Tijdens de LIBISnet gebruikersdag van 6 juni 2019 gaf Luc Schokkaert (KADOC) een plenaire sessie "Naar een geïntegreerde ontsluiting van de KADOC-erfgoedcollecties met Limo". Inhoud: KADOC-data zijn verspreid over diverse databanken: boeken, tijdschriften en audiovisuele documenten in Alma, archieven in scopeArchiv, naslaggegevens in ODIS,… Voor de gebruiker was het moeilijk een algemeen overzicht te krijgen van al het in KADOC beschikbare erfgoed. In de uiteenzetting komt aan bod hoe Limo werd ingezet om een geïntegreerde ontsluiting te realiseren en hoe de diverse systemen met elkaar zijn verbonden.

1. Naar een geïntegreerde
ontsluiting van de KADOC-
erfgoedcollecties met Limo
Luc Schokkaert
LIBISnet gebruikersdag 6 juni 2019

2. • KADOC, documentatie- en onderzoekscentrum
voor religie, cultuur en samenleving
• Door de Vlaamse overheid erkend en
gesubsidieerd cultureel archief
• Interfacultair centrum van groep humane
wetenschappen van de KU Leuven
• Opgericht in 1976
• Centrum werkt rond
• Behoud en beheer
• Onderzoek
• Publiekswerking (tentoonstellingen, publicaties)
• Dienstverlening en expertisedeling (consulenten in het veld)
KADOC2
KADOC

3. 3

4. • Van bij de oprichting werd KADOC de eerste “externe” partner van Libisnet
• KADOC doet sinds 1976 beroep op LIBIS voor de ontsluiting van zijn diverse
erfgoedcollecties
KADOC4
KADOC

5. • KADOC = een bijzondere partner
• Als erkende erfgoedbibliotheek
• Boeken en tijdschriften
• Als erkend cultureel archief
• Foto’s en affiches
• Audio en video
• Diverse audiovisuele collecties (prentbriefkaarten, bedevaartvaantjes, kalenders,
devotieprentjes…)
• Archiefbestanddelen
• Uitdaging om diverse erfgoedcollecties te ontsluiten, die ook hoe langer hoe
meer digitaal worden (gedigitaliseerd én digital born)
KADOC5
Diverse erfgoedcollecties

6. • Met elk hun eigen metadatastandaarden
• MARC-21 (Library of Congress)
• ISAD(G) (ICA)
• ISAAR(CPF) (ICA)
KADOC6
Diverse erfgoedcollecties

7. • Erfgoedcollecties uit diverse “werelden”
• Diverse ontsluitingsinstrumenten
• Bibliotheek en audiovisuele collecties: DOBIS-LIBIS, Aleph, ALMA
• Archiefcollecties: scopeArchiv
• Authority gegevens en instrument voor diepteontsluiting: ODIS (eigen database met
gegevens over personen, organisaties, gebeurtenissen, gebouwen…)
• … en diverse gebruikersinterfaces
KADOC7
Diverse ontsluitingsinstrumenten

8. • Wat ontbrak:
• Algemeen beeld volledige erfgoedcollectie
• Geïntegreerde ontsluiting (wat kleine instellingen met eenvoudigere
ontsluitingsinstrumenten wel hadden)
KADOC8
Geen algemeen beeld

9. • Afwegen voordelen van:
• Eén “geïsoleerd” product
(de Adlibs van deze wereld)
• Geïntegreerde ontsluiting
• Eenvoudig in gebruik
• T.o.v. diverse producten per erfgoedcategorie (de weg die KADOC was
ingeslagen door de samenwerking met LIBIS)
• Samenwerking tussen instellingen
• Shared cataloguing
• Verbindingen tussen beschrijvingen van diverse instellingen
• Maar uitdaging: hoe deze producten samen bevragen?
KADOC9
Geen algemeen beeld

10. • Kan Google een oplossing bieden?
• Internationale speler met steeds beter wordende tools, gebaseerd op
sterkere algoritmes
• Maar ook een commercieel bedrijf
• Invloed op de ranking op basis van betaling
• Onvoorspelbare zoekresulaten
• Afhankelijkheid commercieel bedrijf
• Duurzaamheid van de oplossing?
KADOC10
Google als oplossing?

