Kegiatan Online Shop Carnival 2015 adalah salah satu kegiatan bazar yang diselengarakan minimal 1x setahun dengan kapasitas sekitar 60 stand. Seperti tahun-tahun sebelumnya kegiatan bazar ini diselenggarakan untuk member dan dibuka untuk umum, bekerjasama dengan banyak pihak dari komunitas hingga company.

1. PROPOSAL KEGIATAN
ONLINE SHOP CARNIVAL 2015
Woman Online Community Surabaya
Dyandra Convention Hall,
Jl. Jendral Basuki Rahmat Surabaya

2. Mengenal WOSCA
WOSCA atau Woman Online Community Surabaya adalah sebuah organisasi
pengusaha online yang berdomisili di wilayah gerbangkertosusilo. Sebuah wadah
untuk pemilik Online Shop yang selalu ingin mengembangkan diri dan bisnis. Tak
hanya untuk mencari keuntungan bisnis, tetapi juga untuk wadah sosial seperti
membuka networking, cari ilmu dan berbagi pada sesame lewat kegiatan sosial
yang diselenggarakan. Anggota resmi WOSCA saat ini mencapai 600 member lebih,
Namun dibedakan menjadi member aktif dan pasif. Visi dan Misi WOSCA bisa
didapatkan dengan detail melalui blog kami di FB Page :
https://www.facebook.com/Woman-Online-Community-Surabaya-WOSCA-
214277458631729
Empowering Wanita
Berkembangannya bisnis dan profesionalisme sebagai penggerak ekonomi suatu
daerah tentunya harus pula diimbangi dengan sumber daya para pelaku bisnis
terhadap pengembangan lingkungan sekitar. Oleh sebab itu, kami wujudkan
melalui berbagai program rutin kami, seperti Gathering, Workshop, Bazar atau
undangan – undangan dari berbagai pihak.
Untuk membagikan pesan kebersamaan para perempuan di Surabaya dan
pengembangan diri, maka kami akan menyelenggarakan sebuah acara yang
bertajuk :
Online Shop Carnival 2015
bertempat
@ Dyandra Convention Hall (gedung Gramedia Expo) Surabaya
Kegitan Online Shop Carnival 2015 adalah salah satu kegiatan bazar yang
diselengarakan minimal 1x setahun dengan kapasitas sekitar 60 stand. Seperti
tahun-tahun sebelumnya kegiatan bazar ini diselenggarakan untuk member dan
dibuka untuk umum, bekerjasama dengan banyak pihak dari komunitas hingga
company.
Online Shop Carnival 2015 akan dilaksanakan selama 1hari pada hari minggu, 25
Oktober 2015 dimulai pukul 10.00 hingga pukul 21.00. Tema kali ini adalah Online
Shop Carnival, dibuat tematik berharap agar kebahagian menyelimuti anggota
keluarga yang hadir.
Manfaat Kegiatan bagi tenant
Dengan berpartisipasi di acara, tenant bisa mempromosikan perusahaan atau
produknya dengan skala besar. Target peserta acara ini minimal sebanyak 500-1000
orang dengan segmen usia 25-45 tahun dari area Surabaya dan sekitarnya.

3. Untuk mendatangkan pengunjung tersebut kami akan mempromosikan acara ini
melalui media berikut ini:
 E Brochure pada Facebook member Wosca
 E Brochure pada Facebook para member
 Undangan kepada Partner / Klien muda di Surabaya dan sekitarnya.
 Talkshow acara dan adlips di radio.
 Twitter WOSCA dan Member
Untuk tenant yang ingin mendapatkan fasilitas promosi melalui media, semakin
cepat pelunasan semakin cepat di promote di sosial media.
Adapun untuk denah bazar terlampir.
Sekilas Kegiatan Online Shop Carnival 2015
Agenda : Parade Online Shop, BAZAR, Kompetisi, Workshop.
>> Parade Online Shop, BAZAR :
Wosca Member Rp.700.000
Umum Rp.850.000
Corporate Rp.1.100.000
TERBATAS : HANYA 60 Stand
Daftar maks. 31 September2015, DISKON langsung Rp.100.000
Bisa utk 2 brand
Stan size 2x2
Fasilitas :
Kursi
Meja (sesuai request)
Promote di media sosial ig, fb, twitter (semakin cepat pelunasan semakin cepat di
promote).
>> Stand Komunitas 10 Gratis 1
Umum : Rp 750.000 x 10 stand = Rp 7.500.000, 1 stand lagi senilai Rp 750.000
berikutnya adalah GRATIS

