SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 7
ERP SİSTEMLERİNİZDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN KONULAR
Kurumsal bir firmanın olmazsa olmazıdır ERP sistemleri ve günümüzde
endüstri 4.0 , Dijitalleşme ve Akıllı makinelere entegrede sorun yaşamamanız için ve
sistemlerinizden maksimum istenen faydayı alabilmeniz için dikkat edilmesi gereken
konuları bu yazıda toplamaya çalıştım.
ERP Sistemlerinden beklenen faydaları sağlayabilmeniz için proje karar
süreçinde , Yaşam sürecinde ve geliştirme sürecinde dikkat edilmesi yada önem
verilmesi gereken konular vardir. Bunlar size ERP sisteminden beklediğiniz faydaları
doğru , zamanın ve maksimum duzeyde almanızı sağlar. ERP sisteminden beklentiler
ise hemen hemen her firmada aşağıdaki gibidir.
1-Şirket Kaynaklarının ekonomik ve en faydalı şekilde kullanılması
2-Şirket Kurumsal Hafızanın dijital ortamda güncel , doğru tutulup
yönetmin alacağı stratejik kararlarda yol göstermesi
3-Şirket Departmanlarının ortak bir dil kullanması ve tüm çalışanların
şirket kararlarına destekleyici olmasının sağlanması
4-Şirketinin ihtiyacı olan yeni teknolojilere hızlı , güncel ve düşük
maliyetle entegrasyonun sağlanması
5-Şirket için önemli olan dataların sadece şirket içinden değil şirket
dışındaki online sistemlerden’de şirket gelecek kararlarına yardımcı olacak şekilde
değerlendirebilmesinin sağlanması
6-Şirketin tüm süreçlerinde şeffaflık ve yönetilebilir olmasını sağlaması
7-Şirket süreçlerinin rakamlara dökülerek kontrollerın ve şüreçlerin
yönetilebilmesini Sağlaması
8-İnsan kaynaklı hataların ve maliyetlerin minimize edilmesi
9-Şirket çalışanlarına farklı bakış açıları getirmesi ve şirket süreçlerinde ,
Tedarik , satış ve pazarlama gibi konularda yeni inovasyon fikirlerine zemin
oluşturması
10-Şirket Raporlamaların da Doğru ve Güncel datanın sağlanması
11-Şirket üretim , Stok ,tedarikçi gibi konularda yeni teknolojiler ile
entegrasyonun sağlanması ve otonom yönetilmesinin sağlanması gibi bir çok konu
sektöre özel ihtiyaç ve çözümleride sunması ve karşılaması beklenir.
ERP Sistemlerin Dikkat edilmesi gereken konular..
- ERP Projelerini minimum 5 sene ile 10 sene arası Bütçeleyerek Kurgulayın ,
önceliklerinizi ,
ne zaman entegrasyon yapacağınızı ,
ne zaman ek modülleri devreye alacağınızı ve ne zaman geliştirme yapacağınızı
bu 5 ile 10 senelik bütçede rakamlara dökerek iş süreçlerini belirleyin ,
- ERP Projeleri başlangıç itibariyle firma için elzem olan modüllerle başlanmalı
,önem derecesine göre ‘de ek modülleri devreye alırsınız, örnek ERP projesine yeni
başlıyorsunuz bunun içine hemen bütçe modülünü eklemezdim, önce mevcut
modüllerin düzgün kullandığını gördükten sonra yine özellikle maliyet muhasebesinin
tam ve düzgün kurgulandığına emin olduktan sonra bütçe modülünü başlardım.
- Support sözleşmelerine mutlaka 30 gün ile 60 gün arası bir geliştirme mutlaka
eklenmeli bir çok geliştirme ya da ek modüller bu paket içinde yapılabilir , yada
kullanıcıların sürekli hataya düştüğü veri giriş ekranları ya da ihtiyacı karşılayamayan
raporlar ek geliştirme ücreti ödenmeden bu sözleşme içinde yapılabilir , bunun
önceden bütçede belirlenmesi hem sizin kriz anında yönetimin sizden isteyeceğiz
tasarruf kalemlerinden biri olmaz, bir çok firma buna karşı çıkar ilk başta ama finans
kısmını düzgün anlatırsanız bir çok firmanın ‘ da kabul edeceğine eminim , bunu
önden düzenli ödüyor olmak anlık çıkacak geliştirme ihtiyaçlarınız için yönetimin
onayını bekleme gibi zaman kaybının ‘ da önüne geçecektir.
- ERP uygulamasına geçildikten sonra şirket içinde süreçlerinizi iyileştirme yoluna
gidebilirsiniz, bu firmaların ilgi alanlarına göre farklılık gösterse ‘de süreçlerin, bir
zaman diliminde yapılması , girdilerin olması ve bunların satın alma metotlarından ,
firelerine kadar aslında görünmeyen gizli maliyetleri düzgün kullanılan bir ERP
sisteminde ortaya çıkartabilirsiniz, Bu çalışma ERP ile birlikte başlamalı ve ERP
olduğu sürece devam etmeli. Gerekli ise organizasyonel değişikliklerle de
desteklenmeli.
- Endüstriyel 4.0 hatta endüstriyel 5.0 konuşulduğu , kullanıldığı bu zamanlarda
sistemlerinERP ile ortak bir veri tabanı kullanması , sizin üretim , kalite , lojistik,
Stok gibi alanlarda ERP sisteminize bu dataları entegre etmeniz hem Personel kaynaklı
hataların önüne geçebileceği gibi , entegre süreçlerinin ‘ de maliyetlerinizi
düşürecektir, Mesela ERP Projesinden Önce Otomasyon süreçlerine önceden
başlayabilir ve belirli bir süre geçirmeniz hem rapor ihtiyaçlarınızı hem de hangi
verilerin sizin için daha önemli olduğunu departmanlardaki çalışanlar tarafından
anlaşılması açısından çok iyi olacaktır.
- Kullanıcı sayılarınınkontrol edilmesi , kullanılanmodüllerinkontrol edilmesi,
kullanıcılaragereksiz yere kullanmayacağı yada senede bir kez bakma ihtiyacı
yüzünden boşu boşuna ek modül tanımlamalarının kaldırılması ‘ da yeni lisanslama
modüllerinde size ciddi maliyet sağlayacaktır. Sonuçta disk uniteleri pahalı ve veri
tabanı cpu üzerinden lisanslanıyor.
- ERP sistemininkullanılan sunucularının yada storage yatırımları yerine sanal
ortamlarda kiralama size hem firewall , care pack , lisans maliyeti , elektrik , personel
gideri , bir sistem odasındaki güvenlik çözümlerine harcanan bütçeden ciddi bir
indirim yapmanızı sağlayacaktır, hem de kaynaklarınızı çok daha efektif kullanmanıza
imkan tanıyacaktır, bu konuda “disaster recovery site” ile birlikte kesintisiz olarak
hizmet sağlayan bir çok firma, çok uygun fiyatlara bu hizmetleri sunmaktadır.
- ERP yazılımları geliştirmeye açık olmasının avantajları yanında doğru
yönetilmediği takdirde kod sistemindeki basit hatalardan dolayı sunucu maliyetlerinizi
arttırabilir bunun sonucunda size hem donanım hem lisans maliyeti olarak geri döner,
her yeni bir kod geliştirilmesinden sonra mutlaka kapsamlı bir analiz ve performans
testlerini gözden geçirmeniz gerekir. Ek olarak ERP sistemindeki her değişiklik
kullanıcıların standart dışına çıkmasına neden olabilir. Bu standart dışılık bir süre
sonra ERP ile gerçek hayat arasında boşluklara bu da kullanıcıların daha büyük bir
külfet ile iş yapmasına neden olur.
- ERP yazılımlarında sizin içinönemli olan, datayı doğru ve farklı bakış açılarıyla
kurgulamak ve bunun sonucunda şirket stratejilerini ortaya koymak tutarlılığını ufak
sapmalarla ön görüyor olmaktır, Mesela siz satın almalarınızı üretime göre
yapmıyorsanız daha doğrusu ERP size bu konuda bir fikir vermiyorsa ya da üretilecek
olan ürünlerden stoktaki malzemelere bakarak şirketin en çok kar edebileceği ürünleri
ve karışımı size veremiyorsa , üretimde oluşturduğunuz reçetelerinfire oranlarını iyi
hesaplayamadıysanız ciddi anlamda erp kullanmıyorsunuz demektir, bu da ERP’nin
