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S-KIT Smart & Soft Skills
A TIME4THINKING
• Produtividade
• Criatividade
• Problem Solving
Consultoria Formação Coaching
DIFICULDADES EM AMBIENTES CORPORATIVOS
 Começar e acabar uma tarefa
 Produtividade nas reuniões
 Gestão de textos do email
 Cumprimento de prazos
 Organização de informação
 Estruturação de soluções criativas
 Identificação do real problema
 Escrita rápida e eficiente de relatórios
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Soft Skills
conjunto de ferramentas de produtividade individual e de equipa
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Capacidade de Automotivação
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SmartWriting
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conjunto de ferramentas de produtividade individual e de equipa
A NEUROCIÊNCIA AO SERVIÇO DAS EMPRESAS
 Como lê o cérebro?
 O Sistema 1 e o Sistema 2 – porque não nos concentramos?
 Não precisamos de gerir o tempo, precisamos de gerir tarefas?
 Para quê dividir os projetos em tarefas?
 Como treinar a memória?
 Escrever é um exercício de concentração?
 O ambiente corporativo não serve para o nosso cérebro trabalhar?
 Porque é que as reuniões não devem ser feitas logo depois do almoço?
 O que fazer com tanta informação?
 Resolver problemas é um exercício?
SMARTWRITING
 Escrever o necessário para ser entendido por outros
 Apontamentos e notas eficientes
 A mensagem chega a quem lê?
 Regras de escrita no email
 Estruturação de documentos (relatórios, propostas a clientes,…)
SOFT MEETINGS
 Preparar uma reunião
 Participar numa reunião
 Rentabilizar uma reunião
 O essencial e o acessório
O organizador
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SIMPLETASK
 Executar as tarefas certas no tempo certo
 Obter resultados
 Controlar o tempo
 Começar e acabar uma tarefa
 Definir objetivos por tarefa
STAR SOLUTIONS
 Problem Solving
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 Estruturação do processo criativo para:
Resolução de reclamações
Identificação de requisitos de sistemas
Criação de indicadores de negócio
Inovação de serviços e oferta a clientes
S-KIT ferramentas
 Smart Comunication
 Produza Mais
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 15 Geniotécnicas
 Mapa da Empatia
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S-KIT
TARGET
 Equipas multidisciplinares
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 Comerciais
 Financeiros
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 …
 Diretores e Coordenadores de Equipas
 Operacionais de todas as áreas
 Recém-recrutados
 Reciclagens
FORMATO
 Formação de 2 dias: 6h + 6h (dias úteis ou fim-de-semana)
 4 Módulos
 Tempo por módulo adaptado às necessidades
 Trabalhos práticos individuais
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 Grupos de 10 a 12 pessoas
 Instalações do Cliente
RESULTADOS ESPERADOS
 No final da formação, os formandos terão:
 Assimilado técnicas de organização pessoal
 Conhecimento de técnicas de organização de informação eficientes
 Criado hábitos de produtividade individual – com impacto em si e na empresa
 Conhecimento de técnicas de produtividade de equipa
 Conhecimento de técnicas de pensamento analítico
 Melhorado as suas competências pessoais
 Aumentado a motivação e auto-estima
DELIVERABLES
 No final, os formandos ficarão com:
 Templates das principais ferramentas
 Layout de reuniões periódicas e imprevistas
 Estrutura smart do email
 15 Geniotécnicas aplicadas a uma situação real
ORÇAMENTO
 A orçamentar de acordo com:
 Número de formandos (quantidade de pessoas a formar)
 Número de sessões de formação (quantidade de grupos a formar)
 Local da formação
S-KIT Obrigado
Tânia Dimas
Senior Consultant
tania.dimas@time4thinking.pt
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  • 1. S-KIT Smart & Soft Skills
  • 2. A TIME4THINKING • Produtividade • Criatividade • Problem Solving Consultoria Formação Coaching
  • 3. DIFICULDADES EM AMBIENTES CORPORATIVOS  Começar e acabar uma tarefa  Produtividade nas reuniões  Gestão de textos do email  Cumprimento de prazos  Organização de informação  Estruturação de soluções criativas  Identificação do real problema  Escrita rápida e eficiente de relatórios  …
  • 4. S-KIT Keep It Smart & Soft Skills conjunto de ferramentas de produtividade individual e de equipa
  • 5. Pontualidade Team Work Capacidade de Automotivação Atitude Positiva Soft Skills Hard Skills + =SOFT SKILLS
  • 6. S-KIT- CONTEÚDO SmartWriting Soft Meetings SimpleTasks Star Solutions conjunto de ferramentas de produtividade individual e de equipa
  • 7. A NEUROCIÊNCIA AO SERVIÇO DAS EMPRESAS  Como lê o cérebro?  O Sistema 1 e o Sistema 2 – porque não nos concentramos?  Não precisamos de gerir o tempo, precisamos de gerir tarefas?  Para quê dividir os projetos em tarefas?  Como treinar a memória?  Escrever é um exercício de concentração?  O ambiente corporativo não serve para o nosso cérebro trabalhar?  Porque é que as reuniões não devem ser feitas logo depois do almoço?  O que fazer com tanta informação?  Resolver problemas é um exercício?