11. • Limo = gekende zoekinterface van KU Leuven collecties
• collecties van KU Leuven
• diverse wetenschappelijke bronnen (o.m. Lirias)
• wetenschappelijke artikels van alle voorstaande uitgevers
• verschillende soorten materialen: gedrukte en elektronische boeken en
tijdschriften, elektronische databanken, tijdschriften, digitale bestanden en
andere types van bronnen zoals audiovisueel materiaal
KADOC11
Limo als alternatief

12. • Mogelijkheid om Limo in te zetten als geïntegreerde zoekinterface voor
diverse databanken
• Limo kwam zo in beeld om een oplossing te bieden voor de KADOC-
erfgoedcollecties
KADOC12
Limo als alternatief

13. • Project KADOC = samenvoegen drie databanken
• ALMA: boeken, tijdschriften, audiovisuele documenten
• scopeArchiv: archiefbestanddelen (incl. audiovisuele collecties)
• ODIS: authority gegevens
KADOC13
Project KADOC
KADOC-view Limo

14. KADOC14
Boekenentijdschriften
• ALMA: metadata
boeken, tijdschriften en
audiovisuele
documenten
Wat wordt er aangeboden?

15. KADOC15
Boekenentijdschriften
KADOC-view Limo
Wat wordt er aangeboden?

16. KADOC16
Archiefbestanddelen
KADOC-view Limo
• scopeArchiv: selectie metadata
van alle archiefbestanddelen
• Verzoening contextueel zoeken via
boomstructuur met google-alike
zoeken
• Opname beschrijvingen
archiefbestanddelen (laagste
niveau)
• Links naar context (in scopeArchiv)
• Geavanceerde gebruikers kunnen
verder zoeken in scopeArchiv
Wat wordt er aangeboden?

17. KADOC17
Archiefbestanddelen
Wat wordt er aangeboden?

18. KADOC18
Naslaggegevens
KADOC-view Limo
• ODIS: omschrijving van
persoon, organisatie
(naam en
tijdsaanduiding) en
trefwoorden
• Beperkte metadata in
Limo
• Links naar ODIS geeft
gebruiker mogelijkheid
om verder te zoeken
Wat wordt er aangeboden?

19. • ALMA: XML-metadata en API (beschikbaarheidsinfo)
• scopeArchiv: aangeleverde XML-metadata
• ODIS: aangeleverde XML-metadata
KADOC19
Hoe worden de databanken samengevoegd?
KADOC-view Limo

20. • Mapping eigen metadata naar PNX (Primo Normalized XML)
• Bepalen welke gegevens uit velden scopeArchiv er worden geïmporteerd
in PNX-velden in diverse secties:
• Control section (id e.d.)
• Display section: wat wordt getoond?
• Search section: waarop kan worden gezocht?
• Link section: welke links worden opgenomen?
• Facets section: welke waarden worden gebruikt in de facets?
• Sort section: welke waarden worden gebruikt voor sortering?
• Delivery section: specifieke gegevens m.b.t. toegankelijkheid
KADOC20
Mapping metadata
KADOC-view Limo

21. • scopeArchiv
• Tonen belangrijkste velden
• Title, creation date, descriptors, copies, level, ref.code, editorial form
• Belangrijke links
• ODIS
• scopeArchiv
• Pagina met toegankelijkheidsvoorwaarden
• Link naar Teneo
KADOC21
Mapping metadata
KADOC-view Limo

22. • ODIS
• Titel = omschrijving
• Persoon: naam voornaam, geboortejaar – overlijdensjaar
• Organisatie: naam, begin - einde
• Auteur
• Taal
• Onderwerpen = ODIS-trefwoorden
• Link naar de ODIS-steekkaart
KADOC22
Mapping metadata
KADOC-view Limo

23. • Sorteren en filteren
via facets
• Sorteer op
KADOC23
Facets
KADOC-view Limo