size sağlayacağı tasarruflarda başarılı olmadığını gösterir…
- Firmanızdaki ürünlerinreçetelerinin girdi maliyetlerini aylık olarak kontrol edin
bu da size ciddi bir karlılık getirecektir. ERP tarafında bu girdilerin birim fiyatlarının
güncel olmasına çok dikkat edin , mümkünse ERP üzerinde geriye dönük satışlarınıza
bakarak bir sonraki yıl satın almalarınızı toptan yapabilir , aylık alımlarınızı bir yıllık
garanti alım ile sözleşmeye bağlayabilir değişken rakamları bir yılda olsa
sabitleyebilirsiniz, bu konuda ürünlerle ilgili reçete oluştururken kullandığınız üretim
bandının değişmesi bile fire oranlarını ve maliyeti değiştirebilir eğer bunu kontrol
etmezseniz sene sonunda sayımlarda üretimle stok yönetiminin aynı dili
konuşmadığını görebilirsiniz. Özellikle endüstri 4.0’da üretim bantlarının direk erp
entegre ederek güncel datanın doğru bir şekilde erp veri aktarmasını sağlamak bir çok
manual kontrol ve reçetelerdeki yanlış dataların önüne geçmesine sebep olur.
- ERP Projelerine ilkbaşladığınızfazlarda Opex ile capex arasındaki oranların
birbirine yakın olmaları proje düzgün kurgulanmadıysa can sıkabilir ama kabul
edilebilir bir şeydir. Fakat ERP sistemini kullanmaya başladınız ve Capex ile Opex
arasındaki oranlar hala birbirine yakınsa bu kabul edilemez bir durumdur, böyle bir
durumdaysanız departmanlar birbiri ile ortak bir dil kullanmıyor , ERP ile ilgili
maliyetler doğru planlanmamış , süreçler yanlış hesaplanmış demektir. Bu gibi
durumlarda ERP Ekibi oluşturarak yada revize ederek firma önce kendi içinde yanlış
giden kavramları , süreçleri , personeli tespit edip tekrar bir yapılanmaya gitmek
zorundadır, bu işlem sizin sürekli para kaybetmenizden çok daha iyi bir proje
yatırımıdır.
- Bazen firmalar ihtiyacı olmayan modüllere de yüksek ücret ödemektedirler.
Örneğin, bazı sektörlerde ve firmalarda CRM modülünü kullanmak çok önemli
değilken , bazı sektörler için önemlidir, örnek yurtdışına sözleşmeyle üç- beş firmaya
trading yapan bir firmanın CRM almasına gerek yoktur bunun yerine satış ve
pazarlama modülünde tek bir ekran ile müşterilerinizin bilgilerini takip edebilirsiniz,
-ERP Projelerinde aylık Destek kayıtlarınızı analiz etmeniz çok önemlidir bu
süreçlerinizi iyileştirmede , yapılacak olan geliştirmelerde ,personel eğitim
ihtiyaçlarınızı belirlemede çok ciddi yardımcılarınızdır. Mutlaka aylık olarak Destek
kayıtlarınızı analiz ederek sürekli tekrarlayan hatalar ya da açılan kayıtlara çözümler
üretmeniz size her anlamda ciddi getiriler kazandıracaktır.
-ERP Sisteminizde yedekleme felaket senaryoları , sistemin kesintisiz çalışabilmesi
için disaster recovery gibi senaryoların yanında finansal felaket senaryolarını da
eklemeniz lazım örnek şirketiniz lisanslama maliyetlerini karşılayamayacak bir
duruma düştüğünde hangi modüllerle devam edebilirsiniz? Kaç kullanıcı ile bu sistemi
idame ettirebilirsiniz? ERP ile ilgili düşündüğünüz hangi projelerden
vazgeçebilirsiniz? Ve ERP için önemli olan hangi kullanıcıların işten çıkartılması sizin
sisteminizde ciddi zararlara yol açabilir bu felaket senaryolarının belirlenmesi ve bütçe
rakamlarının ortaya çıkartılması çok önemli çünkü bazı firmalar Tasarruf elde
edeceğim diye uzun vade ERP ciddi zararlar verebilecek ERP mantığında olmayan
düşük maliyetli personellere alarak sistemin aksamasına ve çok daha ciddi maliyetler
çıkmasına sebep olmakta bunun önünde durmanız sizin yapacağınız bütçe ve risk
raporlamasına bağlıdır , yada firmanızın gelişme döneminde bir ekonomik krize denk
gelmesi sizin ERP üzerinde bir tasarruf yapmanız her anlamda sıkıntı olacaktır.
Finansal risk analizi projelerinizin devamı ve ayakta kalabilmesi için mutlaka
yönetimle kurgulanması gereken artık yok sayamayacağımız bir kurgudur.
-ERP sisteminde dökümantasyon olmazsa olmaz, kullanıcı el kitaplarının
anlaşılabilir , güncel olması çok önemli personelin hata yapması yada bir işi yapılabilir
zaman diliminden daha uzun sürede yapması sizin için zaman kaybı demektir,
özellikle yapılan değişiklikler, ek kodlamalar dökümante edilmelidir.
- ERP sistemlerinde gereksizalanlarla , gereksiz bilgilerle uğraşmayın şirketinizin
işi , işleyişi ve gelecekle ilgili stratejilerini içerecekdataları bilgiye dönüştürmeye
uğraşın bütün departmanlarınızda data analizi yapmayı unutmayın düzenli olarak, bir
çok kullanılmayan data sizin için ek iş , ek donanım maliyeti , yavaşlık demektir. Her
modülün yada Ek Raporlama modülünüzün daha yavaş çalışması demektir, aynı
zamanda sizin için önemli olan dataya konsantre olmanızın ‘ da önünde bir engel
demektir.
İnsan kaynakları Organizasyon yapısı oturmamış, departmanlar arasındaki görev
ilişkileri kesinleştirilmemiş , veri alışverişinin yapılmadığı , personel rotasyonlarının
fazla olduğu , maliyet muhasebesinin doğru kurgulanmadığı firmalarda ERP Projeleri
mutlaka ama mutlaka ön görülemeyen maliyetlerle yaşayacaktır. Bu firmalarda önce
bu yukarıda değindiğim konular düzeltilmeden ERP Projelerine asla başlanmamalıdır.
ERP Yaşam Döngüsünü Evrelere Ayırır isek aşağıdaki sıralamayı elde ederiz,
1-Planlama Aşaması
- ERP Takımını Oluşturma
-Üst Yönetim Desteği
-İş Planı ve Vizyonu Etkili İletişim ve Kontrol Poje Yönetimi Proje Lideri
Departmanların Ortak Dili konuşma ve BT sistemleri Uyumu Minimum 5 senelik
Support , Lisans Yenileme , Geliştirme Bütçelenin yapılması Ay Bazında kontrol
standartlarının çıkartılması.
2-Proje Aşaması Değişim Yönetimi ve Kurumsal Kültür En Az Yazılım Uyarlaması
ve Personel Adaptasyonu Yazılım Test Ortamları ve Sorunların giderilmesi
3-Uyum Aşaması Performans İzleme ve Değerlendirme Personel ve Yönetim Geri
dönüşlerinin analizleri Mevcut Datalarla ve Mevcut İstenen Raporların sunduğun
bilgilerin analizi ve Departmanların Ortak dil konuşmasından sonra olması gereken
raporların çalışmasının yapılması
4-İlerleme Aşaması ERP ve Şirket vizyonu Denetleme Ekibinin oluşturulması Süreş
iyileştirme Ekibinin oluşturulması Ekranların , dataların ,raporların revize edilmesi
Entegrasyon süreçleri Yeni bütçelerin belirlenmesi
4 Aşama ERP içinönemli süreçleri ve yapılacak işleri temsil eder , bu evrelerinde
hangilerinde Tasarruf beklentisini olacağını iyi belirlemek lazım bu süreçlerin sadece
ilerleme aşamasında bütçe konusunda bir bütçe revize yapabilirsiniz bundan önceki
evrelerde bütçe revize yapılması projeye zarar ve zorluk getirir firmayada daha yüksek
bir maliyet, ilk 3 evrede Opex ve Capex oranlarınız birbirine yakın olabilir bunda bir
sorun yoktur, ama ilerleme aşamasında opex ile capex birbirine yakın olması eğer bir
firma satın almadıysanız yada bir birleşme yok ise yada ciddi bir şirketinize özel
modül yazdırmıyorsanız projenin bir yerlerinde sıkıntı olduğunu gösterir ki bunu bir
soruna dönüşmeden engellemek sizin elinizde. İşletmenin başarısını ve performansını
