Quer fazer uma campanha de email Marketing mas não sabe por onde começar? Analisa e pensa... será necessário um plano de acção? Mas isto poderá ser complicado e consumir muito do meu tempo... Nós vamos ajudá-lo! Veja o guia que preparamos para si!

1. White Paper
Como criar um plano de email marketing?
Dezembro de 2011
www.netopolis.pt
ÍNDICE

2. White Paper - Como criar um plano de email marketing www.netopolis.pt 2
Índice
1. Introdução ............................................................................. 3
2. email marketing...................................................................... 3
3. Plano de email marketing ......................................................... 3
1ª Etapa: Defina o seu público-alvo ........................................ 4
2ª Etapa: Defina o objectivo da campanha ............................... 4
3ª Etapa: Defina as suas metas .............................................. 6
4ª Etapa: Determine a frequência de envio .............................. 7
5ª Etapa: criar um cronograma / calendário de trabalho ........... 8
4. Conclusão: ............................................................................. 9

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Como criar um plano de email marketing?
1. Introdução
Quer fazer uma campanha de email Marketing mas não sabe por onde começar?
Analisa e pensa... será necessário um plano de acção? Mas isto poderá ser complicado e
consumir muito do meu tempo...
Nós vamos ajudá-lo! Veja o guia que preparamos para si!
2. email marketing
O email marketing é uma poderosa ferramenta para promover ou divulgar uma
organização, serviço ou produto pois facilmente podemos chegar a milhares ou milhões
de caixas de correio.
Mas devido a esta facilidade, têm-se abusado muito desta tecnologia sendo cada mais
difícil vencer obstáculos como o spam, múltiplas caixas de correios e a atenção do
contacto alvo.
A utilização de boas práticas (marketing de permissão) e novas tecnologias permitem
aumentar exponencialmente a qualidade da “entrega” do email (mensagem), bem como
saber informação pormenorizada sobre o seu sucesso.
3. Plano de email marketing
Um plano de email marketing é fácil de estruturar: é feito
por etapas.
Apresentamos de seguida as etapas importantes para o
preparar a sua campanha:

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1ª Etapa: Defina o seu público-alvo
Antes de começar a estruturar as suas campanhas de e-mail marketing provavelmente
vai querer definir o seu alvo. Assim vai ser mais fácil decidir o que lhes quer dizer.
Como definir as listas de distribuição para as suas campanhas?
Clientes? Potenciais clientes? Segmentos de mercado? Sócios?
Membros?
Depois de definir as suas listas, poderá ainda definir interesses
pessoais ou profissionais dos seus clientes e potenciais clientes,
com “palavras-chave” que irão ajudá-lo a direccionar melhor as
suas campanhas e tornar o conteúdo mais relevante.
Assim irá garantir o sucesso das suas campanhas de email
marketing.
2ª Etapa: Defina o objectivo da campanha
Agora que definiu as listas, é hora de traçar o objectivo da sua campanha.
Porquê enviar esta comunicação a esta lista? Responda às seguintes questões:
1. O que os clientes ou potenciais clientes pretendem ouvir de mim?
2. Que informações úteis posso fornecer?
3. O que quero realizar com a minha campanha?
Com o objectivo definido será mais fácil preparar o conteúdo da sua
campanha. Quando não tem certeza se deve incluir algo no seu email, lembre-se
sempre do objectivo principal da sua campanha e o público definido.
O conteúdo é a parte mais importante da sua campanha.

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Apresentamos algumas dicas relacionadas com o conteúdo:
o Dar aos seus leitores um tratamento VIP
As pessoas que subscrevem a sua lista de email marketing, à partida estão interessadas
na sua empresa e nos seus produtos e pediram-lhe para ter acesso aos seus conteúdos
directamente com a sua subscrição. Ou seja, são clientes seguidores das suas
informações!
Deixe-os ser os primeiros a saber sobre qualquer notícia importante da sua empresa
(novos produtos, ofertas, oportunidades, etc...).
Deve dar-lhes acesso a benefícios especiais, como seus seguidores!
Talvez até mesmo, dar-lhes uma visão especial da sua empresa para que eles sintam
conhecer a organização a um nível pessoal.
o Torne a sua informação útil
Pense para si... Como decide se lê os emails ou se os apaga
imediatamente quando os recebe.
O seu cliente ou potencial cliente faz o mesmo. Irá apagar de
imediato um email que não o irá beneficiar de forma alguma.
Certifique-se que o seu conteúdo irá trazer benefícios aos seus
subscritores.
Alguns exemplos que deve incluir na sua newsletter e campanhas:
 Informação sobre a empresa e funcionários;
 Novidades sobre os produtos;
 Dicas e truques úteis;
 Análises de mercado;
 Ofertas e descontos;
 Etc.
o Mantenha o conteúdo curto
As maiorias das pessoas são bombardeadas com toneladas de emails por dia. Mantenha
as informações curtas e fáceis de ler.

