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  CUSTOMER SATISFACTION
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                   CUSTOMER SATISFACTION




    DI CHI PARLIAMO QUANDO DICIAMO:




  CUSTOMER
 SATISFACTION
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             CUSTOMER SATISFACTION




      CLIENTE
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                           CUSTOMER SATISFACTION



    CUSTOMER SATISFACTION ovvero SODDISFAZIONE DEL CLIENTE




    Indicatore indispensabile per
   conoscere la qualità dei servizi
erogati dell’ente per la propria utenza
  e permettere successivamente di
     intervenite per migliorare le
          prestazioni offerte.

Grazie alla conoscenza del punto di
       vista dei nostri clienti.
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             CUSTOMER SATISFACTION




                  PERCHE’ SI FA?




            SONO DATI CHE NON
       SI POSSONO AVERE ALTRIMENTI
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         CUSTOMER SATISFACTION




          CUSTOMER SATISFACTION
                   VS
              MONITORAGGIO
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                                 CUSTOMER SATISFACTION

CUSTOMER SATISFACTION                        MONITORAGGIO
DATI SOGGETTIVI RICHIESTI AGLI UTENTI        DATI OGGETTIVI ESTRATTI DAL SERVIZIO
DAI QUALI SI POSSONO RILEVARE:               DAI QUALI SI POSSONO :


-    GRADIMENTO DEL SERVIZIO                 -    RILEVARE L’ANALISI
-    IL GRADO DI SODDISFAZIONE               -    ESTRARRE I TEMI E I CONTENUTI
-    ESIGENZE, BISOGNI E ASPETTATIVE         -    INDIVIDUARE L’ANDAMENTO E FABISOGNI
-    PERCEZIONE DI EFFICIENZA ED EFFICACIA   -    EVINCERE I PUNTI PER IL MIGLIORAMENTO
-    RAFFORZARE IL DIALOGO                   -    PREVENIRE CRONICITA’
-    IL PROFILO UTENZA                       -    POPOLARE L’ANAGRAFICA DEGLI UTENTI




                                 CUSTOMER SATISFACTION
                                          VS
                                     MONITORAGGIO
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          CUSTOMER SATISFACTION
     PERCEZIONE ED ASPETTATIVE DEGLI UTENTI SUL:
                 GIUDIZIO DI QUALITA’
                     AFFIDABILITA’
                CAPACITA’ DI RISPOSTA
        EMPATIA CON IL SERVIZIO E GLI OPERATORI
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                CUSTOMER SATISFACTION

                               TRE FASI:
  1) PREPARAZIONE DELLA RILEVAZIONE (campionamento e questionario)
                       2) RILEVAZIONE DI CAMPO
     3) RISULTATI UTILI A UNA PIANIFICAZIONE DI MIGLIORAMENTO




                                   MIGLIORAMENTO DELLA
                                   QUALITA’ DEL SERVIZIO
                                SULLA BASE DEI BISOGNI REALI
UTENTE AL CENTRO
  DELLO STUDIO
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            CUSTOMER SATISFACTION


TUTTI I DATI RICHIESTI DOVRANNO ESSERE TRATTATI NEL
     RISPETTO DELLA NORMATIVA SULLA PRIVACY
            UNICAMENTE AI FINI DEL SERVIZIO
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                   CUSTOMER SATISFACTION
                            CS TIPOLOGIE:

          Rilevazione immediata affidata al sistema automatico

               Rilevazione immediata affidata all’operatore

                    Rilevazione con indagine ad hoc


                 Linea Amica adotta un doppio sistema:

SISTEMA AUTOMATICO per il rilevamento di gradimento degli utenti per la
             rilevazione dell’Efficienza del servizio

 INDAGINE ANNUALE ad hoc per la rilevazione dell’Efficacia del servizio
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SISTEMA AUTOMATICO per il rilevamento di gradimento degli utenti per la
             rilevazione dell’Efficienza del servizio
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       CUSTOMER SATISFACTION _ SISTEMA AUTOMATICO

                       Al termine della conversazione,
il cittadino può automaticamente esprimere la propria valutazione sul servizio.
                           Nel messaggio iniziale il cittadino viene avvisato:
“La informiamo che al termine della conversazione con l'operatore potrà esprimere
       la sua valutazione sul servizio, la invitiamo quindi a non riagganciare
            immediatamente, e a seguire le istruzioni del menu vocale.“

