2. ಕಾರ್ಯಕ್
ರ ಮಗಳು ಹಾಗೂ ಎಲ್ಲ
ಾ ವಿಧದ ಸ್ಥಿ ತಿಗತಿಗಳ ಸೂಕ್
ತ ವಿಚಾರವನ್ನು
ಸುಲಭವಾಗಿತಿಳಿಸುವ ಕೈಗನ್ು ಡಿ ಎನಿಸುತ್
ತ ವೆ . ಸಾಮಾನ್ಯ ವಾಗಿ ವರ್ಯದ
ಅಂತ್ಯ ದಲ್ಲ
ಾ ದಾಖಲ್ಲತಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಇಟ್ಟಿ ದಾಾ ರೆ . ಮತ್ತ
ತ ವಯ ವಹಾರ ಹೇಗೆ
ನಿವಯಹಿಸುತ್ತ
ತ ರೆಂಬುದರ ಬಗೆೆ ಮೇಲ್ಲಧಿಕಾರಿಗಳು ತ್ನಿಖೆ ಮಾಡುವುದಂಟು .
ಇಂತ್ಹ ಸಂದಭಯದಲ್ಲ
ಾ ಗಲ್ಲಬಿಲ್ಲರ್ಲ್ಲ
ಾ ತಿಕಾಾ ಡುವುದಕ್ಾ ಂತ್ ತ್ತ್ಕ್ಷಣ
ಹಣಕಾಸ್ಥನ್ ಮತ್ತ
ತ ಶಾಲ್ಲ ಆಡಳಿತ್ ಖರ್ಚಯ , ವೆಚ್ಚ , ಬಾಬು , ಲೇವಾದೇವಿ
ನ್ಡೆಸುವುದರ ಬಗೆೆ ಮೇಲ್ಲಧಿಕಾರಿಗಳ ಮಂದೆ ವಯ ವಸ್ಥಿ ತ್ ಕ್
ರ ಮದಲ್ಲ
ಾ ಸೂಕ್
ತ
ದಾಖಲ್ಲತಿಗಳನಿು ಡುವ ಮೂಲಕ್ ಪ್
ರ ರ್ಚರ ಪ್ಡಿಸಬಹುದ . ಇಂತ್ಹ
ಸಂಬಂಧಪ್ಟ್ಿ ಎಲ್ಲ
ಾ ಕಾಗದ ಪ್ತ್
ರ ಗಳು , ರಜಿಸಿ ರುಗಳು ಮತ್ತ
ತ
ದಾಖಲ್ಲತಿಗಳಲ್ಲ
ಾ ಲೋಪ್ದೋರ್ ಕಂಡುಬಂದಲ್ಲ
ಾ ಶಾಲೆರ್ ವಯ ವಸ್ಥಿ ತ್
ರಿೋತಿರ್ಲ್ಲ
ಾ ಮತ್ತ
ತ ರ್ಶಸ್ಥಿ ಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಕಾರ್ಯ ನಿವಯಹಿಸ್ಥಲ
ಾ ವೆಂಬುದನ್ನು
ಮನ್ಗಾಣಬಹುದ.
3. 1) ದಾಖಲ್ಲತಿಗಳು ಮತ್ತ
ತ ರಿಜಿಸಿ ರುಗಳು ರಾಜ್ಯ ದ , ರಾರ್ಿ ರ ದ ಮತ್ತ
ತ
ಶಾಲೆರ್ ಪ್
ರ ಗತಿ ಮತ್ತ
ತ ಅವಶಯ ಕ್ ಅಂಕ್ ಅಂಶಗಳನ್ನು ತ್ತಲನೆ ಮಾಡಲು
ಸಹಾರ್ಕ್ವಾಗುತ್
ತ ದೆ .
