客倌您好，有聽過Kanban嗎 first time meeting kanban
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- 看板方法的由來 - 為什麼使用看板方法 - 看板實施的基本原則 - 看板 Pizza 遊戲 - 看板方法的核心實務 - 開始看板！你可能會遇到... - 實體or數位 - WIP - 管理流動技巧 - 就是現在，你的看板！
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客倌您好，有聽過Kanban嗎 first time meeting kanban
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- 5. 5 萬年不變的真理
- 6. 6 我們先來分組吧！
- 7. Hello! I am Sylv!a ▪ QA ➜ RD ➜ PM ▪ 大約3年前第一次接觸敏捷 ▪ 在團隊嘗試跑過 Scrum 約半年 ▪ 目前改使用看板方法 ▪ 仍持續學習任何可以改善流程與思維的事務 7
- 9. 9 · Outline · ▪ 看板方法的由來 ▪ 為什麼使用看板方法 ☐ 看板實施的基本原則 ▪ 看板 Pizza 遊戲 ☐ 看板方法的核心實務 ▪ 開始看板！你可能會遇到... ☐ 實體or數位 ☐ WIP ☐ 管理流動技巧 ▪ 就是現在，你的看板！
- 10. Kanban Method 的由來 Where are Kanban Method from? 1.
- 12. Kanban 的意義 12 Signal Card (Kanban Card) Visual Board (Kanban Board)
- 14. 理想 14 現實
- 15. 發現 Scrum 的 Timebox 貌似不適用? 15
- 17. Kanban Method 出現啦！ 17 ps. 這個方法仍持續成長中 唷
- 18. ▪ 從現在既有你所知道的的狀況開始，不管它現在有多糟 Start with what you do (k)now—regardless of how ugly it is ▪ 尊重當前任何流程、角色、職責、頭銜 Respect the current process —roles, responsibilities & titles ▪ 同意採用增量、漸進式的變化改變 Agree to pursue incremental, evolutionary change ▪ 鼓勵任何層級的人(不論主管與否)都擁有領導行為 Encourage acts of leadership at any levels 18 使用Kanban Method 的基本原則
- 19. 19 Kanban Method can be used anytime, anywhere, anything.
- 20. Really? 20
- 21. 看板 Pizza 遊戲 Kanban Pizza Game 3.
- 23. 23圖片來源
- 24. 24 A4大小的餅皮 30秒
- 25. 25 規則 ▪ 每個材料的都需要使用剪刀讓它們整整齊齊 ▪ 烤箱一次最多只能烤2片 pizza ▪ Pizza 需要烤 30 秒，35秒時Pizza會著火也讓烤箱壞掉唷!! ▪ 起士與波羅餅皮一定要鋪好鋪滿，不可以放過每個角落
- 26. 26 每一組試做1片
- 27. 27 Round 1 做越多 pizza ，賺越多 $$ !
- 29. 29
- 30. 30 Let’s play!
- 31. 31 Round 1 ing
- 32. 32 Round 1 結束 ! 開始計分
- 33. 33 Round 1 計分 ▪ 烤好的 pizza = +10 點 ▪ 每一個餅皮(不論放起士與否) = -4 點 ▪ 每塊火腿與鳳梨 = -1 點
- 35. 先認識最重要的前 3 個 35
- 36. Visualize 視覺化 ▪ 把規則顯示化，讓人看到看板就可以知道整個項目流程 ▪ 把狀態顯示化，讓人看到看板就可以知道現在的狀況 36
- 37. Limit WIP 限制半成品 ▪ 不要有任何項目在任一個流程裡無限制的累積 ▪ 越多半成品只會讓每個工作完成的時間週期變長 37
- 38. Manage Flow 管理流動 ▪ 整個流程應該要流暢的進行 ▪ 隨時檢查，有沒有什麼阻止工作流動？ ▪ 找出在等待狀態中的項目，把它視覺化 38
- 40. 40
- 41. 41 讓我們再來一次！
- 42. 42 Round 2 ing
- 43. 43 Round 2 結束 ! 開始計分
- 44. 44 Round 2 計分 ▪ 烤好的 pizza = +10 點 ▪ 每一個餅皮(不論放起士與否) = -4 點 ▪ 每塊火腿與鳳梨 = -1 點
- 45. 新產品！ ▪ 大家提倡健康飲食，我們也跟一波 新口味：瘦身一夏口味 ▪ 把3火腿3鳳梨換掉，變成7條生菜 ▪ 生菜如果放到烤箱烤會焦，必須餅皮烤完才可以放上生菜 45 30秒
- 46. 新改變！ ▪ 我們現在開始有訂單系統，符合訂單的才有分數 ▪ 從訂單中心取得訂單 ▪ 完成後把產品與訂單返回訂單中心檢查 ▪ 可以一次取得多張訂單，也可以一次只拿一張訂單 46
- 48. 48
- 49. 49 讓我們再來一次！
- 50. 50 Round 3 ing
- 51. 51 Round 3 結束 ! 開始計分
- 52. 52 Round 3 計分 ▪ 烤好的 pizza = +10 點 ▪ 每一個餅皮(不論烤過與否沒放料都算) = -4 點 ▪ 每塊火腿、鳳梨、沙拉 = -1 點
- 54. 54 Visualize 視覺化 Limit WIP 限制半成品 Manage Flow 管理流動
- 56. 56
- 58. 58 Round 4 ing
- 59. 59 Round 4 結束 ! 開始計分
- 60. 60 Round 4 計分 ▪ 烤好的 pizza = +10 點 ▪ 每一個餅皮(不論烤過與否沒放料都算) = -4 點 ▪ 每塊火腿、鳳梨、沙拉 = -1 點
- 63. 回顧一下今天 63
- 64. ▪ 從現在既有你所知道的的狀況開始，不管它現在有多糟 Start with what you do (k)now—regardless of how ugly it is ▪ 尊重當前任何流程、角色、職責、頭銜 Respect the current process —roles, responsibilities & titles ▪ 同意採用增量、漸進式的變化改變 Agree to pursue incremental, evolutionary change ▪ 鼓勵任何層級的人(不論主管與否)都擁有領導行為 Encourage acts of leadership at any levels 64 使用Kanban Method 的基本原則
- 65. ▪ 視覺化 Visualize ▪ 限制半成品 Limit WIP ▪ 管理流動 Manage Flow ▪ 讓規則明確 Make process policies explicit ▪ 落實回饋循環 Implement feedback loops ▪ 合作式改善、實驗中演進 Improve collaboratively, evolve experimentally 65 使用Kanban Method 的核心實務
- 66. 66
- 70. 那可能你會有一些延伸問題 70
- 71. 看板的選擇 1.
