Esitys Sosiaalinen intranet -seminaarissa 23.5.2013

1. Osaaminen ja toimintamallit – hidasteitako?
Sosiaalinen intranet – seminaari
23.5.2013
Timo Simell, Tieke

2. 23.5.2013 TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 2
Osaaminen ja toimintamallit – hidasteitako?
Kyllä.
Pahimmillaan estävät uudistumisen ja kehityksen.
Mutta tilanne ei ole aivan toivoton.

3. Taustaa
 Tiedon arvo kasvaa jaettaessa
 Siiloutuminen on haittatekijä
 Tiedon epäyhtenäisyys vääristää
tiedon arvoa
 Tiedon analysoinnin merkitys
kasvaa
 Suomen uudistumisvauhti:
Tietotekniikan osaaminen
tärkeintä
 Evoluutio: ne pärjäävät, jotka
osaavat sopeutua nopeimmin
uusiin olosuhteisiin
23.5.2013 TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 3
Lähde: Flickr samwebster

4. Tarkemmin taustoista
 Kuvitellaan, että se mitä minä tiedän, sillä ei ole arvoa muille
 Siiloutuminen organisaatioittain tai osastoittain on suuri este
 Tiedon arvo kasvaa jaettaessa: firman sisällä ja firmojen välillä
 Yhteistyö syvenee ja laajenee osaajien verkostoksi, yli organisaatiorajojen
 Myös yhteistyöorganisaatioiden tietoon pitää päästä käsiksi
 Tiedon epäyhtenäisyys vääristää tiedon arvoa
 Päätöksenteon taustalla olevat raportit vääristyneitä
 Piilotetaan tietoja tietämättään, vahingossa tai tahallaan
 Ei tiedetä miten muut samaa tietoa käsittelevät ihmiset ymmärtävät termit
 Tiedon analysoinnin merkitys kasvaa: vaatii tietojohtamista ja
tietoanalyytikkoja
23.5.2013 TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 4

5. Verkostojen merkitys kasvaa
23.5.2013 TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 5
Intranet
Extranet
Yhteistyö verkosto

6. Osaamisvaje
 Some-osaamista voisi
parantaa
 Somettaminen on eri asia kuin
henkilökohtainen facebook-sivu tai
blogin kirjoittaminen.
 Toiminnan oltava yritystasolla
jotenkuten suunniteltua.
 Taitoja tietotekniikan käytössä
voi parantaa
23.5.2013 TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 6

7. Yhdessä tekeminen
 Töitä ja tietoa osattava jakaa
 On uskallettava kommentoida
toisen tekemää työtä
 ”Ei ole epäkohteliasta
täydentää toisen kirjoittamaa
tekstiä"
 Perehdytään edes hiukan mitä
toinen on tehnyt
 Yhdessä saadaan enemmän
aikaiseksi
23.5.2013 TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 7

8. Toimintamallit
 Tehdään jotain ennen kuin pakon on
aivan pakko
 Ei juututa vanhoihin toimintamalleihin
 Ennakkoluulot pois
 Luovutaan liiasta kontrollista
 Tarkastellaan toimintaprosesseja
uudestaan
 Tietoturva oikealle tasolle
23.5.2013 TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 8

9. Toimintamalleista
 Tiedetään että pitää muuttaa mutta mitään ei kuitenkaan
tapahdu ennen kuin pakon sanelemana
 Toimintamalleja on hyvin vaikea muuttaa (vaikka sitä kuinka
vaikea muuttaa omia työskentelytapoja)
 Ennakkoluulot uutta kohtaan
 Liika kontrolli on pahasta -> ei anna uudistumiselle tilaa
 Toimintaprosessit: Hyvä tarkistaa kannattaako tehdä aina näin?
 Selkeyttää joskus vastuita ja mitä ollaan tekemässä
 Tietoturvan vaatimukset voivat olla joskus esteenä
23.5.2013 TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 9

10. Mistä voisi aloittaa?
 Uusi näkökulma
 Motivointi
 Askel kerrallaan
 Ei ole nollasummapeliä
 Tiedolla johtaminen
 Some-ohjelmat ja palvelut tutuiksi
23.5.2013 TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 10

11. Aloittamisesta vielä
 Asioita voi muuttaa tai tehdä uudella tavalla jos katsotaan asioita uudesta
näkövinkkelistä.
 On sallittua epäonnistua eikä kaikki lähdöt eivät onnistu
 Motivointi avainasemassa! Jos ihminen kokee saavansa jotain hyötyä, niin toiminta
muuttuu kyllä.
 Voi aloittaa vaikka yksinkertaisista ilmoituksista (ei tehdä kaunokirjallista teosta ja
julkaisukynnys alhaiseksi) tai harrasteryhmistä
 Miksi? –kysymykset: Tuija Aallon kysymyslista sekä oppaat bloggaamisesta ja somesta
 Osaamista kyllä löytyy. mutta sille on annettava mahdollisuus
 Yhteistyö ja teknologia ei ole nollasummapeliä: jaettu idea ei ole itseltä pois
 Tiedolla johtaminen on tehokkainta
 Ohjelmat tutuiksi: ohjelmilla voi vaikka leikkiä aluksi
23.5.2013 TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 11

12. Mikä TIEKE?
 voittoa tavoittelematon yhdistys, jolla on
 jäseniä noin 80
 palvelujen käyttäjiä yli 1000
 henkilöitä mukana verkostossa yli 10 000
 henkilöstöä +/- 12
23.5.2013
TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry
12