24. • Filter:
• online toegang
• fysieke exemplaren
• Voor KADOC-materiaal uitgebreid,
zodat alle documenten met links naar
het digitaal depot als “online toegang”
worden gemarkeerd
KADOC24
Facets
KADOC-view Limo

25. • Type bron:
• Archiefmateriaal
• Boeken
• Audiovisueel materiaal
• Naslaggegevens
• …
• Voor KADOC
• Mapping met onze bestaande materiaal-
types
• Type “archiefmateriaal” toegevoegd
KADOC25
Facets
scopeArchiv source resource type resource type
audio audio audio visual
bewegend beeld bewegend beeld audio visual
bestanddeel archiefbestanddelen archival material
publicatie boeken books
affiche affiches images
foto foto's images
object objecten other
tijdschriftartikel artikels articles
kalender kalenders images
diploma diploma's images
KADOC-view Limo

26. • Type archiefmateriaal
• Voor KADOC toegevoegd, zodat ook
binnen archiefmateriaal op een bepaald
type (archiefbestanddeel, bewegend
beeld, foto, affiche e.d.) kan worden
gefilterd
KADOC26
Facets
KADOC-view Limo

27. • Auteur
• Onderwerp
• Taal
• Bron
KADOC27
Facets
KADOC-view Limo

28. • Aanduiding in Limo aangepast afhankelijk van online beschikbaarheid en
toegankelijkheid
KADOC28
Beschikbaarheidsweergave
Vrij toegankelijk
JA NEE
Online
beschikbaar
JA Vrij online beschikbaar
(bv. e-books)
Beschikbaar in KADOC
Online toegang
(link naar Teneo)
Online beschikbaar na toelating
(bv. gedigitaliseerd
archiefmateriaal)
Online toegang na toelating
(link naar Teneo)
NEE Beschikbaar in KADOC
(bv. papieren boeken)
Beschikbaar in KADOC
(link naar locatiegegevens)
Beschikbaar in KADOC-leeszaal
na toelating
(bv. papieren archiefmateriaal)
Beschikbaar in KADOC na toelating
(link naar infopagina)
KADOC-view Limo

29. • Naar volledige recordgegevens in scopeArchiv
• Naar boomstructuur scopeArchiv
• Naar ODIS (in ALMA gekoppelde authority gegevens)
• Naar online versie in Teneo
KADOC29
Koppelingen
KADOC-view Limo

30. • Samengevat
• Verzamelde metadata gemapped op een gemeenschappelijk
metadataschema
• Geavanceerde filtermogelijkheden dankzij de facets
• Beschikbaarheidsinfo om de gebruiker wegwijs te maken in de status van
de documenten
• Koppelingen om de gebruiker
• Door te verwijzen naar de onderliggende werkinstrumenten
• Toegang te verlenen tot de digitale objecten
KADOC30
KADOC-view Limo

31. • Geïntegreerde ontsluiting
projectmatig gerealiseerd
• Zichtbaarheid van de collecties
vergroot
• KADOC-view kan worden
beschouwd als “virtuele leeszaal”,
waarin gebruikers kunnen zoeken
naar alle documenten op KADOC
op basis van de metadata en de
documenten zelf kunnen opvragen
KADOC31
KADOC-view Limo

32. • Wat allemaal zou kunnen (het ene al ambitieuzer dan het andere)
• Portaal voor gemengde collecties andere erfgoedinstellingen (met
bijzondere collecties)?
• Gezamenlijk portaal voor meerdere erfgoedinstellingen, bv. Erfgoed
Leuven?
• Archiefportaal Vlaanderen
KADOC32
En verder?

33. • En dan toch terug naar Google?
• Ideale wereld = Limo-resultaten worden ook opgepikt in Google
• Project waar LIBIS aan werkt
KADOC33
Google als oplossing?

34. KADOC34

35. • Luc Schokkaert
KADOC-KU Leuven
Vlamingenstraat 39
3000 Leuven
luc.schokkaert@kuleuven.be
• https://kadoc.kuleuven.be
• https://limo.libis.be/KADOC
KADOC35
Contact