2. 서강대 학생사회에 대한 개괄
총학생회
단과대 학생회
섹션/과 학생회
연합회
중앙운영위원회
재정심의위원회
전체학생대표자회의
<학생사회 개요도>
응원단
학교 본부
학생문화처
학생지원팀
후생복지위원회
장학위원회
<학교 주요 부처들>전체학생총회의
가장 긴밀한 부서
거의모든사안을논의,조율
동아리지원금
축제및A+간식팩에사용
동아리 승급, 강등 심사
최종심의기구,교수님들로구성
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3. 동아리연합회 개괄
동아리연합회는 70여개의 중앙동아리 및 2000여명의 동아리 회원들을 대표하는 학생단체입니다.
동아리연합회는 서강대생 개개인에게 즐거운 대학생활을 만들어주는 일을 합니다.
동아리연합회의 두 가지 목표
1. 서강대의 동아리 활동들을 키우고 발전시키는 것이다.
2. 서강대의 축제, 문화를 발전시키고 학내 복지에 기여하는 것이다.
동아리연합회의 비전
“서강대의 교내 문화 활동들을 아우르는 하나의 플랫폼이 되는 것이다.”
동아리들에게 신뢰를 주며 유기적인 동아리 사회를 지탱하며,
일반 학우들에게는 다양한 문화 콘텐츠를 통해 즐거운 추억을 제공한다.
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4. 이 것을 읽는 당신에게 남기는 말
1. 모든 일의 시작은 본질에 대한 고민에서부터 시작하시길 바랍니다.
4. 동아리들은 당신의 기대를 무너뜨릴 것입니다. 그래도 포기하지 마시길 바랍니다.
2. 답은 책상 위에서 적으려 하지 말고 밖에 나가서 찾아 보시길 바랍니다.
5. 이 메뉴얼은 동연 업무를 하는데 있어서 개략적인 가이드라인일 뿐입니다.
6. 동연은 수평적인 조직, 실력과 열정이 우대받는 곳으로 만들어 주시길 바랍니다.
3. 우리가 하는 일은 문화를 만들어 나가고, 사람들의 인식을 바꾸는 것입니다.
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7. 힘들고 외로울 겁니다. 그래도 당신은 의미있는 일을 하고 있습니다.
동아리연합회 송윤석 (2011~2014)
기계적으로, 기존의 프로세스에 따라 업무를 진행해서 효율성을 높이는 것도 좋지만,
이 일을 왜 하는지에 대한 고민에 답을 구하고, 이를 위한 방안에 대해서 고민하는 것을 권합니다.
기획을 할 때, 책상 위에서 내가 가진 지식들로만 하기에는 분명히 한계가 있고, 막히게 됩니다.
서강대생들을 관찰하고, 이야기를 듣고, 주변 사례들을 발로 찾아보길 바랍니다. 답은 우리가 아닌 그들에게 있습니다.
우리가 하는 일은 서강대의 새로운 문화를 만들어나가는 것입니다. 서강대생들의 견고한 부정적인 인식에 틈을 내는 것입니다.
즉, 보다 다양한 활동들이 자유롭게 펼쳐질 수 있는 판을 만들고, 나아가 재미있는 서강을 만드는데 기여하는 것입니다.
대개 동아리들은 동연이 그들에게 불이익을 주었을 때만 우리에게 관심을 가집니다. 동연에 대해 관심이 없습니다.
하지만 우리는 동아리를 대표하는 동아리연합회입니다. 최대한 많은 동아리들을 안고 가시길 바랍니다.
이 매뉴얼은 동아리연합회에 대한 이해를 높이고, 업무를 진행하는데 있어서 하나의 기준을 제시하기 위해 만들었습니다.
꼭 이대로 하란 법은 없습니다. 그 업무의 목적에 더 부합하는 방법을 찾고 새로운 시도들을 해보시길 바랍니다.
동아리연합회는 기수가 없습니다. 의사결정과 업무분담에 있어서 수평적인 구도를 추구해주셨으면 좋겠습니다.
실력과 열정을 바탕으로 동아리연합회의 퀄리티를 끌어올릴 수 있는데 집중해주셨으면 좋겠습니다.
