Más contenido relacionado Similar a Интеграционное решение по обмену электронными документами между SAP ERP и системами операторов ЭДО. (12) Más de TeamIdea Group LLC (6) Интеграционное решение по обмену электронными документами между SAP ERP и системами операторов ЭДО.2. © TeamIdea, 2014 2
Обрабатываемые бизнес - документы:
Чем обмениваемся?
Практический опыт
Электронный документооборот между контрагентами
- это очень просто
Акт выполненных
работСчет-фактура
Уведомление об
отгрузке
Заказ на поставку
Уведомление о
возврате
Уведомление о
приеме
ТОРГ-12
Современные реалии
3. © TeamIdea, 2014 3
Электронный документооборот с контрагентами
Покупатель
формирует заказ
Покупатель
передает заказ
Поставщик
принимает заказ
Поставщик
вводит заказ
Поставщик
подтверждает
заказ
Поставщик
печатает
документ
Покупатель
принимает
документ
Покупатель
обрабатывает
подтверждение
Учетная
система
Учетная
система
Классический документооборот с контрагентом
Покупатель Поставщик
Электронный документооборот с контрагентом
Учетная
система
поставщика
Учетная
система
покупателя
Провайдер
4. © TeamIdea, 2014 4
Дополнительные функции системы электронного
документооборота с контрагентами
Ведение архива электронных документов
Распределение полномочий при обработке и обмене электронными
документами
Контроль целостности между электронными и системными документами
Предоставление электронных документов по запросу ФНС
Использование ЭЦП и криптографических сетевых протоколов для
безопасной передачи информации между контрагентами
=
5. © TeamIdea, 2014 5
ПоставщикОператор
Заказчик
Заказ клиента ORDERS
Обработка
входящего
документа
Обработка
документа
ORDRSP Заказ
Счет фактура
INVOICСчет-фактура
Счет-фактура
DESADV
Обработка
документа
Исходящая
поставка
ТОРГ-12
Акт
Исправление счета-
фактуры
Отклонение счета-
фактуры
Уведомление о
корректировке
Входящая поставка
Обработка
документа
RECADV
Подтверждение
Уведомление о
корректировке
Юридически значимый документооборот в формате ФНС
EDI документооборот
Общая схема электронного документооборота
6. © TeamIdea, 2014 6
SAP ERP Проводка исходящих
SAP документов
Формирование
электронных документов
Обработка входящих
электронных документов
Архитектура электронного документооборота
Сервер
оператора
ЭДО
Проверка электронных
документов
Прием электронных
документов
Передача электронных
документов
Электронный
архив
7. © TeamIdea, 2014 7
SAP ERP Проводка исходящих
SAP документов
Формирование
электронных документов
Обработка входящих
электронных документов
Архитектура электронного документооборота
Сервер
оператора
ЭДО
Проверка электронных
документов
Прием электронных
документов
Передача электронных
документов
Электронный
архив
8. © TeamIdea, 2014 8
SAP ERP Проводка исходящих
SAP документов
Формирование
электронных документов
Обработка входящих
электронных документов
Архитектура электронного документооборота
Сервер
оператора
ЭДО
Проверка электронных
документов
Прием электронных
документов
Передача электронных
документов
Локальный
компьютер
Автоматическое
получение электронных
документов
Автоматическая
подпись электронных
документов
Автоматическая
отправка электронных
документов
ЭЦП
Программа
-коннектор
Электронный
архив
9. © TeamIdea, 2014 9
SAP ERP Проводка исходящих
SAP документов
Формирование
электронных документов
Обработка входящих
электронных документов
Архитектура электронного документооборота
Сервер
оператора
ЭДО
Проверка электронных
документов
Прием электронных
документов
Передача электронных
документов
Локальный
компьютер
Автоматическое
получение электронных
документов
Автоматическая
подпись электронных
документов
Автоматическая
отправка электронных
документов
ЭЦП
Программа
-коннектор
Электронный
архив
10. © TeamIdea, 2014 10
Возможности и преимущества электронного документооборота:
Сокращение времени обмена документами
Улучшение взаимодействия с контрагентами
Повышение производительности обработки документов
Сокращение ошибок при вводе документов в систему
Коллективная обработка электронных документов
Контроль состояния документооборота
Безопасность передачи и хранения электронных документов
Мгновенный доступ к актуальной информации
Снижение расходов на обработку и хранение документов