O documento fornece orientações para participação no 1o Salão da Rota das Emoções, com o objetivo de:
1) Promover a diversidade de atrativos e serviços turísticos da Rota das Emoções e roteiros complementares;
2) Ampliar oportunidades de acesso ao mercado para integrantes do turismo;
3) Fortalecer relações entre iniciativa privada, público e comunidade para participação no evento.
2. OBJETIVOS DO EVENTO
•Ser um espaço de apresentação e promoção da diversidade de atrativos e serviços
ofertados dentro do território da Rota das Emoções.
•Renovar e ampliar a oportunidade de acesso ao mercado para os diferentes
integrantes da cadeia do turismo.
•Fortalecer as relações entre iniciativa privada, setor público e comunidade através do
trabalho cooperado para a participação do evento.
•Educar a comunidade local para o turismo.
3. TERRITÓRIO ENVOLVIDO
ROTA DAS EMOÇÕES
Maranhão: Barreirinhas, Paulino Neves, Araióses, Tutóia e Santo Amaro.
Piauí: Ilha Grande, Parnaíba, Luis Correia e Cajueiro da Praia.
Ceará: Barroquinha, Camocim, Chaval, Cruz e Jijoca de Jericoacoara.
Roteiros Complementares
Costa dos Ventos: Caucaia, São Gonçalo do Amarante, Paracuru, Paraipaba e Trairi
Serras Nordeste:
Ceará: Tianguá , Ubajara e Viçosa do Ceará
Piauí: Pedro II, Piripiri e Piracuruca
São Luis: São Luis e Alcântara
4. PÚBLICO ALVO
Expositores
Empreendedores da cadeia do turismo de todo o território da Rota das Emoções e
roteiros complementares
Operadores e agentes de turismo parceiros da Rota das Emoções
Secretarias municipais relacionadas ao Turismo dos municípios que integram a Rota
das Emoções
Entidades ligadas ao segmento turístico
Visitantes
Comunidade regional
Entidades profissionais
Futuros empreendedores do setor do turismo
Estudantes
5. METAS & RESULTADOS ESPERADOS
Receber 12.000 visitantes
Atingir 164 expositores
Realizar Encontros de Negócios com 90 inscritos, sendo 40 compradores
Realizar 4 seminários, totalizando 600 participantes
Envolver 20 canais de divulgação
Receber 9 apresentações culturais
6. VISTA GERAL DO PORTO DAS BARCAS
ÁREA OCUPADA PELO 1º SALÃO DA ROTA DAS EMOÇÕES
7. ÁREA DA MOSTRA DE TURISMO
Espaço pré-estabelecido para os 14 municípios da Rota das Emoções
Espaço pré-estabelecidos para os roteiros complementares
Exposição das Belezas da Rota das Emoções
Lançamento de Novos Produtos
Mutirão da Legalização
Apresentações Culturais
8. ÁREA DE COMERCIALIZAÇÃO
Espaço de Venda de roteiros Rota das Emoções: 18 estandes
Espaço de Venda de Artesanato e Produtos Alimentícios Artesanais
12 estandes para Alimentos
24 estandes para Artesanato
Encontros de Negócios
Encontro 1: Meios de Hospedagem, Locais de Alimentação e Lojas de
Artesanato X Grupos de Artesanato e Produtores Rurais
Encontro 2: Agências receptivas locais X Meios de Hospedagem, Artesanato,
Serviços de Guia, Vivências, Alimentação e Empreendimentos ligados ao kite e
Wind surf.
Encontro 3: Operadores a Agências de Viagens do território regional
(CE,PI,MA, TO, PA,AM,PE e BA) X Agências receptivas e Meios de Hospedagem
9. ÁREA DO CONHECIMENTO
Encontro com os prefeitos eleitos: 18/OUT, 11hs – 13hs.
Mesa Redonda : Cooperação Empresarial da Rota das Emoções: 18/OUT,
15hs – 17hs
Seminário Cuidando do Nosso Patrimônio: 19/OUT 9hs – 13hs.