총학생회나 단과대 학생회처럼 돋보이는 자리가 아닙니다. 남들이 알아주는 자리도 아닙니다.
하지만 누군가를 위해 해야 되는 일이며, 당신 덕분에 70개 동아리들의 사회가 유지되고 있습니다. 힘내시길 바랍니다.
6. 신입생 OR 동아리 공연
: 신입생들에게 동아리에 대한 첫 인상을 남기는 것
신입생 입장에서 오알에서 가장 재밌는 콘텐츠로 기억되기
동아리 공연을 통해서 ‘동아리’에 대한 관심을 어떻게 불러일으킬 것인가
신입생들에게 ‘동아리연합회’를 어떻게 기억하게 할 것인가
OR 당일 동연 주요 업무
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7. 동아리소개책자
: 신입생들 입장에서 읽고 싶은, 집에 가져가고 싶은 책자를 만드는 것
어떻게 동아리 공연이 끝나고 소개책자를 방으로 가져가게 할 것인가
재학생들에게 어떻게 하면 많은 사람들에게 배부할 수 있을 것인가
어떻게 소개책자를 받고 읽게끔 할 것인가
소개책자 제작 업무 개요
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8. 동아리거리제
: 동아리들에게 왜 동연이 있어야 하는지 증명해야 되는 중요한 행사
동아리에 관심이 있는 사람들이 어떻게 거리제 부스 안으로 들어가게 할 것인가
어떻게 거리제를 하나의 축제로 발전시킬 것인가
동아리연합회에 대한 인식 및 관심을 거리제를 통해 어떻게 유도할 것인가
동아리거리제 주요 업무
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9. 드림도서관
: 동연의 대표적 학내 복지, 교재비 부담을 줄이기 위한 교재나눔도서관
드림도서관을 어떻게 효율적으로 운영할 것인가
어떻게 해야 보다 많은 사람들에게 드림도서관을 알릴 것인가
어떻게 해야 실제로 재학생들의 교재비 부담을 드림도서관을 통해 줄여줄 수 있을 것인가
드림도서관 업무 개요
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10. 동연 페이스북 페이지 관리
: 동연의 긍정적 이미지를 구성하고 유지하기 위한 중요한 업무
페이스북 페이지 운영 팁
어떻게 하면 동아리연합회 행사들을 페이스북을 통해 보다 많은 사람들이 볼 수 있도록 할 것인가
어떻게 하면 사람들이 좋아하는 페이스북 콘텐츠를 만들 것인가
페이스북을 통해 동아리연합회 활동들을 어떻게 하면 효과적으로 알릴 것인가
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12. 전체동아리대표자회의
: 동아리연합회의 역량을 보여줘야 하는 자리
전동대회 바라는 점
동아리 사회가 함께 고민해야 될 이슈는 무엇인가
중앙동아리에게 의사를 묻고 진행해야 되는 일이 무엇인가
어떻게 하면 동아리와 동아리연합회 사이의 거리감을 좁힐 수 있을 것인가
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13. 대동제
: 남의 축제에서 어떻게 주인공이 될 것인가
대동제 준비 흐름
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어떻게 해야 동아리 공연이 돋보일 수 있도록 할 수 있을까
동아리 마당사업에 대한 홍보 지원을 어떻게 할까
어떻게 해야 동연, 동아리가 제대로 된 대접을 받으면서 참여할 수 있을까
14. 동아리 LT
: 동아리들과 보다 친밀한 교류, 긍정적인 관계 형성을 위한 필수적인 행사
동아리 LT 주요 이슈
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어떻게 해야 동연과 동아리가 서로를 보다 깊이 이해할 수 있을까
어떻게 해야 동아리들간에 서로 친해지고, 교류할 수 있는 계기를 만들어줄까
동아리 사람들과 함께 동연에 대해서 어떻게 같이 고민할 수 있을까
15. 동아리 콘테스트
: 동아리들의 개별행사를 대상으로 한 추가 지원금 지급 방법, LT 참여 유인
콘테스트에 대한 바람
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어떤 행사, 어떤 기획에 지원금을 지급하여 동아리들을 지원할 것인가
동아리들이 새로운 시도를 할 수 있도록 어떻게 유도할 것인가
동아리들 간의 교류 확대, 콜라보레이션을 어떻게 활성화시킬 것인가
16. 동아리연합회 회비 및 재무
: 어떻게 예산을 확보하고, 어떻게 쓸 것인가
동연 주요 예산 (1년 기준)
어떻게 해야 예산을 늘릴 수 있을 것인가
어떻게 해야 예산을 효율적으로, 효과적으로 사용할 수 있을 것인가
