1. Tietotyön tehokkaat välineet
HR-aamiaisseminaari 5.9.2012

3. 3
Sähköposti, viestinnän tölkinavaaja
Hyvää Huonoa
• Hidas
• Vaikeaselkoinen
• Tehoton
• Viestit hukkuvat massaan
• Viestit henkilöön sidoksissa
• Roskaposti
• Liitetiedostojen koko
• Tietoturvahaasteet
• Osataan käyttää huonosti
28.9.2011 Copyright © Tieturi

4. 4
Samaan aikaan toisaalla…
• Keskusteluryhmät
• Mese
• Webbimaili "Historically, we have
• IRC overestimated the value of
• Online-pelit access to information, and
we have always
• Skype underestimated the value of
• Videopuhelut access to each other." —
• Sosiaalinen media Clay Shirky
• Mobiili internet
• Pilvipalvelut
28.9.2011 Copyright © Tieturi

5. 5
Työviestinnän uudet välineet
Sähköpostin lisäksi tarjolla on muita tehokkaita
välineitä nykyaikaiseen työviestintään.
Yhdistetty viestintä:
Nopeuttaa viestintää monilla kanavilla
ja poistaa fyysiset välimatkat
Mahdollistaa monipuolisten
verkkokokousten pitämisen omalta
tietokoneelta yrityksen sisällä sekä
ulkopuolisten kanssa
Tarvitsee vain yhden yhteystiedon
Esim. Microsoft Lync, Lotus Sametime
28.9.2011 Copyright © Tieturi

6. Lync – pikaviestinnän viisi astetta
Työkaverien
verkosto
Läsnäolo &
tavoitettavuus
Pikaviestintä
yhdelle tai
monelle
Ääni- ja
videopuhelut
Sovellusten
ja materiaalin
jakaminen

7. 7
Verkkokokous heti tai ajastettuna
28.9.2011 Copyright © Tieturi

8. 8
Lync (johdon) näkökulmasta
• Helpottaa oman tavoitettavuutesi säätelyä ja infoähkyä
• Auttaa tiimin “näkemisessä”
• Tehokkaampaa viestintää tiimisi kanssa
• Auttaa päätösten teossa
• Näytä esimerkkiä Lyncin käytössä
• Pidä Outlook-kalenteri kunnossa
• Opi käyttämään Lynciä tehokkaasti
• Tilaviesti, puhelut, verkkokokous, läsnäoloilmoitukset
• Huomioi uhkakuvat: Infoähky, kyttäys, tietoturva,
käytön vaikeus, muutosvastarinta
• Fiksu organisaatio “kyttää” tuloksia, ei tekemistä!
8.4.2011 Copyright © Tieturi

9. 9
Uusia toimintatapoja
• Lisää läpinäkyvyyttä
• Läsnäolotiedot viestinnän pohjana
• Outlook-kalenterin käyttö tehostuu
• Tietokoneen lukitseminen, kirjautumiset
• Tekniset mahdollisuudet
• Puhelimen ”unohtaminen”
• Puhelut ja pikaviestit useille ihmisille yhtä aikaa
• Videokuva ja työpöydän jakaminen
• Palaverit neuvotteluhuoneesta Lynciin
• Puheenjohtajan rooli!
• Lync–palaverit ulkopuolisten tahojen kanssa
• Yhteys videoneuvottelulaitteisiin
• Toimintamalleja löytyy sosiaalisen median
sovelluksista
8.4.2011 Copyright © Tieturi

10. Kaikki maailman Lyncit yhtykää!

11. Kaikki maailman Lyncit yhtykää!
Federointi!

12. 12
3.9.2012 Kalle Huhtala

13. Sosiaalinen media tietotyöläisen 13
ajatus- ja toimintamallina
20.4.2012

14. 14
Facebook – SoMe-volkkari
20.4.2012

15. 15
LinkedIn – CV:t verkkoon
20.4.2012

16. 16
Twitter – laumaälyä lyhyesti
20.4.2012

17. 17
Google +
20.4.2012

18. 18
Foursquare – pelimäistä paikkatietoa
3.9.2012 Kalle Huhtala

19. 19
Sports Tracker – sykkeet jakoon
3.9.2012 Kalle Huhtala

20. 20
Pinterest - kuvavyöry
3.9.2012 Kalle Huhtala

21. 21
Google Docs & Drive – toimisto verkossa 1
3.9.2012 Kalle Huhtala

22. 22
MS Web Apps & SkyDrive – toimisto verkossa 2
3.9.2012 Kalle Huhtala

23. 23
Crowdsourcing – talkoohenkeä!
3.9.2012 Kalle Huhtala

24. 24
Sosiaalisen median piirteitä
• Verkosto
• ”Korkeampi tietoisuus”
• Avoimuus
• Luottamus
• Vuorovaikutus
• Nopeus
• Tiedon jakaminen
• Etsivä löytää (nopeasti)
• Auttaminen
• Ystävällisyys
• Tekoäly vs. joukkoäly
• Pelimäisyys
• Paikkatieto
• Crowdsourcing
3.9.2012 Kalle Huhtala

25. 25
SoMe case: Perunannostokone
3.9.2012 Kalle Huhtala

26. 26
SoMe ja tietotyöläinen
• Tulevia toimintamalleja työympäristöön
• Välineet – asenne – osaaminen
• Tietoa työnteon tueksi
• Seurattava päivittäin – mistä aikaa?
• Työkaverit somessa
• SoMe-ohjeistus?
• Työpaikan SoMeen osallistuminen?
• Verkostoidutaan!
• Tieturi: Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+, YouTube
• Federoitutaan Lyncissä!
3.9.2012 Kalle Huhtala

27. Kiitos mielenkiinnosta!
Kysymyksiä?
Kalle Huhtala, kalle.huhtala@tieturi.fi, +358 40 849 1060
8.4.2011
Copyright © Tieturi 27