Office 365, Différent type de groupe, Gestion, Stratégie, Office Online, Performance, Options de langue et Nouveautés

1. Gestion Office 365 pour L’education
Steve Noel, MVP Office 365
Septembre 2015
Cloud-IT
“ Simplifiez vos T.I.
et Accélérez votre
croissance“

2.  Types de groupes
 Gestion
 Stratégie
 Office Online
 Performance
 Langue
 Varia
Gestion

3. Type de groupes
Administrateur / usager
Courriel + Discussion
Calendrier
Fichier
OneNote
Groupes Office 365
Administrateur
Droits d’accès / Courriel
Membre Interne
Administrateur / Déléguer
Courriel
Membre Interne et Externe
Demande Ponctuel

6. Office Online vs Office
• Document Simple
• Édition de contenu
• Word, Excel, OneNote
• Visionnement
• Fonctionnalités restreintes
• Coédition en temps réel
• Commentaire Yammer
• Amélioration à venir
• Document Sophistiqué
• Création de contenu élaboré
• Word, Excel, PowerPoint, OneNote
• Fonctionnalités complète
• Hors ligne
• Module externe (add-on)
• Options d’impression complètes
• Correction grammaticale
• Intégration avec Application Externe
(ex: Mailto)

7. Points importants à considérer
• Courriel en RDV
• Courriel en Tâche
• Notification: Courriel, Groupes, Calendrier, Yammer…etc

8. Performance
Messagerie instantané = Négligeable
Voix 50kbps – 80kbps
Vidéo dépend de la résolution
280kbps – 4000kbps
Partage d’écran dépend de la résolution
Lync Bandwidth Calculator
http://www.microsoft.com/en-
us/download/details.aspx?id=19011
Skype for Business
Similaire au trafic local
Utilisé en mode cache
Outlook 2013 SP1
Exchange Bandwidth Calculator
http://gallery.technet.microsoft.com/Exchang
e-Client-Network-8af1bf00
Page Web
Téléchargement du contenu localement
Edition des documents (Office Web Apps)
Demande Ponctuel
Moins en moins avec les donneés qui se
retrouvent en ligne
OneDrive for Business Client Network
Bandwidth Calculator
http://www.microsoft.com/en-
us/download/details.aspx?id=44541&751be
11f-ede8-5a0c-058c-2ee190a24fa6=True

9. Langues
• Configuration initiale: devient par défaut
• Paramètre Office 365
• Delve
• Outlook
• Yammer
• Patience….

10. Varia
• Outil de gestion : Console ou PowerShell
• PowerShell Windows avec Module de commande Azure
• Problème avec Segmentation du carnet d’adresse - Resynchro
• AD Azure Premium: Reset de mot de passe sur Azure par usager
• Nomenclature Usager: Utiliser un attribut unique de l’AD
• Problèmes avec le service: 1-800-865-9408

11.  Anneau de validation
 Informations
Gestion du
Changement

12. Mondial
Équipe développement Équipe OFFICE 365 MICROSOFT FIRST RELEASE

13. Changement Rapide
• First Release – par groupe d’usager
• Centre de messagerie – Console Administrateur Office 365
• Roadmap.Office.com
• Blogs.office.com
• LinkedIn: Office 365 Québec
• Yammer: Office 365 Network
• Office 365 Admin App

14.  Nouveau Plan
 School Information Sync
 Class Dashboard
Nouveautés

15. Advanced
Services
Standard
Services
Office
Exchange Online
eDiscovery Hold/Export , DLP
Office Online
*ProPlus license included for students at no additional cost when Office is purchased for faculty and staff
**ERP per user/month (Student / Faculty)
Skype for Business
Voicemail support
SharePoint Online and OneDrive
Yammer
Analytics, PowerPivot, Visio services
Office 365
Education
US$ 1.50** / 2.00**





Rights Management Services



US$ 1.50** / 1.50**
Email, Calendar, Contacts
IM, Presence, Web Conference
Team sites, Video, storage, sharing
Enterprise Social
Edit Office documents in a browser
Encrypt eMail, Documents
Advanced compliance – Legal tools
Data Analysis
Unified Messaging in Inbox
Project Online Manage projects 
eDiscovery Search One tool for eMail and Documents
Office 365 ProPlus Up to 5 installs on PC or Mac +
mobile devices
Full Voice with PSTN Replace PSTN
FREE
incl. w/ benefit*

Additional
Services
*ProPlus license included for students at no additional cost when Office is purchased for faculty and staff
**ERP per user/month (Student / Faculty)

16. A Service in Office 365 Education
SSO
Class Info
Azure Active Directory
& Office 365 Platform
Class Info
Automatic group and class site creation
Sync and Management tools for School IT
Office 365
Edu App A
Edu App B
Edu App C. . .
SIS
Class
Rosters
Students
Teachers

21. Rencontre du 11 septembre
• Les membres dans le Groupe Dynamique ne sont pas visibles. Comment les voir ?
 La seule façon de voir les membres d’un groupe dynamique est en exécutant une commande PowerShell.
• Est-ce que la désactivation sur le portail de l’outil de synchronisation de OneDrive est possible?
 Le choix de sélectionner la synchronisation ainsi que la synchronisation sélective est sur le « RoadMap » et sera disponible
bientôt.
• Comment contrôler l’installation de Office 365 sur les postes de l’institution sans bloquer l’installation sur les postes
à la maison?
 Il est possible de bloquer l’installation par GPO sur les postes connectés au réseau de l’institution. Cela n’affectera pas la
possibilité pour les utilisateurs de l’installer via le portail sur leur postes a la maison.
 Voir aussi le lien https://technet.microsoft.com/en-us/library/gg998766.aspx

22. Rencontre du 11 septembre
• Est-ce qu’il est possible de contrôler l’affichage du champ « Display Name » dans Exchange online?
 Oui mais la modification doit se faire au niveau de l’AD.
• Comment configurer le carnet d’adresses par département?
 Se référer au lien suivant et suivre la procédure : http://exchangeonline.in/hierarchical-address-books-office-365/
• Est-ce qu’il existe un outil « Bug tracker » pour Office 365?
 Oui il est possible de soumettre à Microsoft les commentaires, suggestions, bugs en suivant le lien ci-après :
http://office365.uservoice.com/

23. Merci