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ROLLENVERTEILUNG
Definieren Sie klare Rollen mit einer eindeutigen Verteilung der
Aufgaben und Verantwortlichkeiten, um Ressourcen besser
einschätzen zu können. So vermeiden Sie die doppelte Verplanung
der Mitarbeiter. Die Rollenverteilung ermöglicht Ihren Mitarbeitern
zudem die Fokussierung auf bestimmte Aufgaben, wodurch
ungeplante Störungen eingeschränkt werden. Das vermindert
Überforderungen, fördert die Einhaltung termingerechter Abgaben
und steigert die Motivation.
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PRIORITÄTEN
Teilen Sie den Arbeitspaketen Prioritäten zu. Als Führungskraft
sollten Sie jederzeit steuernd eingreifen können und diese bei Bedarf
neu verteilen. Die Repriorisierung von Projekten und Aufgaben
mindert Stress und bewahrt Ihre Mitarbeiter vor Überforderung.
Behalten Sie dabei nicht nur Ihr eigenes Team im Blick,
auch die gesamte Ressourcenplanung übergreifender Teams.
STRATEGISCHE AGENDA
Trennen Sie Tagesgeschäft und Projektarbeit, um wichtige Projekte
zur Marktpositionierung direkt voranbringen zu können. Auf
diese Weise verkürzen Sie Ihre Time-to-Market. Planen Sie
bei teamübergreifenden Projekten die unterschiedlichen
Arbeitsprozesse der Teams mit ein. Während einige Teams
auf Prozessebene arbeiten, arbeiten andere agil nach Bedarf.
TRANSPARENZ
Veranschaulichen Sie die Kompetenzen, Aufgaben und
Zuständigkeiten jedes Teammitglieds für das gesamte Team.
Informationen, Abläufe und Aufgaben sollten für jeden abrufbar
sein ein. Wie diese Informationen genutzt und welche Inhalte
kommuniziert werden, sollten Sie im Vorfeld festlegen.
Die Digitalisierung von Unternehmen eröffnet viele neue Möglichkeiten und bringt gleichzeitig neue Anforderungen mit sich.
So auch bei der Ressourcenplanung von virtuellen Teams. Mit diesen Tipps meistern Sie die Herausforderung: