Analysen, Anregungen und Praxistipps rund um die Corona-Krise
Webinar von Günter Exel, Tourismuszukunft im Rahmen der Zukunftstage für den Reisevertrieb am 26. März 2020
www.tourismuszukunft.de/zukunftstage
3. KRISENKOMMUNIKATION
FÜR REISEBÜROS
AGENDA
TEIL 1
Akute Krisenkommunikation
Analyse der Corona-Kommunikation deutschsprachiger Reisebüros und
Reiseveranstalter – von der Website und Newsletter bis zu Social Media
TEIL 2
Kundenbindung in Zeiten des Stillstands
Kommunikation statt Marketing: Strategien für den Kundenkontakt,
Content-Ideen für eine Zeit ohne Reisen
TEIL 3
Kommunikation für den Neustart
Verändertes Reiseverhalten im Post-Corona-Zeitalter; hoher
Beratungsbedarf in einer Welt mit einschränkten Reisemöglichkeiten
3
7. 7
DIE KRISE: ALLTAG
IN DER REISEBRANCHE?
Wenn jemand
Krisenmanagement kann –
dann die Reisebranche!
„Hölle, Teufel, Fegefeuer oder
Pest“: Erfahrung im Management
aller denkbarer Krisen
Aber: Kann die Reisebranche
auch Krisenkommunikation?
17. 17
„Entdecken Sie die
schönsten Reiseziele“
www.jahnreisen.de
„Wir sind für Sie da,
Sie können auf uns
zählen“
www.tui-reisecenter.de
18. Quelle: www.coco-tours.at 18
CORONA STATT
„BUSINESS AS USUAL“
Was benötigt euer
Kunde jetzt?
» Kein Überspielen
der Situation mit
„heiler Welt“
» Direkten Zugang
zu verlässlichen
Informationen in
der Akutphase
» Schnelle
Orientierung
19. 19
Corona-Info auf der Startseite:
» Gut sichtbarer Hinweis und Link auf der Startseite
» Teaser zur Landing Page mit allen detaillierten Informationen
» Wichtigste Informationen, knapp angeführt
» Schneller Zugang zu Kontaktmöglichkeiten
» Weitere Links auf die Corona-Seite auch von anderen Seiten-Bereichen:
Popup, Navigation, Footer
» Vor allem: No business as usual auf der Startseite!
DIE KRISEN-INFOSEITE
EINRICHTUNG UND VERLINKUNG
25. 25
Inhalte der Corona-Landing Page:
» Inhaltliche Gliederung: leichte Auffindbarkeit der vielen Informationen
durch Inhaltsverzeichnis/Ankerlinks
» Newsticker mit aktuellsten Informationen samt Zeitstempel (Datum &
Uhrzeit, chronologisch geordnet, jüngste zuerst)
BEISPIEL: +++ 26.3.2020 +++ 11:15 Uhr +++
» Konzentrierte Informationen als PDF zum Download
» Kontaktdaten für Anfragen (ggf. gegliedert nach Ansprechpartnern und
Kanälen)
» Kurze URL, z.B. www.reisebuero-faber.de/corona
www.billareisen.at/coronavirus.html
www.tui.com/tui-info-corona-virus
www.eti.at/infos-zum-corona-virus,
DIE KRISEN-INFOSEITE
INHALTE
30. 30
Inhalte der FAQ-Seite:
» Häufig gestellte Fragen in einem eigenen Bereich beantworten
» Laufende Aktualisierung aufgrund der Erfahrungen aus allen Kanälen
» Hinweise auf Einstellung von Diensten, Schließungen,
Ausgangsbeschränkungen, Kontrollen
» Wichtig: Übersichtliche Gliederung mit Anliegen aus Kundensicht!
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS?
BEANTWORTET DIE FAQ-SEITE!
31. 31
KONTAKT
HOTLINE IM KRISENFALL
Globetrotter Reisen:
Helpline
» Telefon-Hotline zur
Helpline
» Vorwahl aus dem
Ausland
» Hinweis auf aktive
Benachrichtigung
durch RV
» „Lässt sich mein
Problem auch
‚morgen‘ lösen?‘
33. 33
KONTAKT
TELEFONISCHE ERREICHBARKEIT
TUI Cruises /
Mein Schiff:
» „Daher haben wir
uns dazu
entschieden, die
telefonische
Erreichbarkeit
zunächst komplett
einzustellen.“
» Rolle des
Reisebüros als
Informations-
Drehscheibe!
34. 34
Telefon-Hotline:
» Steuerung von Anfragen (Stornierungen, Vor-Ort-Informationen: Status in
Urlaubsregionen): eigene Klammern
» Proaktive Kommunikation über Website, Social Media
» Zeiten der Erreichbarkeit kommunizieren
Alternative Kontaktmöglichkeiten:
» Rückruf-Formulare bei hohem Telefon-Aufkommen
» Website-Chat
» Messenger-Chats
» Chatbot
KONTAKT-MÖGLICHKEITEN
PER TELEFON, CHAT & MESSENGER
39. 39
Individuelle Informations-Strategie:
» Regelmäßige Updates auf Website, Social Media, Newsletter etc.
» Quellen: nur aktuelle, seriöse und offizielle Informationen!
» Keine Mutmaßungen, keine Prognosen – COVID-19 beweist, wie schnell
diese wieder hinfällig sind!
» Vertrauen und Glaubwürdigkeit durch einen durchgehenden Stil der
Informationen und Materialien schaffen
UMGANG MIT INFORMATIONEN
45. 45
SOCIAL MEDIA HEADERBILDER –
HEILE WELT ODER INFORMATION?
Facebook
Headerbilder am 25.
März 2020:
» ITS „Super-
Sommer-Deals“ –
Themenverfehlung
» Austrian Airlines:
Einstellung des
Flugprogramms
» Coco Weltweit
Reisen: Kontakt-
Infos
46. 46
SOCIAL MEDIA
SCHNELLE KRISENKOMMUNIKATION
» Kriseninfo: Updates im Titelbild oder Anheften aktueller Posts
» Professionell: ETI (Erfahrungen mit Krisenkommunikation)
» Laufend Reiseinfos über Social Media (z.B. Rückflug-Informationen)
47. 47
SOCIAL MEDIA
DIE KUNST DES RICHTIGEN TIMINGS
» Entscheidende Rolle des Timings (zu früh vs. zu spät) > „Geduld“
» Abschätzung der Entwicklung vs. Rechtliche Rahmenbedingungen
» ETI: Zeitnahe Infos sowie Ankündigung weiterer Schritte
48. 48
SOCIAL MEDIA
INDIVIDUELLER SUPPORT
» Support via Social Media: Entlastung der Telefon-Hotlines
» Individuelle Antworten vs. Informationen für alle Follower
49. 49
Kunden-Support über Social Media: Entlasten der Hotline durch
Informationen, die für alle von Interesse sind!
» Aktiver Dialog bei Kommentaren: Konzentration auf relevante
Informationen
» Individueller Support, aber keine unnötigen Diskussionen
» Monitoring der eigenen Seite nach Postings und Kommentaren
» Vorsicht vor Falschmeldungen und Stimmungsmache in den
Kommentaren!
» Klare Regeln: Löschung bei Nichteinhaltung der Community Regeln
SOCIAL MEDIA
IM KUNDEN-SUPPORT
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SOCIAL MEDIA
AKTUELLE BASIS-INFORMATIONEN
» Informationen über Öffnungszeiten und Erreichbarkeit
» Link auf eigene Infoseiten, öffentliche Stellen oder Infos via App
» Reisebüro Faber: Infos per Text – und Video als persönl. Update!
51. 51
SOCIAL MEDIA
KEIN BUSINESS AS USUAL!
» Vorsicht bei Marketing im Krisen-Umfeld!
» „Spitzenpreis“, „Sommer-Deals“: Fokus auf Krisenlösungen!
» Timing: „Freude auf das Reisen nicht nehmen lassen“ am 23.3.?
52. 52
SOCIAL MEDIA
HINTER DEN KULISSEN
» Blicke hinter die Kulissen mit Fokus auf B2B-Partner
» TUI: B2B-Kommunikation über LinkedIn
» COCO Weltweit Reisen: „personal heroes“ unter den Partnern
53. 53
Unterstützung der Krisenkommunikation durch Social Media:
» Hinweis zur eigenen Corona-Landingpage im Profil anheften
» Nur gesicherte Informationen aus vertrauenswürdigen Quellen posten
» Multimediale Aufbereitung über Infografiken, Info-Snacks,
Bildergalerien, Slideshows – Teilbarkeit!
» Vorbereitung: Argumente und Linkquellen zu häufig gestellten Fragen
Antworten aus den FAQ
» Kontrolle aktueller Inhalte (Veranstaltungen, Reisehinweise, Promotion)
und ggf. Update (Absage) oder Löschung
SOCIAL MEDIA IN DER
KRISENKOMMUNIKATION
54. 54
SOCIAL MEDIA
INFORMATIONEN VIA INFO-SNACK
» Steigende Relevanz von optischen Inhalten und Info-Snacks
» Infografiken, kurze Info-Videos, Slideshows
» Vorteile: schnell erfassbar – und leicht teilbar für Touristik-Partner!
