“Equipe de développement à Rennes, PO à Paris, Manager à Londres” “Designers en Inde, PO à Singapore, Business aux Etats Unis” De plus en plus d’équipes travaillent sur des projets en mode distribué. La distance est une contrainte et impact la capacité à collaborer. Perte d’efficacité. réunion trop longue, méconnaissance des différents partenaires, perte de sentiment d’appartenance, perte de vision, multi tache caractérisent souvent ces points de rencontre. D’un point de vue Agile… où est la valeur? En prenant en consideration que la distance est une contrainte du système, nous nous attacherons à partager les bonnes pratiques qui permettent de construire des équipes performantes, motivées et heureuses qui travaillent à distance.

1. Collaborons à distance
Simon JAILLAIS

2. Facilitateur et coach agile
Basé avec sa tribu à Singapour
Ex organisateur Agile Tour Rennes
Organisateur Voxxed Days Singapore
Membre heureux d’une équipe internationale
Idéaliste pragmatique
sjaillais@palo-IT.com - @sjaillais
Simon

3. Collaborer
Travailler de concert avec quelqu'un d'autre, l'aider dans ses fonctions ;
participer avec un ou plusieurs autres à une œuvre commune :
J'ai collaboré avec lui à la préparation du projet.

4. Distance
Intervalle, espace qui sépare deux ou plusieurs personnes :
La distance grandissait entre le coureur de tête et le peloton.

5. La méthode la plus simple et la plus efficace pour
transmettre de l’information à l'équipe de développement
et à l’intérieur de celle-ci est le dialogue en face à face.
Agile Manifesto

6. Le top: face à face devant un tableau

7. Hypothèse validée
Si nous sommes tous dans une même salle,
nous avons un cadre propice pour
collaborer…
Oui et… beaucoup de réunions en
présentiel ne sont pas efficaces

8. La réunionite aigue

9. Les réunions coûtent chères !

10. Pourquoi cette distance ?
• Pour répondre à la complexité de la structure de l’organisation
• Pour réduire les coûts
• Pour trouver des compétences spécifiques
• Parce que travailler à distance devient une vraie option (Digital Nomad)

11. Pour beaucoup la collaboration à distance … c’est

12. https://www.youtube.com/watch?v=kNz82r5nyUw

13. Les problèmes de nos collaborations à distance

14. Une efficacité en berne

15. Une préparation inexistante

16. CTRL C – CTRL V

17. Une communication chaotique

18. Un outillage peu ou pas adapté

19. La valeur se trouve dans la prochaine réunion

20. Nos peines…

21. Participants peu ou pas engagés

22. Silo de communication

23. Perte de confiance

24. C’était mieux avant

25. Des propositions de solution…

26. Ref: Lawrence Mantrone

27. Créer les opportunités de se voir
(physiquement)

28. Investir dans la qualité des relations
• Lancement de la collaboration
• Pendant la collaboration (fréquence définie par l’équipe)
• Fin de la collaboration

29. Repenser vos collaborations

30. Préparer (plus) !

31. Prendre le temps d’attention en compte
½ heure 1 heure 1 ½ heures 2 heures 3 heures15 minutes
Temps en réunion
Attention

32. Mettre en place des règles de collaboration

33. Pas de prisonnier !

34. Du consommateur à l’acteur
Les rôles délégués:
• Le facilitateur
• Le pousse décision
• Le cadenceur
• Le meta-observer
• L’hôte

35. Se Former à la Facilitation

36. Des rétrospectives pour améliorer le système

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Gamifier!

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39. Mesurer

40. Le moral du groupe
https://www.teammood.com/fr/

41. Un R.O.T.I pour la fin!
https://roti.express/

42. Créer de la confiance, utiliser la vidéo

43. Les outils de vidéo conférence

44. Ce que j’aime
• Pas de compromis entre vidéo et slides
• La fonctionnalité « Break-out room »
• La stabilité

45. Ce que j’aime
• Super facile à utiliser (<4 utilisateurs)
• Stabilité

46. Les outils de collaboration
Retrium

47. Définir une grille outils et usages
Usages Outil
Créativité
Gestion des tâches
Prise de décision
Chat
Cérémonies Retrium

48. Warning 1

49. Warning 2

50. Culture et Leadership
« The culture of any organization is shaped by the worst behavior the
leader is willing to tolerate »
Gruenter and Whitaker

51. Célébrer
https://www.collaborationsuperpowers.com/104-virtual-team-celebrations/

52. Les conseils de la fin !

53. Conseil #1 : limiter le nombre de vos réunions

54. Conseil #2 : Une collaboration à distance
commence par le fait de se voir (physiquement)

55. Conseil #3 : Diminuer la durée de vos
collaborations à distance

56. Conseil #4 : Préparer vos collaborations

57. Conseil #5 : Valoriser la loi des 2 pieds

58. Conseil #6 : Se former à la facilitation

59. Conseil #7 : Co construire une liste de règles
de collaboration

60. Conseil #8 : Prendre le temps d’améliorer vos
réunions

61. Conseil #9 : Travailler au sein de votre
organisation pour avoir des outils adaptés

62. Aller plus loin…
« Working together Anywhere » Lisette Sutherland
Collaboration Superpower
http://collaborationsuperpowers.com/