Se ha denunciado esta presentación.
Utilizamos tu perfil de LinkedIn y tus datos de actividad para personalizar los anuncios y mostrarte publicidad más relevante. Puedes cambiar tus preferencias de publicidad en cualquier momento.
ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET  ARCHIVES DE L’ETAT DANS LES PROVINCES <ul><ul><li>Studiedag VVBAD 01/04 /2010 </li></ul>...
Enkele (goede) vragen   <ul><li>Wat is het (archief)wettelijk kader voor de vernietiging van originele archiefbescheiden n...
Dematerialisatie van archief:  een complexe realiteit <ul><li>Digitalisering door historische archiefdiensten </li></ul><u...
Dematerialisatie van archief:  een complexe realiteit <ul><li>Digitalisering door / bij de archiefvormer </li></ul><ul><li...
Wat zegt de Belgische Archiefwet? <ul><li>Geen specifieke bepalingen over het principe van de substitutie van een document...
De authenticiteit van informatie   <ul><li>Origineel document versus kopie </li></ul><ul><li>Document met een bewijskracht...
1. De pensioendossiers van de openbare sector   <ul><li>KB van 09/01/2000  (BS 24/02/2000) </li></ul>
2. Medische dossiers en dossiers van verzekeringen voor geneeskundige verzorging <ul><li>KB van 26/04/2007   (BS 18/06/200...
Verplichte procedure (1) <ul><li>1°De procedure is nauwkeurig omschreven; </li></ul><ul><li>2°De  aangewende technologie w...
Verplichte procedure (2) <ul><li>5°De volgende gegevens m.b.t. de verwerking van de informatie worden bewaard : </li></ul>...
3. Effecten aan toonder <ul><li>Wet van 14/12/2005  (BS 23/12/2005) </li></ul>
De archiefwaarde van documenten   <ul><li>Voorkeur gaat in principe uit naar de bewaring van het origineel </li></ul><ul><...
Artistieke, culturele en erfgoedwaarde van documenten   <ul><li>Het begrip “origineel” heeft daarnaast ook betekenis op ar...
Wat doen onze buren in Europa ? <ul><li>Enquête bij Nationale Archivarissen van de EU </li></ul><ul><li>14 antwoorden </li...
Wat doen onze buren in Europa ? <ul><li>Statisch archief dat al door archiefdiensten bewaard </li></ul><ul><li>Geen substi...
Het  principieel   standpunt van het Rijksarchief   (1) <ul><li>Voor reeds naar het Rijksarchief overgebrachte documenten ...
Het  principieel   standpunt van het Rijksarchief   (2) <ul><li>Voor de documenten die nog door de archiefvormers bewaard ...
Toepassing op het terrein   (1) <ul><li>Is substitutie toegestaan of aangewezen? </li></ul><ul><li>Is de authenticiteit va...
Toepassing op het terrein   (2) <ul><li>Naleving van procedurele en technische normen </li></ul><ul><li>kwaliteit van de k...
Conclusies   : meer (goede) vragen <ul><li>Geen specifieke bepalingen in de Belgische archiefwetgeving </li></ul><ul><li>B...
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Substitutie depoortere ppt_def

1.745 visualizaciones

Publicado el

  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Substitutie depoortere ppt_def

