SeEF 2013 | Mobilität mit ERP Software (Raffaelle Grillo)

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Swiss eEconomy Forum

Swiss eEconomy Forum | 4. März 2013 | Referat Raffaele Grillo

ERP und mobile Datenerfassung
Beispiel Roland Studer AG

Andrea Ritz, Software-Beraterin
Raffaelle Grillo, Produktmanager

Aktuelles zu ABACUS

> 250 Mitarbeitende
− Grösstes, unabhängiges ERP-Softwarehaus in CH
> 37‘000 Kunden in der Schweiz

> 3. ERP Software-Generation
2

> Vollumfängliche Neuprogrammierung aller
Software-Module
− Java Programmiersprache
− UltraLightClient (ULC) von Canoo, Basel
ABACUS als „Rich Internet Application“
> 300 Mannjahre an Entwicklungsaufwand und
Testing

3

> plattformunabhängig > skalierbar
> standortunabhängig > Software-as-a-Service

4

Integrierte ERP-Gesamtlösung

* ab 2013 auch in DE

5

Roland Studer AG
Die Roland Studer AG…
> ist Spezialist für Gebäudehüllen und
Gewässerschutz.
> gehört in den bearbeiteten Märkten seit Jahren
zu den führenden Unternehmen bezüglich
Qualität, Service und Rentabilität.

Roland Studer AG - Facts
> Gründung 1974 durch Roland Studer
> 2008 Übernahme durch Thomas Obwegeser
> Circa 15 Mio. Franken Umsatz
> 65 Mitarbeiter, davon 13 Service-Mitarbeiter
> Service/Reparaturen
− 300 Serviceverträge
− 1‘114 Rechnung für Service und Reparaturen

Prozesse
> Serviceauftrag
Von der Störungsmeldung bis zur Fakturierung

> Mitarbeiter-Rapportierung
Die Vollzeitrapportierung auf dem iPad

Begriffe ABACUS und iPad
> AbaSmart
App auf dem iPad
> AbaSky
Switchboard zwischen ABACUS und iPad
> AbaFusion
Definition der Programme auf dem iPad
(analog iTunes)

Serviceauftrag auf dem iPad
Auftrag 1001
Rechnung
Reparatur Dach
Hauptgebäude Migros,
Zürich

Pause 12:00 Uhr – Reparatur Ersatzteile
Abfahrt 08:15 Uhr Reparatur Checkliste
13:00 Uhr Repariert 16:05
Uhr

AbaProject
> Vollzeitrapportierung der Mitarbeiter
> Automatische Fakturierung der geleisteten
Stunden
> Spesen der Mitarbeiter
− Automatische Verbuchung für die Lohnauszahlung
− Automatische Verbuchung für die Kostenrechnung

Live-Demo

1. Serviceauftragsprozess

2. Zeiterfassung auf der Timeline

Herausforderung
> Verknüpfung ERP mit mobiler Datenerfassung

> Integrierte, eigene Lösung ohne Schnittstellen

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6. Roland Studer AG Die Roland Studer AG… > ist Spezialist für Gebäudehüllen und Gewässerschutz. > gehört in den bearbeiteten Märkten seit Jahren zu den führenden Unternehmen bezüglich Qualität, Service und Rentabilität.

7. Roland Studer AG - Facts > Gründung 1974 durch Roland Studer > 2008 Übernahme durch Thomas Obwegeser > Circa 15 Mio. Franken Umsatz > 65 Mitarbeiter, davon 13 Service-Mitarbeiter > Service/Reparaturen − 300 Serviceverträge − 1‘114 Rechnung für Service und Reparaturen

8. Prozesse > Serviceauftrag Von der Störungsmeldung bis zur Fakturierung > Mitarbeiter-Rapportierung Die Vollzeitrapportierung auf dem iPad

9. Begriffe ABACUS und iPad > AbaSmart App auf dem iPad > AbaSky Switchboard zwischen ABACUS und iPad > AbaFusion Definition der Programme auf dem iPad (analog iTunes)

10. Serviceauftrag auf dem iPad Auftrag 1001 Rechnung Reparatur Dach Hauptgebäude Migros, Zürich Pause 12:00 Uhr – Reparatur Ersatzteile Abfahrt 08:15 Uhr Reparatur Checkliste 13:00 Uhr Repariert 16:05 Uhr

11. AbaProject > Vollzeitrapportierung der Mitarbeiter > Automatische Fakturierung der geleisteten Stunden > Spesen der Mitarbeiter − Automatische Verbuchung für die Lohnauszahlung − Automatische Verbuchung für die Kostenrechnung

12. Live-Demo 1. Serviceauftragsprozess 2. Zeiterfassung auf der Timeline

13. Herausforderung > Verknüpfung ERP mit mobiler Datenerfassung > Integrierte, eigene Lösung ohne Schnittstellen

14. Fragen?

15. Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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