Découvrez à travers cette session organisée par Nelite, expert reconnu en intégration des produits Microsoft, comment mettre en place rapidement des applications répondant à différents besoins métiers avec Office 365, quels que soient les choix d’infrastructures et le degré de complexité associé, le tout sans écrire une ligne de code. Au cours de cette session, vous découvrirez notamment : • Les bonnes pratiques de migrations vers Office 365 et son intégration dans l’écosystème applicatif; • Comment adresser les besoins hybrides SharePoint/SharePoint online; • Comment connecter Office 365 à d’autres briques de mon SI (SAP, SALESFORCE, WEB SERVICES…); • Comment ajouter des fonctionnalités avancées (workflow, formulaires, tableaux de bord, console d’administration...) dans Office 365 sans avoir à développer; • Une démonstration d’applications métier en production implémentés chez des clients.
2. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
+150 experts
autour des technologies Microsoft
Conseil & expertise Haute Exigence
Sur les solutions
…et de
Microsoft
Virtualisation, sécurité & Cloud
IT Advisor
Review – Maintain - Restore
Expertise reconnue & Retours
d’expérience
Les meilleurs niveaux de certification
Créée en 2007
S.A.S au capital de 1 910 000€
C.A fin Juin 2014: 14,2€ millions
4. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Ecosystème utilisateur
Cycle de vie du socle système,
Homogénéisation,
Gestion des exceptions,
Self service utilisateur,
Multi devices,
Authentification (SSO),
Multiples référentiels annuaires,
Sécurité,
…
Datacenter
Automatisation du Datacenter,
Rationalisation,
Gestion d’un SI multi sites et multi opérateurs,
Interconnexion avec le Cloud,
Infrastructure Hybride Cloud,
Fédération des annuaires,
Sécurité,
….
13. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Les points à regarder:
Besoins de stockage
Personnalisation & fichiers
Les changements supportés
Sites orphelins
Niveau de mises à jour
Changement de rôles (Search, OWA, etc.)
Type d’authentification (Classic, Claims, etc.)
La méthode doit être
supportée par
l’éditeur
14. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Les points à regarder:
Besoins de stockage
Personnalisation & fichiers
Les changements supportés
Sites orphelins
Fonctionnalités utilisées
Workflows
Fonctionnalités non souhaitées
Chargement des ressources
Nécessite des outils
tiers ou des mises à
niveau multiples
15. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Les points à regarder:
Différence et capacités
Support plus long pour le Cloud
Se connecter à d’autres systèmes
Solutions personnalisées
Coût des solutions tierces pour la migration
Volume de données à migrer
Nécessite des outils
tiers ou une
migration manuelle
23. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Migrer sans garantir le
même niveau de service
Un service géré par un
ensemble d’utilisateurs
Migration vers O365
Fournir des services
OnPremise ou en ligne selon
les besoins métier
Continuer à utiliser les
personnalisations du
OnPremise
Migration vers un
modèle hybride
30. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
• Les outils fournis dans SharePoint Online suffisent-ils?
• Quelles autres alternatives pour informatiser mes
processus ?
• L’intérêt d’une plateforme comme K2
• Démonstration live
Comprendre comment
implémenter des applications
métiers personnalisées
lorsque l’on dispose d’Office 365 ?
31. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
• SharePoint peut être utilisé comme base pour mes applications métier
Gestion documentaire
Espace collaboratif / RSE
Intranet / Communication
• Limites
La personnalisation de SharePoint Online sans écrire de code est compliquée et nécessite des
compétences techniques avancées.
La gestion des authentifications est un sujet complexe
32. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
• Chronophage
• Coûteux
• Technique (peu de prise en main possible par
des utilisateurs métiers)
• Manque d'agilité
• Evolutivité complexe
• Peu flexible
• Plusieurs technologies différentes à maîtriser
• Difficulté d‘intégrer les solutions entre elles
• Plusieurs maintenances à gérer
• Coûteux (achat/support)
• Peu évolutif
• C’est à l’utilisateur de s’adapter au progiciel
• Pas ou peu d’intégration avec O365
Développement spécifique Les Progiciels
33. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
• Conception rapide : NO CODE
• Pas de compétences techniques avancées nécessaires
• Réconciliation MOA/MOE
• Intégration facilitée dans le SI
• Agile et simple à faire évoluer : Tout est réutilisable
• Traçabilité en temps réel (tableaux de bord, indicateurs…)
34. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
FORMS
Elaboration rapide de formulaires
électroniques sans code
WORKFLOW
Informatisation de tous types de
processus
DATA
Intégration des données métiers
dans les processus opérationnels
REPORTS
Console d’administration,
Indicateurs de performance,
tableaux de bord…
42. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
C’est l’occasion de revoir l’approche de l’information en fonction du Business:
Quels sont les vrais besoins Business? En quoi SharePoint y répond?
