L'outil saas collaboratif TurboPilot permet aux tpe/pme de créer ultra-rapidement une prévision et un suivi d'exploitation et de trésorerie. Une collaboration et un partage avec votre expert-comptable est possible. Des indicateurs de pilotage sont disponibles. TurboPilot est lié par API à des outils satellites (facturation TurboMoney, scan/OCR Facnote pour capter les factures d'achats, notes de frais, ventes et banques).

1. une innovation majeure
pour votre conseil !
Enfin l’outil de prévision/suivi de trésorerie
saas, simple et collaboratif
que vous attendiez pour vos clients tpe/pme !
Inscrivez-vous sur
www.turbopilot.fr
La clé d’entrée
dans le développement
de votre conseil

2. Pourquoi cet outil est-il indispensable ?
 POUR VOS CLIENTS
• C’est l’outil le plus attendu par vos meilleurs clients : trésorerie et pilotage
de gestion dynamique !
• Votre apport va devenir décisif dans le business et la santé de vos clients
• Votre image de conseil n°1 et de modernité vont se renforcer fortement
 POUR VOTRE CABINET
• L’apport de TurboPilot repose sur la même matière que la comptabilité :
achats, ventes, banques, caisse... Il est compatible avec votre logiciel via Facnote
• Vous restez dans votre coeur de métier en offrant sérénité, anticipation et
croissance durable à vos clients
• Vous consolidez vos honoraires et votre portefeuille clients
tout en pérennisant vos personnels actuels - autant que possible !

3. Pour satisfaire vos
meilleurs clients !  POUR VOS CLIENTS
1. Générer rapidement un budget
d’exploitation et de trésorerie
2. Suivre sa trésorerie au fil de l’eau
3. Assurer ses fins de mois
4. Avoir un suivi budgétaire régulier
et des indicateurs de pilotage
5. Disposer d’une information à forte
VA (un dashboard addictif !)
 POUR VOTRE CABINET
1. Organiser une véritable révolution
de votre business model
2. Augmenter vos honoraires tout
en fidélisant vos beaux dossiers
Avec le concours de

4. Objectif n°1
• Générer rapidement un budget de trésorerie
• Mise en place des paramètres : société, banques et découverts autorisés,
informations juridiques et fiscales, délais et modes de règlement,...
• Import du plan comptable (adaptation possible)
• Import du grand livre n-1 classes 6 & 7 (fusion, lissage)
• Création ultra-rapide du budget n et affinage des prévisions
• Différents budgets possibles pour planifier investissements et embauches (V2) :
• Primitif
• Révisé
• Hypothèse 1
• Hypothèse 2...
• Anticiper la saisonnalité de l’activité
2 à 4H suffisent pour
bâtir la double
prévision exploitation
et trésorerie !

5. • Suivre sa trésorerie au fil de l’eau
• Saisie ou intégration des factures d’achats
• lien avec outil de scan/OCR Facnote (V2)
• Intégration des factures de vente
• Imports Excel et texte, lien TurboMoney
• Rapprochement bancaire
• import écritures bancaires
• lien avec JeDeclare, Sobank... via Facnote (V2)
• Affinage du CA prévu
• Estimation permanente de la TVA à payer
• Avec Facnote
• Alimentation simultanée tréso + compta
Objectif n°2
Une routine va chercher toutes les
heures les données de Facnote
(images et écritures)
pour les intégrer dans TurboPilot
Facnote alimente toutes les comptas
du marché (images et écritures) par
des synchros automatiques
(ACD, Agiris, Cegid, Eic, Ibiza, Quadratus, Sage Coala)
L’OCR de Facnote s’appuie
sur l’intelligence artificielle
avec un taux de
reconnaissance > à 92%

6. • Assurer les fins de mois
• Dashboard complet de trésorerie
• Connaissance précoce de la TVA à payer
• Analyse de la trésorerie
• Report éventuel d’échéances fournisseurs
• Relance clients pour rentrée du cash
• Recalcul instantané de la courbe de trésorerie
Objectif n°3
Un dashboard
addictif !

