1. Migráns hátterű tanulók nevelésének és oktatásának segítése II. szakasz
TÁMOP-3.4.1.B-11/1-2
Projektindító nap

2. Témák:
• Szerződéskötés folyamata
• Módosítások bejelentése
• Jelentéstételi kötelezettség
• Kommunikációs kötelezettség; arculati elemek

3. Szerződéskötés határideje
A szerződést a kedvezményezett támogatói döntésről
szóló értesítésének kézhezvételétől számított legfeljebb
30 napon belül meg kell kötni.
A határidőbe a hiánypótlási és tisztázó kérdésre adott
válaszadási idő, valamint a kifogás elbírálásának
időtartama nem számít bele.
A szerződéskötéshez szükséges dokumentumok és
igazolások bemutatására vonatkozó határidő
elmulasztása esetén a támogatásról szóló döntés
érvényét veszti.

4. Szerződéskötés
Támogatási szerződés és mellékletei
Aláírás minta
A kedvezményezett nevében aláíró személy vagy személyek
bank által igazolt vagy ügyvéd által ellenjegyzett vagy közjegyző
által hitelesített aláírás mintája 1 db eredeti példányban és 1 db
másolati példányban;
Figyelem: ha nem az aláírásra jogosult személy fogja aláírni a
TSZ-t, akkor erre vonatkozóan eseti meghatalmazást kell
benyújtania a kedvezményezettnek. A meghatalmazott aláírás
mintáját nem szükséges beküldeni, ha a meghatalmazás
megfelel az alábbi feltételeknek:
• magánszemély esetén a teljes bizonyító erejű magánokiratba
foglalt meghatalmazás. A magánokirat tartalmazza a személyt
azonosító adatokat és két tanú aláírását.
• jogi személy és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet
esetén, azonosító adatok, a szervezet székhelye, nyilvántartási
száma és a képviseletre jogosultak aláírása (cégszerűen
aláírás).

5. Szerződéskötés
Támogatási szerződés és mellékletei
Létezést igazoló okirat
A kedvezményezett hatályos alapító
(létesítő) okirata, vagy jogszabályban
meghatározott nyilvántartásba vételét
igazoló okirata a Kedvezményezett(ek)
aláírásra jogosult képviselője által hitelesített
(„az eredeti, hatályos irattal mindenben
megegyező hiteles másolat”) 2 db másolati
példánya.
Társadalmi szervezetek esetében a bírósági
nyilvántartásba vételt igazoló okirat (30 napnál
nem lehet régebbi).

6. Szerződéskötés
Támogatási szerződés és mellékletei
Elkülönített bankszámla
Amennyiben előlegigénylésre kerül sor, akkor a
projektre elkülönített bankszámlát kell nyitni (már
meglévő bankszámlához alszámla nyitása is elegendő)
minden kedvezményezettnek, kivéve azokat a
szervezeteket, akiknek a Magyar Államkincstár vezeti a
számláját és az EU-s programok fogadására már
nyitottak elkülönített célelszámolási számlát.
A Bankszámlák bejelentése c. formanyomtatványon
kérjük, tüntessék fel, hogy melyik számlaszámuk szolgál
a támogatás fogadására és elkülönített kezelésére,
illetve banki igazolás benyújtásával nyilatkozzanak
ezen számla nullás egyenlegéről. A banki igazolást a
bank saját formanyomtatványán kell benyújtaniuk 1
eredeti és 1 másolati példányban.

7. Szerződéskötés
Támogatási szerződés és mellékletei
Biztosíték
A Rendelet 33. § (9) bekezdése értelmében pályázati
felhívás eltérő rendelkezésének hiányában nem köteles
biztosítékot nyújtani a kedvezményezett, ha a támogatás
a) nem beruházási célú, vagy
b) kutatás-fejlesztésre vagy innovációra irányul.
Ezen bekezdés alapján nem kell biztosítékot nyújtani, így
nem relevánsként szükséges a melléklet megküldése a
kedvezményezett aláírásra jogosult képviselője által
aláírva 1 eredeti és 1 másolati példányban.