2) ವಿದಾಯ ರ್ಥಯಗಳ ಕಾಲ ಕಾಲದ ಪ್
ರ ಗತಿರ್ನ್ನು ಬರೆದಿಡಲು ಸಹಾರ್
ಮಾಡುತ್
ತ ೋವೆ , ವಿದಾಯ ರ್ಥಯಗಳಿಗೂ , ಶಿಕ್ಷಕ್ರಿಗೂ ಮತ್ತ
ತ ವಿದಾಯ ರ್ಥಯಗಳ
ಪೋರ್ಕ್ರಿಗೂ ಮಕ್ಾ ಳ ಪ್
ರ ಗತಿರ್ನ್ನು ಕಾಲಕಾಲಕೆಾ ತಿಳಿದಕೊಳ
ಳ ಲು
ಸಹಾರ್ಕ್ವಾಗುತ್
ತ ದೆ .
3) ಶಾಲೆರ್ ಮತ್ತ
ತ ಸಂಸ್ಥಿ ರ್ ಗುರಿ ಉದೆಾ ೋಶಗಳ ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ಪ್
ರ ಗತಿರ್
ಎಲ್ಲ
ಾ ಕಾರ್ಯಕ್
ರ ಮಗಳನ್ನು ಕಾಲಕಾಲಕೆಾ ತಿಳಿಸ್ಥಕೊಳ
ಳ ಲು
ಕೈಗನ್ು ಡಿಯಂತ್ ಪ್
ರ ತಿಬಿಂಬಿಸುತ್
ತ ವೆ .
4) ಕಂದ
ರ ಮತ್ತ
ತ ರಾಜ್ಯ ಸಕಾಯರಗಳು ಹಾಗೂ ಸಿ ಳಿೋರ್ ಸಂಘ
ಸಂಸ್ಥಿ ಗಳಿಂದ ಕೊಟ್ಿ ಧನ್ ಸಹಾರ್ ಸದಪ್ಯೋಗ ,
ದರುಪ್ಯೋಗವಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದರ ನಿಜಂಶವನ್ನು
ತಿಳಿದಕೊಳ
ಳ ಲು ಉತ್
ತ ಮ ಮಾಹಿತಿ ಕೊಡುತ್
ತ ವೆ ,
5) ಶಾಲೆರ್ ಧೈರ್ ಧೋರಣೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತ
ತ ಕಾರ್ಯಕ್ಲ್ಲಪ್ಗಳನ್ನು
ಹಾಗೂ ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಸೂಕ್
ತ ರಿೋತಿರ್ಲ್ಲ
ಾ ವಿವರಿಸುವುದಕೆಾ
ಸಾಕ್
ಿ ಭೂತ್ವಾಗಿದೆ .
4. 1) ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾಖಲ್ಲತಿಗಳು
A. ಶಾಲೆರ್ ಕಾಯ ಲೆಂಡರ್, ( ದಿನ್ವಹಿ )
B. ಸಂದಶಯನ್ ಪುಸ
ತ ಕ್.
C. ಉಗ್ಬುಕ್ ಅಥವಾ ಸೂಚ್ನಾವಳಿ ಪುಸ
ತ ಕ್.
D. ಮಕ್ಾ ಳ ಮಕ್ಾ ಳ ಹಾಜ್ರಾತಿ ರಿಜಿಸಿ ರ್ ಗಳು.
ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾಖಲ್ಲತಿಗಳು
ಶ್
ರ ೋಯೋಭಿವೃದಿಿ ರ್ನ್ನು ಪ್ರಿಪೂಣಯವಾಗಿ
ತಿಳಿಸದಿದಾ ರೂ ಅವಶಯ ವಾಗಿ ಇಡಬೇಕಾದ
ದಾಖಲ್ಲತಿಗಳಾಗಿವೆ . ಅಪ್ಪ ಣೆ ಪುಸ
ತ ಕ್ಗಳು ಒಂದ
ಶಾಲೆಯಂದ ಇನ್ು ಂದ ಶಾಲೆಗೆ ಸೇರಲು
ಹೋಗುವ ವಿದಾಯ ರ್ಥಯಗಳ ಅನ್ನಕೂಲತ್ಗಾಗಿ
ಅವಶಯ ಕ್ವಾಗಿ ಇಡಬೇಕಾದ ಪುಸ
ತ ಕ್ವಾಗಿದೆ .