7. Objectif n°4
• Avoir un suivi budgétaire régulier
• Dashboard complet de suivi budgétaire
• Ecarts entre le réalisé et le budget
• Anticiper et faire évoluer sa stratégie
• Retravail du budget (notion de budget
primitif et révisé)
• Hypothèses pour analyser l’impact de telle
ou telle action
• A chaque adaptation du budget, régénération
de la trésorerie
• Bénéficier d’autres indicateurs de
pilotage... Et bien d’autres options
à venir (V2) !
Un budget
surveillé en
temps réel !

8. • Donner une information à forte VA au client
• Plus fréquente : mensuelle  hebdomadaire  quotidienne (trésorerie)
• Tôt : montant estimé de la TVA à payer, charges sociales, résultat mensuel d’exploitation...
• Sur PC, Mac, tablette ou smartphone
• Permettre une collaboration client-cabinet plus fructueuse et des gains de productivité
 CADEAU ! Relire la lettre Optim’Gestion n°29 consacré à la mission trésorerie
http://planeteperformance.rcac.fr/OptimGestionN29_10315.pdf
TurboPilot permet d’aller beaucoup plus loin que TurboTréso mentionné dans cette lettre.
Objectif n°5
TVA et
résultat
estimés à tout
moment !

9. • Organiser progressivement une véritable révolution de votre business
model pour compenser la baisse de vos honoraires !
• Favoriser une tenue des collaborateurs « au fil de l’eau »
• En à peine quelques heures de plus, vous offrez à vos clients :
• Un budget prévisionnel d’exploitation et de trésorerie
• La possibilité de suivre leur trésorerie (chaque jour ou chaque semaine)
• Des indicateurs de pilotage essentiels
• Fidéliser vos clients, protéger vos honoraires et déclencher des
rendez-vous plus fréquents et la vente de conseil additif...
Objectif n°6
TurboPilot
participe à la
transition
numérique de
votre cabinet !

10. Compatibilité via
• Récupération ebics des écritures bancaires via JeDeclare, Sobank
• Injection des images des pièces et des écritures vers les éditeurs
majeurs du marché
Une liaison
parfaite avec
la banque et
la compta !

11. http://www.turbopilot.fr
Pour tester le produit !
Inscription et
connexion ici !

12. Présenté au congrès de Lille
A 97€/an2departir
(nombre de clients illimité)

13. RC&A Consulting
• Logiciels et saas
• Consulting
• Formations e-learning
• Stratégie, organisation,
gestion, trésorerie
• Clubs d’experts orientés
performance
Tél siège : 05 56 60 38 29
Stéphane REGNIER : 06 11 23 09 18
www.transformup.fr

14. Facnote
• Outil saas de scanérisation et d’OCR
(+ de 95% de reconnaissance)
• Scanners démat’box, brother
• Captation achats, notes de frais,
ventes, banques
• Compatible comptabilités
du marché expert comptable
• Outils clients : notes de frais,
devis, facture
Tél : 04 84 49 05 27

