Este documento presenta las políticas de la exposición "Competitividad e Innovación para la Exportación" que se llevará a cabo del 1 al 3 de junio de 2011 en Puebla, México. Incluye información sobre el registro de stands, montaje, desmontaje, horarios de exhibición, características y costos de los stands, servicios disponibles, y condiciones de pago y cancelación.
1. POLÍTICAS del EXPOSITOR
“COMPETITIVIDAD e INNOVACION PARA LA EXPORTACION”
1, 2 y 3 de junio de 2011
Ciudad de Puebla, PUEBLA.
Sede EXPO-COMCE:
Centro de Exposiciones y Convenciones “EXPO PUEBLA”
PATROCINADOR OFICIAL DE LA EXPO COMCE 2011
SOLICITUD
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2. RESERVACIÓN de STANDS
Empresa ___________________________________________
Razón Social ________________________________________
Domicilio __________________________________________
R.F.C. _____________________________________________
Teléfono __________________ Fax ____________________
E-mail ____________________________________________
Representante ______________________________________
Cargo _____________________________________________
Actividad de su empresa_______________________________
No. De Stand(s) _______________________________
¿Quiere que su stand lleve antepecho?____________
Si la respuesta es NO ¿quiere que se retire el antepecho?
NOMBRE CORRECTO DE LA EMPRESA, (LA CUAL APARECERÁ EN EL
ANTEPECHO DEL STAND)
_______________________________________________________
_______________________________________________________
________________________________________
____________________ __________________
Nombre Firma
……………………………………………………………..
Para uso exclusivo del Comité Organizador
Aceptado ______________ Fecha ______________
Comentarios ____________________________________
_______________________________________________
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3. EXHIBICIÓN
EVENTO: EXPO – COMCE 2011
SEDE: Salón del Primer Nivel – Area de Convenciones
Centro de Exposiciones y Convenciones EXPO-PUEBLA
Av. Ejército de Oriente No. 100
Unidad Cívica 5 de mayo
Apdo. Postal 1139 CP 72260
Ciudad de Puebla de Zaragoza, PUEBLA, MÉXICO
Ana E. Alvarez Cravioto
Ventas Grupos y Convenciones
CENTRO DE CONVENCIONES PUEBLA
Tel. (222)223 6424
01 800 000 27 83
Fax.(222)223 6432
ana.alvarez@convenciones-puebla.com.mx
ESTRUCTURA DE LA EXHIBICIÓN:
Estará integrado por 60 stands de 3 mts de largo, 3
mts. de fondo y 2.50 mts de alto, se adjunta croquis.
FECHAS: Exhibición 2 y 3 de junio de 2011
Montaje: Miércoles 1° de junio de 12:00 a 22:00 hrs.
Desmontaje: Viernes 3 de junio de 16:00 a 21:00 hrs.
PROCEDIMIENTO DE MONTAJE:
• El personal que realice la descarga de material y montaje de su
stand, deberá presentarse en el área de registro ubicada al
ingreso del Centro de Convenciones a fin de que les
sea entregado su espacio y los gafetes de expositor y personal
de montaje correspondientes.
• Solo se permitirá el ingreso de personas que porten gafete.
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4. • Por motivo de seguridad, solo se permitirá sacar del salón
material de trabajo (herramienta) y material de desecho (cajas
de cartón, empaque, etc.); el COMITÉ ORGANIZADOR NO se
responsabilizará de los bienes y productos de los stands, por lo
que recomendamos que aquellos artículos de especial atractivo y
fácil traslado (televisores, video caseteras, cámaras, celulares,
etc.), no se dejen sin vigilancia.
PROCEDIMIENTO DESMONTAJE:
• El personal que realice las actividades de desmontaje de su
stand, deberá portar gafete de EXPOSITOR
• El personal ingresará (sin vehículo) a desmantelar el stand y a
empacar el material, mobiliario y equipo
• Es obligación del Expositor presentarse a desmontar a la hora
indicada, ya que el COMITÉ ORGANIZADOR no se hace
responsable de los bienes y productos de las empresas
participantes
HORARIO DE EXHIBICIÓN:
Junio 2, Exhibición 8:30 - 20:00 hrs.