8. Szerződéskötés
Támogatási szerződés és mellékletei
Konzorciumi együttműködési
megállapodás
A Konzorciumi együttműködési megállapodás Támogatásban részesített projekt
megvalósítására c. dokumentum Kedvezményezettek hivatalos képviselői által
aláírt 1 db eredeti és 1 db másolati példánya.
A konzorciumi együttműködési megállapodásban ki kell kötni, hogy jogviták
esetén mely Bíróság az illetékes és ebben a kérdésben a konzorciumi
együttműködési megállapodás független a Támogatási Szerződéstől; ezért a
felek a konzorciumi megállapodásban a jogszabályi keretek között szabadon
döntik el, hogy melyik bíróság illetékességét kötik ki. A polgári perrendtartásról
szóló 1952. évi III. törvény 41. § (6) bekezdése szabályozza, hogy a felek
milyen ügyekben és hogyan köthetik ki adott bíróság illetékességét:
„Vagyonjogi ügyek tekintetében a felek a felmerült jogvitájukra vagy a
meghatározott jogviszonyból eredő jövőbeli jogvitájuk esetére nem köthetik ki
a) a megyei bíróság hatáskörébe tartozó ügyben a Fővárosi Bíróság és a Pest
Megyei Bíróság;
b) a helyi bíróság hatáskörébe tartozó ügyben a Pesti Központi Kerületi Bíróság
illetékességét.”

9. Szerződéskötés
Támogatási szerződés és mellékletei
Eltérések listája
Minden a pályázattól eltérő dokumentumot, adatot be kell nyújtani, amely azért tér el a
beadott és hiánypótolt pályázattól, mert a DEB feltétellel, vagy csökkentett költséggel
támogatta; valamint mindez olyan dokumentumokra is vonatkozik, amelyeket aktualizálni
szükséges a pályázathoz eredetileg benyújtott dokumentumokból az időmúlás miatt.
Pl.:
• pénzügyi ütemezés,
• Indikátorok célértékének elérési dátuma,
• projekt kezdési dátuma,
• ÁFA státusz változása,
• Aláíró személyében bekövetkező változás
Igazolás módja: mindezen dokumentumokat a Kedvezményezettnek a hivatalos képviselő
által aláírt levélben kell benyújtania
Amennyiben módosítani kívánják a projekt kezdési és befejezési időpontját, akkor
ezen igényt a támogatási szerződés megkötése előtt kérvényezheti az ESZA
Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. felé benyújtott írásbeli kérelmével. A kérelemnek
tartalmaznia kell a projekt megvalósításának módosított kezdő, illetve befejezési
időpontját. A kérelem mellé csatolni szükséges az átdolgozott pénzügyi ütemezést.

10. Szerződéskötés
Támogatási szerződés és mellékletei
Költségvetés egyeztetés
Közreműködő szervezettel elektronikus úton
egyeztetett, valamennyi módosítást
tartalmazó végleges változatának
rendelkezésre állása szükséges.

11. Szerződéskötés
Támogatási szerződés és mellékletei
Pénzügyi elszámolás részletes szabályai
A támogatási szerződés mellékleteként
elkészült oldal kedvezményezett aláírásra
jogosult képviselője által aláírt 1 eredeti és
1 másolati példánya.

12. Módosítások bejelentésének módja, ideje
Ha a Kedvezményezettnek a támogatás szempontjából
releváns adataiban, vagy a támogatás feltételeiben változás
következik be, a Kedvezményezett a tudomására jutástól
számított 30 napon belül köteles azt írásban bejelenteni a
támogatónak.
Írásban a változás bejelentés/szerződésmódosítás
formanyomtatványon, postai úton, a kérelmet
alátámasztó dokumentumokkal együtt, szükséges
benyújtani 1 eredeti példányban .
Költségvetés változás esetén a Költségvetés és
költségmódosító táblázat elektronikusan (CD, vagy e-
mail) szükséges.

13. Általános módosítási irányelvek
A szerződés csak akkor módosítható, ha a támogatott tevékenység az így módosított
feltételekkel is támogatható lett volna, kivéve jogszabály által előírt kötelező jogutódlás és
a Rendelet 36. § (4d) bekezdésében rögzített esetekben.
A módosítás nem irányulhat olyan szempontra, amely jogosultsági feltétel volt az elbírálás
során és a módosítást követően már nem teljesülne.
A módosítás nem lehet a támogatás megítélésekor Döntés előkészítő Bizottság által hozott
döntéssel ellentétes tartalmú.
A módosítás nem irányulhat a támogatási döntésben meghatározott összegen felüli többlet
költségvetésből nyújtott támogatás biztosítására, kivéve ha
– jogszabály eltérően rendelkezik,
– vis maior esemény következik be, vagy
– A projekt elszámolható összköltsége az általános forgalmi adó mértékének
emelése következtésben megemelkedik és a megnövelt áfa-tartalommal
benyújtott kifizetési igénylések alapján kifizetendő támogatás összegére az
eredetileg megítélt támogatás nem nyújt fedezetet.

