Att göra riskanalys och FMEA med post-itlappmetoden är ett snabbt och effektivt
arbetssätt som minskar risken att gräva ned sig i nyanser och tolkningar av hur risker
och sannolikheter ska värderas.
2. Ett samarbete mellan www.berotec.se www.vestus.se www.mandatech.se 2(2)
TIDSÅTGÅNG:
Beroende på storlek på projektet bör en sådan här planering ta 2 till 4 timmar, och
efterarbetet med FMEA-tabellen 2 till 4 timmar.
DELTAGARE:
En moderator med kunskap om metoden.
4 - 6 deltagare med olika funktioner och bakgrund för att tillföra olika perspektiv på de
risker som kan uppstå.
Exempel på användbara perspektiv:
• Slutanvändare
• Konstruktör, tekniskt kunnig
• Service, underhåll
METODIK /ARBETSGÅNG:
Teoretisk genomgång av riskanalysen
• Presentation av projektet
• Berätta varför riskanalysen görs, myndighetskrav (ISO 12100), egna
kvalitetskrav.
• Gå igenom agenda
• Gå igenom bruksfaserna (sätt upp på blädderblock, vägg)
• Vad händer sedan? – FMEA-tabell – Genomföra och följa upp åtgärder.
3. Ett samarbete mellan www.berotec.se www.vestus.se www.mandatech.se 3(3)
Steg 1: Produktdefinition
Definiera tillsammans avsedd användning, tänkta användare, förekommer installation,
underhållspersonal, planerat underhåll etc.
Steg 2: Riskidentifiering
Dela ut ett ”metodblad”, ett papper med företagets bedömningsskalor, riskmatris och
bruksfaser/livscykelfaser
Regel: Ingen får kommentera några risker innan det är klart (Annars drar tiden iväg, alla
kommentarer kommer hanteras senare)
Gula lappar
Alla får två minuter på sig att under tystnad skriva ner alla faror de kan komma på.
Innehåll på lapp:
• Potentiell skada
• Orsak
• Bruksfas(er)
Lapparna klistras upp, presenteras och grupperas kortfattat.
Kör en eller två iterationer till
Visa bild med faror att beakta och gå igenom kort.
Gör en gul lapp iteration till
Rensa bort dubbletter
- Klargör att det närsomhelst är tillåtet att lägga till något nytt man kommer på
4. Ett samarbete mellan www.berotec.se www.vestus.se www.mandatech.se 4(4)
Steg 3: Riskvärdering
Gruppen rangordnar riskerna efter inbördes allvarlighet på X-skalan under tystnad. Vid
oenighet tas lappar undan och hanteras separat efteråt.
Dra vertikala streck för att dela upp i R: 1 – 4. (Observera att riskerna sorteras längs
med x-skalan innan det bedöms inom vilken riskskala de skall ligga inom)
Gruppen rangordnar efter sannolikhet för skada på Y-skalan under tystnad. Vid oenighet
tas lappar undan och hanteras separat efteråt. (Sortera först efter inbördes sannolikhet,
innan bedömning inom vilken sannolikhet lappen skall vara sker)
Dra horisontella streck för att dela upp i P: A – E
Notera P,R, på varje lapp
Fotografera resultatet
5. Ett samarbete mellan www.berotec.se www.vestus.se www.mandatech.se 5(5)
Steg 4: Riskreducering
Klargör hur riskmatrisen fungerar
Börja med de allvarligaste riskerna.
Diskutera lösningar enligt ”metodblad”
o Säker konstruktion
o Skydda/övervaka
o Varna
Berätta om förstafelsprincipen
Förstafelsprincipen:
Detta är en grundläggande säkerhetsfilosofi som håller riskhanteringen inom
rimliga gränser. Kärt barn har många namn. Synonymer: Förstafel, enkelfel, single
fault condition etc.
Förstafelsprincipen innebär följande:
• Om ett fel inträffar får inte en farlig situation uppstå
• Felet ska gå att upptäcka och korrigera innan ett andra fel uppstår
Ett ”tyst” antagande är att två fel inte inträffar samtidigt. Poängen är att om inget
”enkelfel” är farligt och de alltid går att upptäcka fort, så behöver man inte fundera
på kombinationer av fel, vilket fort blir ohanterbart.
Några regler till: Följdfel hanteras som en del av det ursprungliga felet.
Fel som inte går att upptäcka räknas som normaltillstånd, alltså ska dessa inte bli
farliga om ett fel till uppstår.
Värdera kvarvarande risker.
Notera lösning och ny P’, R’ på varje lapp. (använde en ny post-it om texten inte får
plats)
Fotografera resultatet.
6. Ett samarbete mellan www.berotec.se www.vestus.se www.mandatech.se 6(6)
Steg 5: Avsluta mötet
Berätta om hur arbetet fortsätter med FMEA-tabell och uppföljning av åtgärder.
ÅTERSTÅENDE ARBETE:
Dokumentera i FMEA-tabell
Informationen från gula-lapparna sammanställs i en FMEA-tabell. Eventuella åtgärder
planeras och följs upp.