bana göre ilerleme aşamasının sonlarında analiz yapmak daha doğrudur , hatta bütçe
modülüne minimum 1 yıl ERP ve modüllerin düzgün kullanıldığını gördükten sonra
yapmak daha yerinde olur, hatta tedarik zinciri ve satın almaları en az 2 yıl
kullanımdan sonra bir yıl sonraki planlamayı ERP datalarına bakarak yapmak ciddi bir
tasarruf , net stok tahmini , düzgün tedarikçi , kalitenin yükseldiği bir üretime sebep
olacaktır. Eğer işletmeniz endüstri 4.0 geçmiş ve doğru kullanıyor isd bu aşama çok
daha kısa ve çok daha yüksek bir katma değer sağlayacaktır.
-ERP sisteminizin işletmenize kattığı değeri finansal anlamda hesaplayın, şirketinize
kattığı sistemsel değer yanında finansal bir değeride olduğunu unutmayın, şirket
satışlarında, şirket satın almalarına ve şirket birleşmelerinde 1.5 Milyon dolardan
başlayarak üst segtmenlere kadar bir rakamsal değer şirketinize katar..
-ERP sisteminizi kurgularken işletmenize dışardan ve içerden gelecek olan binlerce
datayı bilgiye dönüştürebilecek, farklı raporlar almanızı ve bakış açınızı çok yönlü
yapacak entegrasyonlara önem verin, ERP yeni doğan bir çocuk gibidir asla sabit
kalmamalı şirketiniz ayakta kaldığı sürece ERP 'nin de sürekli gelişmesi, iyileştirilmesi
gerektiği unutulmamalı bu gelişim sadece yeni versiyon yüklemekle değil dataları
önemine ve çeşitliliğine göre yapılmalı.. Eğer hala Excel' de rapor yapıyor yada bilgi
tutuyorsanız koca bir soru işareti cevaplamanızı bekliyor demektir...
-Erp sistemi bir Google kadar basit, facebook gibi işletmeniz için önemli her datayı
bilgiye çevirebilen, NASA gibi çok yönlü entegrasyonlara açık ve Ar-ge seven,
LinkedIn gibi kurumsal ve instagram kadar neşeli, akılda kalıcı olmalı:-)
-Erp sisteminher safhalarını rakamlarla ölçebilir bir hale getirmelisiniz,
denetimlerde, iyileştirmelerde ve tasarruf kalemlerinde işinizi çok daha kolaylaştırır.
-Erp sistemlerinde işçiden, üst düzey yöneticiye kadar query mantığında katılımını
sağlamanız göremeyeceğiz alanlarda ve uzmanlıklarda farkına varamadığınız bakış
açılarına, iyileştirmelere sebep olacaktır..
-Erp sistemlerine yapacağınız yatırımdan çok daha önemli olan Erp kullanan
insanlara yapacağınız yatırımdır mutlaka ödüllendirme sistemi olmazsa olmazınız
olmalıdır..
-ERP başlangıçıcından yaşama evresi dahil aynı danışmanlarla çalışmaya maksimum
ölçüde önem verin , danışmanların yaptığı her işin mutlaka bir dökümantasyonu
danışmanların kalitesi de önemli. Proje başlamadan önce danışmanların kalitesi
kontrol edilmeli. Hatta sözleşmede bu belirtilmeli. Zira yazılım firmaları tecrübeli
danışmanlar ile işi kapıp sonrasında junior danışmanları görevlendirebilir kendi
maliyetlerini kısmak için. Fonksiyonel danışmanlar iyi olmaz ise firma körlüğü devam
eder.
-ERP sistemlerinde yapılan en büyük yanlışlardan biri BT yöneticilerinin getir götür
işi yapar gibi kendisine gelen talebi danışmana iletmesidir , bir geliştirme yada bir
istekle karşılaştığınzda 6 ay sonrasında bunlar ne isterler bu iş hangi noktaya gelir ,
hangi ihtiyaçları doğurur gibi konuları mutlaka düşünerek adım atın, burada ki en
büyük sıkıntı tüm departmanlar çalışanlarının bir ERP geliştirme yada ihtiyacını
sadece kendi bakış açısı ve kendi ihtiyaçlarına göre kurgulaması ve istekte
bulunmasıdır ama ERP bir bütündür en ufak bir değişiklik bile sizin prosedürlerinizde
bir maliyete sebep olabilir yada çok önem verdiğiniz bir raporun datalarının farklı
yorumlanmasına , bu sebeple ERP sistemini bilmek yetmiyor bir BT yöneticisi artık
Operasyonlarıda bilmek zorunda çünkü dijitalleşmeyi ve teknolojiyi tam bilemeyen
yada hakim olamayan her departman çalışanının ERP istekleri bir başka soruna
davetiye çıkartabileceği gibi o kadar yapılan emekten sonra aaa ben bunu
istemiyordum şöyle olsun böyle olsunlara dönüşmesi yüksek bir olasılıktır ve
unutulmamalı ki bir danışman firmanızı sizden çok daha iyi bilemez...
-ERP sisteminizinKullanım , işleyiş , Datayı bilgiye çeviren raporları , Stratejinize
ne kadar katkı sağlıyor kısacası ERP sisteminin tüm işleyişinin ölçülebilir olması ,
türkiyede yada dünyadanın bununla ilgili bir çok makale vardır fakat her insanın
BEN'liği nasıl farklı ise sizinde firmanızın erp kullanımı , entegrasyonu farklıdır, bu
sebeple ölçülebilir kriterleri , rakamları firmanızda siz belirleyin bunu yaparken
kullanılan modüller,departmanlarda ERP kullanan çalışanlardan işin önceliklerini
belirleyerek firmanızda yada işletmenizde genel bir önceliklendirme yapın ve buna
göre kriterlerinize belirleyin. ERP ölçümlerini çok sık olmasada düzenli bir şekilde
yapın , bu rutin kontrolünüzü sadece ek geliştirmeler yapıldığında , yeni şirket
alımlarında yada birleşmelerinde değiştirebilir yada yaparsınız..Performans
ölçümlerini iki farklı gözle bakılması çarpraz sorgulama için en güzel ve doğal bir
yöntemdir hem kurumsal performans ölçüm standartlarınızla bakın hemde bireysel
çalışanların gözüyle bakın.böylelikle hem sisteminizin hemde ERP sistemini kullanan
çalışanlarınızın performanslarını adaletli bir şekilde ölçme imkanına sahip olursunuz.
-ERP sistemlerinizBI Raporlamalarının , Yönetemin hoşuna giden dashboard’ların
en önemli kaynağıdır, bu yönetim raporlarına satış hedeflerini yönetime sunarken
şirketiniz için önemli olan dış datalarıda artık koyun bu size bakış açısı ve önceden ön
göremeyeceğiniz sorunları yada hedeflere yaklaşmada yaşayabileceğiniz sıkıntıları
görmenizi ve önlem almanızı sağlayabilir. Bir örnekle bu yazımızı sonlandıralım.
Örnek 1: diyelim bir maden firmasısınız ve aylık belirli tüvenan değerinde ürun
üretim trading kısmına bunu raporluyorsunuz üretmeniz gereken cevher 40 bin ton
olmalı aylık ve yönetime bu yönde bur rapor sundunuz trading ise bu rapora göre satış
hedefi koydu ve dahası bununla ilgili satış sözleşmesi yaptı eğer maden sahanızın
bulunduğu bölgenin geçen sene hava durumunu ve önümüzdeki yıl hava durumunu
raporlarda koysanız yaklaşamayacağınız yada satışta söz verdiğiniz rakamlara
ulaşamayacağınızı aylar önce yada ay başında görebilir bunun için stok çalışabilir yada
stok olmasa bile iç piyasadan zamanında toplayabilirdiniz.
Örnek 2 : son kullanıcıya iş yapan bir firmasınız bu gıda yada giyim olabilir müsteri
kitleninizin alışkanlıklarını sosyal medya üzerinden takip edebilseniz üretiminizle ilgili
geçmiş rakamlarla beraber gelecek satışlarınız için bu dataları kullanabilir raporlarda
yer verebilir ve daha yüksek satış rakamlarına daha yüksek karlılık ve doğru üretimle
en üst seviyeye taşıyabilirdiniz yada ekonomik göstergelerde AVM trendinin
düştüğünü ön görerek gereksiz kira maliyetlerine önceden görerek yakalanmaz ve
şehir meydanlarında yerlerinizi rakiplerden önce yer alabilirdiniz.
Saygılarımla
Uğur Meta

