Verslo analitika (angl. Business Intelligence – BI), kitaip dar vadinama veiklos duomenų analizė - tai paslauga, apimanti įvairias technologijas, IT sistemas, žinias, metodologijas, kurių dėka visi duomenys pateikiami atitinkamiems asmenims aiškiai ir jiems priimtina forma - duomenys paverčiami įžvalgomis.
"Microsoft Business Intelligence (BI) yra platforma, leidžia įmonėms analizuoti didelius kiekius veiklos duomenis iš naudojamų verslo programų ir duomenų bazių.
BI paslauga gali naudotis bet kuri įmonė, nepriklausomai nuo veiklos pobūdžio, dydžio ar naudojamų technologijų.
BI tai daugiau nei duomenų analizė
– Tai verslo procesų analizė
– Greitaveika
– Istoriniai duomenys
– Lengvas pritaikymas vartotojo poreikiams
– Integracija su įprastais darbo įrankiais ir patogus informacijos panaudojimas
– Aiškiai matomi rezultatai arba detalus nagrinėjimas
4. Prikurta daugtechnologinių sprendimų padėti mums vykdyti savo veiklą, ją apskaityti, planuoti ir biudžetuoti, tačiau ar yra mums pagalbos verslo valdyme? O gal to nereikia? Veikla Planavimas Valdymas MS Project Planning, Prognosis, Budget CorporatePlanner ? ERP, CRM Office, etc.
7. KASruošia ataskaitas? Kaip valdome dabar? KIEK kainuoja informacija? Kieklaiko tai trunka? Kadapastebime pokyčius?
8. Išeiga 1% Įmonės apyvarta 50 000 000 Lt. Bendrasis pelningumas sudaro 4%, grynasispelningumas 1.4%. Kiek bus patirtanuostoliojeiišeigos nuokrypis 1% bus pastebėtas po 3 savaičių? Žaliavinė savikaina per dieną sudaro 50 000 000 *0,96/365= 131500 Lt Nuokrypis 1% per dieną -1315 Lt Per 3 savaites - 1315 *21= 27615 Lt
9. Ataskaitųkaina Vieno meistelio gamykloje, kurios apyvarta sudaro 45.000.000 Lt. brigada gauna užduotis ant 10 psl. popieriaus ir pateikia ataskaitas ant 15 psl. popieriaus. Kiek tai kainuoja bendrovei per metus, jei dirba 4 brigados, 4 pamainomis?
10. Ataskaitųkaina Popierius ir rašalas: 25*4*2*365= 73 000 psl., kai 1puslapis- 0.06 Lt, ataskaitų parengimas per metus kainuoja: 73 000*0.06 = 4380 Lt Per dieną sugaištama 20 darbo valandų (5 planams, 12 pildymui ir 3 analizei). Kai vidutinis darbo užmokestis 20 Lt/ val., tai kaštai per metus 20*365*20=146000 Lt. Tai sudaro 4380+146000=150380 Lt ... arba BMW automobilis
11. BI stiliaiir gero valdymo principai CEO – finansinės, veiklos ataskaitos Lt/h Akt. % Terminai Apkrova %
12. BI stiliaiir gero valdymo principai Vadovui – būsena, nukrypimai, pokyčiai
13. BI stiliaiir gero valdymo principai Analitikui – sukiniai, gili tendencijų ir perspektyvų analizė
14. BI stiliaiir gero valdymo principai CEO – finansinės, veiklos ataskaitos Vadovui – būsena, nukrypimai, pokyčiai Analitikui – sukiniai, gili tendencijų ir perspektyvų analizė Specialistui – perspėjimui, priminimai, darbinės ataskaitos tai kasdieninė ir nenutrūkstanti veikla
17. Susipažinkime Esame visas bankines paslaugas teikiantis bankas – 13 skyrių didžiausiuose Lietuvos miestuose, 400 darbuotojų, 220 bankomatų ir išvystyta e-bankininkystės sistema SAMPO bankas – nuo 2001 iki 2008 buvožinomi šiuo vardu “Nepriimk sprendimo nepasitaręs su SAMPO” – mūsų pagrindinis šūkis, kuriuo užėmėme 4 vietą būsto paskolų rinkoje “Daugiau dėmesio tau” – nuo 2008 birželio tapome Danskebank grupės filialusu nauju pavadinimu, įvaizdžiu ir strategija >90% – sutokiurodikliu esame antri tarp Lietuvos bankų pagal klientų aptarnavimo kokybę
31. Norite pamatyti demo? Reikia konsultacijos? Susisiekite! Softera Baltic, UABTel. +370 37 752772Mob. +370 682 34132El. p.info@softera.ltwww.softera.lt
Notas del editor
Kalbant apie verslo analitiką, pirmiausia visi galvoja apie techninius sprendimus: SQL serveriai, Analysis servisai, duomenų sandėliai, selfservice BI, serverius, duomenų sandėlius, grafikus ir panašiai. Bet verslo analitikos vertė, mūsų manymu, glūdi visai ne technologijose.