14. Általános módosítási irányelvek
A szerződésmódosításban kért, költségvetést érintő módosítások csak a szerződésmódosítás hatályba
lépését követően, illetve változás-bejelentés elfogadását követően válnak elszámolhatóvá.
A projektben beszerzésre kerülő eszközök jellege és típusa csak abban az esetben változhat, ha egy vele
azonos technikai jellemzőkkel bíró és azonos funkciójú tárgy áll rendelkezésre a projekt
megvalósításához. Ezt a Kedvezményezettnek műszaki leírás vagy specifikáció benyújtásával kell
igazolnia a Közreműködő Szervezet felé.
Az egységárak növelése eszközbeszerzésnél csak különlegesen indokolt esetben engedélyezhető; a
technikai specifikáció módosításának összhangban kell állnia a program szakmai tartalmával.
A projektben beszerzésre kerülő szolgáltatások jellege csak abban az esetben változhat, ha:
• csökkent a nyújtott szolgáltatás mennyisége és ezért kevesebb költség kerül elszámolásra, abban az
esetben, ha szakmailag a változás szükségessége jól alátámasztott;
• egy, a tervezettel „egyenértékű” szolgáltatás kerül az eredeti helyére, és nem változik a tervezett
költség;
• nő a nyújtott szolgáltatás mennyisége/minősége és ezért magasabb költség kerül elszámolásra
(ebben az esetben vizsgálatra kerül, hogy szakmailag szükséges-e a változás és pozitív irányba
befolyásolja-e a célok elérését).

15. Általános módosítási irányelvek
A szerződésmódosítási igények, változás-
bejelentések befogadási határideje az alábbi:
Szerződésmódosítás befogadása:
projekt megvalósítási szakaszára vonatkozó, a fizikai befejezésig megvalósítandó szakmai tartalommal és a
hozzájuk kapcsolódó költségekkel kapcsolatos szerződésmódosítási kérelmek befogadása: legkésőbb a
projekt fizikai megvalósítását követő 30 napon belül.
a fizikai befejezést követően bekövetkező, a fizikai befejezésig megvalósítandó szakmai tartalmat és
költségeket nem érintő, kizárólag a fenntartási időszakra vállaltakra vonatkozó szerződésmódosítási
kérelmek befogadása: a szerződés hatályának időtartama alatt.
Változás-bejelentés befogadása, engedélyezése:
a projekt megvalósítási szakaszára vonatkozó, a fizikai befejezésig megvalósítandó szakmai tartalommal és
a hozzájuk kapcsolódó költségekkel kapcsolatos változás-bejelentések befogadása: legkésőbb a záró
elszámolási csomag benyújtásával egyidejűleg.
a fizikai befejezést követően bekövetkező, a fizikai befejezésig megvalósítandó szakmai tartalmat és
költségeket nem érintő változás-bejelentések befogadása: a szerződés hatályának időtartama alatt.

16. Változás-bejelentés esetei
• adminisztratív okokból szükséges változások pl. címváltozás, bankszámlaszám
változás, névváltozás;
• megvalósítás helyszíne, ha régiós változás van;
• a projekt megvalósításának befejezése a hatályos támogatási szerződésben
meghatározott időponthoz képest előreláthatóan 3 hónapot nem meghaladóan
késik;
• változik az elszámolható költségek részletezése és bontása a hatályos
támogatási szerződésben rögzítetthez képest;
• tevékenységek átütemezése esetén;
• az aláírásra jogosult személy(ek), pénzügyi kötelezettségvállalók, a pályázati
útmutatóban kötelezően előírt projektmenedzsment személyében bekövetkezett
változás, illetve a kapcsolattartó személyének és adatainak megváltozása
esetén;
• ha a Kedvezményezett ellen csőd-, végelszámolási, vagy felszámolási eljárás
indult;
• ha eredménytelen lett a projekt bármely elemére vonatkozó közbeszerzési
eljárás, vagy késedelmes/hibás teljesítés merült fel bármely már megkötött
szerződés vonatkozásában;