ಯಾವುದೇ ಸಂದಭಯದಲ್ಲ
ಾ ವಿದಾಯ ರ್ಥಯಗಳು ಬೇರೆ
5. A. ಸಂಚಿತ್ತಭಿವೃದಿಿ ಮಸ
ತ ಕ್.
B. ಉಪಾಧ್ಯಯ ರ್ರ ಹಾಜ್ರಾತಿ ಪುಸ
ತ ಕ್.
C. ಶಾಲ್ಲ ವೇಳಾಪ್ಟ್ಟಿ ಪುಸ
ತ ಕ್ .
D. ಮಕ್ಾ ಳ ದಿನ್ವಹಿ ಹಾಜ್ರಾತಿ ಮಸ
ತ ಕ್ .
E. ಮಕ್ಾ ಳನ್ನು ಸೇರಿಸ್ಥಕೊಳುಳ ವ ರಿಜಿಸಿ ರ್ .
F. ಮಖ್ಯ ೋಪಾಧ್ಯಯ ರ್ರ ಮೇಲ್ಲಿ ಚಾರಣೆ ಪುಸ
ತ ಕ್.
ಶಾಲೆರ್ಲ್ಲ
ಾ ಪ್
ರ ತಿಯಂದ ಮಗುವಿನ್ ಒಂದಂದ
ಸಂಚಿತ್ತಭಿವೃದಿಿ ಮಸ
ತ ಕ್ ಇಟ್ಟಿ ರಬೇಕು . ಏಕೆಂದರೆ ಇದ
ಪ್
ರ ತಿಯಂದ ಮಗುವಿನ್ ಅಭಿರುಚಿ , ಆಸಕ್
ತ , ದೈಹಿಕ್ ,
ಮಾನ್ಸ್ಥಕ್ ಸ್ಥಿ ತಿಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ವಿರ್ರ್
ಕೊೋಶದಂತಿರುತ್
ತ ವೆ . ಪ್ರಿೋಕಾ
ಿ ಫಲ್ಲತ್ತಂಶಗಳ
ರಿಜಿಸಿ ರ್ಗಳನ್ನು ಮಕ್ಾ ಳ ಪ್
ರ ತಿ ವಾರ್ಷಯಕ್ ಮತ್ತ
ತ ಲಘಾ
ಪ್ರಿೋಕೆ
ಿ ಗಳ ಫಲ್ಲತ್ತಂಶಗಳ ಜಿೋವನ್ವನ್ನು
ಬರದಿಡಲ್ಲಗಿರುತ್
ತ ದೆ
6. A. ಶಾಲೆರ್ ಪಾಠ -ಪೋಠೋಪ್ಕ್ರಣಗಳಪುಸ
ತ ಕ್
B. ವೃತ್
ತ ಪ್ತಿ
ರ ಕೆಗಳ ಪುಸ
ತ ಕ್
C. ಪಾಠ - ಪೋಠೋಪ್ಕ್ರಣಗಳು ( ಹಾಳಾದ )
ಉಪ್ಕ್ರಣಗಳನ್ನು ಶಾಲೆರ್ಲ್ಲ
ಾ ಅವಶಯ ಕ್ವಾಗಿ
ಇರಲೇಬೇಕಾದ ಉಪ್ಕ್ರಣಗಳಾಗಿವೆ .
