SMK AD-DA'WAH melakukan analisis sistem penerimaan siswa baru. Sistem saat ini masih manual dan belum ada akses pribadi untuk karyawan. Saran termasuk meningkatkan sistem pengolahan data menggunakan komputer dan melakukan perawatan berkala perangkat keras-lunak.

1. ANALISA SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU (PSB)
SMK AD-DA’WAH
JAKARTA BARAT
LAPORAN
METODE PENELITIAN
Disusun oleh :
•TAUFIK AMIRULLOH ( 12128121 )
•NOVIA ANGGRAINI ( 12128061 )
•SARIPAH HANUM ( 12127257 )
•ACHMAD FADYLLAH ( 12127453 )
•PUTRI INDRAWATI .S ( 12128729 )
Jurusan Manajemen Informatika
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika
Jakarta Barat
2014

2. *Sejarah Sekolah
Untuk mencapai tujuan pendidikan tersebut perlu memperhitungkan dan
memahami modal dasar yang ada, kemampuan yang dimiliki serta kondisi yang
harus dipadukan,diwadahi dan digerakan menjadi satu kegiatan melalui program
kerja sekolah. Modal dasar kemampuan dan kondisi SMK AD-DA'WAH pada awal
tahun 2008-2009 dapat digambarkan sebagai berikut
SMK AD-DA'WAH merupakan salah satu sekolah menengah kejuruan yang telah
terakreditasi berdarsakan surat keputusan direktur jenderal pendidikan dan
kebudayaan dengan izin mendirikan berdasarkan surat keputusan KA KANWIL
DEPDIKBUD Provinsi DKI Jakarta No. 2139/A2.1.2/KP/2003 tanggal 16 April 2003.
Dikelola oleh Yayasan Pendidikan Islam AD-DA'WAH dengan status swasta
Penuh,memiliki bangunan gedung sendiri yang berada di alamat Jl. Duri Kosambi
Rt002/01 Cengkareng Jakarta Barat.

3. *Visi dan Misi
I. Visi
Menjadikan Sekolah Menengah Kejuruan terbaik di bidang Bisnis dan manajemen
yang berwenang islami untuk bersaing dalam peluang kerja ditingkat Lokal dan
Nasional.
II. Misi
1. Melaksanakan pendidikan yang berorientasi Islam
2. Pemberdayaan kemampuan spesialisasi, intelektual dan emosional peserta didik
melalui program yang berorientasi kecakapan hidup

4. STRUKTUR ORGANISASI
SMK AD-DAW’AH
KEL. DURI KOSAMBI KEC. CENGKARENG
JAKARTA BARAT
Yayasan
H. Abdul Mubin HM, S.Ag
BENDAHARA
H. Furqon, S.Ag
KEPALA SEKOLAH
Rohmat S.Pd MM
PEMBINA OSIS
H. Abdul Mubin
HM, S.Ag
WAKASEK KESISWAAN
H. Wahyudin, S.Pd
WAKASEK KURIKULUM
L.F Guntoro, S.PdI
TATA USAHA
Samlawi, S.Pd
PEMBINA ROHIS
Harisudin, S.Ag
BP/BK
Drs. Jamaluddin
PERPUSTAKAAN
Nurbani. L, S.Pd
LAB. MENGETIK
H. Abdul Mubin
HM, S.Ag
PRAMUKA
Suhartini, S.Pd
SARANA PRASARANA
Mukri, SH
DEWAN GURU
SMK AD-DA’WAH
PESERTA DIDIK

5. Formulir + copy Ijazah
Form formulir, copy
ijasah dan cpy akte
Arsip siswa
BP Kwitansi
Kwitansi biaya masuk kwtansi bayar Data Arsip
Gambar III.2.
Calon
siswa
2.1
Penyerahan
DOKUMEN
2.2
Pembuatan
kwitansi
k
2.3
Pembayaran

6. form formulir+copy ijazah
copy akte lahir
formulir pendaftaran
kwtansi by masuk
Gambar III.3.
Diagram Konteks Sistem Berjalan
Calon
siswa
Petugas
PSB
Kepala
Sekolah

7. Gambar III.4.
Diagram NOL sistem Berjalan
Berkas Arsip pembayaran
Pendaftaran
IQ dan Al-quran
Arsip tes
Data Tes
Arsip kelas
Data kelas
Data Kwitansi
Data Pembayaran
Laporan siswa
Calon
siswa
1.0
Pendaftaran
2.0
Ujian Tes
4.0
Laporan
Kepala sekolah
2.0
Pembagian
Kelas
Kelas

