Prezentace z konference INFOS 2013 Autor: Anna Vandasová (Národní knihovna České republiky)

1. Virtuální depozitní knihovna
- představení projektu a první výsledky
Anna Vandasová
Národní knihovna České republiky
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4.
2013

2. Proč?
• 4 konzervační sbírky v ČR – otázka jejich
úplnosti?
• Možnosti doplňování – často ze seznamů
vyřazených knih jiných institucí – náročné
vyhodnocování
• Pro zajímavost – od začátku roku do
konce března přišlo 83 nabídkových
seznamů  tisíce knih
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4.
2013

3. Vznik Virtuální depozitní
knihovny
• Projekt NAKI DF12P01OVV007
• Vytvoření kooperativního systému pro
budování a správu novodobých
konzervačních knižních sbírek v České
republice a vývoj potřebných nástrojů
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4.
2013

4. Vznik Virtuální depozitní
knihovny
• 3 knihovny: NK ČR, Moravská zemská
knihovna v Brně, Vědecká knihovna v
Olomouci
• Technologický partner: Incad
• Celkový rozpočet: 19,3 mil. Kč
• Duben 2012 - prosinec 2015
– 1. etapa: 2012 - 2013
– 2. etapa: 2014 – 2015
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4.
2013

5. Cíle projektu
• Zefektivnění doplňování konzervačních
sbírek  automatizace procesu  vývoj
aplikace
– funkce:
• kontrola výskytu počtu exemplářů v knihovnách
s konzervační povinností
• automatizovaný nabídkový a poptávkový systém
• systém Virtuální depozitní knihovny, evidující
exempláře v rezervních fondech
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4.
2013

6. Cíle projektu
• Certifikované metodiky
– pro stanovení počtu exemplářů garantující
dochování dokumentu
– pro budování a uchování konzervačních
sbírek
– pro průzkum novodobých fondů
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4.
2013

7. Aplikace Virtuální depozitní
knihovny
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4.
2013

8. Aplikace Virtuální depozitní
knihovny
• Sklízení dat z katalogů zúčastněných knihoven
– harvesty pomocí již vyvinutého nástroje PROKOP
• Vyhodnocení získaných dat
• Agenda kontroly počtu exemplářů
• Nabídková agenda
• Poptávková agenda
• další: agenda účastníků, agenda likvidace
nevyužitelných exemplářů
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4.
2013

9. Aplikace Virtuální depozitní
knihovny
• Vyhledávací interface:
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4.
2013

10. Aplikace Virtuální depozitní
knihovny
• Při využití nabízených knih má výhradní
přednost Národní konzervační fond
• Následují zbývající 3 sbírky
• Na konci hierarchie využití do rezervního
fondu (budoucí fyzické depozitní knihovny)
a pro destruktivní digitalizaci
• Likvidace zcela nevyužitelných exemplářů
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4.
2013

11. Aplikace Virtuální depozitní
knihovny
• Využití doplňování sbírek zatím pro
řešitelské knihovny
• Zautomatizování procesu předání
– Upozornění na možnost doplnění sbírky
– Předání kontaktu (agenda účastníků)
– Vyhotovení předávacího protokolu
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4.
2013

12. Další činnosti v projektu
• Zpracování rezervních fondů
• v NK ČR rozsáhlý rezervní fond
– od června 2012 do konce března 2013
zpracováno cca 76 000 jednotek
– z toho náhrad ztracených titulů v NKF: 376
– a doplnění vůbec nepřítomných knih v NKF:
640
– další zpracování ve Vědecké knihovně v
Olomouci
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4.
2013

13. Další činnosti v projektu
• Průzkum fondů
- podrobný průzkum knihovních fondů za účelem
zjištění reálného fyzického stavu
- nastavení jasných kritérií hodnocení a terminologie
- např. typ papíru – ruční, dřevitý, křídový, novinový či jiný
papír
- průzkumy probíhají i v Moravské knihovně v Brně a
Vědecké knihovně v Olomouci
- zpracováno téměř 7 000 záznamů
- návaznost na průzkum fondů v rámci institucionální
činnosti NK ČR
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4.
2013

14. Další činnosti v projektu
• Aplikace pro průzkum fondů
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4.
2013

15. Další činnosti v projektu
• Průzkum fondů
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4.
2013

16. Další činnosti v projektu
• Výpočet optimálního počtu exemplářů
– vznikne metodika pro stanovení počtu
exemplářů garantující dochování
dokumentu
– pracuje se na matici pro výpočet
optimálního počtu exemplářů
– Podklady: preservation index, údaje o
degradaci papíru, testy umělého stárnutí,
stanovení faktoru ztrát
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4.
2013

17. Děkuji za pozornost.
Anna Vandasová
Anna.Vandasova@nkp.cz
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4.
2013