Proposition_commerciale_ISARTIS-PERENCO_VF

Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration
1
Proposition commerciale
Mise en œuvre et déploiement d’un core
model de gestion de la maintenance
Présentation du contexte projet
Présentation de la méthodologie de mise en place du core
model
Présentation de la méthodologie de déploiement du core
model
Planning et plan de charges
Budget
Engagements

2
model
model
Budget
Engagements

Contexte projet
• La société Perenco désire se doter d’une solution de GMAO sous SAP pour gérer la
maintenance sur l’ensemble de ses activités industrielles.
• Dans ce cadre, la société Perenco sollicite la société Isartis afin de l’accompagner dans la
réalisation d’un core model ‘’gestion de la maintenance’’ et dans la déploiement de ce
core model sur ses différentes implantations géographiques dans le monde.
• Ce document représente notre proposition commerciale dans le cadre de ce projet.
3

Périmètre de déploiement
4

Déploiement core model
Adaptation noyau
Finalisation core model
Construction
d’un noyau maintenance
Sur modèle Gabon et Equateur
Schéma de la méthodologie globale
Etude de
cadrage
Gabon et Equateur
CRP
Présentation core model
aux KU des pays cibles

6
model
model
Budget
Engagements

Principes directeurs de la démarche
projet (1/2)
• Cadre général :
• Une démarche projet s’appuyant sur la méthodologie ValueSAP
(méthodologie préconisée par l’éditeur SAP). Cette démarche conduit
à :
• Un cadrage projet permettant de figer les invariables du projet
• L’animation de réunions de convergence avec les pilotes Equateur et Gabon
au cours de la définition de la solution cible afin de leur faire valider au fur et à
mesure les règles majeures de gestion.
• La préparation d’une check list détaillée du scope de la solution afin de cibler
les déploiements des futurs pays à déployer
• Une démarche de prototypage itératif, au cours de la réalisation, afin de
s’assurer progressivement que la solution répond aux attentes utilisateurs.
Cette approche :
• Augmente l’implication des utilisateurs finaux,
• Facilite le transfert de compétences,
• Minimise les risques d’un démarrage de type « big bang ».
• Un pilotage du projet par les délais.

• Présentation du prototypage itératif :
• L’approche par prototypage est une démarche
originale et présente plusieurs avantages :
 Elle permet de construire la
solution sur un coeur fonctionnel
restreint (pré paramétré et /ou
maquette) sur la base des règles de
gestion structurante de Perenco,
puis d’enrichir la couverture
fonctionnelle par de la conception
détaillée avec les utilisateurs finaux
 Elle facilite auprès des équipes la
vision transversale des processus et
procède à l’intégration
fonctionnelle suite aux besoins
soulèves dans les ateliers de
conception
 Elle garantit que les fonctions clés
seront validées tôt dans le
processus
 Elle sensibilise l’utilisateur sur les
opérations, l’ergonomie, le tacite,..
 Elle identifie rapidement les impacts
organisationnels
Volet 1 : Principes directeurs de la
démarche projet (2/2)

Cadrage projet
• La première étape de ce projet est constituée par un cadrage du projet,
ayant pour but de :
• Fixer définitivement le périmètre fonctionnel du projet
• Définir l’architecture de la solution cible
• Définir une road map prévisionnelle de déploiement des pays cibles
• Figer le planning du projet et des déploiements
• Créer une check list à destination des pays cibles identifiés, qui permettra de
classifier chaque pays et une identification macroscopique des écarts.
(Chaque pays devant s’engager à respecter les délais de réponse
conformément au planning projet)
• Ce cadrage projet sera effectué sur l’Equateur et le Gabon fin mars

Méthodologie proposée pour la
construction du core model (1/2)
Cycle 2Cycle 2
Adapter ce noyau à la suite de la réunionAdapter ce noyau à la suite de la réunion
de convergence (Conference Room Pilot)de convergence (Conference Room Pilot)
avec les utilisateurs clés des autres pays àavec les utilisateurs clés des autres pays à
déployerdéployer
Cycle 1Cycle 1
Construire un noyau à vos mesures sur la baseConstruire un noyau à vos mesures sur la base
des règles de gestion des deux pilotesdes règles de gestion des deux pilotes
Equateur et Gabon.Equateur et Gabon.
Adaptation noyau
Construction
CRP
Présentation core model
aux KU des pays cibles
Etude de
cadrage
Gabon et Equateur

• Présentation de la méthodologie dans le
cadre du prototypage itératif :
• L’approche méthodologique permet la
vulgarisation et la concrétisation des
processus métier en relation directe avec
l’outil SAP R/3
• Elle est accompagnée d’une « Feuille de
Route » regroupement l’ensembles des
actions a mener
Méthodologie proposée pour la
construction du core model (2/2)
- Réalisation d’un
noyau sur la base :
-de l’étude de cadrage
des pilotes Equateur
et Gabon
- de la définition des
règles de gestion
structurantes
- Adaptation de la
solution après réunion
de convergence avec
les autres pays à
déployer
Cycle 1
Cycle 2

La Feuille de Route, Descriptif des étapes
• Phase 1 : Etude de cadrage
• Définition du périmètre fonctionnel
• Adéquation SAP / Modélisation des processus de la solution unique
• Définition du noyau à paramétrer sur la base des bests practice du domaine et
d’une analyse de la référence / Identification des spécificités métiers
nécessitant le prototypage
• Phase 2 : Réalisation du noyau(cycle 1 de prototypage)
• Paramétrage d’une maquette, préparation d’ateliers sur les spécificités,
documentation
• Phase 3 : Prototypage (de la maquette à la solution cible, cycle 2 de
prototypage)
• A partir des spécificités locales mises en évidence durant le Conference Room
Pilot.
• Identification du plan de reprise et spécification des programmes
• Phase 4 : Préparation du kit de déploiement
• Identification du périmètre fonctionnel à déployer (préparation de la check list
fonctionnel de la cible à déployer)
• Paramétrage du customizing « local »
• Préparation des supports de formation en trois langues (Français, Anglais,
Espagnol)
• Définition des profils d’autorisation en collaboration avec l’administrateur
Perenco
• Préparation des LSMW de reprise de données
• Reprise de données à blanc sur un environnement de qualification
• Phase 5 : Déploiement
Cycle 1
Cycle 2

Workshop étape 1
Présentation générale
-Structure organisationnelle
- Grands flux invariants
MISE A JOUR DU BUSINESS BLUEPRINT
Approche métier par processus et étapes / transaction/rôles et autorisations
Workshop
Flux
variants
Préparation de la maquette
Définition des grands flux INVARIANTS
Analyse de la référence Equateur et Gabon
Maquette paramétrée dans un bac à sable
Prototypage de la solution finalePrototypage de la solution finale
ValidationValidation
utilisateurutilisateur
Conference
room pilot
Workshop
Flux
variants
Workshop
Flux
variants
Zoom sur les différentes phases de la conception/réalisation :Phases 1 & 2
Organisation du travail durant les
phases de prototypage (ateliers de
conception)
Cycle 1 Cycle 2

Débutdelaphasedeconception
Solution finale
Fin mars 2007 Mi-février 2007
Noyau
Findelaphasede
conception
Mi- mars 2007
C1 Atelier de conception du noyau avec les KU Equateur et Gabon (Maquette)
Le nombre et la fréquence des ateliers dépendants de la disponibilité des KU
C2 Atelier présentation du noyau et d’identification des spécificités locales
(Conference Room Pilot)
Conception des processus par prototypage,Conception des processus par prototypage,
Processus 1
Processus « n »
Processus 2
C1 C1 C2
C1 C1
C2C1
C2
Construction
Etude de cadrage
Gabon et Equateur
Adaptation noyau
Conference
room pilot

Définition des grandes règles Perenco
Réalisation du noyau
Phase 1 & 2
Conception des processus par prototypage,
Déroulement du Cycle 1

Etude de cadrage sur la base de l’Equateur et du GabonEtude de cadrage sur la base de l’Equateur et du Gabon
Dates semaines 12 et 13 (Fin mars)
Réalisation du noyau dans SAPRéalisation du noyau dans SAP
Dates à partir de la semaine 14 à la semaine 20
• Objectifs
- L’ensemble des processus majeurs ont été identifiés
- Les grandes règles de gestion sont définies par l’équipe Perenco durant des ateliers
(dépendant de la disponibilité des KU Equateur et Gabon)
- Identification des points durs
- Préparation du noyau (blueprint et paramétrage)
- Identification de tous les développements du périmètre
• Conference Room Pilot
o Pour valider l’ensemble des règles et processus définis dans SAP durant la première phase,
avec les acteurs clès sîtes et la participation des membres de la direction pour arbitrage
o Pourra se dérouler durant toute la semaine 21.
Construction du noyauConstruction du noyau

Business Blueprint Contents
B / Règles de gestion
C/ Fiches de paramétrage
D/ Matrice des profils et rôles
1 to N
H/ Plan de bascule
E/ Plan et supports de formation
G/ Check list démarrage
I / Scénario de tests d’intégration
F/ Liste des développements
C/ Liste des transactions utilisateurs
A/ Diagramme des flux
Business
Blueprint
List
Business
Blueprint
LivrablesLivrables

Définition des grandes règles Perenco
Réalisation du core model
Phase 3

Dates :
• De la semaine 22 à la semaine 24
• Objectifs
o Tous les processus Perenco du périmètre ont été couverts, afinés
sur la base des ateliers de présentation et d’écart de la semaine
Conference Room Pilot
o La version finale de la solution est en cours de réalisation
o La réalisation sur les développements est en cours
Construction complète du core modelConstruction complète du core model

1 to N
H/ Plan de bascule
Business
Blueprint
List
Business
Blueprint
LivrablesLivrables

model
model
Budget
Engagements

Préparation du kit de déploiement
• En paralléle de la phase d’adaptation du noyau et de réalisation du
core model, nous préconisons des travaux de préparation d’un kit
de déploiement.
• Ce kit permettra une industrialisation et une sécurisation des
déploiements par la création des « matériels » invariants à tous
déploiements
• Il contient :
• La fixation du périmètre cible du pays à déployer à l’aide de la
check list fonctionnelle issue du cadrage projet
• La réalisation des supports de formation en Anglais, Espagnol et
Français
• La réalisation de la matrice des profils et autorisation
• Du kit de LSMW nécessaire à la reprise
• La validation du fichier de reprise de la cible
• Le lancement à blanc de la reprise sur l’environnement de
qualification

1 to N
H/ Plan de bascule
Business
Blueprint
List
Business
Blueprint
Préparation du kit de déploiement
LivrablesLivrables

Etapes de déploiement
1. Adaptation aux spécificités locales : Adaptation du
paramétrage dépendant des structures organisationnelles
locales
2. Tests des flux en fonction des paramétrages locaux
3. Formation sur le périmètre cible identifié à l’aide de la
check list de cadrage et dans la langue cible du pays
(Français, Anglais ou Espagnol)
4. Reprise de données
5. Support utilisateur
• L’ensemble de ces phases de déploiement s’effectue sur
site.
• Les phases sont figées cependant leurs durées peuvent
variées en fonction de la taille des pays cibles.
1. Adaptation aux spécificités locales : Adaptation du
paramétrage dépendant des structures organisationnelles
locales
2. Tests des flux en fonction des paramétrages locaux
3. Formation sur le périmètre cible identifié à l’aide de la
check list de cadrage et dans la langue cible du pays
(Français, Anglais ou Espagnol)
4. Reprise de données
5. Support utilisateur
• L’ensemble de ces phases de déploiement s’effectue sur
site.
• Les phases sont figées cependant leurs durées peuvent
variées en fonction de la taille des pays cibles.

Project planning
From design to pilot roll out (Ecuador and
Gabon)

Core model realization
Three months to build Perenco core model

Ecuador and Gabon roll out planning

Project workload
From design to roll out
Workload by skills
• Project manager and PM expert : 24 days
• Core model consultant : 137 days
• Roll out consultant : 95 days
• Integration consultant : 10 days
Global workload
Global workload by phase
Pre survey : 18 days
Core model realization : 128 days
Pilot roll out for Ecuador and Gabon: 120 days

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