Más contenido relacionado

Similar a Erp sisteminde dikkat edilecek konular

8 adımda doğru ERP çözümü
8 adımda doğru ERP çözümü8 adımda doğru ERP çözümü
8 adımda doğru ERP çözümüMuharrem Gezer
 
Erp kurumsal kaynakplanlamasi
Erp kurumsal kaynakplanlamasiErp kurumsal kaynakplanlamasi
Erp kurumsal kaynakplanlamasiYucell Mikail
 
Kurumsal Bilgi Portali - Knowledge Management
Kurumsal Bilgi Portali - Knowledge ManagementKurumsal Bilgi Portali - Knowledge Management
Kurumsal Bilgi Portali - Knowledge ManagementSevket Akpinar
 
NYP (OOP) Java Proje Raporu
NYP (OOP) Java Proje RaporuNYP (OOP) Java Proje Raporu
NYP (OOP) Java Proje RaporuMurat Azimli
 
Başarılı Bir ERP Projesi Gerçekleştirmek İçin Bilmeniz Gerekenler
Başarılı Bir ERP Projesi Gerçekleştirmek İçin Bilmeniz GerekenlerBaşarılı Bir ERP Projesi Gerçekleştirmek İçin Bilmeniz Gerekenler
Başarılı Bir ERP Projesi Gerçekleştirmek İçin Bilmeniz GerekenlerWorkcube e-Business Inc.
 
KKP (ERP) Proje Raporu
KKP (ERP) Proje RaporuKKP (ERP) Proje Raporu
KKP (ERP) Proje RaporuMurat Azimli
 
wolvox erp.docx
wolvox erp.docxwolvox erp.docx
wolvox erp.docxAkınsoft
 
Openbravo ERP Platformu Brosuru
Openbravo ERP Platformu BrosuruOpenbravo ERP Platformu Brosuru
Openbravo ERP Platformu BrosuruMehmet Demirel
 
MRP Sistemleri
MRP SistemleriMRP Sistemleri
MRP SistemleriSlaytSunum
 
Facebook Analytics ile Mobil Uygulamanızı Büyütmeye Yardımcı Olacak 5 İpucu -...
Facebook Analytics ile Mobil Uygulamanızı Büyütmeye Yardımcı Olacak 5 İpucu -...Facebook Analytics ile Mobil Uygulamanızı Büyütmeye Yardımcı Olacak 5 İpucu -...
Facebook Analytics ile Mobil Uygulamanızı Büyütmeye Yardımcı Olacak 5 İpucu -...Crow Digital Marketing
 
SAP Analytics & Innovation Forum 2012 - Zorunlulukları performansa dönüştürün..
SAP Analytics & Innovation Forum 2012 - Zorunlulukları performansa dönüştürün..SAP Analytics & Innovation Forum 2012 - Zorunlulukları performansa dönüştürün..
SAP Analytics & Innovation Forum 2012 - Zorunlulukları performansa dönüştürün..itelligence TR
 
En Iyi Musteri Takip Programi Onerisi.pdf
En Iyi Musteri Takip Programi Onerisi.pdfEn Iyi Musteri Takip Programi Onerisi.pdf
En Iyi Musteri Takip Programi Onerisi.pdfBacklink Paketleri
 
ERP and SAP
ERP and SAPERP and SAP
ERP and SAPburciny
 
İnsan Kaynakları Yönetimi
İnsan Kaynakları Yönetimiİnsan Kaynakları Yönetimi
İnsan Kaynakları YönetimiS. Tarık Salt
 

