Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? Der Vergleich lohnt sich. Virtuelle Datenräume wie https://www.dataroomx.de werden immer wichtiger beim revisionssicheren, firmenübergreifenden Dokumentenaustausch. Besonders im Rahmen von Mergers & Acquistions (M&A), Immobilienverkäufen und Börsengängen sind die Datarooms stark gefragt. Gegenüber physischen Datenräumen wird viel Zeit und Geld gespart. Bei der richtigen Wahl sollten mehrere Kriterien zur geeigneten Datenraum-Lösung führen.Hier haben wir Ihnen eine Checkliste zusammengestellt.

1. Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?
www.dataroomx.de

2. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?
www.dataroomx.de
1. Impressum vorhanden?
o Verfügt die Anbieter-Website über ein eindeutiges
Impressum nach § 5 des deutschen Telemediengesetzes
(TMG)?
o Handelt es sich um ein 100% europäisches
Unternehmen mit europäischen Gesellschaftern?
o Ist im Impressum eine Berufshaftpflichtversicherung
des Anbieters angegeben?
Checkliste Datenraum-Anbieter
Muss-Kriterien

3. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?
www.dataroomx.de
2. Datenbereitstellung in Deutschland?
o Es ist sichergestellt, dass kein Hosting und keine
Backups der Datenräume auf ausländischen Servern
stattfinden.
o Hat der Server eine hohe Geschwindigkeit und eine sehr
gute Anbindung an das deutsche Backbone?
Checkliste Datenraum-Anbieter
Muss-Kriterien

4. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?
www.dataroomx.de
3. Datenraum-Software
o Wird die Software für die virtuellen Datenräume in
Europa entwickelt und programmiert?
o Erfolgt die ständige Anpassung der Datenräume
ebenfalls in Europa?
o Ist die Datenraum-Software eine Cloudbasierte Lösung
und findet rein über den Webbrowser ohne Plugins
statt?
o Ist der Datenraum in deutscher Sprache verfügbar?
Checkliste Datenraum-Anbieter
Muss-Kriterien

5. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?
www.dataroomx.de
4. Datenraum-Anbieter
o Ist das Datenraum-Unternehmen erfahren und länger
als zehn Jahre am Markt?
o Verfügt der Datenraum-Anbieter über eine
Berufshaftpflichtversicherung über mind. 2 Mio. €?
o Hat der Datenraum-Anbieter eine gute bis sehr gute
Bonität?
Checkliste Datenraum-Anbieter
Muss-Kriterien

6. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?
www.dataroomx.de
5. Transparente Preise
o Werden auf der Homepage alle Preise transparent
dargestellt oder müssen diese erst angefragt werden
(Vertreter-Trick)?
o Handelt es sich um faire Preisstaffeln oder werden für
Extras Sondergebühren verlangt?
o Werden im besten Falle sogar Flatpreise angeboten –
also Festpreise für Seitenaufrufe, Datentransfer oder
Dokumentenanzahl?
Checkliste Datenraum-Anbieter
Muss-Kriterien

7. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?
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6. Zertifizierungen
o Ist der Datenraum-Anbieter Mitglied oder Teilnehmer
der Allianz für Sicherheit (Bundesamt für Sicherheit in
der Informationstechnik & BITKOM)?
o Ist das Datenraum-Rechenzentrum Trusted Cloud-
oder/und anderweitig (z. B. TÜV) zertifiziert?
o Verfügt die Datenraum-Anwendung über einen eigenen
SSL-Zertifizierungsschlüssel zur hochsicheren
Übertragung der Daten?
Checkliste Datenraum-Anbieter
Muss-Kriterien

8. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?
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7. Ansprechpartner
o Sind die Ansprechpartner mit authentischen Fotos
abgelichtet?
o Bietet das Unternehmen einen persönlichen Kontakt
an?
o Ist der Support per E-Mail- und Telefon kostenfrei?
Checkliste Datenraum-Anbieter
Muss-Kriterien

9. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?
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8. Keine Knebelverträge
o Sind die Kündigungsfristen monatlich?
o Erfolgt die Einrichtung sofort?
o Es werden zudem keine Kündigungsgebühren erhoben?
Checkliste Datenraum-Anbieter
Muss-Kriterien

10. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?
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9. Standard Datenraum-Funktionen
o Design-/Farbanpassung mit eigenem Logo und Projektlogo
o Volltextsuche in PDFs
o Dynamische Wasserzeichen
o Fragen & Antworten-Bereich (Q&A)
o Vergabe von Nutzerrechten bis auf Datei-Ebene
o Massen-Uploads- und Downloads
o Kompatibel mit allen gängigen Browsern
o Schnelle Reaktionszeiten
o 24-Stunden-Notruf
o 24-Stunden-Monitoring
o Unterstützung mehrerer Sprachen
o Sichere Ansicht der Dokumente
o Unterstützung aller gängigen Dateiformate
o Aufzeichnung von Anmeldeversuchen („Access Transparency“)
o Automatische Versions- und Sicherheits-Updates
o Newsletter & Status-Mails
o Fotografier-Schutz
o Zugriffsbeschränkung nach IP
o Notariell versiegelte DVD nach Projektabschluss
Checkliste Datenraum-Anbieter
Muss-Kriterien

11. Was ist ein virtueller Datenraum?
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• German Cloud – Datenbereitstellung in Deutschland – Kein Hosting
oder Backups der Datenräume auf ausländischen Servern.
• Software made in Germany – Entwicklung & Programmierung in
Deutschland und ständige Anpassung der Datenräume an Ihre
Kundenbedürfnisse.
• Unkomplizierte Bedienung – Keine mühsame Computerinstallation!
Einfache Benutzeroberfläche und Zugriff der Datenräume über Ihren
Webbrowser.
• Deutschsprachig – Die „Muttersprache“ unserer Datenraum-Software
und unserer Hilfevideos ist deutsch. Wir verwenden eine einfache
Sprache und versuchen Fachchinesisch zu vermeiden.
• Faire und klare Gebühren – Keine komplexen Abrechnungsmodellen
nach Seitenaufrufen, Datentransfer oder Dokumentenanzahl.
Warum dataroomX?

12. Was ist ein virtueller Datenraum?
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• Höchste Zugangssicherheit – Revisionssichere Protokollierung, Zwei-
Faktor-Authentifizierung per SMS („2FA“), Zugriffsbeschränkung nach
IP-Adresse und Aufzeichnung von Anmeldeversuchen („Access
Transparency“).
• Erfahrenes Softwarehaus – Als Internetpioniere entwickeln wir seit
über 20 Jahren führende und hochmoderne Internet-Anwendungen.
• Vertrauensvoller Partner – Unser Unternehmen erhält regelmäßig
sehr gute Bonitätsbeurteilungen unabhängiger Institute. Ein
Datenraum-Partner mit Zukunft!
• Persönlicher Kontakt – Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
leben und lieben ihre Arbeit. Wir wissen wie wichtig
Kundenzufriedenheit ist: Daher sind wir gerne für Sie erreichbar und
rufen Sie umgehend zurück!
Warum dataroomX?

13. Was ist ein virtueller Datenraum?
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• Bestens abgesichert – Mit dem Abschluss einer Berufs- (bis 2 Mio. €)
und Betriebshaftpflicht (bis 3 Mio. €) bieten wir Ihnen die Sicherheit,
wenn es zum unwahrscheinlichen Fall eines Schadens kommt!
• Gesellschaftliches Engagement – Wir sind Teilnehmer der deutschen
Allianz für Cyber-Sicherheit und Mitglied im Kompetenznetzwerk
Trusted Cloud. Dort engagieren wir uns für Transparenz, Sicherheit,
Qualität und Netzwerkförderung.
• Schutz unserer Umwelt – CO²-neutrale Naturstrom-Versorgung aus
Wasserkraftwerken für unsere Datenraum-Server.
• Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten – Wir ermöglichen unseren
Kunden je nach Bedarf eine Anpassung der Datenräume an das
eigene Corporate Design oder eine Einbindung in die eigene
Homepage.
Warum dataroomX?

14. Was ist ein virtueller Datenraum?
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• Mehrsprachige Benutzerführung – Im internationalen Geschäft ist es
wichtig, eine Benutzerführung in der Sprache der Beteiligten
anzubieten.
• Offen für Zusatzanwendungen – Wir entwickeln gerne Ihre
Spezialanforderungen an Ihre Datenraum-Anwendung.
Warum dataroomX?

15. „Mit dataroomX
wird Ihre Due
Diligence ein
Erfolg “
Was ist ein virtueller Datenraum?
www.dataroomx.de

16. www.dataroomx.de
www.dataroomx.de