Fik en spændende opgave, at lave en kort workshop om LEAN for Dansk Elforbund's ungdomsafdeling ved deres årsmøde 2013. Materialet beskriver i korte vendinger, hvad LEAN går ud på, og giver anledning til lidt debat. Har du brug for at blive udfordret på LEAN, så kontakt mig gerne på erna@storgaardinnovation.dk

1. LEAN-workshop
Dansk El-forbund-Ungdom
2 timer om LEAN
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

2. 2 timer om LEAN
Første del:
• Intro til workshop
• LEAN – hvad og hvordan (principper, spildtyper mv.)
• Se spildet og lav kun det kunderne betaler for (tag en snak)
Anden del:
• Værdistrømsanalysen – vises kort
• 5S – orden og ryddelighed (kan i bruge det?)
• Manuelle tavler – en hjælp i hverdagen
• Refleksion og evaluering
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

3. LEAN – hvad og hvordan
• LEAN = slank og veltrimmet – men ikke udsultet og underernæret!
• LEAN er sund fornuft sat i system!
• Medarbejderne skal involveres og have ejerskab
Det er faktisk ok at springe over
hvor gærdet er lavest
- Når det gir mening !
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

4. LEAN har fokus på helheden
- Vi skal se og forstå hele elefanten (værdikæden) – ikke kun enkelte dele af den
Peger i nogensinde på
nogen og siger: hvis bare
de gjorde!!!
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

5. De fem LEAN-principper
- grundlaget for lean
1. Identificér hvad der skaber værdi for kunden
2. Kortlæg værdistrømme og eliminér spild
3. Skab flow omkring de værdiskabende aktiviteter
4. Lad slutkunden trække ydelse og service
5. Stræb efter det perfekte med løbende forbedringer
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

6. Vi arbejder med at fjerne spild
Spild er kendetegnet ved at være aktiviteter, der anvender ressourcer uden
at skabe værdi for kunden
Det kræver mindst lige så stor indsats og hårdt arbejde, at skabe spild som
at skabe værdi
Gennemløbstiden er den
tid et produkt eller en sag
er på vej gennem forskellige
processer.
Gennemløbstid - fordeling
5%
Værdiskabende
35%
60%
Fra start til slut !
Nødvendige
Spild
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

7. Spildtyperne i Lean
Spildtyper
• Tab af viden
• Manglende sikkerhed
• Overproduktion
• Ventetid
• Unødvendig transport
• Uhensigtsmæssig fremstilling
• Lagre
• Unødvendig bevægelse
• Kassation / fejl
LEAN går ud på at fjerne
spild i og omkring alle
processer i værdikæden,
så man får mere tid til at
lave det der er
værdiskabende.
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

8. Tag en snak 2 og 2
Er der noget spild i jeres
hverdag?
Laver i kun det kunderne betaler
for?
Kan noget gøres anderledes ?
Det bliver en kort snak !
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

9. Anden runde !
LEAN-værktøjer
Værdistrømsanalysen
5S – orden og ryddelighed
Tavler – hvad kan de bruges til
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

10. Den store LEAN-værktøjskasse
Der er rigtig mange værktøjer og metoder at arbejde med – de
støtter alle op omkring principperne, og benyttes efter behov:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Værdistrømsanalyser (VSM) – samt fjernelse af spild
Kaizen (løbende forbedringer)
Målstyring – manuelle tavler til synliggørelse
Gemba – synlig ledelse – et krav i LEAN
5S (indretning af arbejdspladsen)
Tidsstudier
Flow og layout (spagettidiagram)
SMED – omstillinger og forstyrrelser
OEE – maskiners effektivitet
Standarder
Audits
Problemløsningsværktøjer
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

11. Værdistrømsanalysen
Analysen viser hele værdikæden for en produktion eller en sagsbehandling.
Kan laves på alle former for arbejdsgange og processer – har fokus på helheden.
Vi har fokus på at forkorte gennemløbstiden – og fjerne spild.
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

12. 5S – få styr på rodet !
Orden og ryddelighed har stor betydning for hvor effektivt man
arbejder
1.
Sortér
Hvad har du brug
for i din hverdag
5S kan gennemføres overalt:
• Kontoret
• Fællesarealer
• Kantinen
• Computeren (filer, mails osv.)
• Mødelokaler
• Kørende materiel (biler mv.)
4.
Standardisere
Lav en standard for
hvordan det skal
se ud.
2.
5.
Selvdisciplin
Hav faste aftaler
så 5S fastholdes
Tag billeder
Simplificer
Det du bruger
ofte skal være
tæt på din
arbejdsplads
3.
Støve af
Sørg for at der
bliver gjort rent
(rengøringsplan)
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

13. Eksempler fra hverdagen
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

14. Eksempler fra hverdagen
Hvem bestemmer hvordan det skal se ud?
Hvem har ansvar for at holde orden?
5S er med til at skabe overblik, hvilket giver
en mindre stresset hverdag
Kunderne venter ikke på at man leder!
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

15. 5S - noget for Jer ?
Kan i bruge 5S til noget
Hvad vil det kræve
Hvem skal gøre noget
Hvad er derudover vigtigt
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

16. Manuelle tavler - en hjælp i hverdagen
Hvad kan en manuel tavle bruges til ?
Synliggørelse af mål mv.
Overblik over opgaver
Aflevere ideer til forbedringer
Afholdelse af dialogmøder (tavlemøder)
Skabe fællesskab om div. tiltag
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

17. Eksempel på en tavle
Mål
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

18. Håber i kan bruge dette til noget
Vi i vide mere – så kontakt mig – jeg kommer gerne forbi i den virksomhed i
arbejder hos – efter nærmere aftale.
Se mere om LEAN på www.storgaardinnovation.dk
Her henvises desuden til YouTube og LEAN-info (blog)
Husk du kan få gratis LEAN-hæfter ved at skrive via kontaktformular fra
hjemmesiden.
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

19. Work smarter – not harder
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk