Dokumen tersebut membahas tentang perencanaan sumber daya insani yang meliputi pengertian perencanaan menurut para ahli, langkah-langkah perencanaan SDM yang baik, tujuan, manfaat, dan teknik perencanaan SDM termasuk estimasi suplai sumber daya internal dan eksternal serta strategi perencanaan sumber daya manusia.
3. Pengertian Perencanaan menurut
para ahli
Harold Koontz dan Cyril O’Donnel
Perencanaan adalah fungsi manajer yang berhubungan
dengan memilih tujuan-tujuan, kebijakan-kebijakan,
prosedur-prosedur, program-program dan alternatif-
alternatif yang ada.
G.R Terry
Perencanaan adalah kegiatan memilih dan
menghubungkan fakta dan membuat serta menggunakan
asumsi-asumsi mengenai waktu yang akan datang
dengan jalan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-
kegiatan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang
diinginkan.
4. Perencanaan SDM harus
memperhatikan hal-hal berikut:
1. Mengumpulkan informasi secara reguler dan terus-menerus
2. Menganalisis permintaan dan penawaran sumber daya
manusia masa kini dan masa datang
3. Menggunakan hasil analisis sebagai bahan penyusunan
kebijakan program proyek dan kegiatan di bidang
ketenagakerjaan dan kesempatan kerja
4. Memanfaatkan sumber daya manusia menurut jabatan dan
kualitasnya
5. Melaksanakan monitoring secara terus menerus terhadap
kebijakan untuk melakukan perubahan dan penyesuaian
6. Mengintegrasikan perencanaan sumber daya manusia dalam
suatu perencanaan manajemen sumber daya manusia.
5. Syarat yang harus dipenuhi agar
perencanaan dikatakan baik
1. Melalui rencana dapat lebih mempermudah setiap upaya
untuk mncapai tujuan perusahaan
2. Penyusunan perencanaan perlu ditangani oleh ahlinya dengan
kemampuan dan pengetahuan yang memadai
3. Penyusun perencanaan harus dilaksanakan oleh mereka yang
ahli dan pengalaman dibidangnya
4. Perencanaan yang baik, merupakan hasil dari kombinasi
antara top down dan botton up
5. Perencanan yang disusun harus didasarkan pada data yang
akurat dan telah melalui tahapan uji coba
6. Perencanaan perlu disertai dengan program kerja atau
rencana aksi
7. Perencanaan perlu secara jelas menggambarkan skala
prioritas
6. Lanjutan
8. Perencanaan disusun dengan cara dan bahasa yang
sederhana, sehingga memudahkan dalam pelaksanaan.
9. Perencanaan yang baik adalah yang fleksibel, sebagai
antisipasi atas perubahan, kebijakan pemerintah dan kondisi
yang tidak menentu
10. Tersedia celah-celah jika pada suatau saat tertentu terpaksa
dilakukan penyimpagan agar bisnis perusahaan tidak
terganggu
11. Dalam penyusunan hendaknya telah memperhitungkan
berbagai kemungkinan faktor-faktor ketidakpastian
12. Perencanaan dihitung serealistis mungkin, dengan
mengabaikan keinginan-keinginan pihak tertentu
13. Perencanaan disusun sebagai suatu hal yang dapt
dilaksanakan.
7. Perencanaan Sumber
Daya Manusia
“ langkah-langkah tertentu yang diambil oleh
manajemen guna menjamin bahwa bagi
organisasi tersedia tenaga kerja yang tepat
untuk menduduki berbagai kedudukan, jabatan
dan pekerjaan yang tepat pada waktu yang
tepat”
9. Keuntungan perusahaan besar
menggunakan perencanaan SDM
1. Integrasi yang strategis antara permintaan dan jumlah staf yang
ada
2. Pemanfaatan sumber daya manusia yang tersedia secara efektif
3. Persaingan sumber daya manusia dan sasaran perusahaan
masa depan secara tepat guna
4. Hemat secar ekonomi dalam penerimaan para pegawai baru
5. Memperlua informasi sumber daya manusia sesuai dengan
kegiatan sumber daya manusia dan unit organisasi lain
6. Permintaan dalam jumlah besar pada pasar tenaga kerja lokal
akan terpenuhi
7. Koordinasi program sumber daya manusia dan kebutuhan yang
tersedia
10. Manfaat perencanaan SDM
1. Memperkirakan kebutuhan sumber daya manusia
yang diperlukan dalam jangka pendek, menengah
maupun panjang
2. Memiliki gambaran yang komprehensif tentang
situasi pasar tenaga kerja, serta situasi dan kondisi
perekonomian di suatu negara
3. Mempermudah dalam proses koordinasi terkait
pencapaian tujuan dan sasaran strategik dari
perusahaan
4. Sebagai masukan dalam penyusunan program-
program pengembangan kualitas sumber daya
manusia
11. TujuanPerencanaanSDM
Menentukan kualitas dan kuantitas karyawan dalam mengisi semua jabatan
dalam perusahaan
Menjamin tersedianya tenaga kerja masa kini maupun masa depan
Menghindari terjadinya mismanajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan
tugasMenghindari terjadinya mismanajemen dan tumpang tindih dalam
pelaksanaan tugas
Mempermudah koordinasi, integrasi dan sinkronisasi sehingga produktivitas kerja
meningkat
Menghindari kekurangan atau kelebihan karyawan
Menjadi pedoman dalam menetapkan program penarikan, seleksi,
pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan dan
pemberhentian karyawan
Pedoman dalam melaksanakan mutasi, rotasi dan pensiun karyawan
Dasar dalam melakukan penilaian karyawan
14. • Pengalaman
• Imajinasi
• Perkiraan-perkiraan
• Dst
Teknik
Non
Ilmiah
• Analisis
• Data
• Informasi
• Peramalan
• Perencanaan yang baik
Teknik
Ilmiah
Teknik-teknik Perencanaan
Sumber Daya Manusia
15. • Menghitung karyawan
• Mengaudit/ evaluasi kemampuan
karyawan
Estimasi
Suplai
Internal
• Menganalisis pasar tenaga kerja
• Memperhatikan trend kondisi
kependudukan dan sikap
masyarakat terhadap perusahaan
Estimasi
Suplai
Eksternal
Sistem Perencanaan
Sumber Daya Manusia