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Atendimento ao Cliente
Apresentação
• Ser educado.
• Estar sorrindo.
• Tratar pelo nome.
“ pessoas bem apresentadas
atraem outras.”
Boa Aparência
Devemos ser notado pela competência,
gentileza, educação e profissionalismo, e
não pelo jeito exagerado de nos
vestirmos.
Postura
• Cabeça erguida.
• Coluna ereta.
• Gesticular de forma suave e natural.
• Fisionomia alegre.
“Sempre demonstrar disposição
e interesse.”
Humor
Mal Humor por parte de quem esta
prestando serviço, é intolerável.
“ter senso de humor e tão
importante quanto ter talento.”
Criar Empatia
• Se colocar no lugar do outro
• Quando se entende o cliente, um bom
atendimento e inevitável.
Escutar x Ouvir
• Ouvir – perceber.
• Escutar – capitar.
• Ouvir com atenção tem a ver com
confiança e respeito.
• Quando não ouvimos com atenção,
deduzimos
e isso pode trazer
complicações.
Ciclo vicioso
Ouvimos, mas não
escutamos o cliente.
Desinformação e má
interpretação
Erros e equívocos são
cometidos.
Insatisfação do
cliente.
Escutar bem o cliente
• Concentre-se.
• Não interrompa o cliente.
• Atenção aos detalhes.
• Sempre sinalize que entendeu, esteja e
demonstre que esta atento.
Gentileza e Disposição
• manutenção do atendimento.
• Seja prestativo.
• Vá ao encontro do cliente.
• Resolva o problema dele como se fosse
o seu.
Tranquilidade
• Ser rápido, sendo tranquilo.
• O cliente tem todo direito de estar
nervoso, ansioso, estressado, quem o
atende não!
Sinceridade
• Verdade, transparência e ética, e
imperativo no mercado .
• Não prometa oque não possa cumprir,
de informações que tenha certeza da
sua credibilidade.
Comunicação Correta
• Se o cliente não entendeu, não ouve
comunicação e sim falação.
Precisão
• Seja claro,
objetivo e
preciso.
Em vez de dizer...
Retornarei a ligação a tarde
Vou tentar me informar
Lhe atendo daqui a pouco
Ele está chegando
Diga...
Retorno a ligação as 17:00 hrs
Me Informarei
Lhe atendo imediatamente após
concluir esse atendimento
Me informou que chega em 10 min.
Finalizando
• O senhor tem alguma duvida?
• Gostaria de mais algumas informação?
• Algo mais que eu possa fazer?
Atendimento
com
excelência
Primeiro Contato
4 tipos de pessoas para atendermos
• Ditador
• Extrovertido
• Tímido
• Crítico
Ditador
• Autoritário, não pode ser contrariado.
• Fala com firmeza estando certo ou
errado.
Extrovertido
• Sempre animadas.
• Gostam de conversar, buscam
academia pra fazer amizade.
• São festeiras, qualquer evento chama
atenção.
Tímido
• Retraídas.
• Precisam de atenção.
• Sempre que apresentar as salas,
informar que os professores estarão
auxiliando.
Críticos
• Só analisam defeitos.
• Fazem perguntas negativas.
• Não elogiam.
• Um bom argumento e falar sempre em
números.
Previa de atendimento
Bom dia!, meu nome é ... Qual e o seu? É a primeira vez que
visita nossa academia?
Se sim ... Você pode ir preenchendo essa ficha enquanto
conversamos, e logo após vou apresentar nosso espaço...
Se não ... Com quem o senhor falou? Foi lhe apresentado nosso
espaço?
você já pratica alguma atividade física? Se sim ... Qual? A partir
desse momento já vai falar um pouco do seu histórico.
Começa a apresentar os ambientes da academia...
Perguntas para evitar o não ...
Qual e o seu objetivo? Qual horário pretende treinar? Quantas
vezes por semana?
Apresentar os professores, e já tentar marcar uma aula
experimental ... Ex: como esta o seu horário na quarta as 19 hrs
( já dita dia e horário) se tiver compromisso pergunte outra
data mais próxima.
C.A.F. – centro de avaliação física , fale sobre o
acompanhamento multidisciplinar.
... Aqui onde e feito uma avaliação minuciosa, onde são
mesurados dados específicos para montagem de seu programa
, assim seus resultados serão acompanhados de uma forma
mais objetiva ...
Venda
Passar os valores de forma transparente e sem rodeio, mostre
firmeza e domínio sobre o assunto.
... Gostou do estúdio? Tem mais alguma duvida sobre os
serviços? Tem mais alguma coisa que posso fazer pelo senhor?
Se sim, pergunte... Se não... Vamos então fazer a matricula? Se
sim, preencha o formulário... Se não, ... Porque você não
aproveita que já estamos aqui e matricula, para que possamos
agendar sua avaliação para essa semana? Oque não lhe
agradou?
Foi o preço? Quanto você estaria disposto a pagar pelo serviço
e infra estrutura que apresentei?
... “X” , olha eu não consigo chegar nesse valor , mas acho que
consigo fazer por “y”, se eu conseguir fecharemos hoje ok?
Se continuar a objeção... E sobre o horário? Se for por outra
pessoa , ofereça a ele a possibilidade de fazer um convite a ela
pra fazer uma experimental juntos.
Para uma boa venda o segredo e sentir-se seguro, e mostrar o
nosso diferencial e o atendimento, variedade, infra estrutura e
profissionais. E mostrar que academia não e status e sim saúde.
Pós venda
• Ligar para confirmar avaliação.
