I contenuti trasmessi durante il Webinar "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per gestire la Sicurezza aziendale: un caso d’uso completo implementato con OnBase – Entreprise Content Management by Hyland" tenuto il 30 Aprile 2021
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Agenda del webinar
• Saluti e introduzione ai lavori
Giuseppe Pezzini, Sales Director
• Casi concreti implementati con tecnologia OnBase
Giacomo Baglioni, Digital Process Automation BU Manager
• Domande e Risposte
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Decennale esperienza alle spalle in DIGITALIZZAZIONE
Circa 300 clienti attivi
Supportiamo la Digitalizzazione di tante aziende in diversi settori…
Manifatturiero/Produzione Alimentare Servizi Multiutility
Concessionarie Auto Distribuzione all’ingrosso Retail Pubblica Amministrazione
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Gestione Fatture Fornitori
Gestione PEC
Verifica Solvibilità Cliente
Gestione Insoluti , Recuperi, Solleciti
Gestione Documentazione Tecnica Prodotto
Gestione Fascicolo di Commessa
Gestione Concept Nuovo Prodotto
Gestione Engineering Change Order
Amministrazione Progettazione
Gestione CV e iter Assunzione
Approvazione Ferie e Permessi
Note spese e Trasferte
Flotte Auto
Gestione documentazione Rete Commerciale
Servizi post vendita e Ticketing
Gestione Opportunità
Gestione Lead, Prospect, Account
Gestione Attività
HR CRM
Gestione RDA, ODA
Gestione Gare di appalto
Gestione Contratti di Acquisto
Scadenziario – Piano pagamenti
Acquisti
Modifica/Approvazione Documento Qualità
Gestione Reclami e Non Conformità
Gestione Azioni Correttive e/o Preventive
Controllo Accettazione Entrata Merce
Gestione delle ISO 9001:2015
Qualità
Gestione Ordini Clienti
Gestione Richieste Clienti
Gestione Contratti / Ordini Aperti
Emissione ed Approvazione Offerte
Distribuzione e Firma DDT
Vendite
Ticket di Assistenza e Rapportini
Archiviazione Licenze Software
Scadenzario Contratti Assistenza
Gestione Progetti di Sviluppo
Gestione GDPR e COVID19
IT e Organizzazione
Ambiti di intervento
Pratiche Doganali Export
Pratiche Doganali Import
Controllo Scadenze e Visto Uscire
Import - Export
Gestione Infrastrutture
Sicurezza Cantieri
Sicurezza Aziendale
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Value Proposition Digital Process
Digitalizzazione dei processi
Engineering / Progettazione e integrazione CAD / Manutenzione
Qualità / AI / Blockchain
Digitalizzazione dei prodotti
Engineering / Progettazione e integrazione CAD / PLM / IOT / AI /
Blockchain
Human Smart Company
BPM / BRM / RPA / Distanziamento Sociale e Remote Working
Digital Transaction Management
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Industrial Digital Tansformation
Fase 1
Assessment:
Analisi dei processi,
Analisi dati,
Proposta modello to be
Proposta Roadmap di
trasformazione
Process and data driven
Fase 2
Identificazione degli
strumenti
Scelta degli strumenti per
la realizzazione del
modello funzionale
Fase 3
Realizzazione
Fase 4
Diffusione:
Estensione del modello
funzionante ad altre aerre
operative
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Hyland OnBase è una soluzione integrata di Workflow Management e Enterprise Content Management
• Estendibile in funzionalità: Case Management, Full Text Search, Digital Signature Integration, ecc.
• Estendibile a tutte le aree aziendali (interne ed esterne).
• Total Cost of Ownership - TCO - (progettazione, implementazione, manutenzione, sviluppo): Competitivo
rispetto alle soluzioni verticali.
Hyland OnBase product suite
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• Estendibile in funzionalità: Case Management, Full Text Search, Digital Signature
Integration, ecc.
• Estendibile a tutte le aree aziendali (interne ed esterne).
• Total Cost of Ownership - TCO - (progettazione, implementazione, manutenzione, sviluppo):
Competitivo rispetto alle soluzioni verticali.
Hyland OnBase
Hyland OnBase è una soluzione integrata di Workflow Management e Enterprise Content Management
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Società di gestione aeroporti
• Automazione dei flussi documentali della direzione infrastrutture con redazione automatica
di documenti e notifiche
• Dashboard automatizzate per il monitoraggio dei processi operativi
• Integrazione dei flussi operativi fino a relazione con i fornitori
• Integrazione con suite Office Automation e Autocad
• Estensione dei tipi documentali e processi per controllo accessi nelle aree riservate anche al
settore operation
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Società Aeroportuale - Gestione Infrastrutture
Gestione Infrastrutture –
L’utilizzo di moduli elettronici
consente di raccogliere ed
accentrare informazioni
destrutturate relative alla
progettazione e alla
realizzazione di nuove
infrastrutture
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Documenti collegati–
Attraverso le informazioni
associate a ogni singolo
documento, è possibile mettere
in relazione tutti i documenti di
un determinato progetto
Società Aeroportuale - Gestione Infrastrutture
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Foldering dinamico–
Il sistema può, automaticamente
e secondo regole predefinite,
suddividere e ordinare i
documenti di un progetto
Foldering dinamico–
Se la cartella di destinazione
prevede la presenza obbligatoria
di documenti specifici, il sistema
ne segnalerà la mancanza
Società Aeroportuale - Gestione Infrastrutture
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Monitoraggio informazioni –
Sulla base delle informazioni inserite nel sistema,
è possibile configurare dashboard di
monitoraggio
Dashboard ITER Approvativi
–
SEA può monitorare lo stato
puntuale di ogni richiesta
autorizzativa trasmessa agli
enti competenti (ENAC, ENAV,
Regione Lombardia etc.)
La dashboard mostra i tempi di
invio e risposta relativi alle
richieste di autorizzazione, e
consente di evidenziare
statistiche rilevanti ed
eventuali colli di bottiglia
Società Aeroportuale - Gestione Infrastrutture
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Progetto Sicurezza Cantieri
Scheda di dettaglio di un cantiere –
Accentra le informazioni utili al
controllo; da qui è possibile accedere a
documenti e informazioni relative a
imprese, lavoratori e attrezzature
coinvolte nel cantiere
Selezionando un cantiere, si accede alla relativa
scheda di dettaglio (schermata successiva)
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Progetto Sicurezza Cantieri
Scheda di dettaglio di un’impresa – Qui sono
censite tutte le informazioni relative
all’impresa stessa, ai suoi lavoratori e alle
attrezzature impiegate; le informazioni
possono essere riutilizzate in seguito su
appalti e lavori diversi, mantenendo una
cronologia di quanto realizzato
Elenco dei documenti di sicurezza censiti per
la singola impresa
Selezionando un lavoratore, si accede alla relativa
scheda di dettaglio (schermata successiva)
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Progetto Sicurezza Cantieri
Scheda di riepilogo della formazione –
Permette di accedere ai dettagli sulla
formazione; qui si possono verificare
validità e scadenze degli attestati di
formazione
Prossime scadenze