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Datenvalidierung Excel ab V.2010
1. Datenvalidierung ab Excel V2010
Datenüberprüfung/Gültigkeit
Wie kann ich die Erfassung von Daten auf „gültige“
Daten begrenzen und wie finde ich „ungültige
Daten“.
2. Zunächst…
Um eine Auswahl in einem Eingabefeld zu ermöglichen und somit eine direkte Eingebe-Erzwingung zu umgehen,
kann eine Auswahl-Liste für eine (oder mehrere) Zelle(n) eingestellt werden.
Sie benötigen dazu (sofern sich die Quelldaten nicht auf dem selben Tabellenblatt befinden) die bezogenen Daten,
vorzugsweise auf einem separaten Blatt (leider nicht in einer anderen Arbeitsmappe).
3. Ein Beispiel
Das folgende Beispiel bezieht sich auf die Tabelle
KundenDaten.xlsx.
• Markieren –Hier wird der Datenbereich für die Spalte Länder auf
dem Blatt "Kundendaten" markiert.
• (Es werden mehr Zellen markiert, als der Datenbereich zunächst
vorsieht, da ggf. später weitere Daten hinzugefügt werden).
4. Datenüberprüfung einstellen
Aus dem
Menü: Daten
Register: Datentools
wird der Unterpunkt Datenüberprüfung,
Datenüberprüfung ausgewählt:
…und bei "Zulassen" der Punkt Liste gewählt:
5. Meine Quelle:
Folgende Einstellungen wird vorgenommen:
Die Datenquelle auf dem Blatt mit den
gültigen Daten wird markiert:
Es können durchaus auch ein paar zusätzliche Zeilen markiert
werden, wenn davon ausgegangen werden kann, dass weitere
gültige Daten hinzukommen werden
6. Die Daten in der Zieltabelle…
Die "gültigen" Werte gelten jetzt für alle zuvor
markierten Zellen. An jeder Zelle ist rechts aus
kleines Auswählsymbol zu erkennen.
Sobald auf das Symbol geklickt wird:
erscheint eine Auswahl aller gültigen Länder
und es kann eines der Länder gewählt werden.
7. Fehlerhafte Eingabe…
Wenn ein "ungültiger" Eintrag vorgenommen
wird, erscheint eine Fehlermeldung:
die allerdings auch im Register „Fehlermeldung“
benutzerdefiniert werden kann…