Waarheen met de drukkerij in 2006 en in 2016? (2005)
1. Waarheen met de drukkerij
in 2006 en in 2016?
Eddy Hagen, VIGC
1
2. VIGC
Vlaams Innovatiecentrum voor
Grafische Communicatie vzw
Missie VIGC:
“De competitiviteit van bedrijven
versterken door hen te steunen bij
innovatie”
Zowel proces- als productinnovatie
Hoe vertalen we dat concreet?
Collectieve diensten
Individuele diensten
2
4. Waarheen met de drukkerij?
Een vraag van levensbelang…
De sector is al grondig veranderd
En zal nog meer veranderen!
Welke trends zien we?
En hoe moeten we daar op reageren?
Kortom: welke strategie hanteren?
Om succesvol te zijn…
Of om te overleven…
4
5. Niet rooskleurig…
Enkele edito’s uit Febelgra-News…
Onze concurrentiepositie? (5/10/2005)
Zwakke conjunctuur (6/7/2005)
Administratieve vereenvoudiging =
minder drukwerk… (15/6/2005)
Jobs bedreigd ingevolge het
delokaliseren van drukwerkorders buiten
Europa! (4/5/2005)
Prijzenslag in de grafische industrie
(19/1/2005)
5
6. Niet rooskleurig…
De cijfers bewijzen het…
Evolutie aantal bedrijven
Gegevens: Statistisch Dossier 2004 - Febelgra 6
7. Niet rooskleurig…
De cijfers bewijzen het…
Evolutie tewerkstelling
Gegevens: Statistisch Dossier 2004 - Febelgra 7
8. Niet rooskleurig…
De cijfers bewijzen het…
Evolutie omzet
Gegevens: Statistisch Dossier 2004 - Febelgra 8
9. Niet rooskleurig…
De cijfers bewijzen het…
Meer dan 25% van de grafische bedrijven
heeft negatieve netto verkoopmarge…
Het ‘gemiddelde’ grafische bedrijf heeft
een netto verkoopmarge van 3,4%
Maar… 25% van de bedrijven hebben een
netto verkoopmarge van meer dan 10,8%
Waar zit het verschil?
9
10. De knelpunten…
‘Drukkerijen’ zijn niet echt efficiënt…
En ze beseffen het (gelukkig) ook…
Hoe schat u uw efficiëntie in? (n=98)
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Zeer slecht Slecht Gemiddeld Goed Zeer goed
10
11. De knelpunten…
‘Drukkerijen’ zijn niet echt efficiënt…
Maar ze onderzoeken het niet…
Interne analyse (n=98)
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
minder dan ½ minder dan 1 minder dan 2 minder dan 5 niet
jaar geleden jaar jaar jaar
11
12. De knelpunten…
‘Drukkerijen’ zijn niet echt efficiënt…
37% moet meer dan 2% jobs omwille van
fouten hermaken…
Orders hermaken (n=99)
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
<= 2% 3% - 7% 8% - 15% 16% - 25% > 26%
12
13. De knelpunten…
‘Drukkerijen’ kennen hun klanten niet
echt…
Ze hebben hen nog nooit bevraagd…
Klantentevredenheidsonderzoek (n=98)
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
minder dan ½ minder dan 1 minder dan 2 minder dan 5 niet
jaar geleden jaar jaar jaar
13
14. De knelpunten…
‘Drukkerijen’ weten niet waar ze
naartoe willen…
Missie??? Visie??? Strategie??? Euh…
Neergeschreven Missie, Visie, Strategie
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ja Nee Geen idee
Missie Visie Strategie
14
15. De knelpunten…
Kennis
“Al mijn mensen hebben een goede basisopleiding!”
Verouderde apparatuur
“Maar mijn pers draait toch nog goed?”
“Weet u wel hoeveel die Mac heeft gekost?”
Verkoop en marketing
Visie op de toekomst
“Ach meneer, ‘t zal mijne tijd nog wel duren…”
15
16. Wat te doen in 2006?
Analyseer de workflow!
Zelfkennis is het begin van de wijsheid…
“We hebben het altijd al zo gedaan en ‘t
heeft altijd al zo gewerkt”
Dit is de grootste dooddoener!
En de belangrijkste rem op de weg naar
efficiëntie
Zowel productie als administratie
En competentie van mensen!
Het VIGC kan u hierbij helpen
16
17. Wat te doen in 2006?
Analyseer de workflow!
Waar zijn er lange wachttijden?
Bv. oude (trage) werkstations
Waar is er grote kans op fouten?
Bv. geen ingangscontrole PDF’s
Welke stappen moeten meermaals
doorlopen worden omwille van fouten?
Wat zijn de competenties van de
mensen?
En hoe actueel is hun kennis?