                                   1) SODDISFATTO
                                       2) NEUTRO
                                  3) INSODDISFATTO

            In caso di insoddisfazione si accede ad un sottomenu rapido:

                       1) TEMPO DI RISPOSTA ECCESSIVO
                   2) SCARSA CORTESIA DEL FUNZIONARIO/A
                  3) CATTIVA ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO
                             4) ALTRA MOTIVAZIONE
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INDAGINE ANNUALE ad hoc per la rilevazione dell’Efficacia del servizio
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  CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A.




A livello dimostrativo illustro la scheda di rilevazione che è stata utilizzata
       nel 2011 per l’indagine di Customer curata per il Formez PA dal
                   settore RICERCHE E MONITORAGGIO.


     IL MODELLO presentato è uno dei possibili tra i tanti adottabili.


Inoltre ogni anno il modello viene modificato sulla base delle esigenze di
                     ricerca del miglioramento del servizio.
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 CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A.

INDAGINE EFFETTUATA SU UN CAMPIONE CASUALE DI CLIENTI DEL
  SERVIZIO CON TICKET CHIUSI DA FO/BO DA MINIMO 30 GIORNI
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  CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A.

             QUESTIONARIO SU PERCORSO GUIDATO
IL QUESTIONARIO E’ STUDIATO IN MODO DA INCANALARE AL SUCCESSIVO QUESITO
                   RISPETTO ALLA RISPOSTA PRECEDENTE
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CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A.
                                     •   SI EFFETTUA UNA
                                         PRECLASSIFICAZIONE CON
                                         MENU’ A TENDINA:

                                         - UN RIFERIMENTO
                                         (TELEFONO, E-MAIL,
                                         INDIRIZZO WEB) A CUI
                                         RIVOLGERSI

                                         - INDICAZIONE DEI PASSI DA
                                         SEGUIRE E DELLE
                                         AMMINISTRAZIONI DA
                                         CONTATTARE PER
                                         RISOLVERE IL PROBLEMA

                                         - TRASFERIMENTO DELLA
                                         QUESTIONE ALL’ENTE
                                         INTERESSATO

                                         - ASSISTENZA NEI
                                         CONTATTI SUCCESSIVI CON
                                         L’ENTE INTERESSATO

                                         - ALTRO

                         1           2) ENTE / ENTI INTERESSSATI
                         2              CAMPO LIBERO
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CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A.

                                     3) IL SISTEMA PREVEDE
                                       IL CAMPO “ESITO”
                                       DAL QUALE SI PUO’:

                                     INTERVISTATO = CHIUDERE
                                     AL TERMINE DELL’INTERVISTA

                                     NON INTERESSATO = IL
                                     CLIENTE NON VUOLE
                                     RISPONDERE

                                     NON RISPONDE = LA
                                     CHIAMATA è SENZA RISPOSTA

                         3           OCCUPATO = LINEA NON
                                     DISPONIBILE

                                     RICHIAMARE = SU RICHIESTA
                                     DEL CLIENTE AL MOMENTO
                                     OCCUPATO

                                     SCARTATO = NON INERENTE


                                     INIZIA
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CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A.




    BUONGIORNO CHIAMO … A NOME DI LINEA AMICA,
        SIAMO IMPEGNATI NELLA MESSA A PUNTO
E NEL MIGLIORAMENTO DEL SERVIZIO ATAL FINE VORREMO
            RIVOLGERLE ALCUNE DOMANDE
                         …

   ..INDAGINE IN FORMA ASSOLUTAMENTE ANONIMA E
     NEL RISPETTO DELLA NORMATIVA SULLA PRIVACY
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CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A.
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CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A.
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CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A.

 IN CASO DI RISPOSTA POSITIVA
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CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A.

IN CASO DI RISPOSATA NEGATIVA
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CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A.
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CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A.

 IN CASO DI RISPOSTA POSITIVA
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CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A.