4. Pendaftaran stand ke
1. NIKMA
WA : 0857 3304 2004
2. SETYOWATI
BBM 7E4D 980B || WA : 0817 0355 2763 || telp/sms: 0817 392 369
>> KOMPETISI :
1. Lomba mewarnai,
Kategori A : TK 3-6 tahun, B : sd 7-10 tahun
2. Nail Art
>> LELANG
>> WORKSHOP : Bekerjasama dengan Wilson Tirta, Decoupage Art dll.
DRAFT RUNDOWN ACARA
09.30 - 10.00 : pembukaan oleh bu presiden dan ada sponsor utama
10.00 – 11.25 : lomba mewarnai
11.25 – 12.00 : penjurian hingga pengumuman pemenang lomba mewarnai
12.00 - 13.30 : Kidspreneur Workshop
13.30 – 15.00 : Workshop Optimasi Sosmed
15.00 – 15.30 : slot sponsor, pembagian doorprize/quiz
15.30 – 17.30 : workshop decoupage
17.30 - 18.30 : Ishoma, break, slot sponsor
18.30 – 19.30 : Seminar/Fashion Show Xtra Large
19.30 – 20.30 : lelang
20.30 – 21.00 : undian doorprize, penukaran hadiah
21.00 – 21.30: closing hingga cleaning up

7. Syarat dan ketentuan
1. Tenant bersedia menyetujui peraturan dan ketentuan yang berlaku selama
pra acara dan acara.
2. Akan diadakan Techinical Meeting (TM) untuk tenant yang telah terdaftar 2
minggu sebelum acara, karena ada hal-hal yang wajib diketahui untuk
desain stand dll. Diharapkan pada saat TM tenant akan mendaftarkan nama-
nama penjaga stand bazar dan akan dijelaskan mengenai aturan-aturan
teknis.
3. Waktu dekorasi dan persiapan akan disesuaikan dengan jadwal gedung dan
akan dijelaskana saat TM. Tenant dapat mendaftarkan kebutuhan fasilitas
kepada panitia saat TM sehingga panitia bisa menyiapkan fasilitas dan yang
dibutuhkan selama bazar berlangsung.
4. Penempatan stand bazar setiap tenant ditentukan oleh panitia. Hal ini untuk
pengelompokkan jenis bisnis yang terdaftar sebagai peserta bazar. Denah
tata letak stand hanya sebagai gambaran area bazar yang tersedia untuk
tenant.
5. Display stand tidak diperkenankan melebihi batas booth yang telah
ditentukan.
6. Tenant tidak diperkenankan menjual makanan dan atau minuman yang
diolah ditempat. Tenant diperkenankan membawa dan menjual makanan
dan atau minuman dalam kemasan dengan syarat tidak mengotori area
bazar. Penggunaan kompor jenis apapun (termasuk kompor listrik) tidak
diperkenankan selama bazar berlangsung.
7. Setiap tenant boleh mendaftarkan lebih dari 2 nama untuk penjaga stand
bazar. Saat bazar tenant boleh mendatangkan lebih dari 2orang untuk
menjaga sengan syarat tidak melebihi area yang disediakan masing-masing
booth.
8. Panitia tidak menerima booking booth tanpa pembayaran sewa. Oleh karena
itu stand yang telah dibooking tanpa pembayaran berhak diberikan ke
peserta lain oleh panitia.
9. Tenant yang telah terdaftar sebagai peserta bazar tidak dapat membatalkan
pendaftaran bazar.
10.Jika tenant menggunakan daya atau arus listrik lebih, tenant akan dikenakan
biaya tambahan.
11.Panitia dan Dyandra Convention Hall tidak bertanggungjawab terhadap
kehilangan dan kerusakan yang terjadi terhadap barang-barang milik tenant.