17
18. Wat te doen in 2006?
Optimaliseer de workflow
Zonder ‘heilige huisjes’…
Informeer wat er mogelijk is
Heel wat investeringen renderen vrij snel,
soms zelfs onmiddellijk
Bv. preflighting
Bv. updating werkstations, netwerk, servers, …
Bv. nieuwe drukpers met kortere opstarttijden
Bereken ROI van grote investeringen
En koop geen nieuwe apparatuur zoals ik
een nieuwe jeans koop!
Afschrijvingstermijnen… 18
19. Wat te doen in 2006?
Enkele ideeën
PDF
Tenzij er nog creatief werk te doen is
Preflighting
Samen met goede aanmaakinstructies
Asset management
Eventueel aangevuld met web-interface als
portaal naar klanten toe
Color management
Maar dit vraagt extra kennis personeel en
standaardisering doorheen ganse proces!
19
20. Wat te doen in 2006?
Enkele ideeën
CTP
Nu ook bereikbaar voor kleine bedrijven
Workflowautomatisering
‘Domme’ jobs laten uitvoeren door
‘domme’ krachten: computers
Preflighting, trapping, impositie, …
Hotfolders, workflowsystemen, scripting, …
20
21. Wat te doen in 2006?
Enkele ideeën
Updating software, oa. RIPs
Heel wat problemen ontstaan door
verouderde RIPs, software, …
Standaardisering productie
Werkmethodes, gebruikte grondstoffen
Niet zomaar wisselen van leverancier
Schakel zoveel mogelijk variabelen uit!
Procesloze platen
Waterbehandeling (offset)
Temperatuur- en vochtregeling productieruimte
21
22. Wat te doen in 2006?
Enkele ideeën
Financiële analyse, nacalculatie
Weet u wat een job werkelijk heeft
opgebracht???
Uitwisseling van gegevens tussen productie
en administratie
Hulpmiddel: JDF (Job Definition Format)
22
23. Wat te doen in 2006?
Enkele ideeën
Ga op zoek naar interessante niches
Luister naar klanten: wat zijn hun
problemen, waarvoor zoeken ze
oplossingen?
Luister naar leveranciers: welke nieuwe
oplossingen ontwikkelen ze?
Kijk wat er gebeurt in de wereld om ons
heen…
Want juist daar schuilt dé grote uitdaging
voor 2016…
23
24. De grafische sector in 2016
Ken uw vijanden!
Niet de Polen, de Chinezen of andere
lage loonlanden
Wel inefficiënties in het eigen bedrijf
En de wereld om ons heen…
24
25. De grafische sector in 2016
Even terug in de tijd… (1980 – midden ‘90)
“Den typo meneer, da’s echt drukken!”
Soms nog drukpersen ‘voor het leven’
Apple Mac “alleen voor prutsers!”
Eerste HP Scanjet: revolutie fotogravure
Prijsevolutie scanners Prijsevolutie scanners
$800.000 $1.000.000
$100.000
$600.000
$10.000
$400.000 $1.000
$100
$200.000
$10
$0 $1
1950 1960 1970 1980 1990 2000 2010 1950 1960 1970 1980 1990 2000 2010
Drumscanner Flatbedscanner Desktop Drumscanner Flatbedscanner Desktop
Bron: Frank Romano, Digital Print Report 25
26. De grafische sector in 2016
Even terug in de tijd… (1990 – 2000)
Digitalisering en integratie voorbereiding
Fotozetter + fotograveur + micromonteur +
macromonteur = prepresser
Sterke kwaliteitstoename
Zowel niveau op zich als constantheid
Van 1- en 2-kleurenwerk naar quadri
Sterke nadruk op verkorten opstarttijden
Nieuwe vormen van output, nieuwe
vormen van communicatie
Aanzet integratie ganse keten 26
27. De grafische sector in 2016
Trends zetten zich verder…
Verdere digitalisering
Verdere efficiëntieverbeteringen
Steeds meer integratie
Steeds kortere opstarttijden machines,
zowel in de drukkerij als in de afwerking
Verdere integratie productieproces
Dankzij JDF, het Job Definition Format
Ook integratie met klanten, bv. uitgevers
Sneller, beter, goedkoper…
27
28. De grafische sector in 2016
Dé uitdaging: de wereld om ons heen…
Bijna gratis hardware: pc, scanner,
printer, digitale fototoestellen
(Bijna) gratis software: MS Publisher
2003, open source, …
Invloed daarvan op aangeleverd
materiaal…
Invloed op keuze output(apparaat)…
28
29. De grafische sector in 2016
Dé uitdaging: de wereld om ons heen…
HP: colorimetrische controle in ‘printers’
HP LaserJet 9500
25 ppm, in kleur, vanaf 6000 €
29
30. On Demand - Conferentie
InfoTrends / CAP V Executive Briefing
Markt voor On-demand print
30
31. De grafische sector in 2016
Het komende decennium?
