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POLÍTICAS del EXPOSITOR



“COMPETITIVIDAD e INNOVACION PARA LA EXPORTACION”
                    1, 2 y 3 de junio de 2011
                   Ciudad de Puebla, PUEBLA.
                     Sede EXPO-COMCE:
     Centro de Exposiciones y Convenciones “EXPO PUEBLA”




    PATROCINADOR OFICIAL DE LA EXPO COMCE 2011

                    SOLICITUD
                                                           1
RESERVACIÓN de STANDS

 Empresa ___________________________________________
 Razón Social ________________________________________
 Domicilio __________________________________________
 R.F.C. _____________________________________________
 Teléfono __________________ Fax ____________________
 E-mail ____________________________________________
 Representante ______________________________________
 Cargo _____________________________________________
 Actividad de su empresa_______________________________
 No. De Stand(s) _______________________________
 ¿Quiere que su stand lleve antepecho?____________
 Si la respuesta es NO ¿quiere que se retire el antepecho?
NOMBRE CORRECTO DE LA EMPRESA, (LA CUAL APARECERÁ EN EL
ANTEPECHO DEL STAND)

 _______________________________________________________
 _______________________________________________________
 ________________________________________



 ____________________           __________________
       Nombre                           Firma

 ……………………………………………………………..

 Para uso exclusivo del Comité Organizador

 Aceptado ______________       Fecha ______________
 Comentarios ____________________________________
 _______________________________________________



                                                             2
EXHIBICIÓN
EVENTO:        EXPO – COMCE 2011

SEDE:          Salón del Primer Nivel – Area de Convenciones
               Centro de Exposiciones y Convenciones EXPO-PUEBLA
               Av. Ejército de Oriente No. 100
               Unidad Cívica 5 de mayo
               Apdo. Postal 1139 CP 72260
               Ciudad de Puebla de Zaragoza, PUEBLA, MÉXICO
                              Ana E. Alvarez Cravioto
                          Ventas Grupos y Convenciones
                       CENTRO DE CONVENCIONES PUEBLA
                               Tel. (222)223 6424
                                01 800 000 27 83
                               Fax.(222)223 6432
                    ana.alvarez@convenciones-puebla.com.mx


ESTRUCTURA DE LA EXHIBICIÓN:
          Estará integrado por 60 stands de 3 mts de largo, 3
          mts. de fondo y 2.50 mts de alto, se adjunta croquis.

FECHAS:        Exhibición 2 y 3 de junio de 2011

               Montaje: Miércoles 1° de junio de 12:00 a 22:00 hrs.
               Desmontaje: Viernes 3 de junio de 16:00 a 21:00 hrs.

PROCEDIMIENTO DE MONTAJE:

  •   El personal que realice la descarga de material y montaje de su
      stand, deberá presentarse en el área de registro ubicada al
      ingreso del Centro de Convenciones a fin de que les
      sea entregado su espacio y los gafetes de expositor y personal
      de montaje correspondientes.

  •   Solo se permitirá el ingreso de personas que porten gafete.


                                                                    3
•   Por motivo de seguridad, solo se permitirá sacar del salón
      material de trabajo (herramienta) y material de desecho (cajas
      de cartón, empaque, etc.); el COMITÉ ORGANIZADOR NO se
      responsabilizará de los bienes y productos de los stands, por lo
      que recomendamos que aquellos artículos de especial atractivo y
      fácil traslado (televisores, video caseteras, cámaras, celulares,
      etc.), no se dejen sin vigilancia.

PROCEDIMIENTO DESMONTAJE:

  • El personal que realice las actividades de desmontaje de su
    stand, deberá portar gafete de EXPOSITOR
  • El personal ingresará (sin vehículo) a desmantelar el stand y a
    empacar el material, mobiliario y equipo
  • Es obligación del Expositor presentarse a desmontar a la hora
    indicada, ya que el COMITÉ ORGANIZADOR no se hace
    responsable de los bienes y productos de las empresas
    participantes


HORARIO DE EXHIBICIÓN:

               Junio 2, Exhibición 8:30 - 20:00 hrs.

               Junio 3, Exhibición 8:30 – 16:00 hrs.

NOTA: El día viernes 3, es muy importante aclararles que para el
recorrido presidencial sólo podrá estar una persona por Stand; por así
requerirlo Estado Mayor Presidencial (Está confirmada la Presencia
del C. Presidente de la República)

Así mismo deberán darnos los datos del ejecutivo o persona que
designen para ese día, con un mínimo de dos días antes del evento.


                                                                      4
CARACTERÍSTICAS DE ESPACIOS DE EXHIBICIÓN:

   TODOS LOS STANDS cuentan con:
SISTEMA DE ALUMINIO OCTANORM
PANELERÍA DE P.V.C. ESPUMADO EN COLOR BLANCO DE 3 mm. DE ESPESOR
ANTEPECHO DE .30 CM. COLOR BLANCO
ROTULO EN VINIL AUTOHADERIBLE COLOR NEGRO MAX. 37 CARACTERES (NO
LOGO)
CONTACTO DOBLE POLARIZADO DE 500 W. LÁMPARA TIPO SPOT.
 montaje y desmontaje. Altura de Mamparas: 2.50 mts.