IN CASO DI RISPOSTA NEGATIVA
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CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A.
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                      CUSTOMER SATISFACTION

I risultati dell’Indagine sulla Customer Satisfaction di Linea Amica
saranno reperibile su i seguenti link:

Dipartimento della Funzione Pubblica
www.funzionepubblica.gov.it

Portale Linea Amica
www.lineaamica.gov.it

Sito Formez
www.formez.it
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         CUSTOMER SATISFACTION

          LA CUSTOMER SEI ANCHE TU!




                                      VALERIA CLAUDIA FABIANI
                                             vfabiani.la@formez.it

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Customer Satisfaction

  • 1. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION
  • 2. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION DI CHI PARLIAMO QUANDO DICIAMO: CUSTOMER SATISFACTION
  • 3. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION CLIENTE
  • 4. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION CUSTOMER SATISFACTION ovvero SODDISFAZIONE DEL CLIENTE Indicatore indispensabile per conoscere la qualità dei servizi erogati dell’ente per la propria utenza e permettere successivamente di intervenite per migliorare le prestazioni offerte. Grazie alla conoscenza del punto di vista dei nostri clienti.
  • 5. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION PERCHE’ SI FA? SONO DATI CHE NON SI POSSONO AVERE ALTRIMENTI
  • 6. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION CUSTOMER SATISFACTION VS MONITORAGGIO
  • 7. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION CUSTOMER SATISFACTION MONITORAGGIO DATI SOGGETTIVI RICHIESTI AGLI UTENTI DATI OGGETTIVI ESTRATTI DAL SERVIZIO DAI QUALI SI POSSONO RILEVARE: DAI QUALI SI POSSONO : - GRADIMENTO DEL SERVIZIO - RILEVARE L’ANALISI - IL GRADO DI SODDISFAZIONE - ESTRARRE I TEMI E I CONTENUTI - ESIGENZE, BISOGNI E ASPETTATIVE - INDIVIDUARE L’ANDAMENTO E FABISOGNI - PERCEZIONE DI EFFICIENZA ED EFFICACIA - EVINCERE I PUNTI PER IL MIGLIORAMENTO - RAFFORZARE IL DIALOGO - PREVENIRE CRONICITA’ - IL PROFILO UTENZA - POPOLARE L’ANAGRAFICA DEGLI UTENTI CUSTOMER SATISFACTION VS MONITORAGGIO
  • 8. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION PERCEZIONE ED ASPETTATIVE DEGLI UTENTI SUL: GIUDIZIO DI QUALITA’ AFFIDABILITA’ CAPACITA’ DI RISPOSTA EMPATIA CON IL SERVIZIO E GLI OPERATORI
  • 9. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION TRE FASI: 1) PREPARAZIONE DELLA RILEVAZIONE (campionamento e questionario) 2) RILEVAZIONE DI CAMPO 3) RISULTATI UTILI A UNA PIANIFICAZIONE DI MIGLIORAMENTO MIGLIORAMENTO DELLA QUALITA’ DEL SERVIZIO SULLA BASE DEI BISOGNI REALI UTENTE AL CENTRO DELLO STUDIO
  • 10. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION TUTTI I DATI RICHIESTI DOVRANNO ESSERE TRATTATI NEL RISPETTO DELLA NORMATIVA SULLA PRIVACY UNICAMENTE AI FINI DEL SERVIZIO
  • 11. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION CS TIPOLOGIE: Rilevazione immediata affidata al sistema automatico Rilevazione immediata affidata all’operatore Rilevazione con indagine ad hoc Linea Amica adotta un doppio sistema: SISTEMA AUTOMATICO per il rilevamento di gradimento degli utenti per la rilevazione dell’Efficienza del servizio INDAGINE ANNUALE ad hoc per la rilevazione dell’Efficacia del servizio
  • 12. Click to edit Master title style SISTEMA AUTOMATICO per il rilevamento di gradimento degli utenti per la rilevazione dell’Efficienza del servizio