15. Abonnement Cabinet N° Contrat* AB /__ / __ / __ / __ /
*ne rien saisir, réservé RC&A Consulting
Entre :
Contrat à retourner rempli par courrier à RC&A Consulting ou scanné par e-mail
Et le Client :
J’opte pour la formule d’abonnement : (sélectionner le produit/service en cochant la case correspondante)
Tarification pour une même structure juridique (*)
Composition de l’abonnement annuel et services Tarif HT TarifTTC
TVA 20%
Totalcommande
 TurboPilot : tarif congrès Lille et évènements annoncés 497,00 € 596,40 €
 TurboPilot : tarif spécial cabinet freemium ou Turbo’Club 348,50 € 418,20 €
 TurboPilot : tarif spécial jeune expert (inscrit < 5 ans) 297,00 € 356,40 €
 TurboPilot : tarif monosite 697,00 € 836,40 €
 TurboPilot : tarif multisite nombre dossiers illimités (*) 997,00 € 1196,40 €
 Webformation initiation principes de base (2 heures) 295,00€ 354,00 €
Total commande TTC
Accompagnement personnalisé TTC
(*) L’abonnement « illimité » reste circonscrit au sein des clients du cabinet (structure juridique unique et désignée).
Pour des up-grade de licences, le tarif se calcule par différence de prix et prorata temporis par rapport à votre date anniversaire initiale de signature.
Conditions de règlement :
Chaque année, le montant global de l’abonnement annuel (+ frais de gestion) est prélevé dans son intégralité après livraison du logiciel et avant attribution des codes.
Ensuite, le prélèvement est réalisé, par tacite reconduction (si pas de résiliation au moins 1 mois avant), à la date d’anniversaire du contrat, fixée le premier du mois
suivant la signature.
A retourner ces 4 ou 5 pièces :
1. Ce contrat dûment rempli, daté, paraphé et signé
2. La page de conditions contractuelles paraphée
3. Le mandat sepa de prélèvement dûment daté et signé
(sauf en cas de paiement par carte bancaire)
4. Un Relevé d’Identité Bancaire (R.I.B)
(sauf en cas de paiement par carte bancaire)
5. La liste des autres sites à abonner (si contrat multi-sites)
…Et je conserve une copie de ce contrat
et de ses conditions contractuelles.
RCA Consulting
4, avenue de Bordeaux – 33740 Arès - Téléphone : 05 56 60 38 29
SARL au capital de 8900 €UROS - RCS : 492 240 619
Raison sociale : ________________________________________________________________  Serveur interne
Adresse :___________________________________________________________________  Hébergé éditeur
Code postal :________ Ville :___________________________ Téléphone :_____________  Hébergé externe
Représentée par  Mme  Mlle  Mr Prénom et Nom : __________________________________
Email obligatoire : ____________________________________ N° Fixe : ___________ N° Mobile : ___________
Logiciel de production : _____________________ Logiciel de gestion interne : ____________________________
Fait à __________________________ Le _____________________
Signature, tampon et qualité du signataire :
Page 1