Similar a Erp sisteminde dikkat edilecek konular (20)

Sunum1
Sunum1Sunum1
Sunum1
 
Sap erp
Sap erpSap erp
Sap erp
 
Maliyet Muhasebesi
Maliyet MuhasebesiMaliyet Muhasebesi
Maliyet Muhasebesi
 
8 adımda doğru ERP çözümü
8 adımda doğru ERP çözümü8 adımda doğru ERP çözümü
8 adımda doğru ERP çözümü
 
Erp kurumsal kaynakplanlamasi
Erp kurumsal kaynakplanlamasiErp kurumsal kaynakplanlamasi
Erp kurumsal kaynakplanlamasi
 
Kurumsal Bilgi Portali - Knowledge Management
Kurumsal Bilgi Portali - Knowledge ManagementKurumsal Bilgi Portali - Knowledge Management
Kurumsal Bilgi Portali - Knowledge Management
 
NYP (OOP) Java Proje Raporu
NYP (OOP) Java Proje RaporuNYP (OOP) Java Proje Raporu
NYP (OOP) Java Proje Raporu
 
Başarılı Bir ERP Projesi Gerçekleştirmek İçin Bilmeniz Gerekenler
Başarılı Bir ERP Projesi Gerçekleştirmek İçin Bilmeniz GerekenlerBaşarılı Bir ERP Projesi Gerçekleştirmek İçin Bilmeniz Gerekenler
Başarılı Bir ERP Projesi Gerçekleştirmek İçin Bilmeniz Gerekenler
 
KKP (ERP) Proje Raporu
KKP (ERP) Proje RaporuKKP (ERP) Proje Raporu
KKP (ERP) Proje Raporu
 
wolvox erp.docx
wolvox erp.docxwolvox erp.docx
wolvox erp.docx
 
Erp
ErpErp
Erp
 
Openbravo ERP Platformu Brosuru
Openbravo ERP Platformu BrosuruOpenbravo ERP Platformu Brosuru
Openbravo ERP Platformu Brosuru
 
MRP Sistemleri
MRP SistemleriMRP Sistemleri
MRP Sistemleri
 
Freedom ERP / Barkod Uygulama Fikir ve Örnekleri
Freedom ERP / Barkod Uygulama Fikir ve ÖrnekleriFreedom ERP / Barkod Uygulama Fikir ve Örnekleri
Freedom ERP / Barkod Uygulama Fikir ve Örnekleri
 
Facebook Analytics ile Mobil Uygulamanızı Büyütmeye Yardımcı Olacak 5 İpucu -...
Facebook Analytics ile Mobil Uygulamanızı Büyütmeye Yardımcı Olacak 5 İpucu -...Facebook Analytics ile Mobil Uygulamanızı Büyütmeye Yardımcı Olacak 5 İpucu -...
Facebook Analytics ile Mobil Uygulamanızı Büyütmeye Yardımcı Olacak 5 İpucu -...
 
SAP Analytics & Innovation Forum 2012 - Zorunlulukları performansa dönüştürün..
SAP Analytics & Innovation Forum 2012 - Zorunlulukları performansa dönüştürün..SAP Analytics & Innovation Forum 2012 - Zorunlulukları performansa dönüştürün..
SAP Analytics & Innovation Forum 2012 - Zorunlulukları performansa dönüştürün..
 
En Iyi Musteri Takip Programi Onerisi.pdf
En Iyi Musteri Takip Programi Onerisi.pdfEn Iyi Musteri Takip Programi Onerisi.pdf
En Iyi Musteri Takip Programi Onerisi.pdf
 
ERP and SAP
ERP and SAPERP and SAP
ERP and SAP
 
Tanıtım
TanıtımTanıtım
Tanıtım
 
İnsan Kaynakları Yönetimi
İnsan Kaynakları Yönetimiİnsan Kaynakları Yönetimi
İnsan Kaynakları Yönetimi
 

