Wo Unternehmen und Mitarbeiter häufig auf verschiedene Standorte verteilt sind, kommen oft auch unterschiedliche Kommunikationslösungen zum Einsatz – eigene E-Mail-Domains, verschiedene Ressourcen für Online-Meetings oder auch unterschiedliche Arbeitsprogramme. Eine einheitliche Cloud-basierte Kommunikationsstruktur, wie sie beispielsweise Microsoft mit Skype for Business und Office 365 ermöglicht, kann hier schnell zu einer spürbaren Verbesserung der direkten Zusammenarbeit und auch einer Steigerung von Flexibilität und Produktivität führen. Wir zeigen Ihnen, wie es dem Verband Innovativer Rechenzentren (VIRZ) gelang, mithilfe von Skype for Business deutlich Kosten zu sparen und eine flexible, unkomplizierte Kommunikationsstruktur aufzubauen.

1. Mit Skype for Business in die Cloud
– am Beispiel von VIRZ

2. Kooperationen mit
VIRZ®
Eckdaten
• Gründungsjahr: 2012
• Mitglieder: >110
• Aktive Mitglieder: ca. 50
• Verbandssitzungen: ca. 6-8 / Jahr

3. Aufgaben des Verbandes Innovatives Rechenzentren e.V.
• fördert den konstruktiven Erfahrungsaustausch zwischen Planern,
Errichtern, Herstellern und Betreibern von Rechenzentren
• ermöglicht den Mitgliedern Zugang zu einem nationalen Expertenpool
• berichtet im Rahmen der konstruktiven Dialoge regelmäßig über den
aktuellen Stand von Normen und Standards aus dem
Rechenzentrumsumfeld.
• Studenten des Studiengangs „DC Technology“ können dank der
Kooperation mit der TH Deggendorf an VIRZ-Seminaren teilnehmen.
VIRZ®

4. Herausforderung Kommunikation
& Collaboration

5. Ausgangssituation
• Die Kommunikation des VIRZ lief bisher über
verschiedene Lösungen – eine eigene E-
Maildomain und Webex für Konferenzen oder
Online-Seminare.
• Eine einheitliche Plattform soll die interne
Kommunikation sowie die Organisation von
Konferenzen vereinfachen.

6. Einrichtungen des Rechenzentrums
IT-Raum
Doppelboden
NON-IT
LAYER 2
Fläche (m²)
Schrankreihen
Schrank
Kaltgangeinhausung
Branddetektion- und Brandlöscheinrichtung
Stromverkabelung
Stromanschlusskabel
Steckdosenleiste
Energieverteiler
Sicherungsautomaten
IT
LAYER 3
Bereich
Daten-
verarbeitung
SVN NIK
Daten-
Transport
Daten-
speicher
SVN NIK SVN NIK
Rack fähige Endgeräte
Daten-
verarbeitung
SVN NIK
Daten-
Transport
Daten-
speicher
PSU NIK SVN NIK
Freistehende Systeme
Hardwarekühlung (Luftströmung)Hardwarekühlung (Luftströmung)
Doppelboden
Fläche (m²)
Installationsplatz
Freistehendes System
Blindblenden Blindblenden
Lüftungs-
platte (DB)
Kaltgangeinhausung
Branddetektion- und Brandlöscheinrichtung
IT Hardware-System-KonfigurationIT LAYER 4
Patchkabel
Datenverkabelung
Patchpanel
Kabelmanagement
Installations-,Veränderungs-,BetriebundServiceManagement
Blindblenden Blindblenden
Einbruchsüberwachung Videoüberwachung
Umluftkühlgereäte
ZuganskontrolleSchleuse
Temperaturund
Feuchtesenoren
Energiemessung
Stromverkabelung
Stromanschlusskabel
StromanschlusseinheitPatchkabel
Datenverkabelung
Patchpanel
Kabelmanagement
Energiemessung
Lüftungs-
platte (DB)
NIK= Netzwerkinterfacekarte
Schrank Schrank Schrank
SVN = Stromversorgungsnetzteil

