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O ciclo

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O ciclo

  1. 1. Th e Projec t L ab Show eBo ok Collection
  2. 2. XVPro jec tLab – Terc eira Aula Digital, Maio 2010
  3. 3. This eBook is part of the TREeBOOK Gallery Collection. It was created to support the XV Project Lab, an innovative course about Project Management, Switzerland 2010. To contact TREeBOOK please write to bia@freeyourideas.net TREeBOOK is supported by Free Your Ideas. www.freeyourideas.net. All rights reserved by the artists. Feel free to share this eBook.
  4. 4. “Que seja eterno enquanto dure.” Vinícius de Moraes Free Your Ideas Bem-vindo ao XV ProjectLab Terceira Aula Digital Primeira Parte: “O ciclo”
  5. 5. Todo projeto nasce, produz resultados conforme previsto e acaba.
  6. 6. As fases do projeto formam um ciclo chamado de PDCA.
  7. 7. O ciclo PDCA também é conhecido como ciclo de Shewhart ou de Deming.
  8. 8. O ciclo PDCA foi inventado no Japão, após a segunda guerra.
  9. 9. O ciclo PDCA é um instrumento de gestão aplicado a projetos.
  10. 10. O ciclo PDCA forma uma espiral positiva toda vez que se completa.
  11. 11. É esta mola que está por trás do caráter inovativo do projeto.
  12. 12. É este mecanismo que produz a melhoria, a inovação,
  13. 13. a mudança de patamar que o projeto promete.
  14. 14. PDCA: a letra P vem de planejar, ou seja, estabelecer objetivo e metas.
  15. 15. A letra D vem de desenvolver ou executar o que foi planejado antes.
  16. 16. A letra C vem de comparar o que está sendo feito com o plano original.
  17. 17. A letra A vem de agir para corrigir os desvios previstos e não previstos.
  18. 18. O ideal é que uma fase comece somente quando a anterior já acabou.
  19. 19. Mas, na prática, as fases de um projeto costumam ter sobreposições.
  20. 20. Sobrepor as fases de um projeto é uma técnica para antecipar seu fim.
  21. 21. Esta técnica de compressão das fases chama-se “fast tracking”.
  22. 22. Durante a fase de planejamento, os custos do projeto são baixos.
  23. 23. Conforme o projeto começa a ser executado aumentam os custos,
  24. 24. que tendem a baixar até se extinguirem com o projeto.
  25. 25. O mesmo raciocínio vale para a contratação de pessoas.
  26. 26. $ O raciocínio contrário pode ser aplicado aos riscos, que são elevados no início,
  27. 27. e começam a diminuir gradativamente durante a execução do projeto.
  28. 28. Durante a fase de planejamento, a influência dos stakeholders é alta,
  29. 29. mas tende a baixar gradativamente, a partir da execução do projeto.
  30. 30. As chances de sucesso do projeto aumentam, a partir da execução,
  31. 31. mas durante a fase de planejamento são ainda baixas.
  32. 32. Reconhecer a fase em que o projeto se encontra é estratégico!
  33. 33. Simples assim: um projeto começa com uma idéia.
  34. 34. Nasce oficialmente com a sinopse.
  35. 35. Exige controle e correção dos desvios durante sua execução.
  36. 36. E termina quando entrega os produtos prometidos anteriormente.
  37. 37. Te n h eD Após a aula, faça a “leitura vertical” dos eBooks para investigar todos os links propostos.
  38. 38. Qual o período do seu projeto? Início do projeto: dd/mm/aaaa Fim do projeto: dd/mm/aaaa As datas poderão ser confirmadas até o dia da apresentação do projeto. Após a aprovação da sinopse, o período do projeto não poderá ser alterado*. *salvo em casos de pedido formal de mudança de escopo do projeto.
  39. 39. XV ProjectLab Terceira Aula Digital Fim da Primeira Parte: “O ciclo”
  40. 40. Free Your Ideas www.freeyourideas.net created and produced by Bia Simonassi images by deviantart videos by youtube promoted by Free Your Ideas www.freeyourideas.net This eBook is part of the TREeBOOK Gallery Collection. It was created to support the XV Project Lab, an innovative course about Project Management, Switzerland 2010. To contact TREeBOOK please write to bia@freeyourideas.net TREeBOOK is supported by Free Your Ideas. www.freeyourideas.net. All rights reserved by the artists. Feel free to share this eBook.
  41. 41. De Luxe Edition Bia Simonassi Switzerland 2010

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