Erp sisteminde dikkat edilecek konular

  • 1. ERP SİSTEMLERİNİZDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN KONULAR Kurumsal bir firmanın olmazsa olmazıdır ERP sistemleri ve günümüzde endüstri 4.0 , Dijitalleşme ve Akıllı makinelere entegrede sorun yaşamamanız için ve sistemlerinizden maksimum istenen faydayı alabilmeniz için dikkat edilmesi gereken konuları bu yazıda toplamaya çalıştım. ERP Sistemlerinden beklenen faydaları sağlayabilmeniz için proje karar süreçinde , Yaşam sürecinde ve geliştirme sürecinde dikkat edilmesi yada önem verilmesi gereken konular vardir. Bunlar size ERP sisteminden beklediğiniz faydaları doğru , zamanın ve maksimum duzeyde almanızı sağlar. ERP sisteminden beklentiler ise hemen hemen her firmada aşağıdaki gibidir. 1-Şirket Kaynaklarının ekonomik ve en faydalı şekilde kullanılması 2-Şirket Kurumsal Hafızanın dijital ortamda güncel , doğru tutulup yönetmin alacağı stratejik kararlarda yol göstermesi 3-Şirket Departmanlarının ortak bir dil kullanması ve tüm çalışanların şirket kararlarına destekleyici olmasının sağlanması 4-Şirketinin ihtiyacı olan yeni teknolojilere hızlı , güncel ve düşük maliyetle entegrasyonun sağlanması 5-Şirket için önemli olan dataların sadece şirket içinden değil şirket dışındaki online sistemlerden’de şirket gelecek kararlarına yardımcı olacak şekilde değerlendirebilmesinin sağlanması 6-Şirketin tüm süreçlerinde şeffaflık ve yönetilebilir olmasını sağlaması 7-Şirket süreçlerinin rakamlara dökülerek kontrollerın ve şüreçlerin yönetilebilmesini Sağlaması 8-İnsan kaynaklı hataların ve maliyetlerin minimize edilmesi 9-Şirket çalışanlarına farklı bakış açıları getirmesi ve şirket süreçlerinde , Tedarik , satış ve pazarlama gibi konularda yeni inovasyon fikirlerine zemin oluşturması 10-Şirket Raporlamaların da Doğru ve Güncel datanın sağlanması 11-Şirket üretim , Stok ,tedarikçi gibi konularda yeni teknolojiler ile entegrasyonun sağlanması ve otonom yönetilmesinin sağlanması gibi bir çok konu sektöre özel ihtiyaç ve çözümleride sunması ve karşılaması beklenir. ERP Sistemlerin Dikkat edilmesi gereken konular.. - ERP Projelerini minimum 5 sene ile 10 sene arası Bütçeleyerek Kurgulayın , önceliklerinizi ,
  • 2. ne zaman entegrasyon yapacağınızı , ne zaman ek modülleri devreye alacağınızı ve ne zaman geliştirme yapacağınızı bu 5 ile 10 senelik bütçede rakamlara dökerek iş süreçlerini belirleyin , - ERP Projeleri başlangıç itibariyle firma için elzem olan modüllerle başlanmalı ,önem derecesine göre ‘de ek modülleri devreye alırsınız, örnek ERP projesine yeni başlıyorsunuz bunun içine hemen bütçe modülünü eklemezdim, önce mevcut modüllerin düzgün kullandığını gördükten sonra yine özellikle maliyet muhasebesinin tam ve düzgün kurgulandığına emin olduktan sonra bütçe modülünü başlardım. - Support sözleşmelerine mutlaka 30 gün ile 60 gün arası bir geliştirme mutlaka eklenmeli bir çok geliştirme ya da ek modüller bu paket içinde yapılabilir , yada kullanıcıların sürekli hataya düştüğü veri giriş ekranları ya da ihtiyacı karşılayamayan raporlar ek geliştirme ücreti ödenmeden bu sözleşme içinde yapılabilir , bunun önceden bütçede belirlenmesi hem sizin kriz anında yönetimin sizden isteyeceğiz tasarruf kalemlerinden biri olmaz, bir çok firma buna karşı çıkar ilk başta ama finans kısmını düzgün anlatırsanız bir çok firmanın ‘ da kabul edeceğine eminim , bunu önden düzenli ödüyor olmak anlık çıkacak geliştirme ihtiyaçlarınız için yönetimin onayını bekleme gibi zaman kaybının ‘ da önüne geçecektir. - ERP uygulamasına geçildikten sonra şirket içinde süreçlerinizi iyileştirme yoluna gidebilirsiniz, bu firmaların ilgi alanlarına göre farklılık gösterse ‘de süreçlerin, bir zaman diliminde yapılması , girdilerin olması ve bunların satın alma metotlarından , firelerine kadar aslında görünmeyen gizli maliyetleri düzgün kullanılan bir ERP sisteminde ortaya çıkartabilirsiniz, Bu çalışma ERP ile birlikte başlamalı ve ERP olduğu sürece devam etmeli. Gerekli ise organizasyonel değişikliklerle de desteklenmeli. - Endüstriyel 4.0 hatta endüstriyel 5.0 konuşulduğu , kullanıldığı bu zamanlarda sistemlerinERP ile ortak bir veri tabanı kullanması , sizin üretim , kalite , lojistik, Stok gibi alanlarda ERP sisteminize bu dataları entegre etmeniz hem Personel kaynaklı hataların önüne geçebileceği gibi , entegre süreçlerinin ‘ de maliyetlerinizi düşürecektir, Mesela ERP Projesinden Önce Otomasyon süreçlerine önceden başlayabilir ve belirli bir süre geçirmeniz hem rapor ihtiyaçlarınızı hem de hangi verilerin sizin için daha önemli olduğunu departmanlardaki çalışanlar tarafından anlaşılması açısından çok iyi olacaktır. - Kullanıcı sayılarınınkontrol edilmesi , kullanılanmodüllerinkontrol edilmesi, kullanıcılaragereksiz yere kullanmayacağı yada senede bir kez bakma ihtiyacı yüzünden boşu boşuna ek modül tanımlamalarının kaldırılması ‘ da yeni lisanslama modüllerinde size ciddi maliyet sağlayacaktır. Sonuçta disk uniteleri pahalı ve veri tabanı cpu üzerinden lisanslanıyor.
  • 3. - ERP sistemininkullanılan sunucularının yada storage yatırımları yerine sanal ortamlarda kiralama size hem firewall , care pack , lisans maliyeti , elektrik , personel gideri , bir sistem odasındaki güvenlik çözümlerine harcanan bütçeden ciddi bir indirim yapmanızı sağlayacaktır, hem de kaynaklarınızı çok daha efektif kullanmanıza imkan tanıyacaktır, bu konuda “disaster recovery site” ile birlikte kesintisiz olarak hizmet sağlayan bir çok firma, çok uygun fiyatlara bu hizmetleri sunmaktadır. - ERP yazılımları geliştirmeye açık olmasının avantajları yanında doğru yönetilmediği takdirde kod sistemindeki basit hatalardan dolayı sunucu maliyetlerinizi arttırabilir bunun sonucunda size hem donanım hem lisans maliyeti olarak geri döner, her yeni bir kod geliştirilmesinden sonra mutlaka kapsamlı bir analiz ve performans testlerini gözden geçirmeniz gerekir. Ek olarak ERP sistemindeki her değişiklik kullanıcıların standart dışına çıkmasına neden olabilir. Bu standart dışılık bir süre sonra ERP ile gerçek hayat arasında boşluklara bu da kullanıcıların daha büyük bir külfet ile iş yapmasına neden olur. - ERP yazılımlarında sizin içinönemli olan, datayı doğru ve farklı bakış açılarıyla kurgulamak ve bunun sonucunda şirket stratejilerini ortaya koymak tutarlılığını ufak sapmalarla ön görüyor olmaktır, Mesela siz satın almalarınızı üretime göre yapmıyorsanız daha doğrusu ERP size bu konuda bir fikir vermiyorsa ya da üretilecek olan ürünlerden stoktaki malzemelere bakarak şirketin en çok kar edebileceği ürünleri ve karışımı size veremiyorsa , üretimde oluşturduğunuz reçetelerinfire oranlarını iyi hesaplayamadıysanız ciddi anlamda erp kullanmıyorsunuz demektir, bu da ERP’nin size sağlayacağı