Sprekers: Eva Wuyts en Mel Collier (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)

1. Beleid 2019-2023
Overlegplatform Erfgoedbibliotheken
2018-11-14
EvaWuyts
Coördinator

2. Wat ging vooraf?
 Nieuw cultureel-erfgoeddecreet van 2017
 Functies = collectiebeherende organisaties
 Rollen = dienstverlenende organisaties
N.B.: Een rol is een dienstverlenende taak of cluster van
dienstverlenende taken die uitgevoerd wordt ter ondersteuning van de
functies bij andere actoren of cultureel-erfgoedgemeenschappen.Wie
zo’n rol opneemt, begeleidt en ondersteunt erfgoedbeheerders en
erfgoedgemeenschappen in de zorg voor en de omgang met het
cultureel erfgoed.
2018-11-06 2

3. Wat ging vooraf?
 December 2017: indienen beleidsplan als dienstverlener
 Input:
 Eerdere, ‘onafgewerkte’ beleidsplannen
 Onderzoeken (bv. DeWet van de Remmende Achterstand)
 Presentatie op vorige Overlegplatform + enquête achteraf
 Planningsteam > DB > RB > AV
2018-11-06 3

4. Krijtlijnen ingediende beleidsplan
 Nieuwe missie:
“DeVlaamse Erfgoedbibliotheek is dé dienstverlenende organisatie van
en voor erfgoedbibliotheken inVlaanderen en Brussel. Ze coördineert
een expertisenetwerk waarin ontmoeting, open kennisdeling en
samenwerking centraal staan. Ze versterkt de professionele en
duurzame uitvoering van de verschillende erfgoedfuncties. Zo draagt ze
bij tot goed bewaard en vrij toegankelijk bibliothecair erfgoed dat elke
burger in onze superdiverse samenleving plezier, kennis, inzicht en
inspiratie verschaft.”
2018-11-06 4

5. Krijtlijnen ingediende beleidsplan
 Focus op vier werkingsdomeinen:
 Collectiebeleid
 Bibliografische ontsluiting
 Digitale collecties
 Behoud en Beheer
 + platform
+ maatschappelijke verankering
(participatie/duurzaamheid/diversiteit)
+ organisatie en beleid
2018-11-06 5

6. Krijtlijnen ingediende beleidsplan
 Uitbouw bestaande en nieuwe instrumentaria
met veel begeleiding in het veld
 door een ploeg van 10 medewerkers
 met een werkingsbudget van 1 miljoen/jaar
waarvan 815.000 euroVlaamse subsidie
2018-11-06 6

7. Beoordeling
 April = voorlopig advies
> “goed” + “realistische begroting & meervraag”
+ advies commissie: 734.000 euro
 Zomer = definitief advies
+ advies administratie: 500.000 euro
 Oktober = beslissing regering: 438.000 euro
= 130.000 extra > stijging met 42%
= 377.000 euro te weinig voor uitvoering volledige plan
 Oktober/November: bijstelling plan door bestuur
2018-11-06 7

8. Verdeling budget
 Besteding 438.000 euro
 40.000 euro: vaste kosten zoals huur
 70.000 euro: ICT, databanken, hosting, licenties
 30.000 euro: werkingsmiddelen
 Rest = 4 personeelsleden + stageplek
 Aanvullende middelen zoeken, o.a. projectdossiers:
 Waardering
 Digitale Collectieregistratie
2018-11-06 8

9. Bijstelling doelstellingen
 Drie werkingsdomeinen
 Ontsluiting
 Collectiebeleid
 Digitale collecties
 Behoud en Beheer
 + platform bijgesteld
+ organisatie, communicatie en beleid
+ bepaalde acties afhankelijk van aanvullende financiering
2018-11-06 9

10. Inzet personeel
2018-11-06 10

11. SD2 Collectiebeleid
 DeVlaamse Erfgoedbibliotheek stimuleert een
welafgewogen collectiebeleid en collectieafspraken door
het ontwikkelen en aanbieden van een gedeeld
instrumentarium.
 Collectiewijzer: databank (*)
 Waarderen: toolbox (*)
 Topstukken: aanbieden expertise en bewaarplaatsen
(*) Meer toelichting verder in het programma van het Overlegplatform
2018-11-06 11