• Depois de 15 dias de treino, ligar para perguntar se tudo esta
como o esperado, sempre anotando elogios e criticas.
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no dia seguinte, ajudando na fidelização dos treinos.

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  • 4. Postura • Cabeça erguida. • Coluna ereta. • Gesticular de forma suave e natural. • Fisionomia alegre. “Sempre demonstrar disposição e interesse.”
  • 5. Humor Mal Humor por parte de quem esta prestando serviço, é intolerável. “ter senso de humor e tão importante quanto ter talento.”
  • 6. Criar Empatia • Se colocar no lugar do outro • Quando se entende o cliente, um bom atendimento e inevitável.
  • 7. Escutar x Ouvir • Ouvir – perceber. • Escutar – capitar. • Ouvir com atenção tem a ver com confiança e respeito. • Quando não ouvimos com atenção, deduzimos e isso pode trazer complicações.
  • 8. Ciclo vicioso Ouvimos, mas não escutamos o cliente. Desinformação e má interpretação Erros e equívocos são cometidos. Insatisfação do cliente.
  • 9. Escutar bem o cliente • Concentre-se. • Não interrompa o cliente. • Atenção aos detalhes. • Sempre sinalize que entendeu, esteja e demonstre que esta atento.
  • 10. Gentileza e Disposição • manutenção do atendimento. • Seja prestativo. • Vá ao encontro do cliente. • Resolva o problema dele como se fosse o seu.
  • 11. Tranquilidade • Ser rápido, sendo tranquilo. • O cliente tem todo direito de estar nervoso, ansioso, estressado, quem o atende não!
  • 12. Sinceridade • Verdade, transparência e ética, e imperativo no mercado . • Não prometa oque não possa cumprir, de informações que tenha certeza da sua credibilidade.
  • 13. Comunicação Correta • Se o cliente não entendeu, não ouve comunicação e sim falação.
  • 14. Precisão • Seja claro, objetivo e preciso. Em vez de dizer... Retornarei a ligação a tarde Vou tentar me informar Lhe atendo daqui a pouco Ele está chegando Diga... Retorno a ligação as 17:00 hrs Me Informarei Lhe atendo imediatamente após concluir esse atendimento Me informou que chega em 10 min.
  • 15. Finalizando • O senhor tem alguma duvida? • Gostaria de mais algumas informação? • Algo mais que eu possa fazer?
  • 17. Primeiro Contato 4 tipos de pessoas para atendermos • Ditador • Extrovertido • Tímido • Crítico
  • 18. Ditador • Autoritário, não pode ser contrariado. • Fala com firmeza estando certo ou errado.
  • 19. Extrovertido • Sempre animadas. • Gostam de conversar, buscam academia pra fazer amizade. • São festeiras, qualquer evento chama atenção.
  • 20. Tímido • Retraídas. • Precisam de atenção. • Sempre que apresentar as salas, informar que os professores estarão auxiliando.
  • 21. Críticos • Só analisam defeitos. • Fazem perguntas negativas. • Não elogiam. • Um bom argumento e falar sempre em números.
  • 22. Previa de atendimento Bom dia!, meu nome é ... Qual e o seu? É a primeira vez que visita nossa academia? Se sim ... Você pode ir preenchendo essa ficha enquanto conversamos, e logo após vou apresentar nosso espaço... Se não ... Com quem o senhor falou? Foi lhe apresentado nosso espaço?
  • 23. você já pratica alguma atividade física? Se sim ... Qual? A partir desse momento já vai falar um pouco do seu histórico. Começa a apresentar os ambientes da academia... Perguntas para evitar o não ... Qual e o seu objetivo? Qual horário pretende treinar? Quantas vezes por semana? Apresentar os professores, e já tentar marcar uma aula experimental ... Ex: como esta o seu horário na quarta as 19 hrs ( já dita dia e horário) se tiver compromisso pergunte outra data mais próxima.
  • 24. C.A.F. – centro de avaliação física , fale sobre o acompanhamento multidisciplinar. ... Aqui onde e feito uma avaliação minuciosa, onde são mesurados dados específicos para montagem de seu programa , assim seus resultados serão acompanhados de uma forma mais objetiva ...
  • 25. Venda Passar os valores de forma transparente e sem rodeio, mostre firmeza e domínio sobre o assunto. ... Gostou do estúdio? Tem mais alguma duvida sobre os serviços? Tem mais alguma coisa que posso fazer pelo senhor? Se sim, pergunte... Se não... Vamos então fazer a matricula? Se sim, preencha o formulário... Se não, ... Porque você não aproveita que já estamos aqui e matricula, para que possamos agendar sua avaliação para essa semana? Oque não lhe agradou?
  • 26. Foi o preço? Quanto você estaria disposto a pagar pelo serviço e infra estrutura que apresentei? ... “X” , olha eu não consigo chegar nesse valor , mas acho que consigo fazer por “y”, se eu conseguir fecharemos hoje ok?
  • 27. Se continuar a objeção... E sobre o horário? Se for por outra pessoa , ofereça a ele a possibilidade de fazer um convite a ela pra fazer uma experimental juntos. Para uma boa venda o segredo e sentir-se seguro, e mostrar o nosso diferencial e o atendimento, variedade, infra estrutura e profissionais. E mostrar que academia não e status e sim saúde.
  • 28. Pós venda • Ligar para confirmar avaliação. • Depois de 15 dias de treino, ligar para perguntar se tudo esta como o esperado, sempre anotando elogios e criticas. • Cumprimentar quando chega e na saída perguntar se volta no dia seguinte, ajudando na fidelização dos treinos.