tasarruflarda başarılı olmadığını gösterir… - Firmanızdaki ürünlerinreçetelerinin girdi maliyetlerini aylık olarak kontrol edin bu da size ciddi bir karlılık getirecektir. ERP tarafında bu girdilerin birim fiyatlarının güncel olmasına çok dikkat edin , mümkünse ERP üzerinde geriye dönük satışlarınıza bakarak bir sonraki yıl satın almalarınızı toptan yapabilir , aylık alımlarınızı bir yıllık garanti alım ile sözleşmeye bağlayabilir değişken rakamları bir yılda olsa sabitleyebilirsiniz, bu konuda ürünlerle ilgili reçete oluştururken kullandığınız üretim bandının değişmesi bile fire oranlarını ve maliyeti değiştirebilir eğer bunu kontrol etmezseniz sene sonunda sayımlarda üretimle stok yönetiminin aynı dili konuşmadığını görebilirsiniz. Özellikle endüstri 4.0’da üretim bantlarının direk erp entegre ederek güncel datanın doğru bir şekilde erp veri aktarmasını sağlamak bir çok manual kontrol ve reçetelerdeki yanlış dataların önüne geçmesine sebep olur. - ERP Projelerine ilkbaşladığınızfazlarda Opex ile capex arasındaki oranların birbirine yakın olmaları proje düzgün kurgulanmadıysa can sıkabilir ama kabul edilebilir bir şeydir. Fakat ERP sistemini kullanmaya başladınız ve Capex ile Opex arasındaki oranlar hala birbirine yakınsa bu kabul edilemez bir durumdur, böyle bir durumdaysanız departmanlar birbiri ile ortak bir dil kullanmıyor , ERP ile ilgili maliyetler doğru planlanmamış , süreçler yanlış hesaplanmış demektir. Bu gibi durumlarda ERP Ekibi oluşturarak yada revize ederek firma önce kendi içinde yanlış giden kavramları , süreçleri , personeli tespit edip tekrar bir yapılanmaya gitmek
  • 4. zorundadır, bu işlem sizin sürekli para kaybetmenizden çok daha iyi bir proje yatırımıdır. - Bazen firmalar ihtiyacı olmayan modüllere de yüksek ücret ödemektedirler. Örneğin, bazı sektörlerde ve firmalarda CRM modülünü kullanmak çok önemli değilken , bazı sektörler için önemlidir, örnek yurtdışına sözleşmeyle üç- beş firmaya trading yapan bir firmanın CRM almasına gerek yoktur bunun yerine satış ve pazarlama modülünde tek bir ekran ile müşterilerinizin bilgilerini takip edebilirsiniz, -ERP Projelerinde aylık Destek kayıtlarınızı analiz etmeniz çok önemlidir bu süreçlerinizi iyileştirmede , yapılacak olan geliştirmelerde ,personel eğitim ihtiyaçlarınızı belirlemede çok ciddi yardımcılarınızdır. Mutlaka aylık olarak Destek kayıtlarınızı analiz ederek sürekli tekrarlayan hatalar ya da açılan kayıtlara çözümler üretmeniz size her anlamda ciddi getiriler kazandıracaktır. -ERP Sisteminizde yedekleme felaket senaryoları , sistemin kesintisiz çalışabilmesi için disaster recovery gibi senaryoların yanında finansal felaket senaryolarını da eklemeniz lazım örnek şirketiniz lisanslama maliyetlerini karşılayamayacak bir duruma düştüğünde hangi modüllerle devam edebilirsiniz? Kaç kullanıcı ile bu sistemi idame ettirebilirsiniz? ERP ile ilgili düşündüğünüz hangi projelerden vazgeçebilirsiniz? Ve ERP için önemli olan hangi kullanıcıların işten çıkartılması sizin sisteminizde ciddi zararlara yol açabilir bu felaket senaryolarının belirlenmesi ve bütçe rakamlarının ortaya çıkartılması çok önemli çünkü bazı firmalar Tasarruf elde edeceğim diye uzun vade ERP ciddi zararlar verebilecek ERP mantığında olmayan düşük maliyetli personellere alarak sistemin aksamasına ve çok daha ciddi maliyetler çıkmasına sebep olmakta bunun önünde durmanız sizin yapacağınız bütçe ve risk raporlamasına bağlıdır , yada firmanızın gelişme döneminde bir ekonomik krize denk gelmesi sizin ERP üzerinde bir tasarruf yapmanız her anlamda sıkıntı olacaktır. Finansal risk analizi projelerinizin devamı ve ayakta kalabilmesi için mutlaka yönetimle kurgulanması gereken artık yok sayamayacağımız bir kurgudur. -ERP sisteminde dökümantasyon olmazsa olmaz, kullanıcı el kitaplarının anlaşılabilir , güncel olması çok önemli personelin hata yapması yada bir işi yapılabilir zaman diliminden daha uzun sürede yapması sizin için zaman kaybı demektir, özellikle yapılan değişiklikler, ek kodlamalar dökümante edilmelidir. - ERP sistemlerinde gereksizalanlarla , gereksiz bilgilerle uğraşmayın şirketinizin işi , işleyişi ve gelecekle ilgili stratejilerini içerecekdataları bilgiye dönüştürmeye uğraşın bütün departmanlarınızda data analizi yapmayı unutmayın düzenli olarak, bir çok kullanılmayan data sizin için ek iş , ek donanım maliyeti , yavaşlık demektir. Her modülün yada Ek Raporlama modülünüzün daha yavaş çalışması demektir, aynı zamanda sizin için önemli olan dataya konsantre olmanızın ‘ da önünde bir engel demektir. İnsan kaynakları Organizasyon yapısı oturmamış, departmanlar arasındaki görev ilişkileri kesinleştirilmemiş , veri alışverişinin yapılmadığı , personel rotasyonlarının
  • 5. fazla olduğu , maliyet muhasebesinin doğru kurgulanmadığı firmalarda ERP Projeleri mutlaka ama mutlaka ön görülemeyen maliyetlerle yaşayacaktır. Bu firmalarda önce bu yukarıda değindiğim konular düzeltilmeden ERP Projelerine asla başlanmamalıdır. ERP Yaşam Döngüsünü Evrelere Ayırır isek aşağıdaki sıralamayı elde ederiz, 1-Planlama Aşaması - ERP Takımını Oluşturma -Üst Yönetim Desteği -İş Planı ve Vizyonu Etkili İletişim ve Kontrol Poje Yönetimi Proje Lideri Departmanların Ortak Dili konuşma ve BT sistemleri Uyumu Minimum 5 senelik Support , Lisans Yenileme , Geliştirme Bütçelenin yapılması Ay Bazında kontrol standartlarının çıkartılması. 2-Proje Aşaması Değişim Yönetimi ve Kurumsal Kültür En Az Yazılım Uyarlaması ve Personel Adaptasyonu Yazılım Test Ortamları ve Sorunların giderilmesi 3-Uyum Aşaması Performans İzleme ve Değerlendirme Personel ve Yönetim Geri dönüşlerinin analizleri Mevcut Datalarla ve Mevcut İstenen Raporların sunduğun bilgilerin analizi ve Departmanların Ortak dil konuşmasından sonra olması gereken raporların çalışmasının yapılması 4-İlerleme Aşaması ERP ve Şirket vizyonu Denetleme Ekibinin oluşturulması Süreş iyileştirme Ekibinin oluşturulması Ekranların , dataların ,raporların revize edilmesi Entegrasyon süreçleri Yeni bütçelerin belirlenmesi 4 Aşama ERP içinönemli süreçleri ve yapılacak işleri temsil eder , bu evrelerinde hangilerinde Tasarruf beklentisini olacağını iyi belirlemek lazım bu süreçlerin sadece ilerleme aşamasında bütçe konusunda bir bütçe revize yapabilirsiniz bundan önceki evrelerde bütçe revize yapılması projeye zarar ve zorluk getirir firmayada daha yüksek bir maliyet, ilk 3 evrede Opex ve Capex oranlarınız birbirine yakın olabilir bunda bir sorun yoktur, ama ilerleme aşamasında opex ile capex birbirine yakın olması eğer bir firma satın almadıysanız yada bir birleşme yok ise yada ciddi bir şirketinize özel modül yazdırmıyorsanız projenin bir yerlerinde sıkıntı olduğunu gösterir ki bunu bir soruna dönüşmeden engellemek sizin elinizde. İşletmenin başarısını ve performansını bana göre ilerleme aşamasının sonlarında analiz yapmak daha doğrudur , hatta bütçe modülüne minimum 1 yıl ERP ve modüllerin düzgün kullanıldığını gördükten sonra yapmak daha yerinde olur, hatta tedarik zinciri ve satın almaları en az 2 yıl kullanımdan sonra bir yıl sonraki planlamayı ERP datalarına bakarak yapmak ciddi bir tasarruf , net stok tahmini , düzgün tedarikçi , kalitenin yükseldiği bir üretime sebep olacaktır. Eğer işletmeniz endüstri 4.0 geçmiş ve doğru kullanıyor isd bu aşama çok daha kısa ve çok daha yüksek bir katma değer sağlayacaktır. -ERP sisteminizin işletmenize kattığı değeri finansal anlamda hesaplayın, şirketinize kattığı sistemsel değer yanında finansal bir değeride olduğunu unutmayın, şirket