IT sritis sparčiai auga ir tobulėja. Šiai dienai rinkoje siūloma daugybė įvairiausių technologinių sprendimų, kurie įmonėms turėtų padėti vykdyti veiklą, ją apskaityti, planuoti ir biudžetuoti. Kaip manote, ar yra technologinių sprendimų, galinčių padėti verslo valdyme?
Kažkada pradėję nuo ranka rašytų ataskaitų, perėjome prie įstatymiškai privalomos apskaitos, specifinių verslo procesų valdymo, ir viskas vardan paprasto tikslo – turėti kuo daugiau informacijos apie mūsų veiklą.Turime daugybę duomenų, kurie kaupiami skirtingose sistemose, skirtingų žmonių, skirtingomis formomis. Tačiau ar sugebame tinkamai ją išnaudoti?
Nepatikėsite, tačiautyrimo rezultatai rodo, kad mūsų laikais, konkurencinį pranašumą kuria ne ištekliaiir net ne specifinės žinios.Konkurencinis pranašumas - tai įmonės sugebėjimas prisitaikyti prie šių dienų tempo, kintančių rinkos sąlygų, naujovių veiklos srityje ir pasaulyje.Ar valdote prekių tiekimą? Argreitaipastebite užsigulėjusią produkcija? Ar pavyksta nenukrypti nuo gamybos normų, o nukrypus – grįžti? Ar žinote savo klientų atsiliepimus ir reaguojate į juos? Ar sugebate pertvarkyti savo veiklą taip, kad daugiau dėmesio skirti pinigus kuriantiems procesams ir mažiau – pagalbiniams?Ar tikrai žinom kaip matuoti savo veiklą? Ar jūs tai sugebate?
Sugebate.Visi mes sugebam – kitaip mūsų čia nebūtų. Gauname reikalingas ataskaitas, tiesa, galbūt lėtokai ir ne visai pigiai. Pastebime kritinius veiklos rodiklius, tiesa, galbūt šiek tiek per vėlai.
Ar įtariate, ką gali reikšti „lėtai“ jūsų įmonei..?Paimkime pavyzdį..
O galbūt įdomu, kiek kainuoja jūsų spausdinamos ataskaitos..?
Iki šiol, kalbant apie verslo analitiką, visi galvodavome apie techninius sprendimus, serverius, duomenų sandėlius, grafikus ir panašiai.Bet verslo analitikos sistemos vertė yra visai ne technologijose.Jos vertė labai paprasta – informacija jos vartotojui turi patekti tada kai jos reikia, taip kaip jos reikia ir tokia kokios reikia.O poreikiai skiriasi ženkliai.Juk įmonės direktoriui visai nesvarbu, kad viena prekė parduodama šiek tiek žemesniu antkainiu, ar kad kranas statybų aikštelėje praleidžia mažiau laiko nei remonte. Tai ne jo rūpestis. Jam svarbu įmonės pulsas, visiškai apibendrinta informacija. Visu kitu lai rūpinasi padalinių vadovai.
Tuo tarpu padalinių vadovams svarbu matyti jų padalinio veikla, pokyčius laike, atskirų darbuotojų, išteklių rezultatus, metines ataskaitas. Jiems svarbu užduoti klausimą KODĖL, į kurį lai atsako analitikai..
Analitikams būtinai reikia galimybės įmonės veiklos rezultatus analizuoti detaliai, skaičiuoti išvestinius rodmenis, rasti priežastis, siūlyti sprendimus.
Ir technologija padedanti jiems visiems tai daryti visai nesvarbi – ar taip bus Excel sukiniai, ar tai bus ataskaitų serveris, svarbu, kad kiekvienas darbuotojas turėtų jam reikalingą informaciją, jam reikalinga forma ir laiku.Verslo analitika tai ne tai ką buhalterė daro pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui – tai kasdieninė ir nenutrūkstanti kiekvieno įmonės darbuotojo veikla.Ir BI priemonės turi tam padėti.
Visa tai gali skambėti kaip reklama.Kad taip nenutiktų, pakvietėme svečią iš Danske banko, verslo plėtros vadovą Tadą Karkalą papasakoti apie kokią vietą jų kasdienybėje užima BI.
BI tai ne miražas kurį darysime ryt ar poryt. Tai ne kosminės technologijos reikalingos tik išpuikusiems užsieniečiams.Tai ką darote šiandien darykite ir toliau. Tik geriau, paprasčiau, efektyviau. Viską ko reikia jūs jau turite. Trūksta labai nedaug. Kreipkitės į savo Microsoft technologijų partnerį, ir reikalaukite pačios tinkamiausios jums sistemos. Visai nesvarbu, ar jūs pardavinėjate vandenį, ar statote namus, ar kepate pyragaičius – skėtis per lietų reikalingas visiems. Prašykite suprasti jūsų verslo procesus, aptarkite jums svarbiausią informaciją ir jos pateikimą vartotojams.