16. Conditions contractuelles de
l’abonnement à l’outil TurboPilot
1) OBJET DU CONTRAT
a) Le présent contrat commercial d’abonnement a pour
objet la location de l’outil TurboPilot, outil saas et
collaboratif. RC&A Consulting est nommée « le loueur ».
b) Les services comprennent :
i) La mise à disposition des codes et nouvelles
versions (mises à jour) de l’outil loué. Ces dernières
sont téléchargeables automatiquement via Internet.
Le loueur ne fournit aucun support physique.
ii) L’accès à l’assistance technique par e-mail
sans intervention directe physique ni à distance.
iii) Ces services concernent exclusivement le cabinet
d’expertise qui gère en direct ses propres clients.
c) Le loueur reste très vigilant à ce que l’outil loué ne soit
utilisé (par code d’activation délivré) que par une seule
et unique entité juridique et pour une utilisation
définie précisément. Le client déclare avoir pris
connaissance de cette réglementation. Tout usage
abusif, copie ou détournement du code constituera un
délit de contre-façon dit de piratage passible de
poursuites judiciaires.
2) DUREE DU CONTRAT ET MODALITES DE SORTIE
a) Le contrat est conclu dès la signature des présentes. La
durée minimum de l’abonnement est de 12 mois à
compter du 1er
jour du mois suivant la signature.
b) Puis, sauf résiliation de la part du client, son
abonnement se renouvelle par tacite reconduction pour
une nouvelle période de 12 mois.
c) Si le client désire résilier son contrat, il doit
procéder à l’annulation de ce dernier au moins 30
jours avant la date anniversaire. Au-delà, le contrat
se renouvellera pour une période de 12 mois et devra
être dénoncé avant la prochaine date ‘butoir’.
d) Le client rédige un courrier de demande de résiliation
(recommandé avec A/R) qu’il lui suffit d’envoyer au
service clients du loueur avant la date ‘butoir’. Sa prise
en compte est immédiate et ne peut occasionner
aucun remboursement, même partiel. Ses données
clients seront supprimées au bout de 90 jours.
e) Sur demande, les données du client peuvent lui être
restituées sous format sql ou csv.
3) MODALITES D’EXECUTION DE L’ABONNEMENT
a) Le loueur met initialement à la disposition du client les
classeurs ainsi que les outils d’aide en ligne. Toute
l’information est accessible dans les jours qui suivent la
signature au service abonnés au 05 56 60 38 29.
b) Dans les 8 jours qui précèdent chaque date
anniversaire, le loueur communique au client les
nouveaux codes de réabonnement des outils loués
pour la nouvelle période de 12 mois.
4) UTILISATION DES OUTILS LOUES ET SECURITE
a) L’utilisation des outils loués est strictement
réservée au client et pour l’usage prévu
spécifiquement au contrat. Toute infraction à cette
clause constitue un motif de rupture du contrat aux torts
et griefs du client.
RC&A Consulting ne garantit pas les conséquences d’un
usage non conforme.
b) Le loueur fournit l’outil TurboPilot hébergé sur un seveur
sécurisé en France, Une base privative, sauvegardée
tous les 24h, est réservée à chaque cabinet client. Son
utilisation sera rendue impossible dès la résiliation du
contrat du fait des codes de ré-abonnement qui
cesseront d’être communiqués.
5) PRIX
a) Le prix de l’abonnement aux outils est établi au jour de
la signature du contrat (+ frais de gestion) par
référence aux tarifs du loueur en vigueur ce même jour
et sont susceptibles d’être actualisés une fois par an.
b) Ce tarif et les frais de gestion sont consultables auprès
du service clients (à défaut de résiliation de sa part, le
client sera réputé avoir accepté l’augmentation de tarif).
6) FACTURATION DES ABONNEMENTS
a) La facturation respecte les prix définis dans l’article 5.a.
b) Les modalités de facturation sont les suivantes :
i) la première facture est envoyée par courrier ou
par e-mail en PDFdès l’abonnement.
ii) les factures suivantes sont envoyées dans les
jours qui suivent la date anniversaire.
c) Les ajouts ou up-grade de licences en cours
d’année, font l’objet d’une facturation par différence de
prix et prorata temporis (nombre de mois restant à
courir entre l’ajout et la date anniversaire de
l’abonnement). Le montant annuel de l’abonnement sera
ensuite réajusté à la date anniversaire.
7) CONDITIONS DE REGLEMENT DES FACTURES
a) Les règlements sont annuels, d’avance et
obligatoirement par prélèvement automatique.
Elles sont calculées prorata temporis. En cas de
paiement récurrent par carte bancaire et à l’échéance, le
client s’engage à fournir ses nouvelles coordonnées de
carte bancaire.
b) Tout défaut de règlement autorise le loueur à
suspendre immédiatement l’exécution de
l’abonnement et à prendre toute mesure conservatoire
pour sauvegarder ses intérêts, la facturation continuant
de plein droit.
8) MODE DE PAIEMENT
a) Comme mentionné à l’article 7.a, le mode de
paiement s’effectue obligatoirement par
prélèvement automatique sauf négociation
particulière acceptée par le loueur.
b) En cas d’incidents bancaires (impayé ou rejet du
prélèvement) du fait du client, les frais supportés par
le loueur seront refacturés intégralement.
9) RESPONSABILITE DU LOUEUR
a) En aucun cas la responsabilité du loueur ne
pourra être engagée pour tous dommages, de
quelque nature qu’ils soient, survenant à
l’occasion de l’utilisation de l’outil et des supports
méthodologiques mis à la disposition du client.
b) Le client renonce, en conséquence à mettre en cause la
responsabilité du loueur, et garantit le loueur contre
toute réclamation émanant de ses préposés ou de tiers.
c) Les configurations techniques nécessaires à l’utilisation
des outils et services loués, sont clairement explicitées
dans la documentation technique du blog turboïlot.fr. Le
client déclare avoir pris connaissance de ces chapitres
au jour de la signature du contrat.
10) LITIGES
a) De convention expresse entre les parties, le présent
contrat est soumis au droit français. Tous les litiges
auxquels le présent contrat pourrait donner lieu
concernant en particulier sa validité, son interprétation,
son exécution ou sa résiliation seront soumis au tribunal
de commerce de BORDEAUX (33).
A retourner paraphé au loueur
Page 2