Junio 3, Exhibición 8:30 – 16:00 hrs.
NOTA: El día viernes 3, es muy importante aclararles que para el
recorrido presidencial sólo podrá estar una persona por Stand; por así
requerirlo Estado Mayor Presidencial (Está confirmada la Presencia
del C. Presidente de la República)
Así mismo deberán darnos los datos del ejecutivo o persona que
designen para ese día, con un mínimo de dos días antes del evento.
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5. CARACTERÍSTICAS DE ESPACIOS DE EXHIBICIÓN:
TODOS LOS STANDS cuentan con:
SISTEMA DE ALUMINIO OCTANORM
PANELERÍA DE P.V.C. ESPUMADO EN COLOR BLANCO DE 3 mm. DE ESPESOR
ANTEPECHO DE .30 CM. COLOR BLANCO
ROTULO EN VINIL AUTOHADERIBLE COLOR NEGRO MAX. 37 CARACTERES (NO
LOGO)
CONTACTO DOBLE POLARIZADO DE 500 W. LÁMPARA TIPO SPOT.
montaje y desmontaje. Altura de Mamparas: 2.50 mts.
COSTO POR STAND EN DIMENSIONES DE:
STANDS CON DIMENSIONES DE: 3 X 3 m.
MEDIDAS INTERNAS DEL STAND : 2.93 m. DE FRENTE X 2.97 m. DE FONDO
(CONSIDERAR PARA TARIMAS Y DISEÑOS)
$30,000 + IVA (deducibles de impuestos)
Fecha límite de Reservación y Pago de Stand:
15 de mayo de 2011.
(A partir de esta fecha, en caso de que el costo del stand no
esté cubierto, automáticamente pierde su reservación)
Cabe destacar que los espacios son limitados y que se irán
asignando dentro del área de exhibición por estricto orden de
reservación.
EXHIBICIÓN
SERVICIOS POR CUENTA DEL COMITÉ ORGANIZADOR DEL
EVENTO:
- Seguridad, Registro y Orientación de Visitantes.
- Servicios en el Recinto.
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6. SERVICIOS DISPONIBLES POR CUENTA DEL EXPOSITOR:
- Adecuaciones Especiales de Stands con nuestro Patrocinador Oficial
- Vigilancia Individual
- Mobiliario
Nota importante: En caso de que se requiera cualquiera de estos
servicios adicionales se deberá contratar con 7 días de anticipación
como mínimo.
PARA DISEÑO ESPECIAL de su STAND, contactar a:
EXPO COIN, S.A de C.V. PATROCINADOR OFICIAL de la EXPO COMCE
Cda. Miguel de Cervantes Saavedra No. 48
Col. Ampliación Granada, C.P. 11529, México, D.F.
Tels: (52) 5255-5100, 5255-1930, 5255-1916, 5255-5110 Fax: (52) 5255-1921
www.expocoin.com.mx
Lic. José Luis Mejía P. - Gerente de Operaciones
jmejia@expocoin.com.mx / lavendano@expocoin.com.mx
RESERVACIONES:
Solamente se reservarán stands enviando la solicitud de reservación
debidamente llenada.
COORDINACIÓN DE EXHIBICIÓN:
Lic. Rodrigo Contreras / Sra. Patricia Pacheco
COMCE Nacional
Tel.: (55) 52 31 71 14 / 05
Fax.: (55) 5514-4976
ppacheco@comce.org.mx, rcontreras@comce.org.mx
CONDICIONES DE PAGO:
• Forma de registro anexa con el pago
• La compra de un stand no incluye participación en las
conferencias (se les dará gafete de Expositor)
CANCELACIONES:
• En caso de STANDs NO aplican cancelaciones.
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