1. Hur säkrar vi det digitala
kulturarvet?
Arkivforum 20-21 mars 2013
stina.degerstedt@kb.se
Bibliotekarie
Digital insamling, Kungl. biblioteket

2. Intro
• E-plikt – hur kommer den nya
lagen påverka dig och din
organisation?
• Insamling och bevarande av
digital information – erfarenheter
från KB…
• … med tyngdpunkt på metadata
© All rights reserved Foto: Jens Gustavsson
2013-03-21
Arkivforum /SD
2

3. KB – Sveriges nationalbibliotek
• Humanistiskt och samhällsvetenskapligt
forskningsbibliotek
• Statlig myndighet
• Viss samordnande roll inom svenskt
biblioteksväsende
• Administrerar och utvecklar den nationella
bibliotekskatalogen LIBRIS
• Samlar i stort sett allt tryckt och
audiovisuellt som publiceras i Sverige eller
på svenska
• Första pliktleveranslagen 1661 © All rights reserved Foto: Jens Gustavsson
2013-03-21
Arkivforum /SD
3

4. E-plikt - ny lag från 1 juli 2012
• Lag (SFS) 2012:492 om pliktexemplar av
elektroniskt material (1 juli 2012)
• Förordning (SFS) 2012:866 med
kompletterande uppgifter (1 januari 2013)
• Från 31 mars 2013 ska ett urval
massmedieföretag och myndigheter lämna
material (mjukstart för att KB ska hinna
bygga upp rutiner).
• Från 31 december 2014 gäller lagen fullt ut
och fler leverantörer tillkommer
© All rights reserved Foto: Jens Gustavsson
2013-03-21
Arkivforum /SD
4

5. E-plikt – vilka ska leverera?
• ”Producenter som har automatiskt
grundlagsskydd för sin utgivning
enligt yttrandefrihetsgrundlagen
(YGL), eller redaktioner för en
tryckt periodisk skrift, eller för
radioprogram med skydd enligt
tryckfrihetsförordningen (TF) och
som tillgängliggör information från
en webbplats till allmänheten”
– föreningar,
– organisationer,
– dagspress,
– radio och tv
• Myndigheter
• Aktörer som yrkesmässigt låter
framställa elektroniskt material
– e-boksförläggare,
– e-tidskriftsutgivare…
2013-03-21
Arkivforum /SD
5

6. E-plikt - vad ska levereras?
Webbunikt elektroniskt material:
• Enstaka filer eller fält i en databas,
som är av avslutad och permanent
karaktär,
• som har svensk anknytning,
• som har gjorts tillgängligt för
allmänheten i Sverige genom
överföring via nätverk,
• … men, inte sådant som också
givits ut i tryckt form, s.k.
”parallellutgivning”
Några exempel:
• Artiklar (reportage,
krönikor, debattartiklar,
blogginlägg, recensioner)
• Annonser som rör egen
verksamhet
• Broschyrer, vägledningar,
guider
• Egenproducerad rörlig bild
(webb-tv, videoklipp)
• Poddradio
• Bilder, fotografier
2013-03-21
Arkivforum /SD
6

7. E-plikt - myndigheter
• Myndigheter ska leverera i stort
sett enligt samma kriterier som
för övriga pliktleverantörer…
• …men, bara ”egentliga
myndighetspublikationer”, som
motsvarar publikationer som
tidigare utgavs i tryckt form.
• Även parallellutgivet.
• Myndighetspubliceringen blir
samlad och sökbar på ett ställe.
”Egentliga
myndighetspublikationer”,
exempel:
• promemorior, rapporter,
utredningar,
• vägledningar, anvisningar,
utbildnings- och
informationsmaterial,
• referatsamlingar, tidskrifter,
• författningar, råd,
• avhandlingar, abstracts,
forskningsrapporter,
• nyhetsbrev, faktaserier,
vetenskapliga tidskrifter,
• ”working papers”
2013-03-21
Arkivforum /SD
7