Vakmanschap verdwijnt
En wordt in software gestoken
Of was het omgekeerd?
Voordeel: consistentere kwaliteit, voor
iedereen bereikbaar
Nadeel: verlies aan belangrijke expertise,
voor die 5% moeilijke gevallen
‘Domme’ krachten voor routinewerk
Bv. automatische beeldcorrecties
31
32. De grafische sector in 2016
Het komende decennium?
Hét sleutelwoord: efficiëntie
In productie
In bereiken van doel
Is er efficiënter drukwerk?
Is er een efficiënter alternatief?
32
33. Heeft Drukwerk Toekomst?
Zeer goede vraag…
Heel wat uitdagers worden gepromoot
als alternatieven van ‘drukwerk’
Toekomst sterk afhankelijk van functie
Product op zich (bv. behangpapier, ‘aloha’-shirt)
Functioneel product (bv. verpakking)
Informatie-, communicatiemedium
Vooral hier uitdagers
33
34. Heeft Drukwerk Toekomst?
Informatie & communicatie
Alles wordt toch elektronisch?
Het Internet
E-mail
CD-rom / DVD
E-books
Elektronisch is toch – bijna – gratis?
Website publiceren
Eén mail aan duizenden mensen versturen
Waarom dan nog – duur – drukwerk?
34
35. Heeft Drukwerk Toekomst?
Informatie & communicatie
Waarom papieren communicatie?
Drukwerk nog nooit zo goedkoop…
In tegenstelling tot verzending (posttarieven)
Ook voor kleine oplages! Zelfs oplage van bv. 10
stuks
Kwaliteit is voor iedereen bereikbaar
Je moet moeite doen om een echt slechte
drukker te vinden…
Nieuwste ontwikkelingen nog betere kwaliteit:
fotografische kwaliteit
35
36. Heeft Drukwerk Toekomst?
Heeft drukwerk nog wel toekomst?
Waarom papieren communicatie?
Drukwerk nog nooit zo goedkoop…
In tegenstelling tot verzending (posttarieven)
Ook voor kleine oplages! Zelfs oplage van bv. 10
stuks
Kwaliteit is voor iedereen bereikbaar
Je moet moeite doen om een echt slechte
drukker te vinden…
Nieuwste ontwikkelingen nog betere kwaliteit:
fotografische kwaliteit
36
37. Heeft Drukwerk Toekomst?
Informatie & communicatie
Waarom papieren communicatie?
Leveringstermijnen nog nooit zo kort
Dankzij digitalisering, automatisering
Maar vooral: toegankelijkheid, leesbaarheid
Papier is meest democratische vorm van
informatieverspreiding!
– Iedereen heeft brievenbus!
Geen enkele extra tool nodig
– Tenzij bril en een lamp ‘s nachts
– Maar geen pc, geen Internetverbinding,
geen cd / dvd-lezer, …
Veel aangenamer om te lezen…
37
38. Heeft Drukwerk Toekomst?
Heeft drukwerk nog wel toekomst?
Waarom papieren communicatie?
Leveringstermijnen nog nooit zo kort
Dankzij digitalisering prepress, meer
geautomatiseerde drukpersen, …
Maar vooral: toegankelijkheid, leesbaarheid
Papier is meest democratische vorm van
informatieverspreiding!
– Iedereen heeft brievenbus!
Geen enkele extra tool nodig
– Tenzij bril en een lamp ‘s nachts
– Maar geen pc, geen Internetverbinding,
geen cd / dvd-lezer, …
38
39. Heeft Drukwerk Toekomst?
Informatie & communicatie
Waarom papieren communicatie?
En… de hamertest…
39
40. Heeft Drukwerk Toekomst?
Informatie & communicatie
Waarom papieren communicatie?
Andere aspecten
Archivering: leesbaarheid na 10 generaties
‘Persoonlijke’ aspect van brief
Papier is ‘sticky’: de vuilbakfactor
40
41. Heeft Drukwerk Toekomst?
Informatie & communicatie
Waarom papieren communicatie?
Wat is er gebeurd met de ‘Britannica’?
2000: enkel nog elektronische versie!
Maar Ecyclopedia Britannica (EB) is meer dan
een encyclopedie
– EB is statussymbool, hét teken van kennis
– “The world standard since 1768”
2003: drie versies naast mekaar
– DVD
– WWW
– Gebonden boek, zelfs nieuwe editie…
41
42. Heeft Drukwerk Toekomst?
Informatie & communicatie
Waarom papieren communicatie?
Wat is er gebeurd met de ‘Britannica’?