  • 6. satışlarında, şirket satın almalarına ve şirket birleşmelerinde 1.5 Milyon dolardan başlayarak üst segtmenlere kadar bir rakamsal değer şirketinize katar.. -ERP sisteminizi kurgularken işletmenize dışardan ve içerden gelecek olan binlerce datayı bilgiye dönüştürebilecek, farklı raporlar almanızı ve bakış açınızı çok yönlü yapacak entegrasyonlara önem verin, ERP yeni doğan bir çocuk gibidir asla sabit kalmamalı şirketiniz ayakta kaldığı sürece ERP 'nin de sürekli gelişmesi, iyileştirilmesi gerektiği unutulmamalı bu gelişim sadece yeni versiyon yüklemekle değil dataları önemine ve çeşitliliğine göre yapılmalı.. Eğer hala Excel' de rapor yapıyor yada bilgi tutuyorsanız koca bir soru işareti cevaplamanızı bekliyor demektir... -Erp sistemi bir Google kadar basit, facebook gibi işletmeniz için önemli her datayı bilgiye çevirebilen, NASA gibi çok yönlü entegrasyonlara açık ve Ar-ge seven, LinkedIn gibi kurumsal ve instagram kadar neşeli, akılda kalıcı olmalı:-) -Erp sisteminher safhalarını rakamlarla ölçebilir bir hale getirmelisiniz, denetimlerde, iyileştirmelerde ve tasarruf kalemlerinde işinizi çok daha kolaylaştırır. -Erp sistemlerinde işçiden, üst düzey yöneticiye kadar query mantığında katılımını sağlamanız göremeyeceğiz alanlarda ve uzmanlıklarda farkına varamadığınız bakış açılarına, iyileştirmelere sebep olacaktır.. -Erp sistemlerine yapacağınız yatırımdan çok daha önemli olan Erp kullanan insanlara yapacağınız yatırımdır mutlaka ödüllendirme sistemi olmazsa olmazınız olmalıdır.. -ERP başlangıçıcından yaşama evresi dahil aynı danışmanlarla çalışmaya maksimum ölçüde önem verin , danışmanların yaptığı her işin mutlaka bir dökümantasyonu danışmanların kalitesi de önemli. Proje başlamadan önce danışmanların kalitesi kontrol edilmeli. Hatta sözleşmede bu belirtilmeli. Zira yazılım firmaları tecrübeli danışmanlar ile işi kapıp sonrasında junior danışmanları görevlendirebilir kendi maliyetlerini kısmak için. Fonksiyonel danışmanlar iyi olmaz ise firma körlüğü devam eder. -ERP sistemlerinde yapılan en büyük yanlışlardan biri BT yöneticilerinin getir götür işi yapar gibi kendisine gelen talebi danışmana iletmesidir , bir geliştirme yada bir istekle karşılaştığınzda 6 ay sonrasında bunlar ne isterler bu iş hangi noktaya gelir , hangi ihtiyaçları doğurur gibi konuları mutlaka düşünerek adım atın, burada ki en büyük sıkıntı tüm departmanlar çalışanlarının bir ERP geliştirme yada ihtiyacını sadece kendi bakış açısı ve kendi ihtiyaçlarına göre kurgulaması ve istekte bulunmasıdır ama ERP bir bütündür en ufak bir değişiklik bile sizin prosedürlerinizde bir maliyete sebep olabilir yada çok önem verdiğiniz bir raporun datalarının farklı yorumlanmasına , bu sebeple ERP sistemini bilmek yetmiyor bir BT yöneticisi artık Operasyonlarıda bilmek zorunda çünkü dijitalleşmeyi ve teknolojiyi tam bilemeyen yada hakim olamayan her departman çalışanının ERP istekleri bir başka soruna
  • 7. davetiye çıkartabileceği gibi o kadar yapılan emekten sonra aaa ben bunu istemiyordum şöyle olsun böyle olsunlara dönüşmesi yüksek bir olasılıktır ve unutulmamalı ki bir danışman firmanızı sizden çok daha iyi bilemez... -ERP sisteminizinKullanım , işleyiş , Datayı bilgiye çeviren raporları , Stratejinize ne kadar katkı sağlıyor kısacası ERP sisteminin tüm işleyişinin ölçülebilir olması , türkiyede yada dünyadanın bununla ilgili bir çok makale vardır fakat her insanın BEN'liği nasıl farklı ise sizinde firmanızın erp kullanımı , entegrasyonu farklıdır, bu sebeple ölçülebilir kriterleri , rakamları firmanızda siz belirleyin bunu yaparken kullanılan modüller,departmanlarda ERP kullanan çalışanlardan işin önceliklerini belirleyerek firmanızda yada işletmenizde genel bir önceliklendirme yapın ve buna göre kriterlerinize belirleyin. ERP ölçümlerini çok sık olmasada düzenli bir şekilde yapın , bu rutin kontrolünüzü sadece ek geliştirmeler yapıldığında , yeni şirket alımlarında yada birleşmelerinde değiştirebilir yada yaparsınız..Performans ölçümlerini iki farklı gözle bakılması çarpraz sorgulama için en güzel ve doğal bir yöntemdir hem kurumsal performans ölçüm standartlarınızla bakın hemde bireysel çalışanların gözüyle bakın.böylelikle hem sisteminizin hemde ERP sistemini kullanan çalışanlarınızın performanslarını adaletli bir şekilde ölçme imkanına sahip olursunuz. -ERP sistemlerinizBI Raporlamalarının , Yönetemin hoşuna giden dashboard’ların en önemli kaynağıdır, bu yönetim raporlarına satış hedeflerini yönetime sunarken şirketiniz için önemli olan dış datalarıda artık koyun bu size bakış açısı ve önceden ön göremeyeceğiniz sorunları yada hedeflere yaklaşmada yaşayabileceğiniz sıkıntıları görmenizi ve önlem almanızı sağlayabilir. Bir örnekle bu yazımızı sonlandıralım. Örnek 1: diyelim bir maden firmasısınız ve aylık belirli tüvenan değerinde ürun üretim trading kısmına bunu raporluyorsunuz üretmeniz gereken cevher 40 bin ton olmalı aylık ve yönetime bu yönde bur rapor sundunuz trading ise bu rapora göre satış hedefi koydu ve dahası bununla ilgili satış sözleşmesi yaptı eğer maden sahanızın bulunduğu bölgenin geçen sene hava durumunu ve önümüzdeki yıl hava durumunu raporlarda koysanız yaklaşamayacağınız yada satışta söz verdiğiniz rakamlara ulaşamayacağınızı aylar önce yada ay başında görebilir bunun için stok çalışabilir yada stok olmasa bile iç piyasadan zamanında toplayabilirdiniz. Örnek 2 : son kullanıcıya iş yapan bir firmasınız bu gıda yada giyim olabilir müsteri kitleninizin alışkanlıklarını sosyal medya üzerinden takip edebilseniz üretiminizle ilgili geçmiş rakamlarla beraber gelecek satışlarınız için bu dataları kullanabilir raporlarda yer verebilir ve daha yüksek satış rakamlarına daha yüksek karlılık ve doğru üretimle en üst seviyeye taşıyabilirdiniz yada ekonomik göstergelerde AVM trendinin düştüğünü ön görerek gereksiz kira maliyetlerine önceden görerek yakalanmaz ve şehir meydanlarında yerlerinizi rakiplerden önce yer alabilirdiniz. Saygılarımla Uğur Meta