10. ÁREA DA INTEGRAÇÃO COM A MÍDIA
Oficina de Diálogo: 17/OUT, 15hs – 18hs
Sala de Imprensa
13. PROPOSTA DA PROGRAMAÇÃO
ATIVIDADES
17/OUT
QUI
18/OUT
SEX
19/OUT
SAB
20/OUT
DOM
OFICINA “DIÁLOGOS MÍDIA E ROTA DAS EMOÇÕES”
15h– 18h
EVENTO DE ABERTURA
9h – 11h
MOSTRA DO TURISMO DOS MUNICÍPIOS
17h– 22h 15h – 22h 15h– 20h
ENCONTROS DE NEGÓCIOS
Meios de Hospedagem, Locais de Alimentação e Lojas
de Artesanato X Grupos de Artesanato e Produtores
Rurais
11h– 13h
ENCONTROS DE NEGÓCIOS
Agências receptivas locais X Meios de Hospedagem,
Artesanato, Serviços de Guia, Vivências, Alimentação e
Empreendimentos ligados ao kite e Wind surf.
15h – 18h
ENCONTROS DE NEGÓCIOS
Operadores a Agências de Viagens do território regional
X Agências receptivas e Meios de Hospedagem
15h– 18h
APRESENTAÇÕES CULTURAIS 20h– 22h 20h – 22h 18h– 20h
ENCONTRO COM OS PREFEITOS ELEITOS
11h– 13h
MESA REDONDA SOBRE A COOPERAÇÃO
EMPRESARIAL NA ROTA DAS EMOÇÕES
15h– 17h
SEMINÁRIO CUIDANDO DO NOSSO PATRIMÔNIO 9h– 13h
ENCERRAMENTO DO 1º SALÃO 20h
14. MOSTRA DE TURISMO
Cada município ficará responsável pela inscrição na Mostra em conjunto com todos os seus
representantes! No caso dos roteiros complementares, cada roteiro terá este papel.
Portanto, haverá uma ficha de inscrição para cada município ou roteiro complementar.
Critérios de participação das empresas na Mostra serão:
•Produtos envolvidos diretamente com a atividade do Turismo, dentro do território da Rota das
Emoções ou dos roteiros complementares relacionados acima.
•Estar participando de ações de qualificação.
•Ser legalizado. No caso das agências receptivas, meios de hospedagem e transporte, também
será preciso apresentar o CADASTUR.
•No caso da oferta de roteiros pela Rota das Emoções será permitida apenas para às agências
parceiras deste roteiro. No caso dos roteiros complementares, cada região ficará responsável
pela escolha de seus agentes.
•Possuir tarifário dentro dos critérios da Política Comercial da Rota das Emoções. No caso dos
roteiros complementares, os empreendimentos deverão apresentar tarifários de acordo com o
projeto do SEBRAE que atende estes territórios.
•Estar contido na Ficha de Inscrição Geral do Município ( Anexo 1). Esta ficha será preenchida
por cada Município ou roteiro complementar.
ORIENTAÇÕESPARAPARTICIPAÇÃO ÁREA DA MOSTRA DE TURISMO
15.
16. LANÇAMENTO DE NOVOS PRODUTOS
Para participar do Lançamento é preciso estar dentro dos inscritos do município e
preenchimento da Ficha de Inscrição Especifica para Lançamentos (Anexo 2).
Importante lembrar a organização da forma de apresentação do produto.
Pré-Requisitos:
- Ser produtos dentro do território da Rota das Emoções.
- Estar participando de ações do roteiro.
- Ser legalizado ou em processo de legalização.
- Possuir tarifário dentro dos critérios da Política Comercial da Rota das Emoções.
Regras para apresentação do produto:
- Cada produto terá, em média, 30 minutos para sua apresentação.
- Os responsáveis deverão organizar uma apresentação contendo imagens, nome do produto,
endereço e contatos, serviços prestados e seus diferenciais.
ORIENTAÇÕESPARAPARTICIPAÇÃO
ÁREA DA MOSTRA DE TURISMO
17. APRESENTAÇÕES CULTURAIS
Para participar do espaço das Apresentações Culturais os interessados deverão preencher a
Ficha de Inscrição Específica (Anexo 3) e enviar a Secretaria de Turismo de seu município.
Portanto a Ficha de Inscrição será enviada pelo município e não pelos grupos interessados.
A organização da agenda será de responsabilidade da comissão organizadora do evento.
O tempo para a apresentação dependerá do número de inscritos, ficando sob responsabilidade
da Comissão Organizadora.
Logo após o fechamento do período das inscrições a Comissão Organizadora enviará a data e
horário das apresentações.
ORIENTAÇÕESPARAPARTICIPAÇÃO
ÁREA DA MOSTRA DE TURISMO
18.