7. Telefonie & Videokonferenz
ca. 50 aktive Mitglieder
• Keine einheitliche IT-
Infrastruktur
• Mix aus PBX (gewerblich),
ISDN (privat),
GSM (gewerblich/privat)
• Telefonkonferenzen via GSM,
ISDN, Webex etc.
> z.T. hohe Kosten z.B. für Webex etc.
> keine einheitliche Infrastruktur
IT-Setup
ca. 50 aktive Mitglieder
• Eigene PCs
• Zentraler Exchange- und Web-
Server
> Know-How erforderlich
> Hoher administrativer
Aufwand
> Hohe Kosten
• Zentrale Datenablage per FTP
> Unsicher
> Umständlich
> Keine Versionsverfolgung
Ausgangssituation

8. Erwartungen & Zielvorgaben
• Kosteneinsparung Verbandssitzungen
> Reisezeiten + Fahrtkosten
> Hotels + Spesen
• Verbesserung der Sprachkommunikation
> Telefonie vereinheitlichen
> Telefonkonferenzen in HD-Audio
> Videokonferenzen in HD (orts- und systemunabhängig)
• Kooperation und Zusammenarbeit
> Desktop Sharing
> Einfache zentrale Dokumenten-Ablage und -Verwaltung

9. Aktuell im Aufbau: Bachelor
Studiengang an der THD
• Seminar zum DC Architekten
• Seminar wird durch die
Technischen Hochschule
Deggendorf angeboten
• Nach erfolgreicher Prüfung
durch die THD als
Qualifizierungsmaßnahmen
mit ECTS-Leistungspunkten
Gemeinsame Ziele von VIRZ &
der THD
• Vorlesungen sollen vor Ort
und als Videokonferenz
stattfinden
• Teilnahme am Studiengang
soll ortsunabhängig möglich
sein
• Einfache Technologie © Microsoft
Zusammenarbeit mit der
Technischen Hochschule Deggendorf

10. Ideallösung Skype for
Business & Office 365

11. Skype for Business (Office 365)
1. Kosten > Substitution Exchange
2. Einfache Einführung & intuitive Benutzeroberfläche
3. Kompatibilität mit Videokonferenz-Systemen (CISCO, Polycom,
Lifesize, etc.)
4. HD Voice / HD Video (dynamisches Übertragungsprotokoll)
5. Geräteunabhängiger Einsatz
© Microsoft

12. Skype for Business –
Multiplayer für alle Endgeräte
IP PHONE
© Microsoft

13. Collaboration über
verschiedene Konferenzsysteme
© Microsoft

14. Einheitliche Landschaft
Office 365 bei VIRZEinheitlich Zusammen Arbeiten
OfficeSuite
IM
Office365
OneDriveforBusiness
Outlook
Skype
Moderne Apps
Chat-basierte Zusammenarbeit
Co-Authoring Content
Datenablage
Mail & Kalender
Voice, Video & Meetings
Office 365 Kollaboration
© Microsoft

15. Umsetzung Skype for Business
Einheitliche
Telefonie
Exchange
VideokonferenzenIM
Exchange Online
Masterstudiengang
remote
Nachbetreuung via
Skype
Projektplan
Digitale
Transformation
Einführung
Enterpreis Voice
Einheitliche
Durchwahlen
FTP
One Drive for
Business
SharePoint
Skype for Business
Auf Smartphone Devices verfügbar!

16. Skype for Business - Projektierung
Intro Analysis Design Evolve Deploy Operation
Plan Deliver Operate
Scope and Statement of Work
FastTrack
Anforderungen
ermittelt
Blueprint/
Konzeptionierung
Freigabe
Phase
Project Roll-
Out
Documents
Training
© Microsoft

17. Weiche Migration
(Smooth Migration)
Skype
Endpoints
Skype for
Business
Enterprise
Pool
Enabling Enterprise Voice
© Microsoft

18. Ergebnis – höhere Effizienz
• Vereinfachung für die User und Kosteneinsparungen – Der Weg in die
Cloud mit Office 365 / Skype for Business hat für den VIRZ deutlich
messbare Erfolge gebracht, beispielsweise konnten im Bereich des E-
Mailsystems deutliche Kosteneinsparungen verzeichnet werden.
 Kosteneinsparungen für E-Mailsystem
 Zeitliche und finanzielle Einsparungen dank Onlinekonferenzen
 Einfachere Abstimmung innerhalb des Verbandes
 Zukunftsorientiertes Online-Studienangebot

19. feedback@uc-expert-talk.com
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