COSTO POR STAND EN DIMENSIONES DE:
STANDS CON DIMENSIONES DE: 3 X 3 m.
MEDIDAS INTERNAS DEL STAND : 2.93 m. DE FRENTE X 2.97 m. DE FONDO
(CONSIDERAR PARA TARIMAS Y DISEÑOS)

$30,000 + IVA (deducibles de impuestos)

Fecha límite de Reservación y Pago de Stand:
15 de mayo de 2011.

(A partir de esta fecha, en caso de que el costo del stand no
esté cubierto, automáticamente pierde su reservación)

Cabe destacar que los espacios son limitados y que se irán
asignando dentro del área de exhibición por estricto orden de
reservación.


                     EXHIBICIÓN
SERVICIOS POR CUENTA DEL COMITÉ ORGANIZADOR DEL
EVENTO:
- Seguridad, Registro y Orientación de Visitantes.
- Servicios en el Recinto.



                                                                    5
SERVICIOS DISPONIBLES POR CUENTA DEL EXPOSITOR:
- Adecuaciones Especiales de Stands con nuestro Patrocinador Oficial
- Vigilancia Individual
- Mobiliario
   Nota importante: En caso de que se requiera cualquiera de estos
   servicios adicionales se deberá contratar con 7 días de anticipación
   como mínimo.

  PARA DISEÑO ESPECIAL de su STAND, contactar a:
EXPO COIN, S.A de C.V. PATROCINADOR OFICIAL de la EXPO COMCE
                       Cda. Miguel de Cervantes Saavedra No. 48
                   Col. Ampliación Granada, C.P. 11529, México, D.F.
     Tels: (52) 5255-5100, 5255-1930, 5255-1916, 5255-5110 Fax: (52) 5255-1921
                             www.expocoin.com.mx
             Lic. José Luis Mejía P. - Gerente de Operaciones
               jmejia@expocoin.com.mx / lavendano@expocoin.com.mx


RESERVACIONES:
Solamente se reservarán stands enviando la solicitud de reservación
debidamente llenada.

COORDINACIÓN DE EXHIBICIÓN:

Lic. Rodrigo Contreras / Sra. Patricia Pacheco
COMCE Nacional
Tel.: (55) 52 31 71 14 / 05
Fax.: (55) 5514-4976
ppacheco@comce.org.mx, rcontreras@comce.org.mx

CONDICIONES DE PAGO:
  • Forma de registro anexa con el pago
  • La compra de un stand no incluye participación en las
    conferencias (se les dará gafete de Expositor)

CANCELACIONES:
     • En caso de STANDs NO aplican cancelaciones.