19. EXPOSIÇÃO DAS BELEZAS DA ROTA DAS EMOÇÕES
Mostra de expressões artísticas ou artesanais tendo como tema as belezas naturais e culturais
da Rota das Emoções.
Serão aceitos trabalhos de diversas técnicas, como por exemplo, pintura, bordados, escultura
ou fotografias.
As peças expostas serão de artistas ou artesãos residentes no território da Rota das Emoções.
Para participar o artista deverá preencher a Ficha de Inscrição (Anexo 4) e entregar ao
representante do município ou do SEBRAE local.
O transporte ficará sob-responsabilidade do artista e/ou município.
ORIENTAÇÕESPARAPARTICIPAÇÃO ÁREA DA MOSTRA DE TURISMO
20.
21. ESPAÇO DE VENDA
Espaço de Venda de roteiros da Rota das Emoções:
Estar contida na lista das agencias parceiras da Rota das Emoções.
Ser legalizado e com CADASTUR vigente.
Empreendimento listado na Ficha de Inscrição Geral do Município (Anexo 1)
Apresentação de pacotes envolvendo o território da Rota das Emoções e roteiros
complementares.
Preencher a Ficha de Inscrição da Empresa Dentro do Espaço de Venda (Anexo5) e entregar ao
representante do SEBRAE de cada Estado
Cada agência terá um espaço definido e a decoração será de inteira responsabilidade de cada
empresa.
No total serão 18 estandes, 6 por UF até o dia 27 de Setembro.
Estes espaços serão vendidos no valor de R$ 300,00.
O período de funcionamento dos estantes será o mesmo da Mostra de Turismo.
ORIENTAÇÕESPARAPARTICIPAÇÃO ÁREA DA COMERCIALIZAÇÃO
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23. ESPAÇO DE VENDA
Espaço de Venda de Artesanato e Produtos Alimentícios Artesanais:
•Com sede na Rota das Emoções ou nos roteiros complementares.
•Ser legalizado.
•Empreendimento listado na Ficha de Inscrição Geral do Município ( Anexo 1).
•Empreendimento atendido pelo SEBRAE ou por outra entidade do Sistema S.
•Somente produtos artesanais. Não serão aceitos produtos industrializados.
•Preencher a Ficha de Inscrição da Empresa Dentro do Espaço de Venda (Anexo 5) e entregar ao
representante do SEBRAE de cada Estado
ORIENTAÇÕESPARAPARTICIPAÇÃO ÁREA DA COMERCIALIZAÇÃO
Cada empreendimento terá um espaço definido e a decoração será de inteira
responsabilidade de cada empresa.
Serão disponibilizados 12 espaços para os produtos alimentícios, sendo 4 por UF.
Com relação ao artesanato serão 24 espaços, 8 por UF.
Estes espaços serão vendidos no valor de R$ 300,00.
O período de funcionamento dos estantes será o mesmo da Mostra de Turismo.
24.
25.
26. ENCONTROS DE NEGÓCIOS
Ocorrerão três modalidades de Encontros de Negócios.
Os interessados em participar deverão ficar atentos para as diferenças de foco entre os
Encontros, principalmente na hora do preenchimento da Ficha de Inscrição (Anexo 6)
Exemplo: uma empresa ( meios de hospedagem, locais de alimentação, lojas de artesanato)
poderá ser compradora do Encontro 1 e vendedora no Encontro 2, basta sinalizar estas opções
na Ficha de Inscrição.
Para participação nos Encontros de Negócios os interessados deverão seguir os seguintes passos
e prazos:
•Preenchimento da Ficha de Inscrição (Anexo 6)
•Entrega da ficha até o prazo estipulado para o responsável do SEBRAE em sua cidade.
•Comparecimento no Encontro de Negócios no horário do seu grupo, trazendo o material de
divulgação da empresa e tarifário.
ORIENTAÇÕESPARAPARTICIPAÇÃO ÁREA DA COMERCIALIZAÇÃO
27. ENCONTROS DE NEGÓCIOS 1 - Meios de Hospedagem, Locais de Alimentação e
Lojas de Artesanato X Grupos de Artesanato e Produtores Rurais
COMPRADORES: Meios de Hospedagem, Lojas de Artesanato e Locais de Alimentação.
Pré – Requisito:
•Com sede no território da Rota das Emoções e/ou roteiros complementares.
•Ser legalizado. Os meios de hospedagem com CADASTUR válido.
•Estar participando de ações do roteiro.