간부장학금을 어떻게 늘릴 것인가 (지속적으로 요청하고 공문을 올려야 한다)
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18. 서강문화제 : 울림 기획
: 서강대 사람들이 가지고 있는 다양한 모습들을 끄집어내어 즐거운 추억을 만들어 주는 것
축제 기획에 대한 조언
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서강대생들에게 어떻게 즐거운 추억거리를 만들어 줄 것인가
어떻게 해야 다양한 사람들의 다양한 컨텐츠를 모아서 엮을 것인가
서강대생들이 가지고 있는 서강대 축제에 대한 부정적 인식을 어떻게 전환시킬 것인가
19. 서강문화제 : 울림 주요 구성
: 동아리최강자전. 너의 목소리가 들려, 네 멋대로 해라, 당신만 있어준다면, 서강8경
연예인 섭외에 관하여
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어떻게 해야 시끌시끌한 축제 분위기를 조성할까
어떻게 각 콘텐츠를 이해시키고 보다 많은 사람들을 참여하게 할까
어떻게 해당 콘텐츠에 참여하는 사람들을 돋보이게 만들어 줄 수 있을까
20. 서강문화제 : 울림 홍보 및 진행
: 미리미리 준비할 것, 디테일을 신경 쓸 것, 세부사항을 사전에 충분히 조율할 것
축제 준비 과정 개요
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어떻게 사람들이 스스로 서강문화제 : 울림에 대해서 이야기하도록 유도할까
각 콘텐츠를 준비하는데 있어서 필요한 업무, 필요한 물품은 무엇일까
각 콘텐츠를 준비하고 진행하는데 있어서 고려해야 될 변수들은 무엇일까
21. A+ 간식팩 이벤트
: 시험기간, 지친 사람들에게 소소한 행복을 주기 위한 작은 선물
A+간식팩 주요 이슈
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시험기간에 사람들에게 어떻게 소소한 즐거움을 줄 수 있을까
어떤 이벤트를 하면 동연의 이미지를 좋게 심어줄 수 있을까
어떻게 해야 좋아요/댓글/공유를 늘려 더 많은 사람들에게 확산시킬 수 있을까
23. SOFEX 문화교류
: 학교에서 중요하게 생각하는 행사, 보다 활발한 교류가 이뤄지도록 지원해야
SOFEX 문화 교류 개요
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SOFEX에서 일본 동아리와 우리 동아리가 보다 가까워지기 위해선 어떻게 해야 될까
SOFEX 교류 동아리로 어떤 동아리를 선정해야 될까
보다 많은 동아리가 SOFEX에 참여하고, 많은 사람이 관심을 갖도록 하기 위해서 어떻게 해야 될까
24. 동아리연합회 선거
: 지속 가능한 동아리연합회 만들기
동아리연합회 선거 절차
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어떻게 해야 장기적으로 동아리연합회의 가치를 유지하고 발전시켜나갈 수 있을까
어떤 사람이 동아리연합회 회장, 부회장이 되어야 하는가
보다 많은 동아리 사람들이 동아리연합회 선거에 관심을 갖게 하기 위해서 어떻게 해야 될까
25. 준동아리/가등록 신규 신청 심사
: 보다 다채롭고 풍성한 동아리 사회를 만들기 위해
정동아리가 되는 절차
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서강대학교 중앙동아리(준동아리 포함)는 무엇이어야 하는가
어떻게 새로운 동아리들을 활성화시키고 동아리사회로 흡수할 것인가
26. 동아리재등록/활동평가
: 한 해 동아리지원금을 결정짓는 매우 중요한 업무
재등록/활동평가 개요
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어떤 동아리가 서강대학교 동아리 사회에서 바람직하고 본받을만한 동아리인가
어떤 동아리를 승급시키고, 어떤 동아리를 강등시키고, 어떤 동아리를 제명시킬 것인가
동아리활동평가를 어떻게 진행해야 공정하고 효율적인가
27. 시설 관리 및 대관
: 원칙을 유지하면서, 보다 많은 단체들이 활용할 수 있도록 홍보
동연 주요 시설
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대관 시설들과 방법을 보다 많은 사람들에게 알리기 위해 무엇을 해야 될까
시설 관리와 대관을 어떻게 효율적으로 할까
28. 실제 업무 진행에 있어서 조언
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1. 동연은 학생회이면서 학생회가 아니다
전통적인 학생회의 형태는 이전부터 학생들로부터 외면받고 있었다.