ಕಾಲಕ್
ರ ಮೇಣ ಸವದ ಮತ್ತ
ತ ಹಸದಾಗಿ
ಕೊಂಡುಕೊಂಡ ಹಾಗೂ ಸರಕಾರದಿಂದ
ಪ್ಡೆದಕೊಂಡವುಗಳನ್ನು ವಯ ವಸ್ಥಿ ತ್
ರಿೋತಿರ್ಲ್ಲ
ಾ ಒಂದ ನಿದಿಯರ್ಿ ರಿಜಿಸಿ ರನ್ಲ್ಲ
ಾ
ದಾಖಲು ಮಾಡಿಟ್ಟಿ ರಬೇಕು . ಇವುಗಳ
ಸದಬ ಳಕೆರ್ನ್ನು ನಾವು ಮಾಡಬಹುದ
ಏಕೆಂದರೆ ಮೇಲ್ಲಧಿಕಾರಿಗಳು ಇವುಗಳ
ಬಂದಾಗ ಸರಿಯಾದ ಮಾಹಿತಿ
ಒದಗಿಸುವಂತಿರಬೇಕು
7. A. ಸಾಿ ಕ್ – ಬುಕ್
B. ಮದಾಾ ಂ ಪುಸ
ತ ಕ್
C. ಕ್
ರ ೋಡಾ ಸಾಮಾಗಿ
ರ ಗಳ ಪುಸ
ತ ಕ್
D. ಸುತ
ತ ೋಲೆ ಪುಸ
ತ ಕ್
E. ಗ
ರ ಂಥ ಭಂಡಾರ ಸಾಿ ಕ್- ಬುಕ್ ,
ಶಾಲೆರ್ಲ್ಲ
ಾ ಆಡಳಿತ್ ವಯ ವಸ್ಥಿ ತ್ವಾಗಿ ಮತ್ತ
ತ ಗಲಭೆ ಇಲ
ಾ ದೆ
ನ್ಡೆರ್ಬೇಕಾದ ವಯ ವಹಾರ ಮಾಡುವ ವಿರ್ರ್
ರಿಜಿಸಿ ರ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಲೋಪ್ದೋರ್ಗಳಿಲ
ಾ ದೆ
ನಿವಯಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್
ತ ದೆ . ಇವುಗಳಲ್ಲ
ಾ ಸಾಿ ಕ್- ಬುಕ್
ಪ್
ರ ಮಖವಾದ ವಯ ವಹಾರಿಕ್ ರಿಜಿಸಿ ರ್ ಎಂದ ಹೇಳಬಹುದ .
ಆದಾ ರಿಂದ ಇದನ್ನು ಶಾಲೆರ್ ನಿಧಿ ಸಂಗ
ರ ಹದ ಮೊತ್
ತ ವೆಂದ
ಕ್ರೆರ್ಬಹುದ . ವಯ ವಹಾರಿಕ್ ರಿಜಿಸಿ ರ್ಗಳು ಶಾಲೆರ್ಲ್ಲ
ಾ
ಪ್
ರ ಸುತ್
ತ ದಲ್ಲ
ಾ ಮತ್ತ
ತ ಭೂತ್ಕಾಲದ ಸಲಕ್ರಣೆ ಸೌಲಭಯ ಗಳ
ಪ್ತ್
ರ ಗಳನ್ನು ಸಮಗ
ರ ವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್
ತ ವೆ
8. ಸಾಮಾನ್ಯ ವಾಗಿ ವರ್ಯದ ಅಂತ್ಯ ದಲ್ಲ
ಾ
ದಾಖಲ್ಲತಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಇಟ್ಟಿ ದಾಾ ರೆ . ವೆಚ್ಚ ,
ಬಾಬು , ಲೇವಾದೇವಿ ನ್ಡೆಸುವುದರ ಬಗೆೆ
ಮೇಲ್ಲಧಿಕಾರಿಗಳ ಮಂದೆ ವಯ ವಸ್ಥಿ ತ್ ಕ್
ರ ಮದಲ್ಲ
ಾ
ಸೂಕ್
ತ ದಾಖಲ್ಲತಿಗಳನಿು ಡುವ ಮೂಲಕ್ ಇಂತ್ಹ
ಸಂಬಂಧಪ್ಟ್ಿ ಎಲ್ಲ
ಾ ಕಾಗದ ಪ್ತ್
ರ ಗಳು ,
ರಜಿಸಿ ರುಗಳು ಮತ್ತ
ತ ದಾಖಲ್ಲತಿಗಳಲ್ಲ
ಾ
ಲೋಪ್ದೋರ್ ಕಂಡುಬಂದಲ್ಲ
ಾ ಶಾಲೆರ್ ವಯ ವಸ್ಥಿ ತ್
ರಿೋತಿರ್ಲ್ಲ
ಾ ಮತ್ತ
ತ ರ್ಶಸ್ಥಿ ಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಕಾರ್ಯ