8. Sponsorship dan Media Partnership
Dalam rangka mensukseskan acara ini , maka kami juga membuka kerjasama
sponsorship dengan berbagai pihak dan media partner.
Bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :
Paket sponsorship bazar wosca
1. Paket gold ( 1.500.000). Fasilitas:
- stand ukuran 2x2 tanpa partisi
- logo produk di backdrop
- pembacaan iklan oleh mc
- slot presentasi produk 15menit (kelengkapan produk dibawa sendiri).
- pemasangan banner di depan pintu masuk.
- pembagian brosur di pintu masuk.
2. Paket gold ( 1.100.000 )
- stand ukuran 2x2 tanpa partisi
- logo produk di backdrop
- pembacaan iklan oleh mc
- slot presentasi produk 15menit (kelengkapan produk dibawa sendiri).
Sponsorship non paket:
1. Menyediakan hadiah untuk lomba, masing2 3paket untuk masing2 lomba.
Fasilitas: mention sponshor oleh mc.
2. Menyediakan hadiah untuk doorprice dan hadiah penanya pada saat sesi
talkshow. (Dibuka maksimal 50pcs hadiah).
Fasilitas: mention sponshor oleh mc.
3. Yang berhak mengisi sponsorship non paket adalah yg telah menyewa stand
pameran
Ingin mendaftar sebagai sponsorship dengan fasilitas menarik?
Hubungi :
PRISA, WA : 0815 5416 8089

9. KERJASAMA SPONSORSHIP
1. Setiap pihak yang berminat menjadi sponsor harus menandatangani Surat
Kesediaan Kerjasama Sponsorship.
2. Setiap pihak yang menjadi sponsor harus menyerahkan uang muka minimal 50 %
dari jumlah yang telah disepakati.
3. Pembayaran uang muka tersebut di atas dilaksanakan bersamaan dengan
penyerahan Surat Kesediaan Kerjasama Sponsorship.
4. Penyerahan Surat Kesediaan Kerjasama Sponsorship dan uang muka oleh pihak
sponsor paling lambat diterima panitia pada 2 minggu sebelum acara
berlangsung
5. Pelunasan pembayaran paling lambat pada 3 hari sebelum acara berlangsung
6. Pembatalan yang dilakukan oleh :
 Pihak Sponsor
 Bila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor yang baru membayar
uang muka, maka 100 % dana yang telah dibayarkan menjadi hak
panitia.
 Bila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor yang telah membayar
lunas, maka 50 % dana yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
 Pihak Panitia
Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka dana yang telah
diberikan oleh pihak sponsor akan dikembalikan seluruhnya.
7. Segala bentuk uang pembayaran dapat dibayarkan langsung melalui rekening
WOSCA:
a.n TRI WANITA MEILAWATI
Bank Mandiri 142.001.415.4206
Bank BCA 429.701.3113
8. Segala bentuk surat menyurat dapat dialamatkan pada:
Sekretariat Commitee WOSCA
Email : InfoWOSCA@gmail.com
Contact Person: Aprilita, WA : 081 5508 6181
Ketentuan dan prosedur kerjasama yang belum tercantum di atas dapat
ditentukan berdasarkan kesepakatan antara pihak panitia dan sponsor.

10. PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORSHIP/MEDIA PARTNERSHIP
Kami selaku perusahaan/media yang bertanda tangan dibawah ini, dengan
identitas sebagai berikut :
Nama perwakilan :……………………………………………………………………………
Nama perusahaan/media : …………………………………………………………………………
Alamat perusahaan/media : …………………………………………………………………………
No. telp perusahaan/media : …………………………………………………………………………
Bersedia bekerjasama sponsorship/media partnership dalam acara Festival Online
Shop 2014, dengan mengajukan kerjasama berupa :
o Paket gold ( 1.500.000)
o Paket gold ( 1.100.000 )
o Media Partner
o Kerjasama lain :…………………………………………………………………………
Demikian perjanjian kerjasama ini kami buat. Atas perhatianya kami ucapkan
terimakasih.
Surabaya, ………………… 2015
Pihak perusahaan/media,
(…………………………)
*disertai meterai 6 ribu

11. Penutup
Demikian penjelasan Online Shop Carnival 2015 yang akan dilaksanakan bertempat
@ Dyandra Convention Hall (gedung Gramedia Expo) Surabaya, jangan ragu untuk
bertanya lebih rinci mengenai acara kami
Contact person:
Lilies (0852.2813.4282)
Dian (0813.3117.4400)
Stand : Nikma (0857.3304.2004)
Sponsorship : Prisa (0815.5416.8089)
Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Salam cihuyy,
Panitia Online Shop Carnival 2015
PJ : Dian
Kesekretariatan: Aprilita
Keuangan : Meila
Acara: Karila,Tya (Lomba), Asti (Seminar/Workshop)
Stand: Nikma, Setyowati
Sponshorship: Lilies, Prisa
Logistik: Nining, Nina
Publikasi: Gloria

12. DENAH STAND