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Gestion Documentaire Enrichie pour SharePoint 2010 : Capture, Recherche et Collaboration, avec Kodak

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SharePoint 2010 a tout pour révolutionner le marché de la gestion électronique de documents. Réussir un projet de GED passe par une réflexion en amont sur le cycle de vie des documents et données, ainsi que par une forte adoption par les utilisateurs. Venez découvrir comment des PME et grands comptes ont enrichi avec succès leur GED SharePoint, dans un budget et un temps limités ! Découvrez avec des démonstrations comment les nouvelles solutions de Kodak pour améliorer la capture, la recherche et la collaboration documentaires dans SharePoint facilitent et rentabilisent vos projets de GED!

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Gestion Documentaire Enrichie pour SharePoint 2010 : Capture, Recherche et Collaboration, avec Kodak

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  3. 3. www.kodaktransforms.com LES FILIALES DE KODAK EN DEHORS DES ETATS-UNIS POURSUIVRONT LEURSACTIVITES NORMALEMENT PENDANT LA RESTRUCTURATION VOLONTAIRE(PROCEDURE DU CHAPITRE 11) DES ACTIVITES AUX ETATS-UNISLes filiales hors des Etats-Unis ne sont pas incluses dans cette procédure et ne sont passous contrôle judiciaireLa circulation des marchandises et des services vers les clients continuera normalementdans le monde entierLa Société obtient aux Etats-Unis 950 millions de dollars dans le cadre d’un financementde débiteur-exploitantPour améliorer ses liquidités aux Etats-Unis et dans le reste du monde,Monétiser les brevets non stratégiques,Résoudre équitablement les problématiques de pensions,Permettre à la société de se concentrer sur ses secteurs dactivités les plusrentables.
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  7. 7. Documents & Processus Métiers Quel processus allez-vous implémenter en priorité dans SharePoint 2010? Marketing • Direct Mail Customer • Newsletters Call Center • Product Marketing Brochures • Product Specifications • Letters • Market Attack Plans • Vouchers Sales • Coupons • Sales Manuals • Checks • Proposals/RFPs • Sales Program • Event Invitations Information • Sales Collateral • Product Literature • Parts Catalogs Enterprise Information Accounting Human • Statements Resources • Invoices • Recruiting Collaterals • Reporting • Employee Benefit Manufacturing Communications • Product Drawings General Services • Employee • Work Orders • Office Printing Education • Safety Data Sheets • Commercial Print • Change Orders • Publishing/Reprographics • Process Sheets • Forms • Product Documentation • Transactional Documents
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  11. 11. Adoption Utilisateurs:Simplifier la CaptureContrôle, Coût SWConformité < 4000 €& ROI Recherche Approbation Workflow Stockage Envoi automatique des Numérisation en Dossiers surveillés Documents et DonnéesCollaborateurs réseau libre-service et tâches illimités dans SharePoint
  12. 12. Adoption Utilisateurs:Simplifier la Capture… riche en informations !
  13. 13. Adoption Utilisateurs:Simplifier la Capture… riche en informations ! CAPTURE INDEXATION ENVOI Entrée Optimiser Extraire les Indexer les Valider les FormaterDocuments Données Documents Informations Image & Data Envoi les images ODBC Scanners CAPTURE PRO SOFTWARE
  14. 14. Adoption Utilisateurs:Simplifier la Capture… riche en informations !
  15. 15. Adoption Utilisateurs:Simplifier la CaptureScan & View Coût SWde & vers < 3600 €SharePoint! 10 users Recherche Approbation Workflow Stockage Numériser, Visualiser, Comparer, Agents Numérisation ponctuelle Editer, Indexer, AnnoterService Clients depuis SharePoint & Trouver dans SharePoint
  16. 16. DEMONumériser depuis SharePoint vers SharePoint:Kodak Scan And View
  17. 17. De SharePoint vers SharePoint:Kodak Scan And View : DEMO numérisation Slide 17
  18. 18. Meilleures Pratiques : Trouver + vitevos documents SharePoint Taxonomie: Comment classez-vous vos documents?  Utilisez les Types de Contenu: Assistant Capture Pro SharePoint (index. automatique)  Utilisez les Dossiers: Assistant Capture Pro SharePoint (création automatique) Comment nommez-vous vos documents?  Nommage ponctuel : Smart Touch, embarqué dans le scanner  Nommage ponctuel + Renseignement manuel Colonnes SharePoint : Scan & View  Nommage multiple par extraction de données des documents et/ou de BDD pour donner differents noms à plusieurs documents, Renseignement automatique Colonnes SharePoint & création de différents dossiers: Capture Pro Effectuez-vous des recherches sur:  Le contenu du document? PDF OCR avec Smart Touch & Capture Pro  Recherche SharePoint plein-texte  Les métadonnées? Renseignement automatique Colonnes SharePoint Capture Pro  Scan and View Recherche multi-critères sur les Colonnes Combien de temps consacrez-vous à chercher des documents?  Faire défiler les résultats, ouvrir les fichiers: Document Viewer recherche visuelle
  19. 19. Adoption Utilisateurs:Trouver en un clin d’œil !
  20. 20. Adoption Utilisateurs:Trouver précisément avec les Colonnes ! Slide 20
  21. 21. Adoption Utilisateurs:Comparer vos documents SharePoint Slide 21
  22. 22. Adoption Utilisateurs:Editez les images & infos… simultanément !
  23. 23. Accélérez l’expansionde la GED avec SharePoint Eliminez les silos d’information ! Dites au revoir aux frontières, doublons et surcoûts ! Bonjour à l’expansion transparente et contrôlée ! Avec le soutien de Partenaires glocaux
  24. 24. Evolution du rôle de SharePoint ECM Amélioration de productivité pour une fonction unique Partage de fichiers Client léger
  25. 25. Les Partenaires Kodakaméliorent votre usage de la GED SharePoint ! Capture, Recherche & Collaboration
  26. 26. Points clés SharePoint valorise vos informations  Economies en vue !  Plus que du partage  Pas une GED clés-en-main Une GED SharePoint réussie requiert :  Stratégie, Soutien, et Travail d’équipe  Compréhension des processus métiers avec les fonctionnels  Design  Add-ons GED tiers clés-en-main  Configuration  Support Partenaires glocaux
  27. 27. Questions
  28. 28. Merci ! www.kodak.com/go/sharepoint

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