DVD: 101.000 artikels, 520 video’s, 60€
Boek: 32 volumes, 65.000 artikels, 1200€
– Incl. deluxe cd-rom en 1 jaar online
42
43. Heeft Drukwerk Toekomst?
Informatie & communicatie
Waarom papieren communicatie?
Sommige negatieve aspecten elektronische
communicatie worden soms vergeten…
Irritatiefactor ongewenste, niet-relevante
e-mails
Vluchtigheid elektronische communicatie
Terugvinden van oudere informatie
– Updating websites: oude info weggegooid…
43
44. Heeft Drukwerk Toekomst?
Informatie & communicatie
Welke soort communicatie gebruiken?
Op basis van pluspunten van technologie!
Supersnelle verspreiding: e-mail
Doorzoekbaarheid: Internet / cd-rom
Multimedia, interactiviteit: elektronisch
Breed publiek bereiken: papier
Overtuigingskracht: papier
Blijvende indruk: papier
44
45. Drukwerk van de Toekomst
Drukwerk is niet meer zoals vroeger
Nieuwe technologie maakt nieuwe
soorten communicatie mogelijk
Nieuwe technologie maakt meer
opvallende communicatie mogelijk
Nieuwe technologie maakt meer
functioneel drukwerk mogelijk
‘Drukkers’ zijn meer dan ‘fabrikanten
drukwerk’: advies & creativiteit!
45
46. Drukwerk van de Toekomst
Nieuwe soorten communicatie
Gepersonaliseerd drukwerk
Niet enkel, naam + adres + ‘Geachte heer’
Maar gepersonaliseerde teksten, beelden
‘Variabele data printing’
Ook in hoge kwaliteit
Niet enkel, slechte, duidelijk zichtbare inkjet
Respons véél hoger
Zou onderdeel moeten zijn van CRM-
strategie…
Maar moet wel op een goede manier
gebeuren… 46
47. Drukwerk van de Toekomst
Nieuwe soorten communicatie
Gepersonaliseerd drukwerk
47
48. Welkom in de nieuwe wereld!
Nieuwe soorten communicatie
Gepersonaliseerd drukwerk
48
49. Welkom in de nieuwe wereld!
Nieuwe soorten communicatie
Gepersonaliseerd drukwerk
49
50. Welkom in de nieuwe wereld!
Nieuwe soorten communicatie
Gepersonaliseerd drukwerk
50
51. Drukwerk van de Toekomst
Nieuwe soorten communicatie
Gepersonaliseerd drukwerk
‘Permission marketing’
Gewilde marketing is zeker dankbaar medium…
Ontvangers vragen om ‘lastig gevallen’ te
worden!
Envelop is belangrijk communicatiemiddel!
Eerste indruk is bepalend!
51
53. Drukwerk van de Toekomst
Nieuwe soorten communicatie
Zeer grote formaten drukwerk
Bv. inpakken van gebouwen
Of op speciale ondergronden
Bv. glas, hout (deuren), …
53
55. Drukwerk van de Toekomst
Meer opvallende communicatie
Alles is al 4-kleurendrukwerk, dus hoe
nog opvallen?
Bijv. aanbrengen vernis, speciale
uitkapvormen
55
56. Welkom in de nieuwe wereld!
Meer opvallende communicatie
Alles is al 4-kleurendrukwerk, dus hoe
nog opvallen?
Bijv. aanbrengen vernis, speciale
uitkapvormen
56
57. Drukwerk van de Toekomst
Meer opvallende communicatie
Bv. bewegende beelden, 3D
‘Lenticular lenses’
57
67. Conclusie
Grafische sector is grondig aan ‘t
veranderen
Van ‘ambachtelijke’ naar
hoogtechnologische sector
Drukwerk heeft zeker nog toekomst
Maar de traditionele drukkerij moet
heel goed nadenken over toekomst…
Technologie, producten en diensten,
strategie, …
Het VIGC kan u hierbij helpen! 67
68. Conclusies…
Hoe overleven in moeilijke tijden?
Harder werken is géén optie!
Er is altijd wel iemand die nog harder wil
werken, voor minder geld…
Wel:
Duidelijke strategie bepalen
Niet alles willen doen: focus!
Investeren in opleiding, in kennis van
klantenbehoeftes, in kennis eigen workflow
Externe hulp vragen is géén schande…
Opleiding, adviesverlening, …
68
69. Conclusies…
Wees voorbereid op de nieuwe wereld!
Een wereld waarin inkt-op-papier slechts
een ondereel is van het invullen van
communicatiebehoeftes
Een wereld waarin extra dienstverlening
rond drukwerk een belangrijk deel van
de omzet is
Een wereld waarin efficiëntie een
sleutelwoord is!
69