Rituel annuel des organisations, les séminaires d'entreprise réunissent les collaborateurs d'une branche spécifique ou le top management de l'entreprise sur les grands thèmes et enjeux à venir. Des moments clés, mais sous contrainte, avec un contenu riche et un temps limité! > Découvrez comment assurer une bonne transmission des messages clés auprès des participants > Collectez en temps réel leurs retours et impliquez beaucoup plus facilement vos équipes

1. Séminaires de
communication stratégique
Usecases Wisembly

2. SOMMAIRE
• Introduction : les différents types de séquences d’un séminaire
• Zoom sur : les séquences interactives
• Dynamiser les Q/R
• Maintenir l’attention des participants
• Connaître les attentes des participants
• Questions / Réponses
5’
15’
10’

4. Comment s’assurer d’une bonne transmission de l’information et
des messages clés ?
Comment capitaliser sur les compétences et expériences réunies ?

5. Séminaire interactif
Les séquences interactives
Les séquences participatives
Les séquences collaboratives

6. Les séquences interactives
Les séquences participatives
Les séquences collaboratives

7. SOMMAIRE
• Introduction : les différents types de séquence d’un séminaire
• Zoom sur : les séquences interactives
• Dynamiser les Q/R
• Maintenir l’attention des participants
• Connaître les attentes des participants
• Questions / Réponses
5’
15’
10’

8. Les séquences interactives
Vos objectifs :
> Maintenir l’attention des
participants
> Connaître leurs préoccupations
et y répondre, avant, pendant et
après l’événement
Vos KPI
Vos KPI :
> Taux de participation en salle
> Nb de questions répondues
pendant et après l’événement
> Satisfaction des participants

9. ENJEUX
• Session de 3 présentations projet successives
• Connaître les questions des participants dans un temps très court
• Apporter les réponses aux questions les plus pertinentes
SOLUTION
120 questions sur les 3 sessions
250 likes
15 questions posées en Q/R
100% des partipants sont actifs
(question ou like)
Dynamiser les sessions de Q/R
Valoriser la priorisation par les participants
A la fin de chaque présentation, on répond aux 5
questions les plus likées :
• Questions et likes en continu par les participants
• Affichage plein écran des messages les plus populaires,
de façon automatique, pour stimuler les participants
Participation live
EN PRATIQUE
300 participants

10. • Présenter 4 changements stratégiques
• Faciliter leur mise en place opérationnelle
• Dynamiser les échanges entre le PdG et les participants
« Le Ring » : le PDG est au milieu des 600 participants,
regroupés par table :
• Présentation orale rapide d’un changement, puis chaque
table envoie des messages sur le thème « qu’est-ce qui
vous freine pour déployer ces changements ? »
• Le PDG rebondit sur les messages en allant de table en
table pour élaborer avec les participants des solutions
concrètes pour déployer ces changements.
100% des tables ont envoyé des questions
pendant la session “RING”
SOLUTION
ENJEUX
Résultats
Participation live
EN PRATIQUE
80% des répondants au questionnaire de
satisfaction se déclarent “en mesure” de
mettre en place les changements demandés.
600 participants
Dynamiser les sessions de Q/R
Entrer dans le vif du sujet

11. • Faire découvrir 10 initiatives sur 10 stands accessibles pendant les pauses
• Susciter les échanges autour des stands
• Créer un moment ludique de partage
150 participants ont complété le quizz
Traffic boosté sur les stands
Echanges informels entre participants sur les
thématiques des stands
Reprise des thématiques des stands dans
les questions en plénière l’après-midi
SOLUTION
ENJEUX
Participation live
EN PRATIQUE
400 participants
Maintenir l’attention des participants
Quizz et parcours sur des stands
Jeu-concours sur les thèmes des stands avec un test de
connaissance :
• Le quizz est lancé en plénière avant la pause déjeuner
• Les participants ont une heure pour déjeuner et visiter les
stands
• Les résultats sont diffusés en début d’après midi, à la
reprise

12. • Présenter les nouveaux paradigmes managériaux
• Permettre aux participants de se projeter dans ces nouvelles tendances
• Mieux connaître le profil et le niveau de la salle
Pendant la conférence de 1h30, 2 séries de votes ont été
proposées aux participants :
• Après la présentation des profils de néo-managers :
« Et vous, à quel néo-manager vous identifiez-vous ? »
• Mini séquence sur le parcours Change Management :
« Et vous, que feriez-vous dans telle ou telle situation ? »
100% des participants ont répondu à au
moins un vote
Cette séquence de l’agenda est celle qui a
remporté le meilleur taux de satisfaction et
de compréhension de la journée.
SOLUTION
ENJEUX
Participation live
EN PRATIQUE
150 participants
Maintenir l’attention des participants
Utiliser les votes pendant les présentations
Résultats

13. ENJEUX
• Comprendre les attentes des top managers
avant l’événement
• Créer un climat propice aux interactions et à
la création de contenu pendant l'événement
• Renforcer l’implication des top managers
après l’événement
SOLUTION
1 Questionnaire avant le séminaire
EN PRATIQUE
Participation live
Exemples de questions posées en amont
130 réponses avant l’événement
180 réponses après l’événement
 3 mots clés pour décrire votre état d’esprit avant /
après le séminaire ?
 Considérez-vous votre entité comme préparée pour
relever les défis à venir ?
 Qu’attendez-vous de cette rencontre ?
des outils, des échanges, des rencontres ?
1 Questionnaire après le séminaire
3 Résultats du questionnaire diffusés
pour lancer la journée
250 participants
Comprendre les attentes
Préparer en amont avec les participants

14. Les séquences participatives
> Recueillir du feedback et des idées sur les projets et
problématiques de l’organisation
> Partager les bonnes pratiques entre collaborateurs

15. Evénement collaboratif
Les séquences collaboratives
> Créer un processus collectif
> Elaborer des idées en un temps record

16. SOMMAIRE
• Introduction : les différents types de séquences d’un séminaire
• Zoom sur : les séquences interactives
• Dynamiser les Q/R
• Maintenir l’attention des participants
• Connaître les attentes des participants
• Questions / Réponses
5’
15’
10’

17. Merci pour votre participation !
Adeline vous donne rendez-vous le 13 août à 9h30
pour le webinar :
Comment améliorer la participation à vos événements ?