  1. 1. ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L’ETAT DANS LES PROVINCES <ul><ul><li>Studiedag VVBAD 01/04 /2010 </li></ul></ul>ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN <ul><ul><li>Rolande Depoortere </li></ul></ul><ul><ul><li>Afdelingshoofd </li></ul></ul><ul><ul><li>Substitutie in België, magda? </li></ul></ul><ul><ul><li>Soms wel, soms niet. </li></ul></ul><ul><ul><li>Is er nood aan een specifiek (archief)wettelijk kader? </li></ul></ul>
  2. 2. Enkele (goede) vragen <ul><li>Wat is het (archief)wettelijk kader voor de vernietiging van originele archiefbescheiden na digitalisering? </li></ul><ul><li>Beschouwt het ARA substitutie als vernietiging van archiefbescheiden? Wordt er een onderscheid gemaakt tussen “originelen” en “archiefbescheiden” ? </li></ul><ul><li>Wat zijn de voorwaarden voor substitutie? </li></ul><ul><li>Is er een procedure die gevolgd moet worden? </li></ul>
  3. 3. Dematerialisatie van archief: een complexe realiteit <ul><li>Digitalisering door historische archiefdiensten </li></ul><ul><li>van bedreigde of beschadigde historische archieven </li></ul><ul><li>de nachtmerrie van elke archivaris: de gedwongen substitutie van historische archief (“moeten er nog stenen zijn?”) </li></ul>
  4. 4. Dematerialisatie van archief: een complexe realiteit <ul><li>Digitalisering door / bij de archiefvormer </li></ul><ul><li>van semi-dynamische archief om plaats te maken </li></ul><ul><li>van dynamische archief met het oog op een paperless office </li></ul>
  5. 5. Wat zegt de Belgische Archiefwet? <ul><li>Geen specifieke bepalingen over het principe van de substitutie van een document door een kopie </li></ul><ul><li>Substitutie komt uiteindelijk neer op het vernietigen van archief </li></ul><ul><li>Geen onderscheid tussen «originele» documenten en «kopieën» </li></ul><ul><li>Voorafgaandelijke toelating van de Algemeen Rijksarchivaris of zijn afgevaardigden vereist </li></ul>
  6. 6. De authenticiteit van informatie <ul><li>Origineel document versus kopie </li></ul><ul><li>Document met een bewijskracht (« record ») </li></ul><ul><li>Een officiële regeling kan een document met bewijskracht vervangen door een kopie, door aan de kopie dezelfde juridische waarde toe te kennen. </li></ul><ul><li>3 Belgische voorbeelden </li></ul>
  7. 7. 1. De pensioendossiers van de openbare sector <ul><li>KB van 09/01/2000 (BS 24/02/2000) </li></ul>
  8. 8. 2. Medische dossiers en dossiers van verzekeringen voor geneeskundige verzorging <ul><li>KB van 26/04/2007 (BS 18/06/2007) </li></ul>
  9. 9. Verplichte procedure (1) <ul><li>1°De procedure is nauwkeurig omschreven; </li></ul><ul><li>2°De aangewende technologie waarborgt een getrouwe, duurzame en volledige weergave van de informatie; </li></ul><ul><li>3°De informatie wordt systematisch en zonder weglatingen geregistreerd; </li></ul><ul><li>4°De verwerkte informatie wordt op een zorgvuldige manier bewaard, systematisch gerangschikt en beschermd tegen elke vervalsing; </li></ul>
  10. 10. Verplichte procedure (2) <ul><li>5°De volgende gegevens m.b.t. de verwerking van de informatie worden bewaard : </li></ul><ul><li>a) de identiteit van de verantwoordelijke voor de verwerking evenals van diegene die ze heeft uitgevoerd; </li></ul><ul><li>b) de aard en het onderwerp van de informatie waarop de verwerking betrekking heeft; </li></ul><ul><li>c) de datum en de plaats van de verrichting; </li></ul><ul><li>d) de eventuele storingen die zijn vastgesteld tijdens de verwerking. </li></ul>
  11. 11. 3. Effecten aan toonder <ul><li>Wet van 14/12/2005 (BS 23/12/2005) </li></ul>
  12. 12. De archiefwaarde van documenten <ul><li>Voorkeur gaat in principe uit naar de bewaring van het origineel </li></ul><ul><li>Papieren drager is het best gekend én is stabieler dan digitale dragers en formaten </li></ul><ul><li>Standpunt dominant in Europa, maar niet meer in Nederland </li></ul>
  13. 13. Artistieke, culturele en erfgoedwaarde van documenten <ul><li>Het begrip “origineel” heeft daarnaast ook betekenis op artistiek, cultureel en historisch vlak </li></ul><ul><li>Het decreet van de Franse Gemeenschap van 11/07/2002 (BS 24/09/2002) </li></ul><ul><li>Vlaams Topstukkendecreet van 24/01/2003 (BS 14/03/2003) </li></ul>
  14. 14. Wat doen onze buren in Europa ? <ul><li>Enquête bij Nationale Archivarissen van de EU </li></ul><ul><li>14 antwoorden </li></ul><ul><li>Belangrijkste trends </li></ul><ul><li>Onderscheid tussen statisch en dynamisch/semi-dynamisch archief </li></ul>
  15. 15. Wat doen onze buren in Europa ? <ul><li>Statisch archief dat al door archiefdiensten bewaard </li></ul><ul><li>Geen substitutie </li></ul><ul><li>Behalve uitzonderingen! </li></ul><ul><li>Standpunt van Malta </li></ul><ul><li>Dynamisch en semi-dynamisch archief bij archiefvormers </li></ul><ul><li>Als het niet te bewaren is: substitutie mag </li></ul><ul><li>Als het te bewaren is: ja, maar bij voorkeur nee… </li></ul><ul><li>Strenge voorwaarden m.b.t. authenticiteit en even-waardigheid van de kopieën </li></ul>
  16. 16. Het principieel standpunt van het Rijksarchief (1) <ul><li>Voor reeds naar het Rijksarchief overgebrachte documenten : geen substitutie </li></ul><ul><li>Voor de documenten die nog door de archiefvormers bewaard worden: </li></ul><ul><ul><li>reeksen die in onze archiefselectielijsten aangeduid staan als te bewaren: geen substitutie… maar is dit standpunt houdbaar t.o.v. de archiefvormers wanneer bewijskracht toegekend is aan de kopieën? </li></ul></ul>
  17. 17. Het principieel standpunt van het Rijksarchief (2) <ul><li>Voor de documenten die nog door de archiefvormers bewaard worden: </li></ul><ul><ul><li>reeksen die in onze archiefselectielijsten aangeduid staan als te vernietigen: substitutie mag… mits er onontbeerlijke voorzorgsmaatregelen genomen worden om de authenticiteit van de er in vastgelegde informatie te garanderen gedurende de dynamische en semi-dynamische fases van de levenscyclus </li></ul></ul>
  18. 18. Toepassing op het terrein (1) <ul><li>Is substitutie toegestaan of aangewezen? </li></ul><ul><li>Is de authenticiteit van de bewaarde bescheiden gegarandeerd? </li></ul><ul><li>Is de kostprijs van de substitutie aanvaardbaar en het onderhoud haalbaar? </li></ul>
  19. 19. Toepassing op het terrein (2) <ul><li>Naleving van procedurele en technische normen </li></ul><ul><li>kwaliteit van de kopieën </li></ul><ul><li>stabiliteit van formaten en dragers </li></ul><ul><li>gedocumenteerde procedure </li></ul><ul><li>test en controle, tijdens en na uitvoering </li></ul><ul><li>betrouwbaar beheerssysteem (conform Moreq2) </li></ul><ul><li>het Rijksarchief op de hoogte houden voor en na uitvoering </li></ul>
  20. 20. Conclusies : meer (goede) vragen <ul><li>Geen specifieke bepalingen in de Belgische archiefwetgeving </li></ul><ul><li>Behoedzaamheid van de archivarissen </li></ul><ul><li>Dient de archiefreglementering aangepast te worden om substitutie strikt te omkaderen ? </li></ul><ul><li>Een breed overleg ? </li></ul>

×