55. 55
SOCIAL MEDIA
INFORMATIONEN VIA INFO-SNACK
» Besondere Relevanz von Info-Snacks in der Corona-Krise
» Leicht fassliche Informationen zu Gesundheitsfragen
» Formate: Info-Video, Bildergalerie, Slideshow
59. 59
Unterstützung der Krisenkommunikation durch Social Media:
» Kommunikation nach außen: Zuständigkeiten und Prioritäten
abstimmen
» Krisenkommunikation ist Chefsache!
» Interne Abstimmung: Wer kommuniziert was? Welche Infos werden
weitergegeben?
» Vorbereitung von Textbausteinen: Argumente und Linkquellen zu
häufig gestellten Fragen (Antworten aus den FAQ)
» Sprache: Klar, verständlich und sachlich kommunizieren
KOMMUNIKATION
NACH AUSSEN
60. 60
NEWSLETTER IN DER INTERNEN
KOMMUNIKATION
Interne Newsletter:
» Aktuelle Updates
» FAQ‘s
» Rückholprogramm
» Infoquellen
» Rechtsberatung
62. 62
Interne Informationsflüsse:
» Optimierung der internen Kommunikation ggf. über zusätzliche
Informationskanäle einrichten
» Schnelle Abstimmung über Messenger (WhatsApp-Gruppe „TZ
Corona“)
» Wissens-Plattformen wie Slack
» Nutzung von Kollaborationstools
» Home Office: #Zukunftstage Webinar „Tipps zum Arbeiten im Home
Office“ von Kristine Honig, 27. März, 10:30 – 11:30 Uhr
KOMMUNIKATION
NACH INNEN
64. 64
MARKETING:
NO BUSINESS AS USUAL
Marketing-
Aktivitäten
» Newsletter am 12.
März 2020
» Flughafen Wien
kurz vor
Einstellung des
Linienflugbetriebs
von Austrian und
Laudamotion
66. 66
Bewertet eure Marketing-Aktivitäten neu:
» Kein Marketing, keine Selbstpromotion in der akuten Krisensituation!
» Je nach Ausmaß der Krise geplante Postings stoppen, die unpassend
sind
» Langfristige Redaktionspläne hinterfragen und adaptieren
» Newsletter: Hinweise im Rahmen des Newsletters oder Sonder-
Newsletter?
» Sollen geplante Newsletter abgesagt/verschoben werden?
» Werbe-Aktivitäten (Google, Social Media, Online-Marketing):
Unpassende Promotions stoppen oder pausieren
MARKETING:
NO BUSINESS AS USUAL
68. Quelle: https://youtu.be/5UBldl3FgSw 68
MULTIMEDIA-CONTENT:
VIDEO ALS REICHWEITE-TURBO
AER Kooperation
» „Hilferuf der Reise-
branche zum
Thema Corona!
Sorgen wir, dass
wir morgen noch
reisen können“
» Perfektes
Storytelling und
Transport eines
gemeinsamen
Anliegens.
» 7767 Aufrufe in
24 Stunden
69. 69
KAMPAGNE VON DRV UND ÖRV:
#VERSCHIEBDEINEREISE
#verschiebdeinereise
„Wir rufen Reisende
dazu auf, ihre schon
gebuchten Reisen nicht
zu stornieren, sondern
aufzuschieben. Die Idee
hinter der
Solidaritätsaktion: Wenn
Reisen nicht gecancelt,
sondern auf einen
späteren Termin verlegt
werden, bleibt die jetzt
dringend benötigte
Liquidität in den
Unternehmen.“
70. 70
KAMPAGNE VON DRV UND ÖRV:
#VERSCHIEBDEINEREISE
Kampagne
#verschiebdeinereise
von DRV, DTV & ÖRV
» Vier verschiedene
Kampagnenmotive
jeweils für Facebook,
Instagram und
Twitter, die auf die
verschiedenen Arten
des Reisens
abzielen.
» Eigene Motive,
eigene Ideen!