17. Szerződésmódosítás esetei
• a projekt megvalósításának befejezése a hatályos
támogatási szerződésben meghatározott időponthoz
képest előre láthatóan 3 hónapot meghaladóan késik;
• változik a projekt bármely egyéb, a célkitűzéseket
befolyásoló lényeges jellemzője.
Projekt lényeges jellemzőjének minősül különösen: a
projekt összköltségének összesen 20%-át meghaladó
mértékben változik a költségek költségkategóriák szerinti
bontásának változása a hatályos támogatási
szerződésben rögzített bontáshoz képest.

18. Időszakos beszámoló
Kifizetési igénylés (KI) benyújtása kizárólag
beszámoló együttes benyújtásával lehetséges.
A Kedvezményezettnek az NFÜ honlapján található
Pályázó Tájékoztató Felületen egyedi, titkos jelszavával
elérhető, on-line kitöltő használatával kell elkészítenie a
KI-t és a kapcsolódó beszámolót.
IB-hez a Dokumentum mátrixban feltüntetett
alátámasztó dokumentumok eredeti példányát kell
elektronikus formában (szkennelve) csatolni a Pályázó
Tájékoztató Felületen

19. Időszakos beszámoló tartalma
• Elvégzett tevékenységek
• Összefoglaló a jelentéstételi időszakról
• Indikátorok
A beszámolóban a jelentéstételi időszakban
keletkezett és benyújtott számláknak megfelelően
szükséges a szakmai tevékenységet leírni.

20. Időszakos beszámoló konzorcium esetében
Konzorciumok esetében a jelentéstételi
kötelezettség módját, a Támogatási szerződés
elválaszthatatlan mellékletét képező konzorciumi
együttműködési megállapodás szabályozza.
A beszámolót konzorciumi szinten egységesítve, egy
jelentésként szükséges elkészíteni és benyújtani.
A konzorcium vezetőjének feladata az időszakos
beszámoló összeállítása és benyújtása.

21. Kedvezményezett tájékoztatási
kötelezettsége
Tájékoztatás a támogatási döntést Feladatok
követően
A projekt megvalósításának szakasza A megvalósulás helyszínén „C”
típusú tábla elkészítése és elhelyezése
A projekt megvalósításának szakasza Fotódokumentáció készítése
A projekt megvalósítását követő Sajtóközlemény kiküldése a projekt
szakasz zárásáról és a sajtómegjelenések
összegyűjtése
A projekt megvalósítását követő TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez
szakasz kapcsolódó tartalommal
A projekt megvalósítását követő A megvalósulás helyszínén „D” típusú
szakasz tábla
elkészítése és elhelyezése

22. „C” típusú tábla elkészítése
Minimális tartalom:
- EU logó, az unós támogatásra utaló mondat (25%);
- ÚSZT logó, szlogen;
- A projekt neve;
- Támogatás összege;
- Kedvezményezett neve;
- Nemzeti Fejlesztési Ügynökség, www.ujszechenyiterv.gov.hu,
06 40 638 638;
- Saját üzenet megfogalmazása és megjelenítése a projekttel
kapcsolatban.

23. „C” típusú tábla
az Arculati kézikönyv szerint

24. Fotódokumentáció készítése
Fényképekkel jól és látványosan dokumentálható egy projekt kivitelezése. A
képeket számtalan helyen fel lehet használni:
- Sajtómunka során (itt ne csak a beruházásról, de a hozzá kapcsolódó,
leggyakrabban nyilatkozó személyekről is készüljön profilkép, amit az
írásbeli interjúhoz is el tudunk küldeni az újságírónak);
- Cégkultúra építésénél („Így kezdtük…”), belső hírlevélnél;
- Munkatársak felé irányuló kommunikációban;
- Szakmai prezentációban, konferenciákon;
- Céges prospektusban, kiadványban;
- Online és print újságokhoz projekt dokumentáció, tv-s bejelentkezéshez
portréfotó is.
Ha kiadványt, szóróanyagot, tájékoztató füzetet, stb. tervezünk,
szakemberekkel egyeztessünk a fotókat illetően!