  • 13. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION _ SISTEMA AUTOMATICO Al termine della conversazione, il cittadino può automaticamente esprimere la propria valutazione sul servizio. Nel messaggio iniziale il cittadino viene avvisato: “La informiamo che al termine della conversazione con l'operatore potrà esprimere la sua valutazione sul servizio, la invitiamo quindi a non riagganciare immediatamente, e a seguire le istruzioni del menu vocale.“ 1) SODDISFATTO 2) NEUTRO 3) INSODDISFATTO In caso di insoddisfazione si accede ad un sottomenu rapido: 1) TEMPO DI RISPOSTA ECCESSIVO 2) SCARSA CORTESIA DEL FUNZIONARIO/A 3) CATTIVA ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO 4) ALTRA MOTIVAZIONE
  • 14. Click to edit Master title style INDAGINE ANNUALE ad hoc per la rilevazione dell’Efficacia del servizio
  • 15. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A. A livello dimostrativo illustro la scheda di rilevazione che è stata utilizzata nel 2011 per l’indagine di Customer curata per il Formez PA dal settore RICERCHE E MONITORAGGIO. IL MODELLO presentato è uno dei possibili tra i tanti adottabili. Inoltre ogni anno il modello viene modificato sulla base delle esigenze di ricerca del miglioramento del servizio.
  • 16. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A. INDAGINE EFFETTUATA SU UN CAMPIONE CASUALE DI CLIENTI DEL SERVIZIO CON TICKET CHIUSI DA FO/BO DA MINIMO 30 GIORNI
  • 17. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A. QUESTIONARIO SU PERCORSO GUIDATO IL QUESTIONARIO E’ STUDIATO IN MODO DA INCANALARE AL SUCCESSIVO QUESITO RISPETTO ALLA RISPOSTA PRECEDENTE
  • 18. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A. • SI EFFETTUA UNA PRECLASSIFICAZIONE CON MENU’ A TENDINA: - UN RIFERIMENTO (TELEFONO, E-MAIL, INDIRIZZO WEB) A CUI RIVOLGERSI - INDICAZIONE DEI PASSI DA SEGUIRE E DELLE AMMINISTRAZIONI DA CONTATTARE PER RISOLVERE IL PROBLEMA - TRASFERIMENTO DELLA QUESTIONE ALL’ENTE INTERESSATO - ASSISTENZA NEI CONTATTI SUCCESSIVI CON L’ENTE INTERESSATO - ALTRO 1 2) ENTE / ENTI INTERESSSATI 2 CAMPO LIBERO
  • 19. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A. 3) IL SISTEMA PREVEDE IL CAMPO “ESITO” DAL QUALE SI PUO’: INTERVISTATO = CHIUDERE AL TERMINE DELL’INTERVISTA NON INTERESSATO = IL CLIENTE NON VUOLE RISPONDERE NON RISPONDE = LA CHIAMATA è SENZA RISPOSTA 3 OCCUPATO = LINEA NON DISPONIBILE RICHIAMARE = SU RICHIESTA DEL CLIENTE AL MOMENTO OCCUPATO SCARTATO = NON INERENTE INIZIA
  • 20. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A. BUONGIORNO CHIAMO … A NOME DI LINEA AMICA, SIAMO IMPEGNATI NELLA MESSA A PUNTO E NEL MIGLIORAMENTO DEL SERVIZIO ATAL FINE VORREMO RIVOLGERLE ALCUNE DOMANDE … ..INDAGINE IN FORMA ASSOLUTAMENTE ANONIMA E NEL RISPETTO DELLA NORMATIVA SULLA PRIVACY
  • 21. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A.
  • 22. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A.
  • 23. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A. IN CASO DI RISPOSTA POSITIVA
  • 24. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A. IN CASO DI RISPOSATA NEGATIVA
  • 25. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A.
  • 26. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A. IN CASO DI RISPOSTA POSITIVA
  • 27. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A. IN CASO DI RISPOSTA NEGATIVA
  • 28. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A.
  • 29. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A.
  • 30. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION _ INDAGINE ANNUALE L.A.
  • 31. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION I risultati dell’Indagine sulla Customer Satisfaction di Linea Amica saranno reperibile su i seguenti link: Dipartimento della Funzione Pubblica www.funzionepubblica.gov.it Portale Linea Amica www.lineaamica.gov.it Sito Formez www.formez.it
  • 32. Click to edit Master title style CUSTOMER SATISFACTION LA CUSTOMER SEI ANCHE TU! VALERIA CLAUDIA FABIANI vfabiani.la@formez.it