Signature multiple gérée via le workflow dans l'application spécialisée JURIS, Winnie Tran, cheffe du greffe du tribunal d'appel Bâle-Ville, tribunaux bâlois
2. Orateurs
Winnie Tran
Cheffe du greffe du tribunal d’appel
Tribunaux de Bâle-Ville
René Schär
Chef d’équipe Intégration système
Abraxas Juris SA
Nicolai Ehrenreich
Chef de projet
Abraxas Juris SA
3. 3
Groupe Abraxas – faits et chiffres
St-Gall
Frauenfeld
Winterthour
Zurich
Préverenges
Fondation 1998
Capital-actions (paritaire SG/ZH) 10 mio CHF
Résultat d’exploitation 2013 108 mio CHF
Résultat d’entreprise 2013 8,5 mio CHF
Nombre de collaborateurs au 1er janvier 2014 437
Trafic routier
Droit
Assurance
Impôts
Education
Police Santé
4. Tribunaux de Bâle-Ville
Juridiction complète
Tribunal d’appel et tribunal administratif
Cour civile
Office des successions
Office des poursuites et faillites
Cour pénale
Tribunal des assurances sociales
Introduction du dossier électronique en 2010 avec JURIS
Nombre d’affaires en 2013
10 000 (pénal)
7500 (civil)
2700 (successions)
1700 (appel)
380 (assurances sociales)
240 places de travail équipées de JURIS
5. Police
Poursuite
pénale
Tribunaux Exécution Prison Probation
Configurations JURIS spécifiques (interface interne «Transit»)Interfaces externes
Solution spécialisée JURIS et GEVER pour les
instances d’application du droit, avec utilisation
interdisciplinaire
6. Le dossier électronique sert de base
à la signature électronique
6
Numéri-
sation
(Kofax)
• Courrier
entrant
DMS
(Alfresco)
• Gestion des
documents
• Archives
Gestion
sorties
(OMR)
• Impression
centralisée
• Courrier
sortant
JURIS SuisseID
7. Workflow de signature / intégration dans JURIS
7
Création du document Word
Conversion Word -> PDF/A
Apposer 1re signature
Apposer 2e signature
Notification au 2e collaborateur
Dépôt dans le dossier
électronique (archive)
Conditions
Configuration basée sur les documents pour la
première et la deuxième signature
Liaison de l’utilisateur JURIS avec son certificat
de signature qualifié
10. Définition des signatures par type de document
Possibilité de définir le nombre de signatures par type de document
Des informations visuelles peuvent être apposées sur le PDF signé.
Possibilité de définir l’emplacement et le contenu par signature.
11. Quel utilisateur JURIS appose quelle signature?
Un document sait quelles personnes doivent signer
Il y a distinction entre première et deuxième signature
12. Signature dans JURIS
Seul le NIP doit être saisi dans le workflow.
Après la première signature, le document se trouve à un stade
intermédiaire.
Si toutes les signatures sont apposées correctement, le document
devient un acte électronique.
14. Interface JURIS -> client Sign Live! CC
14
JURIS
Interface basée sur JAVA
L’interface avec Sign Live! CC permet de n’afficher que la fenêtre
de saisie du NIP lors de la signature.
D’autres paramètres peuvent être définis au moyen de l’interface
(format de fichier, type et emplacement de la signature, …)
JURIS Sign Live! CC
16. Merci de votre attention!
Abraxas Juris SA
nicolai.ehrenreich@abraxas.ch | +41 58 660 12 03
Abraxas Informatique SA
Wartstrasse 12 | CH-8400 Winterthour | www.abraxas.ch
Notas del editor
Anzahl der JURIS Arbeitsplätze: 240
Einführung elektronischer Akte mit JURIS 2010
Medienbruchfrei vom Posteingang bis zum Versand
Aktualität: Elektronische Akten sind immer auf dem aktuellsten Stand, da neue Dokumente anhand eines Verknüpfungsprozesses umgehend einer Akte zugeordnet werden. Metadaten wie Namen oder Fallnummern werden zentral verwaltet.
Sicherheit: Elektronische Akten lassen sich auf einfache Weise rechtssicher Archivieren. Mittels Backup-Lösung können sie kostengünstig gegen Verlust geschützt werden.
Rollenspezifische Sichten: Elektronische Akten können je nach Arbeitsprozess und Zugriffsberechtigung unterschiedlich dargestellt werden. Die Anwender sehen nur Dokumente, für welche sie eine Zugriffsberechtigung haben und die sie für ihre Arbeit benötigen.
Flexibilität: Dokumente aus verschiedenen Quellen und Archiven können in Akten zusammengefasst werden. Arbeitsprozesse lassen sich schnell und unkompliziert anpassen.
Wir stellen als Softwarehersteller den Gerichten eine Lösung zur Verfügung, die einen sehr eng geführten Workflow bietet und die SuisseID unterstützt, mitsamt ihren Stärken und Schwächen.
Zum Einsatz kommt Sign Live! von Carbaret
Wir geben den Komfort nicht vor, sondern setzen die rechtlichen Rahmenbedingungen bestmöglich um.
Das resultierend PDF/A ist digital signiert, aber nicht tauglich für das Staatsarchiv. Es geht um die Ablage eines rechtsgültiges Dokumentes im Archiv der Behörde. Für das Staatsarchiv müsste das PDF/A doppelt gespeichert werden, oder die digitale Signatur entfernt werden. Wir sind Enabler, können mit allen Varianten umgehen. Weitere Fragen zu diesem speziellen Punkt kann vielleicht aus dem Publikum heraus beantwortet werden oder der Trägerverein aufnehmen.
Dokumenten bezogene Konfiguration, wer hat die erst und wer die zweite Unterschrift zu tätigen. Inkl. die optische Darstellung (Position, Inhalt, etc.).
Verknüpfung JURIS Benutzer mit seinem qualifizierten Signaturzertifikat.
7 min für diesen Bereich
Zielsetzung, Vorstellung Agenda N. Ehrenreich
Abraxas N. Ehrenreich
BS Gerichte und SuisseID W. Tran
Integration in JURIS N. Ehrenreich
Vorführungen: W. Tran
Case 1: R. Schär
Case 2:
Fragen & Antworten Alle