8. С чего все начиналось?
Процесс Волонтерства существовал и до создания клуба волонтеров,
однако выглядел примерно так:
Прием идей и
предложений от
сотрудников
Чтение и анализ
всех предложений
ответственным
сотрудником
Массовая
рассылка писем на
всех сотрудников
компании
Обработка итогов,
подготовка
статистики, сбор
отзывов.
9. В качестве основы для реализации данного проекта был
выбран WebTutor, так как на нем уже есть внутренний
портал и к нему имеют доступ практически все
сотрудники Банка.
Все началось с идеи...
18. Упрощеная система подачи предложений и инициатив
Все инициативы проходят модерацию и утверждение перед
размещением
Простой способ «Поделиться инициативой» другим сотрудникам
Автоматическое назначение баллов в системе «ПростоСпасибо»
за участие в инициативах
Возможность обсуждать подробности прямо в «теле»
инициативы, писать комментарии и
Минимальное вовлечение в процесс сопровождения
сотрудников Отдела Развития
Автоматические уведомления на каждом «шагу» работы клуба
Преимущества функционала:
У меня достаточно минималистичная презентация, больше буду рассказывать.
Первое, что я хочу вам сказать – это как важно говорить спасибо!
Спасибо!
Обычно это последний слайд. У нас все с этого началось.
В прошлый раз я рассказывал про систему благодарности в ОТиПи банке.
Я кратко напомню в чем была наша идея в прошлом году.
Для укрепления внутренних коммуникаций, общения сотрудников между подразделениями была придумана идея поощрения. Предлагалось всем сотрудникам выдавать стартовые баллы, которыми они могли бы поделиться с коллегами. Это какбы виртуальное спасибо.
Вы наверняка слышали, во многих компаниях, есть подобные схемы в оффлайне, когда сотрудники наклеивают стикеры на рабочее место коллег, выражая свою благодарность.
Т.е. Я отдаю тебе свои баллы, выражаю благодарность. Чтобы все было не совсем банально, мы немного усложнили схему - количество стартовых баллов зависит от грейда, при переводе внутри одного подразделения есть лимит, т.е. нельзя перевести баллы ближайшим коллегам. И наоборот, при переводе в другое подразделение применяется коэффициент и баллы удваиваются или утраиваются.
Рейтинг сотрудника получающего баллы растет. Раз в три месяца мы подводим итог, и несколько сотрудников, в разных категориях, набравших больше баллов получают вполне материальные призы, в нашем случае подарочные сертификаты различного номинала.
Весь этот функционал реализован у нас на учебном портале и полностью автоматизирован.
Так выглядит система благодарности на нашем портале. Форма для передачи баллов, рейтинг в реальном времени, профиль каждого сотрудника, полученные баллы и комментарии по всем благодарностям. Процент полученных благодарностей в рамках корпоративных компетенций.
Все это работает и сейчас.
В течение года мы наблюдали и делали выводы. Просто так говорить спасибо пользователям быстро надоело. И мы несколько трансформировали систему в ПростоСпасибо. Дополнительно сотрудники стали получать баллы за оффлайн и онлайн активности.
Мы поддерживам на портале любые активности. У нас проводятся конкурсы, викторины. Сотрудники делают тематические фотографии и присылают рисунки своих детей. Пекут торты и участвуют в спортивных мероприятиях. За любое участие сотрудники поощряются баллами в системе ПростоСпасибо от имени банка.
Работы у нас на портале прибавилось
Этим мы не ограничились.
В качестве занимательного упражнения я сделал статистику сотрудников по году рождения.
Удивительно, но у нас почти женский коллектив
Большинство из них в возрасте до 30 лет
Последнее время мы все чаще стали слышать про различные волонтерские проекты. Эта тема последние несколько лет, если можно так сказать, в тренде.
Молодое поколение рождённых около 2000, с удовольствием участвуют в такого рода проектах, сами предлагают идеи и самое интересное, что молодежь получает от этого удовольствие!
Они полны энергии, получают удовлетворение от такой деятельности, все знают про улучшение кармы ;) и поэтому принимают участие.
Интернет наполнен различными сайтами - волонтеры встречаются, обсуждают деятельность, совместно проводят время. Это очень хороший и правильный атрибут нашего времени.
Идея как вы понимаете простая - дать возможность пользователям самостоятельно организовывать мероприятия. Собираться вместе, обсуждать и участвовать.
Мы создали на базе вебтютора свой инструмент и назвали его клуб волонтёров отипи банка - ПростоПомоги
Для упрощения данного процесса было принято решение разработать онлайн площадку, на которой пользователи могли бы самостоятельно выполнять большую часть операций.
Главной задачей было создать инструмент, максимально удобный и простой в использовании, но в то же время отвечающий всем потребностям такого крупного процесса — Волонтерство в рамках Банка.
Главная страница нашего портала и баннер, призывающий стать волонтером
Так, наш Клуб Волонтеров встречает сотрудников, решивших вступить в ряды волонетров, которые перешли по баннеру на стартовую страницу клуба.