12. SD3 Ontsluiting
 DeVlaamse Erfgoedbibliotheek zorgt voor de
internationale zichtbaarheid en vindbaarheid vanVlaams
bibliothecair erfgoed door het ontwikkelen, aanbieden en
aanvullen, in samenwerking met partners, van
gespecialiseerde databanken.
 Oude drukken = STCV
 Kranten = Abraham (*)
 Middeleeuwse handschriften = MMFC (*)
2018-11-06 12

13. SD4 Digitale collecties
 DeVlaamse Erfgoedbibliotheek versterkt de digitale
aanwezigheid en toegankelijkheid vanVlaams bibliothecair
erfgoed door de ontwikkeling van een opendatahub en het
meewerken aan digitaliseringsprojecten.
 Opendatahub: vindbare, toegankelijke, interoperabele en
herbruikbare data (*)
 DBNL: meerVL in de DBNL en meer DBNL inVL (*)
 Digitaliseringsprogramma: coördinatie i.s.m. partners
2018-11-06 13

14. SD5 Beleid, communicatie en organisatie
 DeVlaamse Erfgoedbibliotheek voert een doordacht en
kwaliteitsvol beleid.
 Goed bestuur
 Sterk (financieel en personeels-)beleid
 Transparante communicatie
2018-11-06 14

15. SD1 Platform
 DeVlaamse Erfgoedbibliotheek verenigt, verbindt, versterkt,
verankert en vertegenwoordigt erkende en niet-erkende
erfgoedbibliotheken, zowel inVlaanderen als internationaal.
 Kennis en expertise delen via ontmoetingsmomenten
 Overleg en samenwerking met Belgische en internationale partners
 Vorming rond collectiebeleid, -behoud en –beheer
 Inclusie, duurzaamheid en participatie op de agenda zetten
 Participatie in gremia inVlaanderen en daarbuiten
2018-11-06 15

16. Netwerk van en voor erfgoedbibliotheken
 Basis:
162018-11-06

17. Maar ook
 Alle andere erkende
erfgoedbibliotheken
 Kon. Conservatorium
Antwerpen
 KADOC
 Erfgoedbibliotheek
Westflandrica
 Kon. Conservatorium
Brussel
 Alle niet-erkende
erfgoedbibliotheken
2018-11-06 17

18. Vlaamse Erfgoedbibliotheek
2.0
Overlegplatform Erfgoedbibliotheken
2018-11-14
Mel Collier
Voorzitter

19. Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2.0
2018-11-06 19
 Bij verdere verbreding van de werking hoort ook:
 Nieuwe naam
 Verbreding bestuur

20. Nieuwe naam
2018-11-06 20
 Waarom?
 Geen bibliotheek
 Niet één instelling maar een netwerk van/voor diverse erfgoedbibliotheken
 Voorwaarde
 Behoud link met onze voorgeschiedenis
 Nu: aankondiging in primeur
 2019: aanpassing statuten en communicatie

21. En de nieuwe naam wordt …
14/11/2018 21

22. Verbreding bestuur
2018-11-06 22
 2019:
 2 extra leden AlgemeneVergadering
 1 extra lid Raad van Bestuur
 2019-2023: herbekijken diverse gremia van deVEB
 Stuurgroepen, klankbordgroepen etc…

23. Engagement
2018-11-06 23
 Mandaat voor 3 jaar
 Voorbereidde deelname aan alle vergaderingen
op verschillende locaties:
 RB: circa 6/jaar
 AV: 3/jaar
 Pro bono: eventueel vergoeding reiskosten

24. Profiel
2018-11-06 24
 Je bent:
 Enthousiast, constructief, betrouwbaar, op de hoogte, pro samenwerking
 Je bent onafhankelijk:
 Geen familieband
 Geen politiek mandaat
 Geen zakelijke relatie
 Je hebt aantoonbare deskundigheid en ervaring:
 Op minstens één van de domeinen waarop deVlaams Erfgoedbibliotheek zich
toelegt (bv. Collectiebeleid, Bibliografische ontsluiting, Behoud en Beheer, Digitale bibliotheek).
 Eventueel andere ervaring die relevant is voor de (werking van een) vzw

25. Procedure
2018-11-06 25
 November: verspreiding oproep
 31 december: deadline indienen schriftelijke kandidaturen
 Februari/maart: bespreking kandidaturen en aanstelling door
bevoegde organen

26. Vragen?
EvaWuyts
eva@vlaamse-erfgoedbibliotheek.be
2018-11-06 26