- 73. 73 交流 Time
- 74. 74 如果選擇了實體 ▪ 找一塊白板或是乾淨的牆面 ☐ 大家都會經過它更好 ☐ 白板有足夠空間可以讓人聚集討論更好 ▪ 看板的卡片資訊要足夠清楚
- 75. ▪ Trello ▪ Jira ▪ KanbanFlow ▪ LeanKit ▪ Notion ▪ Toggl ▪ Kanban Tool 75 如果選擇了數位
- 77. WIP 2.
- 78. 怎樣的項目算是WIP？ ▪ 不知道放了多久的需求規格書 ▪ 沒有被整合回去的代碼 ▪ 沒有被測試過的代碼 ▪ 還沒有被發布的代碼 各種 還沒真正遞交給客戶產生實質價值 的都是 WIP 78
- 79. WIP如果設定很高會怎樣？ 79
- 81. 遊戲規則 ▪ 只能用一隻手 ▪ 第一個人需將硬幣都翻成人頭朝上疊起交付，下一個人反之 ▪ 如果交付過程中倒了，必須回到上一個人重新動作 ▪ 第一批硬幣完成要交付時，請舉手大喊第一批出貨囉！ ▪ 結束的時候要完整還給我$$$$唷不可以拿走！ 81
- 82. 82 Round 1 每次交付 20 個硬幣
- 83. 83 Round 2 每次交付 5 個硬幣
- 84. 84 Round 3 每次交付 1 個硬幣
- 86. WIP 過多會有什麼影響？ ▪ 切換成本 ▪ 為工作帶來更多的工作 86 WIP 數量 問題處理時間 專案項目時間 工作事項 R1
- 87. WIP 數字如何設置? 原則：低一點比高一點好 ▪ 團隊人數 x 1 or 2 ▪ 就直接選一個數字進行設置 這些數字不是訂下後就不變，可以觀察後調整初最合理的數字 87
- 88. WIP 怎麼做限制? 88
- 89. 89 Demand Develope QA Pre-release Release 3 4 3 5 Todo ing Done ing Done ing Done
- 90. 90 Demand Develope QA Pre-release Release Todo ing Done ing Done ing Done
- 91. 91 Analyst Develope QA Pre-release Release ing Done ing Done ing Done Todo
- 93. 如果都不限制會怎樣？ 93
- 94. 94 TODO Develope QA Pre-release Release
- 95. 管理流動 3.
- 96. 發現它 處理它 幫助它 強壯它 找出下一個它 紙飛機工廠
- 97. ▪ 找出瓶頸 ▪ 確認瓶頸處已經發揮最大 ▪ 確認非瓶頸的流程都已經配合調整 ▪ 加資源處理瓶頸 ▪ 回到第一步驟找出下一個瓶頸 97 五步聚焦法 Five Focusing Steps
- 98. 透過立會 ▪ 如果可以，請關注項目進度大於個人進度 ▪ 所有的工作是否都有展示在看板上？ ▪ 是否現在執行的項目有錯誤？ 98
- 99. 有人可能會問你：接下來要做什麼? ▪ 找出進行中的工作是否有可以幫助的地方 ▪ 找出瓶頸項目或是已經延遲許久的項目加入解決 ▪ 若沒有超過WIP的情況下，允許拉入新工作 ▪ 上面三步還是沒有事情可以做的話：找可以提升團隊效率的項目 實作，進行改進 99
- 101. 屬於你(們)的看板 Make your own Kanban 4.
- 102. 102
- 103. 103 不知道從何著手嗎？ ▪ 你會做到哪些事情，都先列出來 ▪ 這些事情，有沒有類似性質分類？ ▪ 這些事情，有沒有特定流程走向？ 記得：從現有的流程開始，不要急著想調整流程
- 104. 決定做某件事前 先問 為什麼 與 為了什麼 104
- 105. 105 參考資料
- 106. 106
- 107. 期待有緣再相會