Miten Trelloa voi hyödyntää käytännön projektinhallinnassa ja mihin kaikkeen muuhun se soveltuu?

1. Trello projektinhallinnan työkaluna

2. TRELLO PM TYÖKALUNA
Juha Riippi, juha.riippi@vincit.fi
Twitter: @JuhaRiippi
2

3. • Taustaa toimintaympäristöstä
• Lyhyt perehdytys Kanbaniin
• Kanban taulu Trellossa
• Cumulative Flow Diagram ja Trello
• Lead Time, Cycle Time mittauksesta
• Trello ja Scrum
• Muita Trellon käyttökohteita
3
SISÄLTÖ

4. • Vincit on asiakkaille räätälöityjä
ohjelmistoprojekteja tekevä yritys
• Asiakkaat ja projektit hyvin erilaisia
• GE Healthcare vs yhden henkilön startup
• 1 htkk vs useampi henkilötyövuosi
• Vincitin täytyy osata sopeutua asiakkaan
prosesseihin ja toimintatapoihin joka projektissa
• Yritämme myös kehittää toimintaa joka projektin
aikana, jotta sekä molemmat osapuolet oppisivat
uutta
4
TAUSTA JA TOIMINTAYMPÄRISTÖ

5. • Trello on kevyt ja muokattava työkalu
monenlaisten projektien vetämiseen
• Useissa pienissä projekteissa mahdollisuus
kokeilla eri työkaluja
• Vetäjillä vapaus päättää työkalunsa
• Trello nykyään ylivoimaisesti suosituin
• Itse käytössä henkilökohtaisena backlogina,
kylppäriremontissa, Vincitin johtoryhmässä ja
monissa asiakasprojekteissa
5
TAUSTAA TRELLOSTA

6. • Helppo kokeilla
• Pilvipalvelu: https://trello.com
• Ilmainen
• Myös maksullisia lisäpalveluita, kuten yritystason
hallinta (50$/kk tai 500$/vuosi per yritys)
• http://blog.trello.com/introducing-business-class/
• Myös hyvät mobiilisovellukset
• Erittäin aktiivisessa kehityksessä
• Tarjoaa hyvät rajapinnat integroitumiseen ja tiedon
lataamiseen
• Massiivisista projekteista ei käyttökokemuksia
6
TAUSTAA TRELLOSTA

7. LYHYT PEREHDYTYS
KANBANIIN
7

8. • Start with what you do now
• Agree to pursue incremental, evolutionary
change
• Respect the current process, roles,
responsibilities & titles
• Leadership at all levels
8
KANBANIN PERIAATTEET

9. • Visualize
• Limit WIP
• Manage flow
• Make policies explicit
• Implement feedback loops
• Improve collaboratively, evolve experimentally
9
KANBANIN KÄYTÄNNÖT

10. 10
TYYPILLINEN KANBAN TAULU

11. TRELLO KANBAN DEMO
https://trello.com/b/XFZqL84W/demo-kanban-
board
11

12. 12
CFD - CUMULATIVE FLOW DIAGRAM
Work
In
Progress
Cycle
Time
Lead
Time

13. CFD DEMO
About
Cumulative
Flow
Diagrams:
http://www.slideshare.net/yyeret/explaining-­‐
cumulative-­‐flow-­‐diagrams-­‐cfd
13

14. 0"
5"
10"
15"
20"
25"
1..3" 4..6" 7..9" >9"
Lukumäärä'
Cycle'Time'päivissä'
0"
2"
4"
6"
8"
10"
12"
14"
1..5" 6..10" 11..15" >15"
Lukumäärä'
Lead'Time'Päivissä'
Pari
hyvää
linkkiä
Cycle
Time
mittauksille
ja
Kanban
ajatteluun
ylipäätään:
• http://www.kanbanway.com/flow-­‐in-­‐traditional-­‐project-­‐management-­‐process#.U3RRUa2Sz-­‐s
• http://soft-­‐tactics.com/2012/12/agile-­‐measures-­‐cycle-­‐time/

15. • Meillä käytössä itse kehitetty
• Julkaistaan 2014 syksyllä Open Sourcena
• Toinen hyvä on: http://trello-
cfd.azurewebsites.net/Diagrams
• Open source (.NET): https://github.com/
rhysgodfrey/trello-cfd
• Lead time + Cycle time seuranta tehty Excelillä
15
TRELLO-CFD TYÖKALUJA

16. TRELLO SCRUM DEMO
https://trello.com/b/hHsdxXmD/demo-scrum-
board
16

17. • Trello Scrum plugin (vaatii Chromen): https://
chrome.google.com/webstore/detail/scrum-for-
trello/jdbcdblgjdpmfninkoogcfpnkjmndgje?
hl=en
17
TRELLO + SCRUM

18. MUITA KÄYTTÖKOHTEITA
Johtoryhmä tms: https://trello.com/b/TudQlO4P/demo-meeting-agend-
board
Perehdytys: https://trello.com/b/cPlxd0Eb/demo-introduction-board
18

19. Kiitos!