25. Sajtóközlemény kiküldése a projekt
zárásáról
A megcélzott újságírói körnek kell a sajtóközleményt eljuttatni.
A sajtóközleménnyel szembeni követelmények:
• Tömör, közérthető megfogalmazás (általában maximum egy írott
oldal).
• Objektív, tényszerű, kiemelve a várost/régiót/országot érintő
jelentőséget, pozitív hatást.
• Szerkezetileg három fő részből áll: a címből, a bevezető
összefoglalásból és a fő szövegrészből.
• A cím legyen figyelemfelkeltő, de ne túlzó!
• A bevezető tartalmazzon minden lényeges információt (sok szerkesztő
csak ezt olvassa el). Lehetőség szerint már itt szerepeltessék az uniós
támogatás tényét.
• A végén legyen rajta az elérhetőség. Figyeljenek az arculati elvárásokra
a sajtóközlemények esetében is!

26. Sajtómegjelenések összegyűjtése
A megjelent sajtócikkek összegyűjtése és elemzése az egyik legjobb
eszköz arra, hogy a sajtómunka hatékonysága elemzésre kerüljön.
A sajtófigyelést a következő szempontok alapján elemezhetjük:
- Hány cikk vagy tudósítás jelent meg (összevetve azzal, hogy hány
helyre küldtük el);
- Milyen profilú médiumokban jelent meg (szakmai, általános, egyéb,
pl. hírügynökség);
- Mekkora az országos/régiós/városi jelentősége, befolyása az adott
médiának (hallgatottság, nézettség, olvasottság alapján);
- Mely műsorban, oldalon jelent meg (főoldal vagy kevésbé jelentős
belső lapokon, fő műsoridőben vagy éjszaka) illetve milyen
terjedelemben dolgozta fel az információinkat (pl. interjú vagy
rövidhír).

27. TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez
kapcsolódó tartalommal
Az NFÜ honlapján egy 2009. évi fejlesztésnek köszönhetően TÉRKÉPTÉR néven
érhető el az a térinformatikai kereső-adatbázis, amely komplex szolgáltatásokkal áll
az európai uniós forrásokból megvalósuló projektek iránt érdeklődő nyilvánosság
rendelkezésére.
Az alkalmazás a szabadon hozzáférhető google térképen jeleníti meg térben, pontos
elhelyezkedés szerint a közösségi forrásból támogatott, megvalósuló projekteket.
Előnye:
- A potenciális kedvezményezettek ötleteket meríthetnek saját fejlesztéseikhez.
- A média képviselői böngészhetnek az EU források felhasználásának eredményeiről
A TÉRKÉPTÉR on-line adminisztrátori felületére a pályázati tájékoztató felületen
keresztül lehet belépni. A pályázók részére kialakított felületen a támogatott
projekthez kapcsolódó weblapcím és részletes szöveges leírás rögzíthető, továbbá
képek, videók és dokumentumok tölthetőek fel. A feltöltéseket a "Projekt
(Kommunikáció)" menüpont alatt a "Térképtér/médiafeltöltés", illetve a
Térképtér/szöveges adatok" feliratú menügombokra kattintva lehet elvégezni. A
feltöltések adminisztrátori jóváhagyást követően jelennek meg a publikus felületen.

28. „D” típusú
tábla elkészítése és elhelyezése
A „D” típusú emlékeztető táblát a projekt helyszínén - legkésőbb a
projekt pénzügyi zárását követő 6. hónap végéig kell elhelyezni és
azt, az útmutatóban, illetve a támogatási szerződésben meghatározott
ideig szükséges fenntartani.
Méret: min. A4 (210 mm*297 mm) max. A1 (594 mm * 841 mm)
Minimális tartalom:
- EU logó, az unós támogatásra utaló mondat (25%);
- ÚSZT logó, szlogen;
- A projekt neve;
- Támogatás összege;
- Kedvezményezett és a közreműködő szervezet neve.

29. „D” típusú tábla az
Arculati kézikönyv szerint

30. A pályázatokkal kapcsolatos kérdéseit az
eutamogatas@esza.hu címre várjuk.
Köszönöm a figyelmet és sikeres megvalósítást
kívánok!