.theses.fr
60 % des
thèses sont en
français et
40% en
anglais, 7% en
cotutelle
6% des nouveaux inscrits l’ont été sans financement dédié à la thèse
dont 5,6% sont salariés pour une autre activité et 0,4% sans activités (retraités…),
12,2% l’ont été en convention CIFRE

7. Les écoles doctorales
5450 doctorants préparent actuellement une these, dans 20 écoles
doctorales, et 350 laboratoires de recherche

8. Les écoles doctorales
5450 doctorants préparent actuellement une these, dans 20 écoles
doctorales, et 350 laboratoires de recherche

9. Le collège doctoral de l’Université Paris-Saclay
3 axes : Visibilité, Lisibilité et Qualité
• orientation de la politique de formation doctorale
• démarche qualité (Iso9001-2015) ;
• système d’information ;
• communication et animation ;
• coopération internationale niveau doctorat
• Admission / recrutement des doctorants ;
• formations doctorales transverses ;
• devenir professionnel des docteurs (préparation et
suivi);
• thèses électroniques (dépôt et signalement)
• Diplomation

10. Actions notables
• 1 diplôme de doctorat
• 1 charte du doctorat, principes et procédures communes
• Certifcation ISO 9001 (enquêtes, études, bilans)
• Parcours « carrières de docteurs »
• 1 seul système d’information (Adum)
• Communication et animation communes (Cérémonie, MT180, Site
web, presse …)
• Recrutement unifé, répartition des contrats doctoraux décidé en
commun entre ED
• Mise en place de Polethis (Ethique de la recherche et intégrité
scientifque)

11. Certifcation Qualité – Bureau Véritas
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Certifcation qualité
ñ Obtenue en Janvier 2017, renouvelée en
2018
ñ Aboutissement d’un important travail
collectif
ñ Démarche d’amélioration continue et
certifcation ISO9001-2015 du
« management par la qualité de
l’activité de la formation doctorale »

12. Certifcation Qualité – Bureau Véritas
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3 leviers principaux:
 Communication: garantir que les informations et les
recommandations s’appuyant sur des enquêtes et des résultats
statistiques et actualisés, difusent à tous.
 Fonctionnements & dispositifs : garantir que les dispositifs proposés
sont suivis et permettent de remédier rapidement aux
dysfonctionnement et aux difcultés rencontrées.
 Partage et généralisation des bonnes pratiques de chacun.
(approche compétence AgroParisTech ; relations entreprises
CentraleSupelec, etc…)

13. Certifcation Qualité – Bureau Véritas
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Conditions :
ñ Accessibilité de l’action (manuel qualité,
charte du doctorat, règlement intérieur)
ñ Dispositifs d’auto-évaluation et de
diagnostic (audits internes, enquêtes
annuelles, registre des faits signifcatifs, bilan
annuel d’indicateurs)
ñ Actions d’améliorations planifées et
décidées dans un cadre collégial (revue de
direction en conseil du collège doctoral,
formations)

14. Certifcation Qualité – Bureau Véritas
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Ce que cela apporte et a apporté en période de transformation:
ñ Lisibilité
 Partage des objectifs, des valeurs et de la stratégie, des réalisations
etc…
 Une explicitation de qui fait quoi face à la complexité d’une
organisation matricielle et inter-institutionnelle
ñ Confance :
 Pertinence, actualisation régulière et validité statistique des
informations (par exemple : devenir professionnel réel enjeu de taille
critique)
 Engagement à avoir une réfexion critique continue sur ses activités ,
label reconnu par les entreprises
ñ Une vision de la trajectoire de transformation à long terme

15. Merci !
@UnivParisSaclay
UParisSaclay
Université Paris-Saclay
www.universite-paris-saclay.fr