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Se tiver de incluir uma entrevista, um história ou um artigo mais longo, deve apenas
descrever um breve parágrafo ou resumo da notícia e fornecer um link com a
informação completa para o seu site. Assim dará o direito aos seus leitores de decidir se
querem ler o artigo ou ignorar rapidamente o resto da informação.
o Mostrar alguma personalidade
Ninguém quer ler uma notícia seca e chata sem personalidade. O formato de newsletter
é menos formal do que um artigo ou folheto. Tente escrever de uma maneira que sinta
que está a falar com os seus clientes. “ Find your Voice”!
3ª Etapa: Defina as suas metas
A definição de algumas metas é uma parte importante de um plano de marketing.
Deverá ter uma forma de avaliar se os seus esforços de marketing são bem sucedidos ou
não.
As metas podem variar entre:
- Aumentar o nº de assinantes e concentrar-se apenas
em aumentar as taxas de click;
Ou então,
- Definir as suas metas em torno do aumento das
vendas.
Provavelmente não irá ver resultados espectaculares de imediato.
Primeiro precisa desenvolver uma base de seguidores fiéis e obter mais e mais
subscritores na sua lista. Só depois, irá ver que os benefícios começam a aparecer.
Para construir a fidelização com os seus clientes, deverá produzir uma newsletter /
comunicação de qualidade.
O que espera da sua campanha de email marketing?

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Anote três coisas:
1. Qual o seu objectivo?
2. Como vai atingir o seu objectivo?
3. Como vai medir o seu objectivo?
4ª Etapa: Determine a frequência de envio
Analise o seu calendário pessoal e empresarial de modo a determinar a frequência de
envio das suas comunicações.
Recomendamos que envie, pelo menos, uma comunicação mensalmente mas não sinta
a necessidade de se comprometer com isto imediatamente.
Sinta-se livre para ignorar um mês, se não tem nada de verdadeiramente
útil para dizer.
Provavelmente não quer ficar sem comunicar com os seus clientes mais
que 2 meses, pois eles podem esquecer-se da sua subscrição e poderão
denunciá-lo como um “spammer”.
Ou então, se enviar informação com muita frequência, os seus subscritores vão sentir-se
sobrecarregados de emails e poderão cancelar a sua subscrição, ou acusá-lo de Spam.
Dentro destas linhas orientadoras, pode definir um guia no seu calendário de frequência
de envio das campanhas:
Por exemplo:
o Se tem informações do seu fabricante sobre campanhas promocionais ou
descontos de produtos todas as semanas, deverá então preparar uma campanha
semanal para os seus clientes.
o Se fizer um email geral, como uma newsletter informativa que divulga notícias e
eventos especiais, deverá fazê-lo mensalmente.
o Se está a apresentar novos produtos, que o fabricante divulga a cada duas
semanas, os seus leitores vão querer saber de imediato, assim deverá enviar as
comunicações quinzenalmente.

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5ª Etapa: criar um cronograma / calendário de trabalho
Após o esforço para tornar as suas comunicações de
email marketing inteligentes e eficazes, aproveite para
criar um calendário, com tempos estimados para cada
etapa de cada campanha.
Assim irá ter a certeza que envia a sua comunicação a
tempo e a horas.
No seu cronograma as etapas podem variar, dependendo do seu mercado, tipo de
conteúdo e tempos de envio. Mas aqui está um exemplo de passos que pode incluir no
cronograma:
Dia 1: Faça o briefing da sua campanha
- Defina objectivos, target, data de início e fim, etc...
Dia 2: Temas definidos
- Prepare o conteúdo dos temas,
- Escolha as fotos que vai usar;
- Prepare os links direccionados para o seu site.
Dia 3: Campanha
- Desenhe a campanha;
- Envie testes;
- Actualize o site e as suas redes sociais.
Dia 4: Envie sua campanha
Dia 5: Analise os resultados
1. Número de emails abertos (open rate), clicados (click rate),
2. Quais os botões mais clicados,
3. Quantos emails vieram devolvidos, etc.
Dia 6: Faça o relatório

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Nota importante:
Analise o calendário e prepare o envio das suas campanhas. Por exemplo: se enviar uma
comunicação na véspera de um feriado poderá correr o risco de não ter o mesmo
sucesso com a campanha.
4. Conclusão:
Agora Já tem o guia para começar a desenhar as suas campanhas de email
marketing com sucesso!
Esperamos que esta informação o ajude em todo o processo!
Precisa de mais ajuda?
Utilize os nossos serviços de email marketing!
Contactos:
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Email: vanda.souto@netopolis.pt
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