71. 71
#VERSCHIEBDEINEREISE: AKTIONEN
VON REISEBÜROS UND VERANSTALTERN
» #RettetEuerReisebüro, #VerschiebDeineReise, 120% Reisegutschein
» Appell an Kunden, bestehende Buchungen umzubuchen
» „Bucht im Reisebüro – denn bei Krisen sind wir für euch da!“
74. 74
Kontrolliert und aktualisiert eure Informationen:
» Website: Update der Öffnungszeiten bzw. Erreichbarkeit
» Hinweis auf alternative Kontaktkanäle
» Link auf Social Media-Kanäle für schnelle Updates
» Google My Business: aktualisierte Öffnungszeiten und
Kontaktmöglichkeiten
UNTERNEHMENSINFOS
AKTUALISIEREN
75. 75
BLEIBT MIT EUREN
KUNDEN IN KONTAKT!
Kommunikation in Zeiten des Stillstands:
Besinnt euch auf eure Kunden –
und auf eure Stärken!
76. 76
KRISENKOMMUNIKATION IST EINE
INVESTITION IN EURE MARKE
Was benötigt euer Kunde jetzt vom
Reisebüro?
» Orientiert euch an den Bedürfnissen
eures Kunden!
» Was macht den Mehrwert eurer
Marke aus? Den Mehrwert des
Reiseveranstalters? Des Reisebüros?
» Zeigt Haltung! Orientiert euch an
euren Werten!
» Tut Gutes für die Gesellschaft (–und
redet darüber)
» Stellt euer Know-how der
Gesellschaft zur Verfügung – und
helft bei der Bewältigung der Krise
» Reisen: Bringt die Menschen zum
Träumen, schafft positive Auszeiten
78. 78
WARUM? WAS WOLLT IHR MIT
EURER KOMMUNIKATION BEWIRKEN?
Was benötigt euer Kunde jetzt
vom Reisebüro?
» Informieren: News, Trends,
Ereignis, Echtzeit, Vorsprung
» Orientieren: Ratgeber,
Entscheidung, Service, Tipp,
How-to, Best-of, Hintergrund,
Wissen, Erfahrung
» Unterhalten: Aufmerksamkeit,
Sensation, Spaß
» Inspirieren: Sinn, Wert, Antrieb,
Bestärkung, Vorbild, Einfühlung,
Beziehung, Bestätigung,
Zugehörigkeit
79. 79
WARUM? FUNKTIONEN
» Unterhalten: „Urlaubsstimmung daheim“ – Originalität ist Trumpf!
» Inspirieren: Bestärkung und Zugehörigkeit durch Profilbild
» Orientieren: Sicher Reisen Podcast von LCC
80. 80
WAS? WELCHE STORY
KÖNNT IHR ERZÄHLEN?
Welche Stories könnt ihr jetzt
erzählen?
» Sehnsucht nach dem Reisen in
Zeiten der Quarantäne – geprägt
von Tiefe und Entschleunigung
» Glücksmomente: Unterhaltung
und Inspiration (Land & Leute,
Küche, Kultur)
» Information & Orientierung:
Aktuelle Updates, die Reisende
betreffen
» Reisebüro-Alltag in Zeiten von
Corona: Was machen wir? Was
sind die Stärken des Reisebüros?
82. 82
WAS? WELCHE STORY?
» Reisebüro Faber: „Reise deine Träume“ > „Träume deine Reise“
» „In 80 Tagen um die Welt“ (Kneissl Touristik)
» „Reisen im Kochtopf“ (Videoblogger Claudius Rajchl)
83. Quelle: curiopia.de/corona-tourismus 83
WAS? VORFREUDE IN ZEITEN VON
CORONA SCHAFFEN
Inspirationen von Julia Jung und Stefan
Niemeyer auf curiopia.de:
1. #VirtualReiseFestival – Events im Urlaub
per Live-Stream
2. #ZuhauseFerien – Wochenplan für
virtuelle Reisen
3. #Scan&Travel – Urlaubsposter mit
Augmented Reality
4. #GlückperPost – Sehnsuchtpakete aus
dem Reiseort
5. #Zuhause&Laut – Urlaubslieder am
Lieblingsort
6. #PlotTwist – Interaktive Spaziergänge im
Ferienland
7. #MutmacherTipps – Täglicher Reise-
Snack zum Nachmachen
84. 84
WER? WER IST PROTAGONIST
EURER GESCHICHTEN?
Wen wollt ihr ansprechen?
» Laufkunde vs. Stammkunde
» Online-Bucher vs. Reisebüro-
Kunde
Die Corona-Krise ist eure Chance,
das Vertrauensverhältnis zum
Stammkunden zu stärken und
Geschichten über zwei
Protagonisten zu erzählen:
» Sprecht über eure Reiseträume
und Erfahrungen!