                                                                                 6

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  • 1. POLÍTICAS del EXPOSITOR “COMPETITIVIDAD e INNOVACION PARA LA EXPORTACION” 1, 2 y 3 de junio de 2011 Ciudad de Puebla, PUEBLA. Sede EXPO-COMCE: Centro de Exposiciones y Convenciones “EXPO PUEBLA” PATROCINADOR OFICIAL DE LA EXPO COMCE 2011 SOLICITUD 1
  • 2. RESERVACIÓN de STANDS Empresa ___________________________________________ Razón Social ________________________________________ Domicilio __________________________________________ R.F.C. _____________________________________________ Teléfono __________________ Fax ____________________ E-mail ____________________________________________ Representante ______________________________________ Cargo _____________________________________________ Actividad de su empresa_______________________________ No. De Stand(s) _______________________________ ¿Quiere que su stand lleve antepecho?____________ Si la respuesta es NO ¿quiere que se retire el antepecho? NOMBRE CORRECTO DE LA EMPRESA, (LA CUAL APARECERÁ EN EL ANTEPECHO DEL STAND) _______________________________________________________ _______________________________________________________ ________________________________________ ____________________ __________________ Nombre Firma …………………………………………………………….. Para uso exclusivo del Comité Organizador Aceptado ______________ Fecha ______________ Comentarios ____________________________________ _______________________________________________ 2
  • 3. EXHIBICIÓN EVENTO: EXPO – COMCE 2011 SEDE: Salón del Primer Nivel – Area de Convenciones Centro de Exposiciones y Convenciones EXPO-PUEBLA Av. Ejército de Oriente No. 100 Unidad Cívica 5 de mayo Apdo. Postal 1139 CP 72260 Ciudad de Puebla de Zaragoza, PUEBLA, MÉXICO Ana E. Alvarez Cravioto Ventas Grupos y Convenciones CENTRO DE CONVENCIONES PUEBLA Tel. (222)223 6424 01 800 000 27 83 Fax.(222)223 6432 ana.alvarez@convenciones-puebla.com.mx ESTRUCTURA DE LA EXHIBICIÓN: Estará integrado por 60 stands de 3 mts de largo, 3 mts. de fondo y 2.50 mts de alto, se adjunta croquis. FECHAS: Exhibición 2 y 3 de junio de 2011 Montaje: Miércoles 1° de junio de 12:00 a 22:00 hrs. Desmontaje: Viernes 3 de junio de 16:00 a 21:00 hrs. PROCEDIMIENTO DE MONTAJE: • El personal que realice la descarga de material y montaje de su stand, deberá presentarse en el área de registro ubicada al ingreso del Centro de Convenciones a fin de que les sea entregado su espacio y los gafetes de expositor y personal de montaje correspondientes. • Solo se permitirá el ingreso de personas que porten gafete. 3
  • 4. Por motivo de seguridad, solo se permitirá sacar del salón material de trabajo (herramienta) y material de desecho (cajas de cartón, empaque, etc.); el COMITÉ ORGANIZADOR NO se responsabilizará de los bienes y productos de los stands, por lo que recomendamos que aquellos artículos de especial atractivo y fácil traslado (televisores, video caseteras, cámaras, celulares, etc.), no se dejen sin vigilancia. PROCEDIMIENTO DESMONTAJE: • El personal que realice las actividades de desmontaje de su stand, deberá portar gafete de EXPOSITOR • El personal ingresará (sin vehículo) a desmantelar el stand y a empacar el material, mobiliario y equipo • Es obligación del Expositor presentarse a desmontar a la hora indicada, ya que el COMITÉ ORGANIZADOR no se hace responsable de los bienes y productos de las empresas participantes HORARIO DE EXHIBICIÓN: Junio 2, Exhibición 8:30 - 20:00 hrs. Junio 3, Exhibición 8:30 – 16:00 hrs. NOTA: El día viernes 3, es muy importante aclararles que para el recorrido presidencial sólo podrá estar una persona por Stand; por así requerirlo Estado Mayor Presidencial (Está confirmada la Presencia del C. Presidente de la República) Así mismo deberán darnos los datos del ejecutivo o persona que designen para ese día, con un mínimo de dos días antes del evento. 4
  • 5. CARACTERÍSTICAS DE ESPACIOS DE EXHIBICIÓN: TODOS LOS STANDS cuentan con: SISTEMA DE ALUMINIO OCTANORM PANELERÍA DE P.V.C. ESPUMADO EN COLOR BLANCO DE 3 mm. DE ESPESOR ANTEPECHO DE .30 CM. COLOR BLANCO ROTULO EN VINIL AUTOHADERIBLE COLOR NEGRO MAX. 37 CARACTERES (NO LOGO) CONTACTO DOBLE POLARIZADO DE 500 W. LÁMPARA TIPO SPOT. montaje y desmontaje. Altura de Mamparas: 2.50 mts. COSTO POR STAND EN DIMENSIONES DE: STANDS CON DIMENSIONES DE: 3 X 3 m. MEDIDAS INTERNAS DEL STAND : 2.93 m. DE FRENTE X 2.97 m. DE FONDO (CONSIDERAR PARA TARIMAS Y DISEÑOS) $30,000 + IVA (deducibles de impuestos) Fecha límite de Reservación y Pago de Stand: 15 de mayo de 2011. (A partir de esta fecha, en caso de que el costo del stand no esté cubierto, automáticamente pierde su reservación) Cabe destacar que los espacios son limitados y que se irán asignando dentro del área de exhibición por estricto orden de reservación. EXHIBICIÓN SERVICIOS POR CUENTA DEL COMITÉ ORGANIZADOR DEL EVENTO: - Seguridad, Registro y Orientación de Visitantes. - Servicios en el Recinto. 5
  • 6. SERVICIOS DISPONIBLES POR CUENTA DEL EXPOSITOR: - Adecuaciones Especiales de Stands con nuestro Patrocinador Oficial - Vigilancia Individual - Mobiliario Nota importante: En caso de que se requiera cualquiera de estos servicios adicionales se deberá contratar con 7 días de anticipación como mínimo. PARA DISEÑO ESPECIAL de su STAND, contactar a: EXPO COIN, S.A de C.V. PATROCINADOR OFICIAL de la EXPO COMCE Cda. Miguel de Cervantes Saavedra No. 48 Col. Ampliación Granada, C.P. 11529, México, D.F. Tels: (52) 5255-5100, 5255-1930, 5255-1916, 5255-5110 Fax: (52) 5255-1921 www.expocoin.com.mx Lic. José Luis Mejía P. - Gerente de Operaciones jmejia@expocoin.com.mx / lavendano@expocoin.com.mx RESERVACIONES: Solamente se reservarán stands enviando la solicitud de reservación debidamente llenada. COORDINACIÓN DE EXHIBICIÓN: Lic. Rodrigo Contreras / Sra. Patricia Pacheco COMCE Nacional Tel.: (55) 52 31 71 14 / 05 Fax.: (55) 5514-4976 ppacheco@comce.org.mx, rcontreras@comce.org.mx CONDICIONES DE PAGO: • Forma de registro anexa con el pago • La compra de un stand no incluye participación en las conferencias (se les dará gafete de Expositor) CANCELACIONES: • En caso de STANDs NO aplican cancelaciones. 6