8. E-plikt - vad ska inte levereras?
Exempel:
• Hela webbsidor
• Hela databaser
• Programkod som bygger upp
databaser
• Direktsändning
• Seminarieinbjudan
• Innehåll på intranät eller
andra slutna nätverk
• Privatpublicerade
bilder, musik, filmer, bloggar
…
• Kalendarier, tablåer
Kulturarw3 1997-
Robotinsamling av
svenska webben
1-2 gång/år
(”ögonblicksbilder”).
Svenska dagstidningar
samlas in dagligen.
Trolig utökning.
2013-03-21
Arkivforum /SD
8

9. E-plikt - mer information på www.kb.se
• Information uppdateras kontinuerligt på:
– http://www.kb.se/plikt/Eplikt/
• … med bl.a. ”Frågor och svar”:
– http://www.kb.se/plikt/Eplikt/Fragor-och-svar-/
• …anvisningar och specifikationer:
– http://www.kb.se/plikt/Eplikt/Anvisningar-och-
specifikationer-for-leverantorer-/
© All rights reserved Foto: Jens Gustavsson
2013-03-21
Arkivforum /SD
9

10. Mimer – teknisk plattform för bevarande
av KB:s digitala samlingar
Inleverans Bearbetning Arkivering
• Stora mängder data som kräver automatiserade rutiner
och automatiserade rutiner kräver METADATA
• Referens model for an Open Archival Information System (OAIS)
• Audit and certification of Trustworthy Digital Repositories /TDR
• Metadatastandarder - t.ex. METS och PREMIS
Tjänster -
söka, titt
a på…
Olika
leverans-
metoder,
t.ex.
FTP, RSS-
feeds,
etc.
2013-03-21
Arkivforum /SD
10

11. Metadata – identifikation
• Namn på resursen
– <title>4,1 miljoner såg finalen</title>
• En kort beskrivning
– <description>4 129 000 tittare såg Robin Stjernberg vinna
Melodifestivalen. Efter finalen har dock snacket främst handlat om att
folket ville se Yohio som vinnare.</description>
• Identifikatorer
– <guid>http://www.dn.se/kultur-noje/musik/41-miljoner-sag-
finalen</guid>
– Andra exempel:
uuid550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000
urn:nbn:se:scb-1967-A01BR6701
http://dx.doi.org/10.3998/3336451.0003.204
2013-03-21
Arkivforum /SD
11

12. Metadata - publicering
• Förlag
– <publisher>Dagens nyheter</publisher>
– <publisher>http://id.kb.se/organisations/SE5562468172</publisher>
• Utgivningstid
– <pubDate>Mon, 11 Mar 2013 08:32:00 GMT</pubDate>
– Eller:
W3CDTF 2013-03-11T08:32:00+01:00
ISO8601 2013-03-11
• Webblänk
– <link>http://www.dn.se/kultur-noje/musik/41-miljoner-sag-finalen</link>
2013-03-21
Arkivforum /SD
12

13. Metadata - rättigheter
• Licenser, gärna CC
– <rights>http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/deed.sv</rights>
• Copyright
– <media:copyright>Foto: Hussein El-ALawi</media:copyright>
© All rights reserved Foto: Jens Gustavsson
2013-03-21
Arkivforum /SD
13

14. Metadata - filformat
• MIME-type
– <format>text/html</format>
Men gärna:
• Namn, version och formatnyckel från ett ”formatregister”
– <formatName>Hypertext Markup Language</formatName>
– <formatVersion>4.01</formatVersion>
– <formatKey>fmt/100</formatKey>
– <formatRegister>pronom</formatRegister>
2013-03-21
Arkivforum /SD
14

15. Metadata - vad man oftast söker på
Personer
Platser
Händelser
Organisationer
Tid (årtal, epoker…)
Begrepp
Ämnesord
© All rights reserved Foto: Jens Gustavsson
2013-03-21
Arkivforum /SD
15

16. Länkad öppen data –
Linked open data (LOD)
• Publicera kulturarvsdata på
webben och länka samman i
tjänster som alla kan ha nytta
av
• Exempel på öppen data:
http://data.libris.kb.se/authorities/
persons/feed/
• DISKA-projektet:
Auktoritetsdata över historiska
personer och organisationer
Bild från digisam.se
2013-03-21
Arkivforum /SD
16