동연은 그 본질이 학내 정치나 사회적 이슈와 거리가 멀어 전통적인
학생회를 추구할 이유가 없다. 동연은 대학문화에만 집중하고, 이를
효과적으로 추구하기 위한 조직 체계를 구성하면 된다.
1. 장기적으로 바라보고 진행하라
동연은 총학생회처럼 1년마다 바뀌는 조직이 아니다. A+간식팩처럼
사람들에게 기억에 남는 브랜드를 장기적으로 구축하는데 집중하길
바란다. 서강동연, 서강문화제 : 울림, 드림도서관 등 또한 장기적으로
바라보고 하나의 상징이 될 수 있도록 업무를 처리하길 바란다.
2. 공지를 할 땐 책임소재를 명확히
우선, 봄학기 초 전동대회에서 1년간 동아리가 해야 될 의무에 대해서
설명해주는 것이 좋다. 그리고 중요한 안건들은 사전에 여러 번, 여러
루트를 통하여 해야 기억한다. 중요한 공지의 경우, 대표자로 하여금
확인했다라는 흔적을 남기게 해야 추후 문제 발생시 대응이 편하다.
2. 동연과 동아리 간의 관계 강화
동연은 동아리들에게 신뢰를 주고, 끈끈한 유대 관계를 형성하여
서강대 사회에서 영향력을 키워나가야 한다. 이를 위해 동아리 LT
뿐만 아니라 회장/부회장은 여러 형태로 동아리 사람들과 접촉할
수 있는 기회를 만들어나가는 것이 좋다.
3. 부정적인 이슈는 회장이 직접 대응
서강유니브나 동연 페이지에 동아리나 동연 관련된 부정적인 이슈들
이 올라올 경우 발빠르게 회장이 대처하는 것이 중요하다. 또한 활동
평가나 축제 관련하여 동아리에서 부정적인 이슈가 발생했을 경우도
회장이 직접 대응하고 소통하는 것만큼 효과적인 것이 없다.
3. 명목상의 지도교수에서의 변화
현재 동아리 체계에서 지도교수가 필수적이지만, 그들의 역할은
형식적인 선에서 끝나고 있다. 동아리와 지도교수와의 관계가
보다 의미있어 질 수 있는게 좋지 않을까 하는 생각이 있다.
물론 이 부분은 장기적으로 고민을 해보아야 할 것이다.
4. 팀원 한 명 한 명이 매우 중요하다
동연은 업무가 매우 다양하고, 강도도 높을 땐 매우 높아서 팀원 한 명
한 명의 역량과 전체의 팀워크가 매우 중요하다. 팀원을 새로 받는 것
에 있어서 신중하고, 기존 팀원들의 역량을 높일 수 있는데 투자를 해
야 한다.
4. 남양주 캠퍼스에 대한 고려
장기적으로 남양주 캠퍼스가 진행되는 추이를 지켜봐야 한다.
레지덴셜 칼리지 쪽으로 진행한다면 연대 동연 상황과 대응을
알아보고, 1학년과 2,3학년이 단절될 경우 동아리 활동을
어떻게 유지시켜야 할 지에 대한 논의가 필요할 것으로 보인다.
앞으로도 계속 고민해야 될 이슈