•Estar contido na Ficha de Inscrição Geral do Município (Anexo 1)
•Preencher a Ficha de inscrição do Encontro de Negócio ( Anexo 6)
FORNECEDORES: Grupos de Artesanato, Manifestações Artísticas e Produtores Rurais
Pré – Requisito:
•Com sede no território da Rota das Emoções e/ou roteiros complementares.
•Ser legalizado.
•Estar participando de ações do SEBRAE ou outra entidade do Sistema S.
•Ter produção suficiente para oferta em escala.
•Possuir planilha de valores conforme o volume de vendas.
•Estar contido na Ficha de Inscrição Geral do Município (Anexo 1)
•Preencher a Ficha de inscrição do Encontro de Negócio ( Anexo 6)
ORIENTAÇÕESPARAPARTICIPAÇÃO ÁREA DA COMERCIALIZAÇÃO
28. ENCONTROS DE NEGÓCIOS 2 - Agências receptivas locais X Meios de Hospedagem,
Artesanato, Serviços de Guia, Vivências, Alimentação e Empreendimentos ligados
ao kite e Wind surf.
COMPRADORES: Agências parceiras da Rota das Emoções.
Pré-requisitos:
•Estar na lista oficial do SEBRAE como agência parceira da Rota das Emoções.
•Estar contido na Ficha de Inscrição Geral do Município (Anexo 1)
•Preencher a Ficha de inscrição do Encontro de Negócio ( Anexo 6)
FORNECEDORES: receptivo parceiro da Rota das Emoções, hospedagem, alimentação,
apresentações culturais, artesanato (comércio e locais com vivências), transporte, serviço de
guia e empreendimentos ligados ao kite e wind surf.
Pré – Requisito:
•Com sede no território da Rota das Emoções e/ou roteiros complementares.
•Ser legalizado e com CADASTUR válido, quando for agência, meios de hospedagem e transporte.
•Estar participando de ações do roteiro.
•Ter produto organizado e formatado.
•Possuir tarifário com os tópicos acordados na Política Comercial da Rota.
•Estar contido na Ficha de Inscrição Geral do Município (Anexo 1)
•Preencher a Ficha de inscrição do Encontro de Negócio ( Anexo 6)
ORIENTAÇÕESPARAPARTICIPAÇÃO ÁREA DA COMERCIALIZAÇÃO
29. ENCONTROS DE NEGÓCIOS 3 - Operadores a Agências de Viagens do território
regional X Agências receptivas e Meios de hospedagem
COMPRADORES: Operadores e Agências de Viagens do Ceará, Piauí, Maranhão, Tocantins, Pará,
Amazonas, Pernambuco e Bahia.
Pré-requisitos:
•Ser legalizado e com CADASTUR válido.
•Preencher a Ficha de inscrição do Encontro de Negócio ( Anexo 6)
FORNECEDORES: receptivo parceiro da Rota das Emoções e roteiros complementares e meios de
hospedagem.
Pré – Requisito:
•Com sede no território da Rota das Emoções e/ou roteiros complementares.
•Ser legalizado e com CADASTUR válido.
•Estar participando de ações do roteiro.
•Ter produto organizado e formatado.
•Possuir tarifário com os tópicos acordados na Política Comercial da Rota.
•Estar contido na Ficha de Inscrição Geral do Município (Anexo 1)
•Preencher a Ficha de inscrição do Encontro de Negócio ( Anexo 6)
ORIENTAÇÕESPARAPARTICIPAÇÃO ÁREA DA COMERCIALIZAÇÃO
30. CRONOGRAMA GERAL DAS INSCRIÇÕES
ORIENTAÇÕESPARAPARTICIPAÇÃO
ATIVIDADE PRAZO
Envio ao SEBRAE da Ficha de Inscrição dos municípios e roteiros
complementares para a Mostra de Turismo
27/SET
Envio ao SEBRAE da Ficha de Inscrição para o Espaço de Venda
dos Roteiros – Agencias Parceiras .
Envio ao SEBRAE da Ficha de Inscrição para Lançamento de Novos
Produtos
Envio ao SEBRAE da Ficha de Inscrição da Exposição das Belezas
da Rota das Emoções
Envio ao SEBRAE da Ficha de Inscrição das Apresentações
Culturais
Envio ao SEBRAE da Ficha de Inscrição para os Encontros de
Negócios
Montagem dos Estandes da Mostra de Turismo e Espaço de
Venda
16/OUT
Desmontagem dos Estandes
Após o término do evento