  • 8. SMARTWRITING  Escrever o necessário para ser entendido por outros  Apontamentos e notas eficientes  A mensagem chega a quem lê?  Regras de escrita no email  Estruturação de documentos (relatórios, propostas a clientes,…)
  • 9. SOFT MEETINGS  Preparar uma reunião  Participar numa reunião  Rentabilizar uma reunião  O essencial e o acessório O organizador O participante
  • 10. SIMPLETASK  Executar as tarefas certas no tempo certo  Obter resultados  Controlar o tempo  Começar e acabar uma tarefa  Definir objetivos por tarefa
  • 11. STAR SOLUTIONS  Problem Solving  Criatividade  Organização de informação  Estruturação do processo criativo para: Resolução de reclamações Identificação de requisitos de sistemas Criação de indicadores de negócio Inovação de serviços e oferta a clientes
  • 12. S-KIT ferramentas  Smart Comunication  Produza Mais  Definição de objetivos  Os 7 Passos para Resultados  Canvas Model Business  Vale Proposition  5W2H  Mind Mapping  Cornell System  Pomodoro Technique  15 Geniotécnicas  Mapa da Empatia  Mapa de Soluções
  • 13. S-KIT
  • 14. TARGET  Equipas multidisciplinares  Equipas unidisciplinares:  Comerciais  Financeiros  Marketeers  …  Diretores e Coordenadores de Equipas  Operacionais de todas as áreas  Recém-recrutados  Reciclagens
  • 15. FORMATO  Formação de 2 dias: 6h + 6h (dias úteis ou fim-de-semana)  4 Módulos  Tempo por módulo adaptado às necessidades  Trabalhos práticos individuais  Trabalhos práticos em grupo  Grupos de 10 a 12 pessoas  Instalações do Cliente
  • 16. RESULTADOS ESPERADOS  No final da formação, os formandos terão:  Assimilado técnicas de organização pessoal  Conhecimento de técnicas de organização de informação eficientes  Criado hábitos de produtividade individual – com impacto em si e na empresa  Conhecimento de técnicas de produtividade de equipa  Conhecimento de técnicas de pensamento analítico  Melhorado as suas competências pessoais  Aumentado a motivação e auto-estima
  • 17. DELIVERABLES  No final, os formandos ficarão com:  Templates das principais ferramentas  Layout de reuniões periódicas e imprevistas  Estrutura smart do email  15 Geniotécnicas aplicadas a uma situação real
  • 18. ORÇAMENTO  A orçamentar de acordo com:  Número de formandos (quantidade de pessoas a formar)  Número de sessões de formação (quantidade de grupos a formar)  Local da formação
  • 19. S-KIT Obrigado Tânia Dimas Senior Consultant tania.dimas@time4thinking.pt (+351) 91 717 31 90 Av. do Brasil, 43 A - 5º E 1700-062 Lisboa Portugal