8. *Prosedur Sistem Berjalan
Sesuai dengan ruang lingkup atau batasan masalah, maka dalam
penulisan laporan Analisa Sistem Penerimaan Siswa ini penulis akan
menggambarkan prosedur pada sistem penerimaan siswa baru saja.
-Prosedur Formulir
Merupakan proses awal sebelum siswa mengikuti proses belajar, dimana
dalam proses ini pertama-tama calon siswa datang ke SMK AD- DA’WAH
mencari informasi tentang Penerimaan Siswa Baru ( PSB) kepada panitia
PSB Kemudian panitia memberi penjelasan kepada calon siswa baru,
kemudian panitia memberi penjelasan yang diberikan maka calon siswa
membeli formulir pendaftaran. Kemudian calon siswa mendapatkan
formulir & kwitansi pembelian formulir dari panitia Penerimaan Siswa Baru
PSB

9. -Pendaftaran
Setelah calon siswa mendapatkan formulir pendaftaran, maka calon
siswa datang kembali ke SMK AD- DA’WAH untuk melakukan
pendaftaran& membawa berkas-berkas yang sudah ditentukan oleh
sekolah seperti: formulir yang sudah diisi ke ijazah, foto copy nilai raport
akhir, Foto copy Akte kelahiran, setelah calon siswa menyerahkan
semua berkas, Maka calon siswa melakukan pembayaran, sebagai
tanda bukti bahwa calon siswa tersebut telah mendaftar dan membayar
uang pembayaran calon siswa diberi kwintasi pembayaran dalam proses
pendaftaran ini panitia Penerimaan Siswa Baru ( PSB) membagi
beberapa kegiatan yaitu penerimaan berkas formulir, penerimaan data
pendaftaran dan pencatatan data pendaftaran kemudian diarsip
pendaftaran.

10. -Pembagian kelas
Berdasarkan nilai hasil ujian yang ada pada formulir siswa diklasifikasi
dalam jurusan-jurusan dan kelas sesuai dengan kemampuan siswa
tersebut. Setelah calon siswa akan diberitahukan oleh panitia penerimaan
siswa baru waktu untuk mengetahui siswa tersebut mendapatkan kelas.
Dan beberapa hari setelah calon siswa melakukan pendaftaran, siswa
datang kembali untuk mengetahui kelas yang mereka dapat.
- Pembuatan Laporan
Setelah semua siswa telah melakukan pendaftaran, panitia Penerimaan
Siswa Baru (PSB) membuat laporan-laporan itu terdiri dari data siswa
baru yang didapatkan dari arsip siswa, data kelas yang didapat dari arsip
pembayaran data kwitansi formulir pendaftaran yang didapat diarsipkan
pembelian formulir lalu panitia menyerahkan laporan siswa dan laporan
pembayaran kepada pihak sekolah.

11. Kamus Data Dokumen Masukan
Nama Arus Data : Formulir
Alias : Fm
Bentuk Data : Dokumen Isian
Arus Data : Siswa Proses pendaftaran Proses
Penjelasan : Data-data Siswa baru
Periode : Setiap pendaftaran siswa baru
Volume : 10-20
Struktur Data : Header + Isi + Footer

12. Kamus Data Dokumen Keluaran
Nama Arus Data : Kwitansi
Alias : Kw
Bentuk Data : Dokumen keluaran
Arus Data : Dari Sekolah ke siswa
Penjelasan : Sebagai bukti pembayaran
Periode : Setiap pendaftaran siswa baru
Volume : 10-20
Struktur Data : Header + isi + footer

13. Permasalahan
Sistem penerimaan siswa yang telah berjalan di SMK AD-A’WAH umumnya sudah baik.
Dalam proses penerimaan siswa menggunakan computer, tetapi penulis melihat adanya
kelemahan pada sisem tersebut sebagai berikut :
1. Belom ada sistem yang mendukung proses pengolahan data yang baik.
2. Sistem yang di gunakan masih manual.
3. Belum adanya akses pribadi untuk karyawan sekolah.

14. *Kesimpulan
kesimpulan tentang Analisa Sistem Penerimaan Siswa Baru (PSB) secara
umum adalah sebagai berikut :
A Komputer sebagai alat bantu manusia untuk mempermudah dan
mempercepat dalam melaksanakan suatu pekerjaan hingga dapat
mencapai suatu hasil yang optimal dan memuaskan.
B .Komputerisasi sebagai alternatif pemecahan suatu persoalan yang
dihadapi pada sistem berjalan atau manual, penulis berharap
semoga dengan adanya komputerisasi dapat membantu dan
mempercepat proses pengolahan data pada sistem penerimaan
siswa.

15. Saran-saran penulis adalah sebagai berikut :
a. Perawatan untuk perangkat keras dan perangkat lunak dilakukan secara teratur.
b. Evaluasi terhadap sistem selalu dilakukan agar terwujudnya suatu kemajuan sistem untuk
menjadi lebih baik.

16. TERIMAKASIH