» Lasst eure Kunden über ihre
Reise-Erlebnisse zu Wort
kommen!
86. 86
WIE? WELCHE FORMATE
WOLLT IHR NUTZEN?
Corona forciert digitale Inhalte:
» Fotos: Reise-Impressionen aus dem
persönlichen Archiv recyclen
» Story: Verpackt Reisethemen in
originelle Stories auf Insta & Co
» Livestream und Webinar: Echtzeit-
Beratung und Austausch über
Zoom, Skype & Co.
» Audio & Podcast: Sprecht über
Reisen und Reiseziele! Erstellt
Spotify-Playlists!
» Info-Snacks: Wissenswertes, leicht
konsumierbar aufbereitet
» Virtual Reality und 360°: virtuelle
Besuche, Touren zum Träumen
87. WIE – DAS FORMAT: PODCASTS –
DEMNÄCHST AUF TRAVELLIVE.CC
88. 88
WO? WELCHE DIGITALEN
KANÄLE WOLLT IHR NUTZEN?
Digitaler Kontakt trotz
Quarantäne:
» Nutzt vielfältige Kontaktpunkte zu
euren Stammkunden und Fans!
» Experimentiert verstärkt mit
digitalen Kanälen und Tools!
» Haucht euren Social Media-
Auftritten neues Leben ein! Weist
auf die existierenden Kanäle und
Inhalte hin!
» Habt Mut zum Persönlichen,
Provisorischen, Unperfekten – und
habt Spaß dabei!
91. 91
REISEN NACH COVID-19:
WAS BRAUCHT DER REISENDE?
» Service und Sicherheit: Neues
Bewusstsein für den Wert von
Veranstaltern wie Reisebüros
» Billig ist nicht alles: Fokus von
Preis auf die Leistung!
» Regionalität: Deutschland-Reisen
und Kurzreisen werden – auch
wegen Reisebeschränkungen –
den ersten Schwung der neuen
Reisefreiheit ausmachen
» Klimabewusst und nachhaltig
reisen: jetzt kein Thema, später
sehr wohl!
93. 93
HABT MUT ZU NEUEN
WEGEN BEIM PRODUKT!
Welche Ausweichmöglichkeiten
gibt es, um (Reise)Bedürfnisse
zufriedenzustellen?
» Fokus auf neue Destinationen:
Deutschland und Österreich
» Fokus auf neue, kreative
Produkte, die im Einklang mit der
Marke stehen
» Umwidmen von Produkten:
ACHAT-Hotels bieten Hotelzimmer
als Einzelbüros an. „So arbeiten
Sie ganz in Ruhe, sind rundum gut
versorgt und können sich abseits
vom Familienalltag konzentriert in
die Arbeit stürzen.“
94. 94
HABT MUT ZU NEUEN
TECHNOLOGIEN!
Aktives Aufgreifen neuer
Technologien:
» Online-Beratung via Skype und Co
» Virtuelle Reise-Erlebnisse via 360°
Video, Virtual Reality
» Multimediale Inspirationen
95. 95
SEID BEREIT FÜR
DEN NEUSTART!
Seid bereit, wenn die Buchungen wieder starten – aber stellt
euch auf einen hohen Beratungsbedarf eurer Kunden in
einer Welt mit Reise-Einschränkungen ein!
96. 96
FAQ für den Neustart:
» Wohin kann ich wieder reisen? Ab wann?
» Lassen sich bereits gebuchte Reisen oder Einzelleistungen umbuchen?
» Sind Flüge, Züge, Fähren und Taxis wieder in Betrieb?
» Ab wann öffnen Hotels und Restaurants? Wo kann ich einkaufen?
» Gibt es Beschränkungen beim Leistungsträger, im Zielgebiet?
» Wie sieht die Versorgungslage aus?
» Gibt es gesundheitliche Vorgaben oder Kontrollen?
WELCHE INFORMATIONEN
BRAUCHEN WIR NACH CORONA?
98. 98
Welche Informationen benötigen Reisende? Welche Informationen
benötigen B2B-Partner und Reisebüros?
» Info-Seiten zu den wichtigsten Destinationen und Produkten
» Anforderung: Aktuell (regelmäßige Updates mit Datumsstempel),
informativ (Links)
» Aktualisieren oder entfernen veralteter Informationen
» Gelegentliche Kontrolle: verlinkte Inhalte, geänderte Links
WELCHE INFORMATIONEN
BRAUCHEN WIR NACH CORONA?