Aligner la technologie et le fonctionnel
Utiliser les cas d’usage pour:
Définir et harmoniser les critères de réussite avec les intervenants
Comprendre les éléments clé de la migration
Aligner budgets et couts
Risques lié au budget, conduite au changement et engagement du
management
43. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Business Intelligence
Excel BI and Services
Visio Searches
PowerView and PowerPivot
Search
Strong search capabilities
Rich contextual previews
Enterprise Content Management
eDiscovery
Site Mailbox
Record management
OneDrive Pro
44. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Social
Les Communautés
NewsFeeds
Follow et tagging
Yammer
Support de Différents terminaux
HTML5
APP Model
Nouveau modèle APP
Séparation de la logique et la
plateforme
Le store public et privé
45. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Déploiement simplifié
S’appuyer sur des profils à valeur métier plutôt que le maintien de l’infrastructure
Prévisibilité
Coûts d’infrastructure maitrisés
Mise à jour rapide
Mise à jour sur Online avant OnPremise
Cycle de release de 90 jours
Intégration
Lync, Exchange, Projects, Dynamics
46. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Agilité
Livraison rapide de solution
Réponse rapide sur les changements de dernière minute
Evolutivité plus rapide et transparente
Mise au point
L’ensemble du service Office 365 est évolutif
Mise à jour rapide
Mise à jour sur Online avant On-Premise
Cycle de relaese de 90 jours
Intégration
Lync, Exchange, Projects, Dynamics
47. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Manque de contrôle
Impossible de déployer des solutions Full-Trust
Impossible de revenir sur des mises à jour
Manque de souplesse
Seulement SharePoint 2013
Règlement d’exécution
Conformité et souveraineté de données
Perte de données
Pas d’accès aux données sans connexion
Migration
Coût de la migration pour les éléments personnalisés
Intégration entière avec le système
48. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Les charges de travail sont répartis sur deux environnements SharePoint séparés
La transition vers le Cloud est progressive
Obtenir le meilleur des deux mondes
50. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Types de documents
Taille des Documents et leur
moyenne
Les plus petits et plus grands
documents
Taille de contenu
Nombre global de documents
Nombre de bases de données
Nombre de sites et de collections
de site
Sécurité
Rétention (Life Cycle)
Audit/version
Impact sur la valeur
Business
Sensibilité
Confidentialité
53. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Données régulièrement consultées
Données non accessibles
Établir les règles pour le nettoyage
Données sombres (partage de fichiers)
Métadata se déplacent avec des données
Connaître vos besoins de classification
Gestion des versions et Audit
Intégration
57. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Qui est le propriétaire de
l’environnement?
Qui le gère?
Qui l’exploite?
Quelles sont les competence de
l’organization sur SP 2013
L’équipe d’exploitation
L’équipe de développement
Le support
58. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Gestion de projets
Expérience et compétences
Élément moteur au sein de l’entreprise
Interne ou externe
Méthodologie (ITIL, Agile, Ad-Hoc , etc.)
61. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Il faut avoir une idée sur la source et la cible
Estimer le temps nécessaire pour la
copie
Mesurer la migration vers la cible avec
les développements spécifiques
62. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Éviter si possible le changement d’url car elles
peuvent être dans:
Mail
Redirection dans des sites
Lien externe
Aider les utilisateurs à trouver les nouveaux
liens:
Créer une application avec des
paramètres
63. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Indiquer un plan de migration aux utilisateurs
finaux avec:
Que va-t-il se passer?
Qu’est ce que cela va changer à l’usage?
Quand la migration aura lieu?
Quand est ce que cela sera fini?
64. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Look and feel
FIRST, TRY BROWSER-
BASED OPTIONS
THEN, TRY NO-CODE
SOLUTIONS :
THEN, CONSIDER
CUSTOM CODE
SOLUTIONS
• Change site logo, title
and description
• Customize navigation
• Themes
• Apply custom css
• Use Design Manager
- Master pages
- Page layouts
• Visual Studio
- Site pages
- Ribon enhancements
- Master pages
65. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Personnalisation (simple ou complexe)
Par le navigateur
En utilisant des outils supportés
Access
Excel
Visio
Infopath
SharePoint Designer
En utilisant des apps pour SharePoint
Autres
Développement ou téléchargement d’apps
Sandboxes
68. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Éviter tout ce qui est custom dans un premier lieu
Quelles sont les corrections à apporter avant de
migrer
Faire un mapping entre la source et la cible
Nettoyer : Archiver ou supprimer (sites inutilisés
depuis 6 mois par exemple)
70. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Migrer les sites
Freezer la ferme source (lecture seule si possible)
Synchroniser le différentiel
Test (phase pilote)
Adresses à rediriger
Raccourcis
Support